Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Запись совещаний Коммерческого Директора
• Формирование списка задач по итогам совещаний, контроль их исполнения
• Расшифровка аудиозаписей встреч
• Ведение календаря в программе Outlook

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Релевантный опыт работы
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность
• Навык ведения деловой переписки
• Высокая скорость печати
• Быстрый темп работы

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные

...

Обязанности:

1. Ведение графика руководителя (Outlook и Google) и его аналитика;

2. Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной;

3. Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.);

4. Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten);

5. Организация питания руководителя;

6. Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня,

...

Мы ценим:

Ориентацию на результат и качество выполнения задач

Проактивность и инициативность

Стремление к профессиональному развитию

Обязанности:

•⁠ ⁠Организация встреч и совещаний /ведение календаря руководителя с погружением в бизнес-процессы.

•⁠ ⁠Выполнение личных поручений, планирование графика за рамками рабочего времени.

•⁠ ⁠Организация/оформление командировок руководителя.

•⁠ ⁠Контроль оперативного исполнения поручений руководителя, выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами.

•⁠ ⁠Делопроизводство, регистрация документов.

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Обязанности:

• Административное и хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение).
• Работать в 1С документообороте; CRM BITRIX24: ставить задачи, контролировать их исполнение.
• Составление протоколов совещаний.
• Работа с офисными программами Word, Excel, PowerPoint.
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация совещаний и видеоконференций.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с внутренними

...

Делопроизводитель. Специалист 1 разряда. Обязанности: * Организация и ведение делопроизводства Инспекции: регистрация, сбор, учёт, хранение документов. * Подготовка и отправка исходящей корреспонденции. * Выполнение поручений руководителя. * Контроль исполнения в установленные сроки заданий ФНС России. * Разработка номенклатуры дел Инспекции. Требования: * Желательно опыт работы в канцелярии территориальных налоговых органах (ФНС России). * Навыки работы с офисной техникой. * Знание...

Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет надежной опорой для нашего офиса и коллектива.Обязанности

• Ведение документооборота и организация работы офиса
• Прием и распределение звонков и корреспонденции
• Встреча и координация посетителей
• Поддержание порядка и обеспечение необходимыми материалами рабочего пространства
• Выполнение поручений руководства

Требования

• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать в команде и коммуникабельность
• Навыки работы с офисной техникой и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков

• Прием, отправка, регистрация исходящей и входящей корреспонденции (транспортные компании, почта России)

• Жизнеобеспечение офиса (ежемесячный заказ канцелярии, воды и т.д.)

• Работа с оргтехникой (сканирование, печать)

• Встреча гостей (чай, кофе)

• Исполнение поручений руководителя

• Оформление пропусков в офис для сотрудников и гостей (взаимодействие с управляющей компанией)

• Заказ билетов (через тревел-менеджера), бронирование гостиниц для сотрудников и гостей

• Ведение

...

Привет! Мы РИКЦ - компания-лидер на рынке миграционных услуг. Более 10 лет мы предоставляем сервис, который задает вектор развития для всей индустрии.

И сейчас мы в поиске Офис-менеджера. Мы строим не просто компанию, а дружную команду, где каждый важен. Чтобы наш офис работал как часы, а команда могла сосредоточиться на главном, нам нужен внимательный и заботливый Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков с общего номера компании

• Ежедневная работа с электронной почтой: распределение, уведомление, архивация

• Приём и распределение заявок на курьерские услуги для региональных сотрудников

• Обработка реестровых счетов поставщиков курьерских услуг

• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отслеживания почтовых отправлений

• Оформление заявок на гостевую парковку (по запросу)

• Оформление пропусков для сотрудников и посетителей (по запросу)

• Приём

...

Обязанности:

• Контроль сроков выполнения задач;
• забота об офисе юридической фирмы;
• организация работы переговорки;
• контроль чистоты и порядка в офисе;
• отправка и получение почты;
• взаимодействие с коммунальными службами в случае аварий;
• заказ канцелярии;
• организация парковки для клиентов;
• забота о растениях;
• закупка еды/кофе/чая;
• помощь сотрудникам в реализации маркетинговых активностей;
• поручения руководителя;
• ознакомление с материалами судебных дел;
• помощь в организации клиентских мероприятий;
• умение

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО образования;• Опыт работы не требуется, главное желание работать, всему научим сами;• Желательно активный, внимательный, аккуратный, педантичный;Обязанности:• Оформление гражданских/административных/уголовных дел;• Составление протоколов судебного заседания;• Извещение лиц, участвующих в деле;• Составление запросов по делу;• Выполнение поручений судьи.Условия:•График работы 5/2, обед с 13:00 до 13:45;•Возможность карьерного роста, возможность...

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений Генерального директора и сотрудников компании
• Контроль за ходом выполнения поручений данных сотрудникам компании
• Делопроизводство, документооборот, в том числе Ведение архива, Ведение реестра доверенностей
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем
• Составление коммерческих предложений по дополнительным проектам
• Работа с Клиентами
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Планирование рабочего дня

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, посылок
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов)
• Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов
• Заведение счетов
• Организация и подготовка совещаний
• Организация работы курьеров
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе)

Что мы ожидаем от кандидатов:

• Выcшее образование
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
• Аккуратность и чувство вкуса
• Умение правильно расставлять

...

Обязанности:

• Обеспечение полного цикла документооборота по текущим поставщикам (заведение и проверка новых поставщиков, заведение заявок, согласование договоров, сбор документации для оплаты и контроль оплат)
• Организация внешних очных и онлайн мероприятий (логистика, оформление и закрытие ДГПХ, сбор данных для отчетности, рассылка приглашений, ведение аналитики по участникам)
• Поддержка в подготовке внутренней отчетности/коммуникации (форматирование и перевод презентаций, отчетность о продажах, ведение таблиц учета

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
• Встреча и прием посетителей руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Знание основ делопроизводства, правил оформления, обработки и архивирования документов;
• Умение работать в интенсивном режиме;
• Знание МОС ЭДО;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехники (сканер, принтер).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Деятельность в сфере строительства, реконструкции зданий, управления активами - недвижимостью и финансами, банковская и инвестиционная деятельность, фондовый рынок, акции и облигации

Обязанности:

• документооборот, корреспонденция
• организация поездок, бронирование, сопровождение по рф и заграничным
• организация встреч
• Проведение информационного поиска. для презентаций, новости и тренды в отрасли

Требования:

• грамотность, знание базовых офисных программ
• коммуникабельность, исполнительность
• возможность гибкости графика
• приветствуются знания иностранных и медицинские

...

Объединённая химическая компания «Уралхим» — один из международных лидеров в сфере производства минеральных удобрений. Мы входим в число крупнейших химических компаний России и Восточной Европы и являемся вторым в мире производителем аммиачной селитры. Сегодня «Уралхим» — это:

- передовые производственные площадки в России

- более 38 000 сотрудников по всему миру,

- масштабная логистика и развитая дистрибуция

- ориентация на

...

Обязанности:

Организационные задачи:

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, организация и координация встреч и совещаний.
• Оформление и организация служебных командировок и личных поездок для руководителя и др. сотрудников.
• Отслеживание и напоминание руководству о мероприятиях (собраниях, планёрках, днях рождений сотрудников организации и деловых партнеров).

Документооборот:

• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

...