Работа: делопроизводитель в Москве, 402 вакансии

Обязанности:

• 1. приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.2. передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.3. контроль за исполнением поручений руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.4. выдача справок на основании информации в хранящихся документах.5. систематизация документов текущего архива.6. подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.

...

Weichai Holding Group - группа компаний, входящая в ТОП-500 компаний Китая и является №1 в списке машиностроительных компаний Китая, которая проектирует и производит комплектующие и запасные части для автомобилей, строительной и сельскохозяйственной техники, морских судов (в первую очередь двигатели внутреннего сгорания и трансмиссии), а также автобусы, грузовые и легковые автомобили, погрузчики, складские системы, люксовые яхты, оборудование для энергетики, гидравлические насосы

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя часть делопроизводства (приличный объем), офис‑сервисы (клининг, порядок в офисе) и организацию внутренних корпоративов.

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства в

...

Обязанности:

Ведение нескольких ООО (в среднем 18 чел в каждом)1. Paзpабoтка пoлoжений, pеглaмeнтов, в тoм чиcле:- прaвил внутрeннeго трудовогo paспорядка (ПВТР);- должностных инструкций;- положения об обработке и защите персональных данных;- положения об оплате труда;- типового Трудового договора, срочного Трудового договора, договора ГПХ с учётом требований ТК РФ;- инструкций, приказов и др.2. Ведение

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация и координация документооборота компании (регистрация распоряжений, приказов, ведение реестров и архивов документов)
• Прием и обработка входящих документов, работа с исходящими документами, регистрация документов, хранение архивных документов
• Организационное сопровождение совещаний

...

Обязанности:

1. Администрирование договоров аренды земельных участков:

• получение счетов от контрагента;
• запуск счетов в 1С;
• контроль своевременности платежей;
• запрос актов сверок с контрагентами.

2. Страхование объектов:

• своевременная подготовка заявлений на страхование, отправка контрагенту;
• получение полиса, его согласование и отправка контрагенту после подписания.

3. Ведение делопроизводства отдела:

• организация архива отдела на бумажных носителях;
• регистрация и отправка писем;
• ведение базы договоров;
• контроль

...

Обязанности:

• комплектовка согласно списка заказов
• список отправляется менеджерам
• распечатка документации
• контроль водителей

Требования:

• знание ПК
• внимательность

Условия:

• работа в офисе 5/2

Обязанности:

• Создание и ведение реестра входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, соглашений, локальных нормативных актов и иных документов, относящихся к сфере деятельности закрепленного департамента
• Контроль порядка согласования и движения проектов документов в системе электронного документооборота (1С, МосЭДО)
• Подготовка писем, справочных материалов и отчетов
• Контроль и ведение реестра документов на списание ТМЦ, подготовка актов на списание
• Подшивка документов для передачи на хранение

...

Обязанности:

• прием, регистрация и рассылка входящей корреспонденции, поступившей Почтой России, электронной почтой, курьерскими службами, с использованием системы ЭДО «1С: Документооборот»;
• регистрация исходящих документов с использованием системы ЭДО «1С: Документооборот»;
• оформление писем для отправки Почтой России в личном кабинете на сайте Почты России, оформление реестров отправки;
• замещение Администратора первого этажа на время отпуска или болезни. В этот период: прием и распределение

...

Обязанности:

• приём, регистрация и первичная сортировка входящей корреспонденции;
• оформление исходящих документов;
• регистрация всей входящей/исходящей документации в журнале учёта;
• формирование дел текущего делопроизводства по утверждённой номенклатуре;
• сканирование и загрузка документов в СЭД;
• подготовка и передача пакетов документов в архив (по графику);
• ведение журналов регистрации (договоров, приказов, писем);
• учёт и выдача документов сотрудникам под роспись;
• текущая систематизация документов перед передачей в архив;

...

Мы помогаем строить Москву - так говорят наши сотрудники и они правы. Компания Кабель-Прайс входит в ТОП-5 по поставке кабельно-проводниковой продукции, электротехнического и светотехнического оборудования на строящиеся объекты Москвы и области. Мы — ключевой партнер крупнейших застройщиков (ПИК, Level Group, VSK-Group, А-101 и др.)

В связи с расширением ищем человека в HR отдел, который возьмет на себя блок кадрового делопроизводства

...

Обязанности:

• работа с ФГИС РА (создание макетов, публикация деклараций);
• координация и работа с партнерскими органами по сертификации и лабораториями;
• ведение отчетности о выполненных работах;
• взаимодействие с менеджерами и экспертами по сертификации.

Требования:

• желателен опыт работы: от 1 года;
• высшее/среднее специальное образование, возможно неоконченное высшее образование;
• знание программ Microsoft Office.

Условия:

• работа в стабильной компании, существующей на рынке с 2003 года;

...

Учредителем Государственного бюджетного учреждения "Доринвест" является город Москва

Сферой деятельности ГБУ "Доринвест" является благоустройство и жизнеобеспечение города

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота МосЭдо

• Прием, отправка, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Отслеживание контрольных сроков, Контроль хода документа, переданного к исполнению

• Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки

• Ведение учетных таблиц, реестров и отчетов

• Сбор обработка и анализ информации, необходимой для

...

Обязанности:

• регистрация входящих и исходящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;
• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с Правилами русского языка, требованиями Инструкции по делопроизводству;
• регистрация служебных записок, приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и ознакомление;
• подготовка документов к архивному хранению.

Требования:

• высшее образование, филологическое будет преимуществом;

• опыт работы не

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация исходящих, входящих писем, приказов, распоряжений, прием и отправка корреспонденции, подшивка, организация хранения и т. д.;
• Контроль за правильностью оформления и составления документов, подготавливаемых сотрудниками компании (на наличие орфографических и стилистических ошибок, соответствие установленному стандарту);
• Контроль исполнения работниками компании заданий и поручений руководителя компании;
• Составление и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел компании для постоянного и временного

...

Обязанности:

• Коммуникации с медицинскими учреждениями и сотрудниками в части направления на медицинский осмотр;
• Оформление направлений на медицинский осмотр;
• Контроль за оформлением отчетных документов;
• Контроль за сроками прохождения медицинских осмотров;
• Внесение данных в 1С;
• Формирование отчетности.

Требования:

• Опыт работы по ведению делопроизводства не менее 2-х лет;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Навыки работы с ПК – MS Office (Word, Excel);

...

Психиатрическая клиническая больница № 1 имени Н. А. Алексеева является одной из крупнейших психиатрических больниц Москвы. На протяжении всего периода своей работы являлась и продолжает оставаться сосредоточением передовой практической и научно-психиатрической деятельности.

В нашу команду отдела внебюджетной деятельности нужен менеджер по работе с физическими лицами!

Пожалуйста, направляйте полное резюме для рассмотрения. Если ваш опыт нам подходит, мы свяжемся с вами

...

• Ведение документооборота организации (входящая, исходящая и внутренняя документация)
• Регистрация, учет и распределение документов
• Контроль сроков исполнения поручений и документов
• Подготовка и оформление служебных писем, приказов, распоряжений
• Ведение журналов учета и электронных баз документов
• Формирование и хранение дел в соответствии с номенклатурой
• Обеспечение сохранности документации
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Проверка правильности оформления документов (в соответствии с требованиями)
• Прием и

...

Задачи и обязанности:

· Ведение бумажного и электронного архива организации;· Работа в системе «Контур.Диадок»: приём и отправка юридически значимых документов, контроль статуса подписания;· Контроль правильности оформления документов (реквизиты, согласования, подписи, печати) и их наличия в архиве согласно номенклатуре дел;· Работа в программе электронного согласования договоров: создание карточек, маршрутизация, отслеживание сроков;· Взаимодействие со всеми службами компании по

...

Обязанности:

• Обеспечивает ведение документооборота и делопроизводственного обслуживания Общества;
• Оказывает методическое сопровождение системы электронного документооборота 1С: контролирует корректность маршрутов согласования документов, проверяет наличие согласования документов всеми ответственными лицами; проверяет наличие скана подписанных документов, регистрирует документы;
• Контролирует соблюдение единого порядка работы с документами;
• Обеспечивает грамматическую и стилистическую правильность разрабатываемых документов в соответствии с нормативными документами;
• Обеспечивает машинописные и множительные работы с документами;

...