Работа: секретарь в Москве, 669 вакансий

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с документами (сканирование, печать, редактирование);
• Помощь в документообороте;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Умение работать с ПК и офисной техникой;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Офис расположен в 10 мин.

...

Обязанности:

• выполнять поручения руководства;
• работать с входящей и исходящей корреспонденцией (получать, распределять, отправлять письма);
• готовить несложные сопроводительные письма;
• заниматься административно-хозяйственной поддержкой офиса;
• координировать работу штатного курьера и взаимодействовать с курьерскими службами;
• принимать звонки;
• встречать посетителей (в том числе готовить чай, кофе).

• проверка корпоративной почты info;

• приобретение для офиса канцелярских и прочих принадлежностей;

• Работа с первичной документацией (выставление счетов, подготовка отгрузочных

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения заданий;
• Планирование рабочего дня руководителя
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
• Организация командировок (поиск и бронирование билетов и отелей)
• Работа с курьерскими службами;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Навыки организации и ведения делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил написания деловых писем;
• Знание

...

Задачи:

• Ведение и координация рабочего графика руководителя

• Организация встреч и переговоров: подготовка, протоколирование, контроль договорённостей

• Прием гостей, создание комфортной деловой атмосферы (чай/кофе)

• Мониторинг новостей и информации по заданным тематикам

• Полное административное сопровождение офиса:

  • заказ канцелярии и продуктов

  • взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса, техники и систем

• Бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц

• Выполнение иных поручений руководителя

Важно: график помощника

...

Обязанности:

• Встреча гостей (кофе, чай);
• Оформление и отправка почты;
• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Принимать и распределять телефонные звонки;
• Вести табель учета рабочего времени аппарата управления;
• Выполнение отдельных поручений руководителей компании.

Требования:

• Грамотная речь;
• Уверенное пользование ПК;
• Знание офисных программ и оргтехники;
• Знание

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья. Нортекс входит в TOP-100 ведущих мировых дистрибьюторов химии по рейтингу ICIS.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Приём и

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

Обязанности:

• Работа с оргтехникой, электронной почтой, деловая переписка, подготовка и редактирование необходимых для работы документов невысокой степени сложности;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Посещение почты России для отправки/получения корреспонденции.
• Документооборот с контрагентами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов, конфеты, фрукты, поддержание порядка и комфорта в офисном пространстве, организация мероприятий;
• Помощь бухгалтерии;
• Выполнение поручений руководства;
• Учет, архивирование и систематизация.

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (журнальная регистрация). Организация отправки и получения почтовых отправлений, работа с курьером;
• Печатная работа с договорами в различных текстовых редакторах. Знать и понимать структуру, содержания договоров в частности договора аренды объектов недвижимости (печатная обработка). Подготовка писем, обращений, заявлений;
• Вести учет показаний приборов учета ГВС, ХВС, электроэнергии объектов недвижимости. Осуществлять своевременную передачу

...

В офис арендодателя требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• прием звонков
• прием/отправка почты
• общение с арендаторами и поставщиками
• закупка всего необходимого для офиса
• встреча клиентов
• контроль уборки офиса

Требования:

• опыт работы
• стрессоустойчивость
• позитивный настрой

Условия:

• официальное оформление
• соцпакет

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, командировок руководителя. Ведение рабочего графика руководителя.• Делопроизводство — составление, оформление, хранение документов.• Ответы на телефонные звонки и электронную почту, распределение информации внутри компании.• Оформление протоколов совещаний, подготовка необходимых материалов.

• Составление документов и ведение деловой переписки: подготовка, оформление служебных писем, приказов, справок, протоколов, ведение подробной базы данных документов.• Регистрация и сортировка

...

Обязанности:

• сопровождение деятельности нотариальной конторы численностью 10 человек, работа в паре со вторым опытным администратором
• приём входящих звонков, консультирование клиентов по услугам нотариальной конторы;
• подготовка запросов, ответов на запросы, сопроводительных писем;
• прием оплаты услуг (работа с кассовым терминалом, кредитными картами, наличными денежными средствами);
• закрытие кассы в конце смены;
• контроль и ведение записи к консультантам нотариуса (посредством телефонной записи, через WhatsApp

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с ПК и оргтехникой
• Планирование и ведение графика встреч руководителя
• Чай/кофе руководству и посетителям
• Прием посетителей
• Передача документов на подпись
• Составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение различных организаций, пропусков на машину
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. (по мере необходимости)
• Заказ канцтоваров

...

Требуется администратор в офис профсоюзной организации. График работы 5/2, по часам в неделю от 20 до 30 часов. Период с 10:00 до 17:00, дополнительно обсуждается с претендентом.

Обязанности:

1. Дежурство в офисе

2. Прием посетителей и корреспонденции

3. Работа с документами (систематизация, оцифровка)

4. Приём звонков

Требования:

Требований к уровню образования не предъявляется

Нужны первичные навыки работы с ПК (word,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
• Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
• Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
• Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и

...

Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Организация и обеспечение встреч в соответствии с задачами руководителя;• Travel-поддержка работников офиса• Обработка входящей/исходящей документации;• Работа с множительной техникой;• Прием и распределение входящих звонков и писем с электронной почты;• Выполнение поручений генерального директора, руководителей подразделений.

От вас мы хотели бы увидеть:

• Среднее или высшее образование;• Опыт

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ по потребности
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel

Требования:...

Обязанности:

• Регистрация, получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Составление и контроль подписания писем, приказов, заявок в рамках деятельности компании;
• Подготовка и отправка документации в гос. учреждения;
• Контроль процесса согласования документов по передаче руководителю;
• Регистрация, учет договоров и иных документов компании; хранение документов;
• Взаимодействие с арендодателем, организация своевременной выдачи пропусков;
• Ведение базы сотрудников компании;
• Сопровождение деловых встреч (распечатать документы, встретить/проводить гостей);
• Сбор

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...