Работа: делопроизводитель в Москве, 452 вакансии

Вакансия открыта в группу компаний АО "Лайв Саунд"

Обязанности:

• Закупка ТМЦ (АХО) для нужд компании (1C ERP).
• Переписка с иностранными контрагентами.
• Поддержка базы данных контрагентов (РФ, иностранные поставщики).
• Работа с отчетами: выгрузка, анализ данных, составление таблиц.
• Делопроизводство (работа с внутренними документами подразделения).
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, относящейся к работе подразделения.
• Ведение протоколов совещаний.
• Поддержка руководителя и сотрудников отдела по

...

Группа компаний ССК выполняет полный комплекс работ в сфере организации проектных и строительных работ в градостроительном комплексе Москвы и за ее пределами. Общая численность сотрудников составляет более 350 человек. Проектный офис ГК ССК включает в себя более 90 специалистов по проектированию и выполнению функций Технического Заказчика, и более 100 специалистов выполняют сопровождение строительства непосредственно на строительных площадках, право на выполнение

...

Обязанности:

• . приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.2. передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.3. контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.4. выдача справок на основании информации в хранящихся документах.5. систематизация документов текущего архива.6. подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.

...

Мы ищем оперативного и ответственного человека, которому сможем доверить все наши документы. Вы должны получать удовольствие от скрупулёзной работы и быть перфекционистом в выполнении профессиональных обязанностей.

Задачи:

Подготовка договоров арендыСоставление договоров, выставление счетов, Подготовка закрывающих документов, актыКорреспонденция, отправка и получение документовОбеспечение жизнедеятельности офисаТребования:

Знание делопроизводства.Умение систематизировать большое количество информацииВысокая работоспособность и ответственностьКоммуникабельность, стрессоустойчивостьВнимание к деталям и цифрамОгромное желание развиватьсяУверенный пользователь

...

Обязанности:

• документационное обеспечение работы компании

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет
• уверенный пользователь PC
• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
• образование среднее специальное
• основы организации труда

Условия:

• работа в офисе

...

Обязанности:

• выдача талонов;
• распределение пациентов;
• помощь в навигации пациентов, ответы на вопросы

Требования:

• образование среднее, среднее специальное, высшее;
• вежливость, обходительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Условия:

• график работы 2/2 с 07.15 12 часовой рабочий день
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Контроль сроков исполнения поручений руководителя другими отделами.
• Поиск, анализ и структурирование информации по проектам и задачам руководителя, формирование аналитических отчетов, создание презентаций и таблиц;
• Составление и оформление документов, содержащих поручения и распоряжения руководителя.
• Анализ, вычитка документов предоставляемых на подпись руководителя.
• Составление деловых писем и поздравлений от имени руководства.
• Организация электронного документооборота.

Требования:

• Высшее образование. Приоритет - юридическое, государственное муниципальное

...

В связи с открытием нового офиса, ищем в штат дополнительного специалистаОфисы находятся м. Чеховская, м. Смоленская, м. Раменки!Задачи:*Подготовка пакета документов по заказам клиентов для дальнейшего оформления у нотариуса*Подписание переводов*Внесение текущих заказов в 1С*Частичное выполнение заказов по переводам (за допоплату)*Формирование отчёта по количеству обработанных заказов за день*Взаимодействие с клиентами по заказам, находящихся в

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота компании.
• Регистрация входящей, исходящей документации.
• Согласование документации, заверение копий документов.
• Оформление, отправка почты.
• Покупка авиа и ж/д билетов;
• Ответы на входящие звонки, навигация.
• Встреча гостей руководства, организация встреч руководства (чай, кофе).
• Формирование архива документов.
• Подготовка документов на подпись руководства, их сортировка, передача исполнителю после подписания.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Аналогичный опыт работы.
• Уверенный пользователь

...

Мы ищем ответственного и внимательного к деталям специалиста для работы в офисе нашей компании. Основная обязанность заключается в ведении документооборота и выполнении административных задач. Мы ценим сотрудников, готовых к монотонной работе с документами и способных поддерживать порядок в документообороте.

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства:
  • Обеспечение правильного хранения и учета всех видов документации.
  • Создание проектов приказов, распоряжений, инструкций и положений.
  • Составление

...

Обязанности:

• осуществлять информационно- документальное обеспечение

Требования:

• высшее образование

Условия:

• оформление ТД, 5-дневная рабочая неделя, 40часов
• соцпакет

Обязанности:

• Организация и самостоятельное ведение документооборота Общества (бумажного и электронного)
• Работа в системе 1С: Документооборот:

1. Регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль получения их исполнителями;
2. Разработка и актуализация инструкций и регламентов для пользователей системы 1С;
3. Консультационная поддержка пользователей 1С:Документооборот, включая решение инцидентов и ошибок;
4. Обучение пользователей;
5. Контроль за соблюдением регламентов документооборота в 1С;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота по 4 юридическим лицам;
• Контроль соблюдения единого порядка работы с документами;
• Регистрации входящих и исходящих документов;
• Организация текущего и архивного хранения документов согласно номенклатуре дел;
• Составление реестров передаваемых документов;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по получению и отправке документов;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Знание основ документооборота;
• Опытный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), знание офисной техники;

...

Обязанности:

• Работа с документацией компании
• Внесение сведений в таблицы
• Копирование и сканирование документов
• Ведение деловой переписки
• Функционал офис-менеджера
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание Microsoft office
• Приветствуется навык работы с kad.arbitr.ru
• Исполнительность, коммуникабельность, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы с 10.00 до 19.00, в пятницу сокращенный день
• Бесплатный транспорт от метро Киевская и Спортивная

Обязанности:

• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
• Составление необходимых документов согласно указаниям директора департамента.
• Получение необходимой информации и передача санкционированной информации.
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
• Контроль прохождения документов в университете (согласование, подписание и утверждение документа).
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения

...

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация, оформление, размещение документов в Confluence, ведение документов, ведение реестра внутренней регламентирующей документации, актуализация документов, взаимодействие со службой качества
• Оформление командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оплата счетов по заказам
• Выдача сим-карт сотрудникам компании
• Передача документации на подписание дирекции
• Распределение писем поступивших на общий почтовый ящик компании
• Работа на ресепшене: прием посетителей, навигация
• Чай/кофе, поддержание порядка в офисе,

...

Обязанности:

• Подготовка договоров по шаблонам (заполнение — реквизитов);— Подготовка в 1С и отправка клиентам счетов;— Подготовка писем/претензий клиентам по шаблонам;— Работа по заданиям руководителя подразделения.

Требования:

• Знание основ бухгалтерского учета - желательно.Свободное владение компьютером (работа с программами 1С, Диадок и MS Office: word, excel).Необходимые качества кандидата:1) скрупулёзность и педантичность в работе с документами;2)

...

Обязанности:

- Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и

посетителей

-Снабжение офиса ТМЦ и услугами:

- Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика

ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых

предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение

сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами,

картами доступа СКУД и т.д

- Поддержание порядка и чистоты в офисе;

- Обеспечение технической исправности

...

Обязанности:

• Доставка документов в центральный офис ежедневно (м.Курская)
• Доставка документов по городу
• Регистрация и учет корреспонденции
• Обеспечение документооборота

Требования:

• Опыт работы в сопровождении документов на исполнение
• Опыт работы с офисными программами (Microsoft Office, Excel, Word, Outlook, 1С Документооборот)
• Опыт работы с принтерами, сканерами, копировальными устройствами
• Внимательность, ответственность, умение быстро и точно обрабатывать информацию
• Готовность к разъездной работе

Условия:

• Работа в

...

Обязанности:

• Ответы на запросы о подтверждении обучения/ подтверждении выдачи диплома
• Cоставление и выдача справок об обучении, справок для военкомата
• Издание дипломов об окончании вуза и приложений к ним

Требования:

• опыт работы с документами от 1 года
• знание 1С
• опыт работы с бланками строгой отчетности будет преимуществом

Условия:

• оформление по ТК