Работа: секретарь в Москве, 789 вакансий

Oбязaнноcти:Приём и размещение в базе заказов с почты, обработка почты и входящих звонков, файловая печать накладных.

Требовaния:Уверенный пользователь ПK. Знание Еxcеl, умение пользоваться офиснoй теxникой. Быстрая обучaемoсть. Грамотная речь.

Условия:

Испытательный срок - 1 месяц. З/п на испытательный срок 67 000 руб.,далее- 72 000 руб.График: 5/2 с 09-00 до 18-00Станция МЦК "Коптево" -7 мин.пешком

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

• Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс-24»

• Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

• Оформление документов в рамках делопроизводства учебно-методического отдела: приказы, ведомости, выпускные документы;

• Взаимодействие со слушателями Института: запись на экзамен, встреча слушателей у аудитории, размещение по

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт в

...

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, активность,

...

Обязанности:

• Встреча посетителей Бизнес-центра (высокая проходимость), проверка документов, пропуск автомобилей
• Прием заявок на оформление пропусков
• Ведение электронного журнала посещений

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность
• Вежливое отношение к клиентам

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (с 8.00 до 17.00, с 10.00 до19.00)
• З/п белая, выплачивается дважды в месяц
• Надбавка за стаж работы и выслугу лет
• Предоставляется

...

Обязанности:

• вести протоколы судебного заседания, проекты определения об отложении и назначении судебного заседания;
• изготовление проектов определений о принятии исковых заявлений, об оставлении искового заявления без движения;
• изготовление исполнительных листов.

Требования:

• образование: оконченное юридическое или последний курс юрфака;
• ответственность;
• грамотность;
• способность расставлять приоритет.

Условия:

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ставка государственного служащего;
• квартальные и годовые премии.

Если вы любите решать сложные нестандартные задачи и хотите быть частью творческой команды, которая воплощает самые смелые архитектурные идеи — мы ждем именно вас!

Обязанности

• Прием, распределение и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Отслеживание, сбор, ведение учета закрывающих документов (Актов, УПД, накладных, счетов-фактур и т.п.) и передача их в соответствующие подразделения Компании;
• Сканирование, систематизация документов, организация электронного и бумажного хранения документов, архивирование

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча гостей;
• Оформление командировок, заказ ж/д, авиа билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Активная жизненная позиция и позитивный настрой;
• Самостоятельность.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Офис - м. Фрунзенская, Парк Культуры (шаговая доступность);
• График: 5/2 (8.30-17.30);
• Полный соц. пакет (оплата

...

Обязанности: объем работы небольшой

• Отправка и получение корреспонденции
• Организация встреч и переговоров
• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Организация жизнеобеспечения офиса (канц. и хоз. товары), порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню
• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (чай, кофе)
• Выполнение поручений руководства компании

Требования:

• Хорошие компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outiook, Power Point)

...

Обязанности:

• Оформлять судебное дело и подшивать по мере поступления документов в суд и проведения судебных заседаний;
• Формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании;
• Сверять информацию о слушаниях дел, размещенных на сайте и стенде, со списком дел, назначенных на текущий день к разбирательству судьями;
• Вести протоколы (аудио-протоколы) судебных заседаний;
• Составлять протоколы совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания

...

Обязанности:

• расчет БЖУ
• выполнение личных поручений нотариуса

Условия:

• можно без опыта
• полный рабочий день (с 10.00 до 19.00)
• с понедельника по пятницу, суббота воскресенье выходные

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

В «Ренессанс Банке» мы любим, что делаем, и создаем возможности для реализации идей. Нашли новое решение – доработали, заметили проблему клиента – помогли, появилась идея – воплотили. Мы так устроены! Тебе это близко? Становись частью команды тех, кто не стоит на месте.

Тебе предстоит:

• Подготовка к совещаниям: формирование повестки дня на основе запросов участников и регламента, cбор и предварительное распространение

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)
• Прием звонков
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготовка печатных материалов к совещаниям
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования

...

Обязанности:

• Встреча и распределение посетителей
• Работа в программах CRM, 1С Консолидация, MS Office
• Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов
• Ведение реестра документов

Требования:

• Среднее-специальное образование
• Опыт работы с документооборотом не менее полугода
• Уверенный пользователь ПК
• Дресс-код

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 2/2
• Комфортное рабочее место
• Система премирования
• Корпоративные скидки
• Программа

...

Обязанности:

• Регистрация посетителей здания
• Выдача гостевых карт доступа
• Прием телефонных звонков
• Передача документов в офисы арендаторов
• Выполнение других административных поручений

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь ПК
• Английский язык - разговорный уровень (желательно)
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• Полный рабочий день
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: понедельник - пятница с 9 до 18
• ДМС после испытательного

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 100 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией в системе СБМ: регистрация, распределение, контроль сроков;
• Прием и распределение входящих звонков по отделам, фиксация срочных звонков;
• Заказ гостевых пропусков, парковочных мест, встреча гостей, чай/кофе;
• Подготовка документов на подпись руководителю, проверка комплектности и корректности оформления;
• Обработка заявок в ЭДО в установленные сроки;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: отправка и получение писем,

...

Обязанности:

• Подготовка и ведение деловой переписки с сотрудниками Компании по поручению руководителя, подготовка официальных обращений, организация рабочих встреч, регистрация и обработка корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота, оформление командировок Руководителя.

• Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

• Планирование рабочего дня Руководителя встречи, прием и пр.). Ведение календаря, организация встреч; Заказ, оформление, бронирование пропусков.

• Осуществление

...