Работа: ассистент в Москве, 2734 вакансии

Функционал:

• Поддержка работы специалистов по клиническим исследованиям;
• Ввод данных, полученных от исследовательских центров во внутренние системы отчетности;
• Логистика документов и образцов (работа с внутренней и внешними курьерскими службами);
• Деловая переписка с контрагентами и исследователями;
• Подготовка печатной продукции по проектам;
• Организация встреч и совещаний;
• Координация командировок и оказание помощи в подготовке отчетной документации для передачи в бухгалтерию;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

...

АО «СК ФЛАН-М» является надежным генеральным подрядчиком, выполняя работы для Департамента Строительства города Москвы, Правительства Рязанской области, Департамента образования Московской области, Департамента здравоохранения Москвы, Министерства здравоохранения Московской области, Дирекции единого заказчика Москвы, ОАО «ВДНХ» и многих других.

Компания успешно работает с 2008 года, используя передовые технологии, экологически чистые материалы, совмещая накопленные знания с оригинальностью архитектурных замыслов, решают ответственные и сложные

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

St. Regis Moscow Nikolskaya - отель люксового бренда, расположенный в самом центре Москвы, в 5-и минутах от Кремля, приглашает в свою дружную команду Заместителя руководителя отдела Housekeeping.

Нам необходимо:

• Взаимодействие со всеми отделами гостиницы;

• Поддержание стандартов чистоты;

• Контроль всех производственных процессов, относящихся к хозяйственному отделу;

• Работа с аутсорсинговыми вакансиями;

• Распределение задач супервайзерам, хаусменам, работникам прачечной на ежедневной основе;

• Проведение регулярного

...

Холдинг Випсервис - это крупнейший российский консолидатор по продаже авиационных и железнодорожных билетов, по проездным документам, выписанным при посредничестве которого, ежегодно путешествует более 13 миллионов пассажиров.

Холдинг сегодня – это более 10 видов бизнеса: субагентская сеть, организация корпоративных деловых поездок и мероприятий, билетное онлайн-агентство, разработка ИТ-систем, агрегаторы транспортного и гостиничного контента, служба консьерж-сервиса. На сегодняшний день наш штат насчитывает более

...

Мы - "Ланцет" — современная компания, дистрибьютор лекарственных средств, один из лидеров бюджетного сегмента фармацевтического рынка России.

Ланцет способствует восстановлению здоровья, возвращая пациента и его близких в настоящую жизнь.

Кого мы ищем:

Высококвалифицированных, талантливых и амбициозных профессионалов, разделяющих миссию, ценности и цели «Ланцет».

Чем предстоит заниматься:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах, совещаниях,

...

БиоВет - крупнейшая сеть ветеринарных клиник в России, более 20ти лет на рынке.Профессиональный штат врачей с многолетним опытом работы разных специализаций: офтальмолог, кардиолог, хирург, дерматолог, ратолог, стоматолог, онколог и т.д.У нас есть два CALL - Центра, Выездная Служба ветврачей, Скорая помощь при клиниках. Мы работаем круглосуточно, для клиентов это очень удобно оказать помощь питомцу в любое время и

...

Компания АО Фармамед лидер на рынке детских витаминов и пробиотиков. Почти 30 лет производим и продвигаем биологически активные добавки ВитаМишки®, Бак-Сет®, Lady’s formula®, Man’s formula®, Фитомуцил®. Мы развиваем бизнес и открываем новые вакансии.

Кого мы ищем в команду:

• у вас за плечами 3 года успешного опыта работы медицинским представителем и, разумеется, навыки продаж и презентаций.
• вы профессионал с медицинским или

...

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя;

- Организация и подготовка встреч;

- Ведение протоколов совещания и встреч, оформление, систематизация;

- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками Компании по протоколу/договоренностям;

- Ведение истории взаимодействия руководителя с внешними исполнителями/партнерами;

- Работа с конфиденциальной информацией;

- Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и сбор закрывающих документов;

- Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Помощник руководителя с опытом

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Личное консультирование по продукту клиентов – юр. лиц на рабочем месте;
• Оформление всей сопутствующей документации к продажам (счета, коммерческие предложения, договора, и т д);
• Работа с входящими и исходящими звонками. Без холодных звонков (консультация действующих клиентов по вопросам: счета, оплаты, отгрузки);
• Создание заявок на доставку и сборку товара;
• Фиксация документации в СРМ системе;
• Работа в 1С.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Внимательность;
• Ответственность;

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя

• Работа в электронном документообороте

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Отслеживание статусов проектов

• Контроль исполнения поручений

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная

...

ООМ — команда full stack специалистов по повышению потребительской ценности

Агентство входит в коммуникационную группу Okkam — одна из лидирующих команд на рекламном рынке, создаем интеллектуальные коммуникационные продукты.

Сейчас мы ищем нового коллегу на позицию Assistant Media Planner

Чем нужно будет заниматься:

• Участие в тактическом и стратегическом планировании;
• Подготовка отчетов;
• Анализ эффективности рекламных кампаний;
• Участие в подготовке презентаций для клиентов;

...

Обязанности:

- Организация и ведение документооборота;

- Подготовка к рассмотрению непосредственным руководителем внутренней и внешней документации;

- Координация взаимодействия с подведомственными структурными подразделениями и контроль выполнения поручений непосредственного руководителя;

- Ведение протоколов совещаний;

- Выполнение отдельных рабочих поручений;

- Свод и подготовка материалов для совещаний непосредственного руководителя;

- Ведение сводов и таблиц, свод информации от подведомственных структурных подразделений;

- Ассистирование

...

Мы ищем внимательного, ответственного и неравнодушного специалиста, готового работать в динамичной и требовательной среде, помогая спасать жизни наших пациентов.

Обязанности:

- Помощь ветеринарному врачу при проведении процедур и манипуляций;

- Мониторинг состояния животных в отделении реанимации и интенсивной терапии;

- Подготовка и обработка медицинского оборудования;

- Контроль за соблюдением санитарных норм и правил;

- Ведение необходимой документации.

Требования:

- Опыт

...

Компания ООО «Косметик Виа», один из ведущих многопрофильных поставщиков ингредиентов и химического сырья для различных отраслей. Нам более 15 лет. Перед нами стоят амбициозные цели, и мы приглашаем в команду человека, который готов вместе с нами достигать новых высот!

Мы предлагаем:

• Уютный офис: 7 мин от м. Рязанский проспект и 2 мин от м. Окская, оборудованная кухня, чай/кофе;
• Гибкое начало

...

Обязанности:

• Инициация процессов и контроль по документообороту;
• Участие в заполнении внутренних баз данных;
• Заказ и рассылка образцов продукции на мероприятия;
• Формирование счетов на оплату контрагентам;
• Поиск подрядчиков и участие в проведении тендеров;
• Помощь в составлении авансовых отчетов;
• Участие в организации встреч с партнерами и коллегами;
• Присутствие на собраниях для фиксации договоренностей;
• Сбор материалов для собраний включая аналитику, презентации и данные

...

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя;

- Организация и подготовка встреч;

- Ведение протоколов совещания и встреч, оформление, систематизация;

- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками Компании по протоколу/договоренностям;

- Ведение истории взаимодействия руководителя с внешними исполнителями/партнерами;

- Работа с конфиденциальной информацией;

- Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и сбор закрывающих документов;

- Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Помощник руководителя с опытом

...

Обязанности:

• Подбирать поставщиков по позициям заявки
• Делать запросы КП поставщикам, контролировать сроки ответов
• Анализировать предложения (цены, сроки, наличие)
• Вести статусы работ в CRM (Битрикс24)
• Расширять базу заказчиков: холодный поиск, первичный отбор, фиксация контактов/условий, предложение альтернатив проектному менеджеру

Требования:

• Умение быстро ориентироваться в таблицах и спецификациях
• Уверенный пользователь ПК; опыт с 1С/ CRM будет плюсом
• Готовность вести коммуникации с заказчиками

...

В процессе работы необходимо:

• Работать в 1С, Excel, Гугл-документах

• Вести документооборот (служебные записки, заявки, приказы и т.д.)

• Оказывать административную поддержку непосредственного руководителя

• Взаимодействовать со структурными подразделениями Корпорации, и уметь находить с ними общий язык

• Выполнять и контролировать выполнение поручений Руководителя

• Печать, копирование и сканирование документов, работа в интернете, поиск информации

• Работать с личными поручениями

• Тревел- поддержка.

Вашим преимуществом будет:

• Абсолютная

...

Личный ассистент

Территориально: г. Москва, центр, м. Пушкинская

График: 5/2

Оплата: обсуждается с кандидатом.

Проживает: 1 взрослый мужчина (не постоянно, основное время в Резиденции)

Уважение к сотруднику.

Обязанности

•Встреча Работодателя, когда он приезжает в квартиру

•При необходимости – встреча и размещение гостей

•Порезать и красиво подать фрукты, кофе

•Владение гаджетами и приложениями. Умение работать с компьютером (отправить документы и пр.)

...