Работа: в Москве, 3 вакансии

Обязанности:

• административное и организационное сопровождение деятельности заместителя руководителя;
• ведение графика встреч и планирование рабочего времени (календарь, напоминания, согласование слотов с участниками, включая представителей подведомственных учреждений и внешних организаций);
• ведение электронного документооборота (подготовка и оформление служебных документов);
• взаимодействие с подразделениями Россельхознадзора, подведомственными учреждениями и внешними организациями по организационным вопросам
• выполнение личных поручений руководителя в рамках делового этикета (организация командировок, бронирование билетов

...

В структурное подразделение по цифровой трансформации требуется специалист для ведения официальной переписки и подготовки информационно-справочных материалов.

Обязанности:

• Ведение официальной переписки по вопросам, входящим в компетенцию подразделения;
• Подготовка и оформление справочных, методических и информационных материалов;
• Контроль соблюдения регламентных сроков исполнения документов;

• Контроль соблюдения регламентных сроков рассмотрения и исполнения поступающих документов;

• Согласования служебных записок и писем с подразделениями Службы по направлениям деятельности

...

В Управление цифровой трансформации и информационной безопасности Россельхознадзора требуется главный специалист-эксперт для сопровождения официальной переписки, подготовки информационно-справочных материалов и координации документооборота по вопросам международного информационного взаимодействия.Обязанности:

• Ведение официальной переписки по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
• Подготовка, оформление и согласование писем, служебных записок, справочных, аналитических, методических и информационных материалов;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Россельхознадзора по вопросам подготовки и согласования документов

...