Работа: в Москве, 15 вакансий

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!Сейчас мы в поиске ассистента в динамичную компанию в медиа-индустрии. Руководитель — предприниматель 27 лет, развивающий 4 бизнес-направления. Работа с блогерами, контентом, мероприятиями. Темп —...

Мы — многопрофильный бизнес: строительство, аренда складов, спецтехника, поставки из Китая, ВЭД, Wildberries, недвижимость. Предприниматель с несколькими направлениями и высокой скоростью работы. Нам не нужен простой исполнитель поручений. Нужен сильный, взрослый, сверхответственный ассистент, который сам ведет задачи, не ждет контроля и снимет операционную нагрузку.

Важно: Наличие опыта в строительной сфере будет преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи (95%):

• ведение календаря,

...

Обязанности:

Бизнес 80%/ Личные 20%Бизнес-поддержка:● Ведение динамичного календаря руководителя● Координация встреч, съемок и мероприятий● Контроль исполнения задач подрядчиками● Взаимодействие с менеджером, PR-менеджером, бухгалтером, юристом,стилистом, визажистом, монтажерами● Контроль сроков выполнения задач● Организация логистики и сопровождение руководителя при необходимости● Ведение финансовой отчетности и учета расходов● Работа с документами, счетами и чеками●

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поисках секретаря в Группу Компаний с представленностью в направлениях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство.

В связи с расширением

...

Обязанности 50% личные, 50% бизнес:

• Полная административная поддержка руководителя.● Ведение динамичного календаря, оперативное внесение изменений икоординация встреч● Организация и сопровождение международных командировок вовзаимодействии с внутренней travel-службой● Координация водителей, подрядчиков и смежных служб● Контроль исполнения поручений и взаимодействие с различнымиконтрагентами● Работа с большим объемом конфиденциальной информации, включая вопросы повышенной чувствительности

  Личные задачи:●

...

Мы ищем strong middle / senior Бизнес ассистента. Необходим сотрудник, который станет единым центром управления операционной деятельностью команды, возьмет на себя контроль исполнения задач, координацию сотрудников, организацию процессов и регулярную отчетность перед руководителем

Обязанности:

Управление операционной деятельностью Family Office

• Контроль исполнения задач Family Office и ежедневной операционной деятельности команды.
• Проведение ежедневных планерок и координация работы сотрудников.
• Постановка, распределение и контроль

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем ассистента на личные задачи к предпринимателю из Москвы (офлайн задачи будут в районе м. Алексеевская). Периодически требуется личное присутствие в Москве для решения

...

Ищем Бизнес ассистента для руководителя с высокой динамикой работы и большим количеством параллельных проектов (8–9 активных направлений). Основной фокус — управление бизнесами, контроль команд и запуск новых инициатив. Работает в интенсивном темпе, ценит скорость, системность и высокий уровень включенности команды.

Обязанности:

Организация и контроль процессов:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, звонков, совещаний;
• Протоколирование встреч;
• Постановка задач по итогам встреч;
• Контроль

...

Задачи:

Обязательно иметь открытый Шенген

● Координация всех задач Family Office● Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи● Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов)● Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту,предоставление лучшего выбора, организация

...

Обязанности:

• Регулярные встречи с руководителем для создания контента (2 раза в месяц на пару часов);
• Соблюдение общего контент-плана, формируемого руководителем;
• Помощь в написании текстов для постов и публикаций (по заданным темам);
• Оформление постов и визуальной подачи контента (дизайн, структура, подача);
• Выкладка контента и контроль регулярности публикаций;
• Мониторинг трендов в соцсетях и предложение актуальных идей для контента;
• Базовая обработка фото и

...

Мы — многопрофильный бизнес: строительство, аренда складов, спецтехника, поставки из Китая, ВЭД, Wildberries, недвижимость. Предприниматель с несколькими направлениями и высокой скоростью работы. Нам не нужен простой исполнитель поручений. Нужен сильный, взрослый, сверхответственный ассистент, который сам ведет задачи, не ждет контроля и снимет операционную нагрузку.

Важно: Наличие опыта в строительной сфере будет преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи (95%):

• ведение календаря,

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем Бизнес ассистента в творческую fashion индустрию.

Обязанности:

Бизнес 95%/ Личные 5%Организация и контроль работы руководителя:

• Полное ведение календаря руководителя;
• Планирование встреч, съемок,

...

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Сейчас ищем Бизнес-ассистента для топ-руководителя крупной федеральной компании в сфере fashion retail и e-commerce.

Руководитель управляет масштабным маркетинговым блоком федерального бизнеса, а также развивает собственные предпринимательские проекты. Ассистент станет ключевым

...

Мы — международное кадровое агентство Smart & Talented.Более 9 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста.

Сейчас ведём поиск финансового координатора Family Office (онлайн, международные активы)

Обязанности:

• Ведение финансового учёта Family Office (операции, отчётность, контроль движения средств).

• Опыт ведения финансового учета компаний США обязательно

• Учёт компаний США в QuickBooks / Xero.

• Поддержка учёта в

...

Мы ищем Персонального ассистента генерального и исполнительного директоров (2 руководителя) в крупную кинокомпанию. Формат работы — офис, 5/2.

Бизнес-задачи 50%, личные поручения 50%.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и контроль отсутствия накладок, особенно при взаимодействии с ключевыми партнерами;
• Организация и координация встреч, в перспективе — протоколирование и фиксация договоренностей;
• Контроль исполнения поручений и задач, участие во внедрении и

...