Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• работа в приемной руководителя;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции посредством системы ЭДО ПМ;
• проверка исходящих документов на грамотность и оформление в соответствии с ГОСТом;
• контроль исполнения поручений руководства;
• выполнение поручений руководства;
• прием корреспонденции на рассмотрение, проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в системе ЭДО ПМ приветствуется;
• опыт работы в делопроизводстве;
• знание общих

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных полномочий.
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Отправка и получение корреспонденции
• подбор персонала

• Организация поездок: заказ билетов

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь Office
• Организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость

Условия:

• 8-ми часовой рабочий день
• 5/2
• Стабильная оплата труда
• Оформление согласно законодательства РФ
• Дополнительная медицинская страховка в сети клиник Мед Свис
• По итогам квартала и года премиальные выплаты

...

Обязанности:

Работа с почтой: ответы на письма, сортировка писем.

Обработка и фиксация входящих звонков.

Заказывать, хранить и вести учет канцелярии для офиса, визитки руководителей, подарки для партнеров/клиентов, рекламные материалы.

Помощь на мероприятиях - сбор информации, работа на стенде.

Занесение данных в CRM-программу.

Делопроизводство, учет и хранение договоров, документов, писем.Контроль некоторых задач сопряженных с другими сотрудниками.

Требования:

Знание делового этикета,

...

Обязанности:

• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Электронная почта общая (ежедневная проверка входящих писем, распределение);
• Ведение входящей и исходящей документации. Распределение документов по подразделениям. Ведение архива документации в электронном формате.
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Оформление служебных заявок на закупку;
• Оформление командировок (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы);
• Еженедельная отправка и получение корреспонденции через Почту России;
• Отправка документов посредством курьерской

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков в приемной;
• Работа в системе электронного документооборота организации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с архивом.

Требования:

• Среднее профессиональное/ высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная речь;
• Знание основ делопроизводства, владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в известной медиа Компании;
• Офис

...

Обязанности:

• ведение личного календаря руководителя (планирование);
• выполнение личных поручений руководителя;
• прием входящих звонков;
• деловая переписка;
• организация встреч;
• travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• работа с электронной почтой;
• заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

• встреча гостей (чай/кофе).

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (работа с оргтехникой – печать, копирование, сканер);
• работа с мини АТС;
• грамотная устная и письменная речь на русском языке;

• релевантный

...

Обязанности:

• Организация работы приемной, встреча и прием посетителей (чай/кофе), заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
• ведение графика руководителя;
• организация совещаний;
• прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков исполнения документов;
• поддержание чистоты и порядка в приемной;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: высшее профессиональное;

• опыт аналогичной работы от 1-го года, опыт работы в государственной организации будет рассматриваться в качестве преимущества;

• навыки

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и маршрутизация входящей документации

• Прием, фиксация, распределение телефонных звонков
• Организация онлайн-встреч (ВКС/zoom): ссылки, доступы, подключение
• Работа с почтовыми и курьерскими службами.
• Делопроизводство
• Встреча гостей (заказ пропусков) , организация парковки, оперативная распечатка документов,
• Требования:
• Высшее профессиональное образование
• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Хорошее знание делопроизводства
• Грамотная речь
• Владение программами ворд, эксель, повер поинт
• Коммуникабельность, ответственность

Условия:

• Работа

...

Обязанности:

• Прием заявок, консультации, решение вопросов;
• Ведение документации, записей, электронной переписки на русском и английском языках;
• Организация работы сервисного центра;
• Ответы на звонки и электронные письма, перенаправление обращений;
• Поддержание порядка в офисе/ресепшен, работа с оргтехникой.

Требования:

• Отличное знание английского языка (B2);
• Опыт работы в административной роли, сервисе или секретариате — приветствуется, но не обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь (русский

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании: контроль за исполнением и движением документов, телефонные звонки и переговоры, подготовки ответов; составление писем, запросов и прочих документов;

- Контроль исполнения работниками подразделения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- Подготовка заседаний, советов и других совещаний руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков.

• Ведение деловой переписки, делопроизводства.

• Работа в программах Word, Excel, Outlook, внутренней системе электронного документооборота.

• Встреча посетителей.

• Координация работы курьера.

• Взаимодействия с отделами внутри компании.

Требования:

• Высокий уровень клиентоориентированности.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь ПК.

• Доброжелательность, оперативность в работе, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в стабильной надежной компании.

• Белая заработная плата.

• Комфортный офис в центре

...

Обязанности:

• Работа с клиентами;

• Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;

• Знание делового документооборота;

• Знание офисных программ и работа с орг. техникой;

• Сканирование документов по проекту, сохранение документов в проектных папках;

• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Внимательность в работе, коммуникабельность;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата + бонусы;

...

«Автохимия-Инвест» – безусловный лидер в сфере автохимии ‎и автокосметики ‎и один из ведущих ‎игроков на рынке автотоваров.

Уже более 30 лет мы являемся эксклюзивными ‎дистрибьютерами ‎таких известных брендов, как Hi-Gear, DoctorWax, SMT2, StepUp, ‎DoneDeal, Snap-on и ZIPOWER. ‎

Под эгидой компании находится торговая марка "AGA", занимающаяся разработкой и производством антифризов и автохимии нового поколения, а также розничная сеть магазинов ‎"АВТОМАГ".‎

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, входящая/ исходящая корреспонденция;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и иных расходных материалов, необходимых для работы офиса);
• Контроль работы клининга;
• Чай/кофе руководителю;
• Оперативное выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office),
• знание оргтехники.

Условия:

• 5/2 10-18

Обязанности:

• - организация и участие в приеме граждан- помощь судье в подготовке и организации судебного процесса- готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании- вести журнал дел, назначенных к рассмотрению- извещать участников процесса и свидетелей- контролировать явку лиц, вызванных в судебное заседание и отмечать в повестках время их нахождения в суде- вести протоколы

...

Чем предстоит заниматься

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников
• Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми материалами
• Прием входящей корреспонденции и регистрация этой корреспонденции во внутренней системе
• Прием и маршрутизация входящих звонков для сотрудников компании
• Консультирование сотрудников и гостей компании по

...

Обязанности:

• Помощь гостям и первым приемным Холдинга;
• Ведение документооборота компании (прием/ отправка);
• Регистрация корреспонденции в 1С ДО;
• Ведение реестров корреспонденции;
• Работа с почтовыми ящиками компании info;
• Оформление гостевых пропусков, паркинга и заявок на внос/вынос;
• Работа с курьерскими службами.

Требования:

• Опыт работы на схожей должности от 1 года;
• Хорошие навыки работы в Word, Excel, Outlook, Jira, 1С: ДО;
• Знание основ делопроизводства

...

Обязанности:

• Составление деловых писем и оформление коммерческих предложений
• Документооборот
• Поддержка рекламной деятельности компании
• Помощь в адаптации новых сотрудников: подготовка рабочих мест и техники, заказ пропусков, организация учетных записей
• Участие в корпоративной культуре: организация мероприятий, поздравления и подарки сотрудникам и клиентам
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Поиск и организация участия компании в тендерах
• Выполнение личных поручений руководителей
• Контроль оплат сервисов, своевременное отслеживание всех

...

Чем предстоит заниматься:

• приём, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• подготовка документов для руководителей;
• информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• приём посетителей, заказ пропусков;
• координация и обеспечение работы офиса;

Что важно для нас:

• Высшее или незаконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная речь,

...