Работа: секретарь в Москве, 1053 вакансии

В головной офис в центре города ищем активного сотрудника, готового учиться новому и получить первый опыт в "белой" компании. Всему научим, все расскажем и покажем!

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии
• Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам
• Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
• Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких

...

Обязанности:

- документооборот

- входящая/исходящая документация

- входящие/исходящие звонки

- составление писем, составление доверенностей

- обработка почтовых отправлений

- полное обеспечение офиса (заказ воды,кофе,канцтоваров,необходимых принадлежностей)

- взаимодействие с курьерскими службами

- выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel; желательно знание 1С.

​​​​​​Условия:

• Работа в офисе компании
• График работы с понедельника по пятницу (с 09.00

...

Обязанности:

наполнение базы данных

работа с документами

приём населения

осуществление иных функций пл ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

Обучаемость, вежливость

Желательно наличие юридического образования (высшего или среднего профессионального)

Соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе

оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 79-ФЗ "О государственной гражданской службе

...

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, работа с документацией;
• Подготовка отчётов и документов по запросу руководителя
• Организация хозяйственной деятельности офиса (своевременное пополнение запасов всего необходимого для работы, поддержание чистоты);
• Встреча курьеров;
• Поддержание порядка в бумажной документации;
• Получение/отправка корреспонденции почтой/курьером;
• Контроль за возвратом оригиналов экземпляров договоров и отгрузочных документов;
• Ответы на телефонные звонки;
• Планирование графика встреч руководства;
• Исполнение личных поручений руководителя (организация покупок,

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Способность коммуницировать со всеми уровнями персонала, гостями.
• Способность быстро организовывать встречи гостей, подача напитков, выполнение поручений.
• Умение быстро находить

...

Обязанности:

• регистрация документов в СЭД (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, СЗ);

• контроль документов в СЭД;

• подготовка документов перед сдачей в архив;

• подготовка корреспонденции для отправки Почтой России;

• на период отпуска/болезни замещение референта в приемной генерального директора.

Требования:

• грамотная речь и письмо, вежливость и аккуратность, внимательность;
• желательно навыки нормоконтроля;
• Высшее образование (документовед, архивариус, юридическое, историческое);

• умение работать в 1С: Документооборот, офисных программах,

...

Задачи на этой роли:

• Регистрация корреспонденции и внутренней документации в 1С ДО.

• Обеспечение непрерывной работы офиса, поддержание порядка.

• Заведение договоров и контрагентов в 1С ERP.

• Координация работы курьера.

• Распределение входящей документации по ответственным подразделениям.

• Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты.

• Заказ расходных материалов, ТМЦ и канцелярии для офиса.

Наши ожидания:

• Оконченное высшее образование.
• Аналогичный опыт работы от 1 года.

...

ООбязанности:

• Обеспечение документооборота учреждения.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием звонков (входящие/исходящие звонки).
• Прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений. Ведение реестра школьных приказов.
• Ведение электронного документооборота.
• Ведение личных дел учащихся.
• Навыки работы в АИС контингент, Маяк, Екис, Мосэдо, МЭШ.
• Составлять запросы, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан в рамках компетенции.

Требования:

• Уверенное знание

...

OLIMPBET — беттинговая компания с более чем десятилетней историей. Мы делаем мир ставок простым и понятным: играть и выигрывать с нами может каждый. Объединяем любителей спорта, киберспорта и тех, кто хочет получить удовольствие от ставок.

Мы — надёжная компания с честными правилами игры. С сотрудниками взаимодействуем с позиции таких же ценностей. Ищем в команду тех, кто хочет развивать свои навыки

...

Работа в офисе м. Автозаводская с 9 до 18.Уважаемые соискатели, просьба в отклике написать кодовое слово: "Готов работать в офисе", без этого отклики не рассматриваем

Обязанности:

• Принимать входящие звонки
• Консультация клиентов по телефону и в переписке
• Подготовка договоров
• Готовить коммерческие предложения;
• Взаимодействовать с другими подразделениями

Требования:

• Работа в офисе;
• Активность, доброжелательность, клиентоориентированность;
• Готовность работать на результат;

Условия:

...

Обязанности:

• Подача на подпись документов Директору/Главному врачу и Заместителям Директора..
• Контроль документов, которые подают на подпись сотрудники Учреждения: ранжирование их приоритетности, проверка правильности этапов согласования и наличия необходимых виз подписантов.
• Хранение и передача документов текущего делопроизводства, по отделам и подразделениям Учреждения.
• Печатать документы по запросу Директора и сотрудников Учреждения.
• Работа с календарем Директора, планирование рабочего дня.
• Подготовка писем и электронных

...

Обязанности:

• ведение рабочего графика руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• обработка входящих документов, подготовка писем, отчётов и других документов;
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• координация взаимодействия с партнерами и внутренними подразделениями Банка;
• ведение реестров, графиков отпусков, табеля учета

...

Обязанности:

• подготовка документов к подписанию,
• выполнение поручений руководителя,
• чай/ кофе,
• встреча гостей,
• ведение календаря руководителя,
• протоколирование встреч,
• ведение документооборота руководителя.

Требования:

• опыт работы с документами,
• опыт работы в аналогичной должности,
• способность к многозадачности,
• коммуникабельность, ответственность, грамотность речи.

Обязанности:

• Курьерские и почтовые отправления корреспонденции: ведение реестров, прием, оформление, учет, распределение по отделам.
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, замена картриджей.
• Всесторонняя поддержка работы офиса, поддержание чистоты офиса.
• Оформление пропусков в офис (взаимодействие с управляющей компанией).

Требования:

• Грамотность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде.

Условия:

• Работу в крупнейшем медицинском холдинге России.
• Полностью официальные условия труда.
• Полное соблюдение трудового законодательства

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Небольшой дружный коллектив. Оформление по ТК.

Обязанности:

• Ведение кадрового учета внутри участка(проверка док-тов на прием, и тд)
• Ведение журналов инструктажа
• Знания программы 1С приветствуются
• Умение делать списание
• Мониторинг порталов внутри участка
• Выполнение поручений начальника участка( служебные записки и т.д)

Требования:

• Word, Excel
• Компьютер, оргтехника

Условия:

• гарантии согласно ТК РФ

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронных сообщений
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции в бумажном и электронном виде, обеспечение учета хранения
• Организация, контроль, учет и координирование внутренних административных процессов
• Организация поздравлений на праздники партнёров компании
• Организация информационных рассылок
• Заказ пропусков
• Распределение графика курьеров согласно заявкам сотрудников
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
• Брошюровка печатных материалов
• Заведение счетов на

...

Чем предстоит заниматься:

• Планирование графиков встреч с клиентами, переговорных, заказ пропусков

• Ведение учета входящей и исходящей документации, архивирование

• Подготовка правовой документации, аналитических материалов

• Осуществление контроля исполнения поручений, протоколирование совещаний

• Пoддeржка порядкa и чиcтоты, встpечи гоcтей, вeдeниe гpафикa пpиeмoв, отвeты нa телефонныe звонки и oбрaботка заявoк
• travel - поддержка

Какой опыт нужен:

• Пpeдпoчтитeльны кандидаты с высшим юpидичеcким образованием, понимающие предмет оказания

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, почты.
• Координирование курьера.
• Работа с документами, оргтехникой.
• Оформление пропусков.
• Чай/кофе для гостей и руководителя компании.
• Помощь офис-менеджеру в административно-хозяйственном отделе.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.

Требования:

• Отличное знание ПК (Word, Excel).
• Умение работать с оргтехникой, мини-АТС.
• Наличие фото в резюме.

Условия:

• Постоянная работа
• Оформление по ТК РФ
• График работы 9:00-18.00, 5/2
• Уютный новый офис, дружный

...