Работа: помощник руководителя в Москве, 9673 вакансии

Обязанности:

- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя

- Организация конференций, встреча и сопровождение гостей

- Работа с документооборотом

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в медицинской/фармацевтической сфере
• организаторские способности
• коммуникабельность
• уверенное владение ПК, создание таблиц и презентаций
• английский язык - свободно

З/п по договоренности

Помощник руководителя

Частная школа «Новое образование» ищет помощника руководителя – внимательного, ответственного и организованного человека, который поможет в ежедневных административных и организационных задачах.

Нам нужен человек, которому комфортно одновременно работать с документами, перепиской и расписанием, а при необходимости быстро переключиться на небольшое практическое поручение. Задачи будут разнообразными, поэтому особенно ценим самостоятельность, аккуратность и умение доводить начатое до конца.

Чем предстоит

...

Руководителю строительной, активно растущей компании требуется личный помощник

Обязанности:

• Поддержка в повседневных задачах: ведение календаря и составление отчетов, ведение переписки.
• Модерирование рабочих встреч и ведение протоколов.
• Поддержка в повседневных задачах: составление отчетов, ведение переписки, написание поздравлений, контроль оплаты счетов, хранение документов, напоминания о важных событиях.
• Координация поездок по Москве. Трэвел поддержка - бронирование перелетов, отелей, визовые вопросы, трансферы, планирование отдыха.

...

В Департамент экономической политики и развития города Москвы требуется Помощник руководителя с опытом работы в МосЭДО.

Обязанности:

1. Информационно-аналитическая поддержка Руководителя:

• экспертиза входящей и исходящей документации, прием документов на подпись Руководителем;
• консолидация информации, предоставляемой курируемыми управлениями и подведомственными учреждениями;
• сбор и обработка материалов, справок, а также участие в подготовке презентаций к внутренним и внешним совещаниям Руководителя;
• работа в системе электронного

...

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять задачами и помогать руководителю достигать новых высот?

Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного помощника, который станет правой рукой руководителя, надежной поддержкой и внесёт свой вклад в развитие компании.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове много деталей и спокойно справляется с многозадачностью.

Ваши задачи:

• Организация

...

МЕТИНВЕСТ-СЕРВИС – это динамично растущая компания в сфере оптовой торговли металлопрокатом, трубной продукцией и строительными материалами. Мы стремимся предоставить нашим клиентам комплексные решения, качественный сервис и надежную логистику.Наша компания активно развивается в сфере оптовой торговли металлопрокатом, трубной продукцией и строительными материалами. Нам нужен надёжный помощник, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя организацию рабочих процессов, чтобы руководитель

...

Boss-Floors — лидирующая компания на территории РФ. Мы входим в ТОП 5 компаний России по ассортименту продаваемой продукции.

С 2019 года мы являемся самым большим Шоу-Румом в ВАО и в ЗАО (на сегодняшний день в нашем портфолио более 5400 реализованных проектов по всей России)

В связи с быстрым ростом компании, и открытием самого большого (400м2) Салона на западе Москвы, мы

...

В туристическую компанию требуется эффективный, желающий развиваться и ответственный личный помощник для владелицы компании.

Работа включает сопровождение текущей деятельности руководителя и офис-менеджмент.

Мы ищем человека, предрасположенного к профессии ассистента, ориентированного на долгосрочное сотрудничество, тактичного и заинтересованного в развитии.

Деятельность включает:

1. Бизнес-задачи.

•Поиск и анализ информации по широкому кругу вопросов

•Подготовка писем, запросов, аналитических, информационных и справочных материалов

•Офис-менеджмент, организация

...

В поисках драйва и развития? Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Мы ищем внимательного и энергичного помощника/ассистента руководителя, который станет правой рукой для топ-менеджмента и поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
• Подготовка и оформление документов, деловой переписки, презентаций и отчетов.
• Ведение деловой переписки.
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков

...

Привет, дорогой соискатель!

Мы холдинговая компания JOYCITY

Уже более 20 лет занимаемся товарным бизнесом, семь лет напрямую работаем с Китаем.

С 2017 года мы занимаемся продажей одежды и обуви на маркетплейсах.

В Китае есть свое представительство и собственное производство.

Компания холдинга решающая многопрофильные задачи:

JOYCITY - Фулфилмент инфраструктура в России, склады и приемные пункты в Китае;

JOYCITY - Крупнейшее бизнес-сообщество

...

Ассистент руководителя с функциями HR

Москва | Полная занятость | Долгосрочное сотрудничествоОфициальная заработная плата + ДМС после испытательного срока! ВНИМАНИЕ !

Отклики без опыта работы в HR не рассматриваются.Если у вас нет практического опыта в подборе, адаптации или управлении персоналом, пожалуйста, не тратьте своё и наше время.

Специализация

HR-администрирование · Персональная поддержка руководителя · Работа с AI-инструментами

...

Иван Буренин — специалист по согласованию перепланировок в Москве. Работаем с клиентами по вопросам согласования перепланировок и сопровождаем проекты на всех этапах. Руководитель лично занимается проектами, поэтому сейчас ищем помощника/ассистента, который сможет взять на себя часть текущих организационных и административных задач. Опыт работы ассистентом не обязателен. Мы готовы обучить всему необходимому с нуля.

Чем предстоит заниматься:

— Работать

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
• Сбор и анализ информации для принятия решений
• Оформление отчетов, презентаций, протоколов
• Решение административных и организационных вопросов

Что важно для нас:

• Отличное знание русского языка (устного и письменного)
• Высшее образование (красный диплом будет преимуществом)

...

Обязанности:

• Подготовка, сортировка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта, совещания руководителя);
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Встреча и координация посетителей;
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание

...

Обязанности:

• Организация и координация ежедневного графика руководителя: управление календарём встреч, приоритезация задач, напоминания.
• Обработка входящих коммуникаций: первичный отбор и сортировка писем, мессенджеров и звонков; подготовка кратких сводок и вариантов ответа.
• Подготовка и редактирование документов: деловые письма, презентации, протоколы встреч, краткие отчёты.
• Планирование и сопровождение онлайн-встреч: создание повесток, рассылка материалов, настройка видеоконференций, протоколирование ключевых решений.
• Управление административными задачами: бронирования, оплата счетов

...

Работа в нашей компании - это:

• Гарантия стабильности: соблюдаем ТК РФ, чтобы вы чувствовали себя уверенно;
• Забота о здоровье: ДМС, включая стоматологию, и доплата разницы по больничному листу до зарплаты (до 10 дней в год);
• Work-life balance: 5/2 с 9:00 до 18:00 часов;
• Рабочее место: ул. Рочдельская, д. 15, стр. 56 (метро Ул.1905 года);
• Возможности для роста: доступ 24/7

...

ПОМОЩНИК ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА В АО "ТРАНСМАШХОЛДИНГ".

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя (OutLook);

• Ведение документооборота (внутренние, исходящие письма, согласование ОРД) в корпоративной электронной си­стеме на платформе 1С;

• Рассмотрение документов, поступающих на имя руководителя по вопросам курируе­мых им структурных подразделений, и подготовка проектов поручений руководителя по ним;
• Контроль исполнения поручений, закрытие контрольных поручений;

• Travel поддержка руководителя;

• Организация внутренних и внешних встреч;

...

Наш клиент-IT-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения для сложных систем. На рынке с 2015 года, успешно реализуем проекты в области высоких технологий, автоматизации и робототехники. Мы ценим профессионализм, инициативность и надёжность, создаём комфортную атмосферу для работы и развития каждого сотрудника.

Обязанности

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, переговоров, конференций, координация расписания.

• Полное сопровождение командировок по России и за рубежом (сроком

...

Обязанности:

-Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д.

- Организация встреч/звонков, при необходимости сопровождение и протоколирование решений;

-Контроль выполнения задач, план/факт отчетность;

- travel support: командировки/деловые встречи (бронирование и покупка билетов, отелей, автомобилей и т.д.);

- Офис-поддержка руководителя: подготовка писем, документов, заказ пропусков для партнёров и клиентов;

- Личные поручения руководителя;

- Работа с информацией: поиск, систематизация,

...

Университет науки и технологий МИСИС приглашает на работу Ассистента руководителя.

Университет науки и технологий МИСИС — ведущий федеральный вуз, признанный центр науки, образования и инноваций. Мы динамично развиваемся, реализуем масштабные проекты и сейчас ищем в команду ответственного и организованного специалиста на позицию Ассистента руководителя.

Задачи:

• Организационно-техническое обеспечение: координация рабочего графика руководителя, планирование, организация и распределение встреч.
• Работа с документами:

...