Работа: делопроизводитель в Москве, 343 вакансии

Обязанности:

• Полное ведение кадрового учета: прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуска ежегодные, отпуска дополнительные, заполнение трудовых книжек, ведение журналов регистрации кадровых документов, ознакомление с инструктажами и должностными инструкциями
• Подбор персонала: размещение вакансий, поиск резюме кандидатов, проведение телефонных интервью /первичных собеседований, формирование кадрового резерва;
• Сдача отчетности;
• Оформление отчетности, справок и документов о трудовой деятельности сотрудников.

Требования:

• Опыт работы не менее 2х лет;

...

Обязанности:

• Работа с большими объемами документов;
• Оформление документов для организации испытаний медицинских изделий в лабораториях;
• Оформление документации для инспектирования производства;
• Подготовка образцов для отправки в лаборатории;
• Взаимодействие с партнерами;
• Оперативное взаимодействие с клиентами по текущим вопросам;
• Распределение документов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Требования:

• Образование: высшее - желательно медицинского или биологического профиля;
• Жизнелюбие и умение находить контакт с людьми;
• Обучаемость,

...

Обязанности:

• Контроль и обеспечение документооборота по сделкам с контрагентами;

• Выполнение других поручений помощника генерального директора.

Требования:

• Уверенный пользователь офисных программ Microsoft Office (Word, Exel, PDF);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокий уровень внимательности и ответственности - обязательно;

• Аккуратность и точность в работе;

• Навыки и умение работы с большим объёмом информации.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ

• оплачиваемый отпуск, больничный

• график работы

...

Обязанности:

• Администрирование процедуры согласования проектов договоров в 1С:Документооборот;
• Редактирование текстов проектов договоров, формирование отчетов, ведение бумажного и электронного архива договоров;
• Ведение сводных таблиц по деятельности отдела;
• Написание служебных записок, текстов приказов, писем контрагентам.
• Методическая и консультационная помощь сотрудникам по работе в 1С:Документооборот.

Требования:

• Высшее специальное (Документационное обеспечение управления - приоритет), либо высшее и дополнительное специальное образование (Документационное обеспечение управления), также

...

Обязанности:

Администрировать договоры отдела маркетинга и коммерческих сервисов: согласовывать договоры по типовым формам (в 1С Документооборот), вести реестр (в CRM), контролировать соблюдение условий и обязательств по оплатам, собирать закрывающие документы, готовить документы для бухгалтерии на оплату.

Осуществлять организационную поддержку отдела: заказывать сувенирную продукцию, канцелярию и готовить внутреннюю документацию (служебные записки, приказы, заявки итп)

А еще, у нас есть четыре направления

...

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих внутренних документов;
• Прием входящих звонков (интенсивность невысокая);
• Обработка и регистрация входящей корреспонденции, получение корреспонденции в почтовом отделении "Почта России".
• Ведение почтовых и курьерских реестров, ведение аналитики по затратам, предоставление отчетных документов в бухгалтерию.
• Составление описей, проведение комплекса архивных работ.
• Обработка договоров, исходящих писем, организационно-распорядительных документов.
• Регистрация исходящих писем и внутренних документов (договорных, организационно-распорядительных, служебных записок, др.).
• Заведение

...

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Обеспечение своевременной обработки корреспонденции, поступающей в организационный отдел;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив.

Требования:

...

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.

Управления документооборота и контроля АО «ГТЛК» в поиске нового члена своей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка реестров и накладных на отправку корреспонденции.

• Взаимодействие

...

Обязанности

Ведение делопроизводства и документооборота компании в полном объеме:

• Создание карточек договоров 1С
• Контроль прохождения согласования документов, подписание, регистрация, архивирование
• Сканирование, копирование документов
• Ведение журнала входящих/исходящих документов
• Отправка почтовых отправлений в т.ч. экспресс почта
• Передача документов в УД для отправки курьерами/водителями
• Заведение счетов на оплату в 1С УТ

• Заведение заказов клиенту/поставщику, подготовка документов к отгрузке

  Заказ билетов сотрудникам отбывающим в

...

Обязанности:

• Печать и сканирование документации в 1С:Документооборот, архив;

• Осуществление документооборота по всей компании;

• Обмен документами в системе ЭДО (Контур Диадок);

• Формирование архива и ведение реестра документов в Excel;
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Поддержание жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Грамотный русский язык;
• Умение работать с оргтехникой;
• Опыт с программами Microsoft Office (Word, Excel);
• Желателен опыт работы в делопроизводстве и секретариате;

...

Обязанности:

• Соблюдение законности

Требования:

Исполнительность, квалификация и умение работы в команде

Условия:

Офис в центре Москвы расположен: станция метро Белорусская - Радиальная Ленинградский проспект дом 26 строение 1

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнения, кадровые перемещения, отпуска, командировки);

• Работа с первичными документами: прием и проверка документов от контрагентов и сотрудников (счета, накладные, акты выполненных работ, авансовые отчеты), подготовка и оформление первичных документов, ввод документов в 1С;

• Ведение воинского учета, подготовка отчетов для военкомата, бронирование, сверка, взаимодействие с военкоматами;

• Взаимодействие с ПФР, центром занятости, УФМС, ФСС;

...

Обязанности:

Прием, проверка корректности оформления и ввод в 1С первичной документации от поставщиковСоздание, отправка и контроль правильности оформления отгрузочных документовВедение электронного документооборотаВедение архиваРабота с контрагентами: сверка взаиморасчетов с юридическими лицами (поставщиками и клиентами)

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Рассматриваем без опыта работы;
• Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel).
• Ответственность, внимательность;
• Готовность работать

...

Обязанности:

• Функции секретаря и личного помощника руководителя.
• Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности руководителя: прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции.
• Участие в совещаниях и ведение протокола.
• Постоянный контроль над жизнеобеспечением офиса (офис небольшой)
• Прием гостей, кофе/чай/вода.
• Бронирование и покупка билетов/гостиниц.
• Возможны периодические командировки в другие города с руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание офисных ПО и оргтехники.
• Грамотная речь

...

С 2007 ГОДА исследуем пищевую продукцию и подтверждаем её качество и безопасность. ООО "НПО ИМПУЛЬС" - это Испытательный центр, Орган инспекции и Орган по сертификации услуг.

Обязанности:

• Внесение информации в 1С.

• Текущее делопроизводство Испытательного центра.

• Сканирование/копирование документов.

• Распечатка протоколов испытаний (научим).

• Выгрузка протоколов испытаний/измерений в ФГИС.

• Архивация документов.

• Выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

Требования:

• Среднее/высшее образование.

• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Работа с документами: прием, учет, сканирование и регистрация корреспонденции.
• Ведение баз данных: внесение информации в учетные системы (1С, Excel).
• Мониторинг транспорта (7 машин): контроль движения машин, пробега и заправок через Wialon.
• Диспетчерские функции: прием звонков, обработка и передача заявок водителям.
• Архив: формирование дел и сдача документов в архив.

Требования:

• Опыт работы с документами или в диспетчерской службе от 1

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам ( письма, коммерческие предложения, договора, и т.д./);

- Внесение данных в таблицы (в т.ч. работа с таблицами при подготовке коммерческих предложений);

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота внутри организации
• Подготовка, обработка и архивация документов
• Взаимодействие с клиентами компании и государственными органами по вопросам документации
• Ведение реестров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль сроков исполнения документов
• Подготовка отчетности и необходимых справок

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (юридическое, экономическое, административное — будет преимуществом)
• Внимательность, ответственность, организованность
• Готовность работать с большим объемом документов
• Владение

...

Вакансия компании ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "АЛЬФА-ЭЛЕКТРОТЕХТОРГ"

С 2006 года ООО «ТД «Альфа-Электротехторг» успешно осуществляет поставки электротехнического оборудования для атомных электростанций в России и за рубежом. Мы предлагаем широкий спектр электротехнического оборудования и осуществляем сервисное обслуживание на атомных электростанциях и нефтегазовых платформах. Благодаря высокому качеству и своевременным поставкам продукции мы ежегодно увеличиваем обороты предприятия и успешно развиваем партнёрские отношения.

Обязанности:

• Организация

...

Обязанности:

• Обработка первички: Прием, проверка на правильность заполнения и сортировка входящих финансовых документов (акты, счета, накладные).
• Работа с ЭДО: Внесение данных и сканов документов в системы электронного документооборота, а также программы учета (например, 1С).
• Архивация: Систематизация, подшивка и подготовка бухгалтерских документов для передачи в архив или налоговую.
• Регистрация: Ведение журналов учета входящей и исходящей документации отдела.
• Взаимодействие: Контроль за возвратом

...