Работа: делопроизводитель в Москве, 328 вакансий

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам ( письма, коммерческие предложения, договора, и т.д./);

- Внесение данных в таблицы (в т.ч. работа с таблицами при подготовке коммерческих предложений);

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования.

Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота внутри организации
• Подготовка, обработка и архивация документов
• Взаимодействие с клиентами компании и государственными органами по вопросам документации
• Ведение реестров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль сроков исполнения документов
• Подготовка отчетности и необходимых справок

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (юридическое, экономическое, административное — будет преимуществом)
• Внимательность, ответственность, организованность
• Готовность работать с большим объемом документов
• Владение

...

Обязанности:

• Обработка первички: Прием, проверка на правильность заполнения и сортировка входящих финансовых документов (акты, счета, накладные).
• Работа с ЭДО: Внесение данных и сканов документов в системы электронного документооборота, а также программы учета (например, 1С).
• Архивация: Систематизация, подшивка и подготовка бухгалтерских документов для передачи в архив или налоговую.
• Регистрация: Ведение журналов учета входящей и исходящей документации отдела.
• Взаимодействие: Контроль за возвратом

...

ВАКАНСИЯ будет актуальна с ОКТЯБРЯ 2026г.

Обязанности:- Ведение делопроизводства, обработка и представление информации;

- Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов);

- Встреча посетителей, оформление пропусков, предоставление им необходимой информации;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ кофе и канцелярии;

- Организация деловых поездок и командировок (заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- Внесение информации в реестр договоров;

...

Обязанности:

Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота.

Систематизация документов (сортировка, укомплектование в папки).

Административно-хозяйственная деятельность .

Отправка и получение корреспонденции на Почте России.

Работа с офисной оргтехникой.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook, Internet.

Грамотная устная и письменная речь.

Способность оперативно реагировать на поставленную задачу.

Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Условия:

График работы 5/2 с 09-00

...

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

• Работу в офисе на Новых Черемушках в 7 минутах от метро

Обязанности:

• ведение делопроизводства и организация документооборота;
• ведение архива документов, в том числе электронного;
• подготовка и оформление документов (договоров, актов, ДС и т.п.);
• контроль сроков исполнения поручений/задач;
• согласование документов с юристами, бухгалтерией;
• сканирование/копирование документов;
• координация подписания и доставки документов;
• дополнительно: орг. вопросы в офисе (заказ канцтоваров, пропусков, воды и прочее).

Требования:

• образование: высшее (среднее) -профессиональное (или программа профессиональной переподготовки);
• базовые знания

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка пакета документов для сертификации;
• Проверка документов от клиента при подготовке досье на сертификацию;
• Работа в Microsoft office, PDF Acrobat, Excel;
• Работа в Bitrix24 CRM (начальные навыки – если не знаете обучим);

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в офисе от 3-х лет;
• Уверенное владение ПК, базовых функций сканера/принтера;
• Навыки работы с CRM (желательно

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнения, кадровые перемещения, отпуска, командировки);

• Работа с первичными документами: прием и проверка документов от контрагентов и сотрудников (счета, накладные, акты выполненных работ, авансовые отчеты), подготовка и оформление первичных документов, ввод документов в 1С;

• Ведение воинского учета, подготовка отчетов для военкомата, бронирование, сверка, взаимодействие с военкоматами;

• Взаимодействие с ПФР, центром занятости, УФМС, ФСС;

...

Обязанности:

• Формирование договоров/дополнительных соглашений с Поставщиками (Продавцами) и Заказчиками (Покупателями);
• согласование поступивших договоров/дополнительных соглашений от Поставщиков и Заказчиков внутри компании и с контрагентами;
• формирование/согласование соглашений о зачете взаимных требований;
• распечатка согласованных договоров;
• ведение журнала регистрации договоров;
• обмен с контрагентами оригиналами договоров в бумажном виде;
• архивирование договоров/соглашений;
• занесение информации по договору в 1С:Предприятие;
• сканирование договоров при необходимости/при поступлении запросов от других

...

• Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, документооборота и архива документов в онлайн системе компании.
• Прием и обработка входящей и исходящей документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (приказы, письма, протоколы, служебные записки и пр.)
• Ведение деловой переписки
• Требования:
• Образование - высшее
• Знание делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Работа в ЭДО. Контур Диадок
• Опытный пользователь ПК, MS Office (Word

...

О компании:Компания оказывает услуги складской логистики и аутсорсинга складских комплексов в Норильском промышленном регионе. Управляем складской инфраструктурой, техникой и операционными процессами. Московский офис обеспечивает финансовое и административное сопровождение деятельности.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; оформление исходящих отправлений.• Ведение журналов регистрации, реестров и картотек документов.• Подготовка служебных писем, внутренних распоряжений, актов, приказов и сопроводительной документации....

Обязанности:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России).
• Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы.
• Взаимодействие с администрацией

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Подготовка отчетов;
• Формирование отчетности юридической фирмы перед заказчиками;
• Устранение замечаний заказчиков к отчетности;
• Участие в разработке внутренних регламентов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на схожей позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с пакетом программ Microsoft Office.
• Опыт работы в программе 1С 8.3

...

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК».

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема,

...

Обязанности:

• Обеспечивает документооборот на объекте
• По поручению руководителей отделов печатает служебные материалы и ведет базу данных, составляет архив документов
• Формировать реестр документов для передачи в офис; контролировать их передачу; еженедельно по пятницам передавать оригиналы документов с водителем в центральный офис
• Ведение протоколов совещаний
• Обработка документов со склада
• Сбор бланков обращений водителей
• Ежедневно контролировать входящие документы по доставленным материалам

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

Ведение нескольких ООО (в среднем 18 чел в каждом)

1. Paзpабoтка пoлoжений, pеглaмeнтов, в тoм чиcле:

- прaвил внутрeннeго трудовогo paспорядка (ПВТР);

- должностных инструкций;

- положения об обработке и защите персональных данных;

- положения об оплате труда;

- типового Трудового договора, срочного Трудового договора, договора ГПХ с учётом требований ТК РФ;

- инструкций, приказов и др.;

2. Ведение

...

В связи с расширением команды приглашаем на работу Специалиста по документообороту на полную занятость.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и сопровождение первичной документации: договоров, актов, счетов и других закрывающих документов.
• Проведение сверок с контрагентами.
• Обработка первичных бухгалтерских документов (накладные, счета-фактуры, банковские выписки и др.) и внесение данных в 1С.
• Работа в 1С:Бухгалтерия, системах электронного документооборота (ЭДО) и Microsoft Office.

...

Обязанности:

• Функции секретаря и личного помощника руководителя.
• Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности руководителя: прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции.
• Участие в совещаниях и ведение протокола.
• Постоянный контроль над жизнеобеспечением офиса (офис небольшой)
• Прием гостей, кофе/чай/вода.
• Бронирование и покупка билетов/гостиниц.
• Возможны периодические командировки в другие города с руководителем.
• участие в выставочных мероприятиях. Трехдневные выставки (по желанию)

Требования:

• Уверенный пользователь

...