Работа: делопроизводитель в Москве, 405 вакансий

АНО МосЛифтСтройТрест осуществляет деятельность по капитальному ремонту МКД и социальных объектов, благоустройству территории и замене лифтового оборудования.

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение по структурным подразделениям входящей корреспонденции;
• Подготовка проектов ответов на запросы, согласование, подписание и отправка исходящей документации;
• Регистрация служебной документации (приказы, распоряжения, доверенности, протоколы совещаний и пр.);
• Контроль сроков исполнения поручений вышестоящих организаций

Требования:

• Образование: среднее профессиональное;
• Знание

...

В российскую производственную компанию радиоэлектронной продукции требуется

Помощник Начальника отдела по работе с клиентами.

ВАКАНСИЯ ТРЕБУЕТСЯ СРОЧНО, ЕСЛИ НЕ ПЛАНИРУЕТЕ ПРИЕЗЖАТЬ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ В ТЕЧЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ДНЕЙ - ПРОСЬБА НЕ ОТКЛИКАТЬСЯ!

Требуемый опыт работы:

НАЧАЛО КАРЬЕРЫ

• График работы: с 10:00-19:00
• СТРОГО НОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ 8-9 часов.
• ПЕРЕРАБОТКИ ТОЛЬКО ПО ЖЕЛАНИЮ И ТОЛЬКО ЗА ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ОПЛАТУ.
• ВОЗМОЖНОСТЬ ВЗЯТЬ ОТГУЛ или УЙТИ

...

Обязанности кандидата:

• Подготовка типовых и нетиповых документов для дальнейшего оформления сделок;

• Подготовка документов и передача объектов Клиентам в процессе Заселения объектов;

• Подготовка пакета документов для дальнейшей регистрации сделок;

• Выпуск УКЭП, работа в сервисах Электронной регистрации;

• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией;

• Взаимодействие по вопросам проведения сделки с сопутствующими подразделениями.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Знание

...

Задачи:

• Прием и проверка пакета первичных документов и счетов-фактур на предмет их корректности и комплектности в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового законодательства;
• Участие в годовых инвентаризациях кредиторской и дебиторской задолженности;
• Участие в сверке расчетов с контрагентами;
• Участие в сопровождении аудиторских и налоговых проверок;
• Ведение электронного и бумажного архивов.

Пожелания к кандидатам:

• Опыт работы с документооборотом будет преимуществом;
• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Прием, первичное рассмотрение, регистрация, рассылка документов для исполнения.
• Информационно-справочная работа по зарегистрированным документам.
• Систематизация документов в дела и оперативное хранение. Оформление дел.
• Разработка номенкулатуры дел подразделения.
• Подготовка служебных документов (письма, служебные записки, реестры, описи)
• Участие в разработке ЛНА по ДОУ.
• Составление отчетности о проделанной работе.
• Выполнение поручений руководителя подразделения.

Требования:

• Образование высшее/ среднее профессиональное.

• Знание программных продуктов MS Office

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства приемной руководителя;
• своевременная обработка и регистрация поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции;
• передача документов, поступивших в учреждение, исполнителям;
• обеспечение учета, хранения, выдачи документов;
• контроль за сроками исполнения документов, контроль за правильностью оформления документов;
• разработка нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения;
• разработка локальных нормативных актов и методических документов по вопросам организации обеспечения сохранности, использования, уничтожения, архивирования документов и их

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства и документооборота офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, корреспонденцией;
• Контроль за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению в Обществе;
• Осуществление предварительного рассмотрения и регистрации документов Общества, распределение документов работникам Общества;
• Ведение регистрационных и учетных форм документов Общества;
• Ведение деловой документации (составление деловых писем, приказов, распоряжений, протоколов встреч

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей документации.

• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

• Ведение реестра договоров и контроль сроков их действия.

• Ведение таблиц (Excel) для учета документов и финансовых показателей.

• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО): отправка/получение счетов, актов, УПД.

• Подготовка стандартных документов.

• Мониторинг оплат, контроль дебиторской задолженности и взаимодействие с контрагентами по платежам.

• Формирование отчетов для руководства

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих писем:
• Отправка почтовой корреспонденции (почта РФ)
• Обеспечение бесперебойное наличие расходных товаров офиса(канцтовары, картриджи, вода, лекарства и т.д.);
• Координация поездок водителей и курьеров;
• Заказ спецодежды;
• Оформление пропусков;
• Составление описей документов (счета, письма);
• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Способность к обучению, внимательность, ответственность, желание работать.

Условия:

• Работа в Торговом центре на Дмитровском шоссе, м.

...

ООО "ПЕЛИСКЕР" специализируется на выполнении полного комплекса работ по строительству и ремонту мостов и набережных. В настоящее время коллектив компании насчитывает более 1000 высокопрофессиональных инженерно-технических работников.

За годы своей деятельности компания построила и реконструировала более 100 различных объектов - мостов, путепроводов, тоннелей, транспортных развязок, пешеходных переходов и набережных в Москве и регионах.

Обязанности :

• Работа в системе электронного документооборота 1С:

...

Начни карьеру в делопроизводстве: стань частью команды!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь освоить востребованную профессию? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и оформление внутренней документации компании
• Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка документов к архивированию, формирование дел
• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Обеспечение

...

АО МКК Займ-Экспресс

Финансовая организация, которая помогает физическим лицам в решении финансовых трудностей. На рынке микрокредитования с 2011 года. Компания активно развивается каждый год. Мы неоднократно становились лауреатами HR-премий в номинации «Лучший работодатель» - как показатель ценности наших сотрудников.

ЧТО НЕОБХОДИМО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Ведение, Формирование реестра по исполнительному производству;
• Получением информации от судебных приставов о ведении ИП (исполнительных производств) путем

...

Активно развивающийся и амбициозный производитель спортивной одежды в поисках универсального специалиста с приоритетом на бухгалтерию.

Мы ждем тебя, если ты готов к:

• Работе через "Мое дело"
• Подавать данные о приеме, переводе, увольнение, оформление отпусков и т.д.
• Подача данных о заработной плате, выходных пособиях, отпускных и т.д.
• Ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников
• Оплате счетов
• Работа в ЭДО и с

...

Обязанности:

• Работа с договорами (оформление, ведение, составление);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (выставление счетов контрагентам, получение и согласование счетов на оплату);
• Ведение документооборота, подготовка отчетности, ведение архива, реестров, обработка писем.

Требования:

• Высшее, средне-специальное образование;

• Уверенный пользователь пк, стандартных офисных программ;

• Опыт аналогичной работы от 1 года (желательно);

• Внимательность, скрупулёзность, усидчивость, ответственность.

Условия:

• Удаленный формат работы (20 ч. в неделю);

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную работу, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

- приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора

- приём и перевод телефонных звонков

- работа с приказами, распоряжениями, корреспонденцией и другой документацией: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел

- оформление доверенностей на получение материальных ценностей, путевых листов;

...

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка: Ведение документооборота, архивирование документов (при необходимости),
• Коммуникации: Отправка корреспонденции (почта, курьерская доставка, оформление и выдача пропусков, взаимодействие с контрагентами: заказ товаров (канцтовары, прочее),
• Техническая поддержка: Работа с оргтехникой, печать документов,
• Организация мероприятий: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов и т.п.,
• Создание уюта: Поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль наличия необходимых расходных материалов.

Мы...

Обязанности:

• Подготовка и оформление пакетов документов для ИТ закупок (ТЗ, обоснования, служебные записки, запросы КП, возвраты, гарантийные ремонты);

• Сопровождение договоров с ИТ вендорами и подрядчиками (ПО, оборудование, аутсорсинг, облачные сервисы);

• Контроль сроков действия договоров и лицензий, инициирование продлений;

• Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений ИТ отдела;

• Подготовка, актуализация и согласование ИТ регламентов, политик, инструкций (доступы, безопасность, эксплуатация);

• Контроль версий документов

...

Задачи

• планирование и организация рабочего дня руководителя:

  • ведение календаря, координация встреч и совещаний

  • организация телефонных переговоров, конференц-коллов и видеоконференций

  • напоминание о запланированных мероприятиях и контроль времени

• документационное обеспечение:

  • подготовка, редактирование и оформление писем, распоряжений, проектов решений

  • прием документов на подпись, проверка правильности их оформления (наличие виз, согласований)

  • сбор и анализ информации для подготовки докладов и аналитических справок

• организация мероприятий и

...

Мы - EUROCLIMA, компания, которая является лидером в области производства климатического оборудования. Мы разрабатываем и производим высококачественную продукцию в Италии, Австрии, а также на заводах в Индии и Дубаи с производительностью установок от 500 до 1200000 м³/ч. Наши установки используются в кинотеатрах, бассейнах, школах, пищевых и фармацевтических производствах, музеях и заводах микроэлектроники, торговых центрах и жилых комплексах, медицинских учреждениях

...

Обязанности:

• Оформление первичных документов: акты, договоры и тд

• Организация системного хранения и архивирования первичной документации в бумажном и электронном виде

• Работа с курьерскими службами

• Регистрирация входящей, исходящей документации

• Коммуницирование с клиентами для уточнения контактной информации

• Организация бесперебойной работы офиса (контроль расходных материалов, канц.товаров и т д)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».

• Организаторские

...