Работа: в Москве, 2 вакансии

В строительную компанию требуется Секретарь- Ассистент/Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Вести календарь;Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;Проведение совещаний в формате ВКС; Координировать деятельность сотрудников;Искать (находить) и структурировать информацию;Составлять аналитические таблицы;Проверять отчеты;Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения; Контроль и учёт входящей и исходящей корреспонденции,а так же ведение реестров ;Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по

...

Обязанности:

- Запрос недостающей первичной документации совместно со специалистом по документообороту;

- Контроль своевременного поступления документов, оперативное внесение данных в базы 1С;

- Прием первичной документации в ЭДО, работа с модулями (обработками) по автоматической загрузке документов, проверка корректности разнесения на счета БУ;

- Подготовка и запрос актов сверки по расчетам с поставщиками, ежемесячная и ежеквартальная сверка с контрагентами;

-

...