Работа: в Москве, 5 вакансий

В связи с ростом компании и увеличением штата в коллектив ООО «СПЕЦСТРОЙФОРМУЛА» требуется Делопроизводитель (Офис-менеджер)

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка, оформление и архивирование документов);

• Отправка писем и корреспонденции;

• Сканирование и оцифровка документов (Ведение электронного архива и базы данных);

• Помощь в инвентаризации архивных фондов;

• Работа с ЭДО (электронным документооборотом): отслеживание подписания счетов, договоров, актов (контроль сроков

...

Обязанности:

• Организация работы на участке: разработка плана работ и графиков выполнения строительных операций, управление распределением задач среди сотрудников и подрядчиков, контроль за выполнением поставленных задач.
• Обеспечение качества и безопасности: контроль качества выполняемых работ, соблюдения сроков и технологий, обеспечение выполнения норм безопасности и охраны труда на участке.
• Управление ресурсами: организация обеспечения участка необходимыми материальными, техническими и трудовыми ресурсами,

...

Обязанности:

• Приём и регистрация документов — получение первичных документов от подразделений и контрагентов, проверка комплектности, присвоение регистрационных номеров и внесение в журналы учёта.
• Проверка и обработка документации — контроль правильности заполнения реквизитов, проверка наличия подписей и печатей, сверка данных с договорами и спецификациями.
• Подготовка сводных данных — составление реестров поступивших документов, группировка по счетам бухгалтерского учёта, подготовка информации для ввода

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства
• Поиск и подбор нормативно-правовой информации, необходимой для подготовки юридических заключений, справок.
• Написание типовых писем и направление их контрагентам (согласование с руководителями смежных отделов)
• Учет юридической документации в отделе, включая составление и ведение реестров входящей и исходящей документации, писем, договоров, дополнительных соглашений, запросов и т.д. Ведение делопроизводства отдела, включая формирование соответствующих папок (архив).
• Составление и регистрация приказов

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства
• Поиск и подбор нормативно-правовой информации, необходимой для подготовки юридических заключений, справок.
• Написание типовых писем и направление их контрагентам (согласование с руководителями смежных отделов)
• Учет юридической документации в отделе, включая составление и ведение реестров входящей и исходящей документации, писем, договоров, дополнительных соглашений, запросов и т.д. Ведение делопроизводства отдела, включая формирование соответствующих папок (архив).
• Составление и регистрация приказов

...