Работа: в Москве, 3 вакансии

Помощник руководителя в крупню компанию федерального уровня

• Ведение календаря топ менеджера;
• Встреча гостей, организация приветственных мероприятий;
• Подготовка переговорных к встречам: контроль наличия необходимых материалов, оборудования, расходных материалов, воды и т.д.;
• Контроль порядка в переговорных после встречи;
• Координация работы с административным аппаратом в части организации деловых поездок руководителя;
• Распределение потоков посетителей и звонков;
• Ведение СЭД, корректировка документов при необходимости;
• Информирование коллег,

...

Руководитель аппарата в крупную производственную компанию

• Формирование планов официальных мероприятий и программ рабочих поездок с участием Генерального директора;
• Организация корпоративных совещаний, конференций, различных протокольных мероприятий с участием Генерального директора;
• Организация внешних и внутренних мероприятий с участием топ менеджмента: мониторинг места проведения, обеспечение соблюдения тайминга встреч, подготовка необходимого технического обеспечения при необходимости, приглашение участников;
• Организация участия делегаций компании в ежегодных российских

...

Персональный ассистент руководителя в инвестиционный фонд

Обязанности

• Ведение документооборота, оформляющего ход и результат встреч, переговоров (протоколирование);
• Ведение архива документации;
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка необходимой информации;
• Подготовка информационных, аналитических, отчётных и презентационных материалов;
• Ведение календаря руководителя;
• Информационная подготовка и организация внешних и внутренних бизнес встреч;
• Организация командировок;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение деловой переписки

...