Работа: делопроизводитель в Москве, 415 вакансий

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в учреждении
• Регистрация внутренних документов (приказов, распоряжений, поручений, писем и т.д.)
• Проверка орфографических, пунктуационных, синтаксических ошибок, допущенных при разработке проектов приказов, распоряжений, регламентов, инструкций и положений
• Контроль правильности регистрации и сроков исполнения документов в системе МосЭДО
• Формирование и хранение дел

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы с правами администратора
• Знание нормативных

...

Обязанности:Судебный документооборот: Регистрация, учет и отправка исходящей корреспонденции (исков, ходатайств, жалоб) через почту России, курьерские службы, ГАС «Правосудие» и сервис «Мой Арбитр».Входящая почта: Прием, сортировка, сканирование и оперативное распределение входящей судебной и иной корреспонденции между адвокатами.Электронный документооборот: Мониторинг уведомлений из судов, загрузка судебных актов из систем КАД/СОЮ, регистрация в внутренней CRM-системе (или 1С).Архив и дела: Формирование...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка пакета документов для сертификации;
• Проверка документов от клиента при подготовке досье на сертификацию;
• Сканирование и печать документов;
• Работа в Microsoft office, PDF Acrobat;
• Работа в Bitrix24 CRM (начальные навыки – если не знаете обучим);

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в офисе от 1 года;
• Уверенное владение ПК, базовых функций сканера/принтера;
• Навыки работы

...

В обязанности будет входить:

• встреча гостей банка;
• прием, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;

• прием и распределение входящих звонков;

• оформление писем для отправки Почтой России, оформление реестров отправки;

• подготовка переговорных, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, 1С Документооборот;

• высокая скорость печати и владение офисной техникой;
• доброжелательность, вежливость, внимательность, коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Осуществление рассмотрения обращений граждан, организаций, учреждений и предприятий в пределах компетенции подразделения
• Осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти в рамках своей компетенции
• Ведение делопроизводства в порядке, установленном в Учреждении

Требования:

• Высшее образование
• Знание стандартных компьютерных программ: Word, Excel, Power Point, Outlook
• Опыт работы в системе МосЭДО, либо в другой системе электронного документооборота, желателен

Условия:

• Место работы: м. Марьина Роща/Савёловская,

...

Обязанности:

• Работа с документацией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;

• Фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;

• Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;

• Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);

• Знание корпоративного права, работа с документами (составление приказов, протоколов, описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка документов.
• Оцифровка и создание электронных образцов.
• Учет документов в системе 1С:Документооборот.
• Организация и учет хранения оригиналов.
• Создание архива, ведение реестра.
• Выдача документов из архива.
• Контроль за движением документов и отчетность.

Требования:

• Знание основ документооборота и архивного хранения.
• Знание правил оформления номенклатурных дел.
• Опыт работы в 1С:Документооборот и с электронным архивом приветствуется.
• Уверенное владение Excel, Word,

...

Обязанности:

• Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
• Контроль за доставкой корреспонденции;
• Оформление грузовых накладных и других вспомогательных документов для отправки корреспонденции;
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Работа с компаниями, предоставляющими услуги авиа- и ж/д перевозок, оформление билетов для сотрудников;
• Ведение служебной переписки;
• Ведение телефонных переговоров;
• Формирование дел по своему направлению деятельности и подготовка их к хранению;
• Ведение информационно-справочной работы

...

Вам предстоит:

• Обеспечение ведения и хранения внутренних и внешних документов;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Организация процессов подписания, согласования и архивирования документов;
• Ведение учета документации в электронных формах;
• Контроль сроков исполнения поручений, подготовка отчетов;
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота.

Наши ожидания:

• Среднее профессиональное образование;
• Знание специализированных программ: 1С:Документооборот или аналогичные системы электронного документооборота, Диадок, Microsoft Office (Word, Excel,

...

В поисках мастера порядка и уюта в офисе автосервиса!

Вам нравится, когда документы лежат по полочкам, а в офисе царит гармония? Хотите стать незаменимым помощником для команды и руководителя? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение бумажного документооборота
• Оформление/оцифровка заказ-нарядов и работа с Excel
• Подготовка отчетной документации и составление ПЗН
• Приценка, составление коммерческих предложений
• Организация оснащения офиса всем необходимым

...

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью успешной строительной компании! Мы ищем внимательного и ответственного помощника генерального директора, который будет способствовать достижению новых высот. Если вы готовы к интересным задачам и хотите развиваться в динамичной среде, это предложение для вас!

Обязанности:

• Выполнение личных и четких требований руководителя;
• Контроль большого объема документооборота (проверка, сверка документации и корректировка);
• Подготовка документов и

...

Обязанности

• Учет рабочего времени
• Оформление больничных листов
• Оформление отпусков
• Оформление приказов на премирование
• Оформление документов при приеме на работу
• Оформление документов на медицинскую комиссию

Требования

• Образование: среднее профессиональное
• Знания Word, Excel

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2 ( пн.-чт. с 08:00- 17:00, пт. 08:00- 15:30)

МЕСТО РАБОТЫ

• м. Выхино
• м. Алма-Атинская

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ

...

Обязанности:

• Управление календарём мероприятий подразделения (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания);
• Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам;
• Организация переговоров, встреч и мероприятий (бронирование, подготовка, координация участников);

• Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, техническими и инженерными подразделениями;

• Контроль своевременного предоставления отчетности от исполнителей, помощь в сверках;

• Оперативное выполнение поручений руководителя;

Требования:

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота внутри организации
• Подготовка, обработка и архивация документов
• Взаимодействие с клиентами компании и государственными органами по вопросам документации
• Ведение реестров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль сроков исполнения документов
• Подготовка отчетности и необходимых справок

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (юридическое, экономическое, административное — будет преимуществом)
• Внимательность, ответственность, организованность
• Готовность работать с большим объемом документов
• Владение

...

Вам предстоит:

• Обеспечение ведения и хранения внутренних и внешних документов;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Организация процессов подписания, согласования и архивирования документов;
• Ведение учета документации в электронных формах;
• Контроль сроков исполнения поручений, подготовка отчетов;
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота.

Наши ожидания:

• Среднее профессиональное образование;
• Знание специализированных программ: 1С:Документооборот или аналогичные системы электронного документооборота, Диадок, Microsoft Office (Word, Excel,

...

Обязанности:

• Оформление служебных записок через 1С документооборот на внос/вынос: готовой продукции для испытаний, ингредиентов и перемещений между площадками.
• Оформление пропусков в рамках отдела;
• Еженедельное составление презентаций по статусам задач отдела, проектам;
• Передача продукции в производственную лабораторию и контроль сроков годности архивных образцов;
• Организация процесса отправки образцов в испытательные лаборатории.
• Принятие участия в подготовке и проведении совещаний, в т.ч. дегустаций, протоколирование;

...

Чем нужно будет заниматься:

• Своевременное оформление и заведение в систему договоров, платёжных документов для оплаты аренды офисов издательства, договоров и прочих расходов;

• Материально-техническое и документационное сопровождение работы, оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений компании;
• Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
• Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения

...

Задачи:

• Проверка табелей учета рабочего времени сотрудников
• Контроль и сбор необходимых документов
• Внесение данных в специализированные программы
• Оперативное взаимодействие с менеджерами и сотрудниками
• Поддержка процессов оформления и адаптации персонала

Требования:

• Внимательность и аккуратность при работе с документами
• Уверенное владение ПК (Word, Excel)
• Ответственность, пунктуальность, умение работать в команде
• Опыт работы не требуется — всему научим!

Условия и преимущества:

• Официальное оформление

...