Работа: помощник руководителя в Москве, 10363 вакансии

Компания АКФИКС-РУС является эксклюзивным представителем строительной химии ТМ "Akfix" которая входит в холдинг AKDEMIR GLOBAL (Турция), а также осуществляет дистрибуцию собственных ТМ "Bull". Продукция холдинга экспортируется в более чем 100 стран мира.

Мы ищем проактивного и внимательного к деталям помощника руководителя, который хочет расти вместе с компанией и быть вовлечённым в ключевые процессы бизнеса.

Эта работа подойдёт тебе, если...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя,

• организация совещаний в Outlook;

• назначение и координация внешних встреч, переговоров;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СБИС;

• Составление исходящих писем, приказов, служебных записок;

• Формирование реестра передаваемой корреспонденции для подразделений организации;

• Передача документов на подпись руководителю;

• Корректировка протоколов совещаний;

• Формирование отчета по поездкам такси;

• Оформление пропусков посетителям, при необходимости;

• Функции гостеприимства (чай, кофе для гостей) –

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (коммуникация с подразделениями, оптимизация встреч и совещаний, ведение календаря);
• Подготовка к совещаниям (формирование повестки, свод материалов);
• Протоколирование, подготовка резолюций, направление на исполнение, контроль выполнения поручений;
• Подготовка аналитической и справочной информации;
• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 2 лет;
• Владение деловым

...

Добрый день! Я Снежана, руководитель компании, которой очень нужен хороший бизнес ассистент, с пониманием сути этой должности, на удаленную занятость.

Немного о нас:

• Все товары мы производим и продаем под своими брендами и постоянно работаем над их докруткой
• У нас классные товары и компания в целом, крутые цели и стратегия развития, включая международные рынки
• Нас рекомендует торгово-промышленная палата РФ в

...

Обязанности:

• Ведение календаря Руководителя
• Выполнение личных поручений Руководителя
• Организация встреч, переговоров, телефонных звонков
• Ведение протоколов совещаний
• Ведение списка задач Юридического департамента
• Работа с курьерами, с экспресс-почтой
• Ведение документооборота в программах 1С: Документооборот и 1С: Бит Финанс
• Загрузка, контроль и сопровождение процесса согласования договоров, оплат в 1С
• Распределение, хранение и учет документации
• Сканирование, копирование договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и других

...

Помощник директора (координация и контроль проектов)

Miraflores - компания с более чем 15-летней историей производства физиологичной косметики и растительных экстрактов. Нам нужен надежный, проактивный и многозадачный ассистент, который станет правой рукой руководителя и будет управлять внутренними проектами.

Что предстоит делать:

• координировать взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: от их поиска до контроля выполнения.

• организовывать и контролировать документооборот.

• вести

...

Сибур – ОДИН ИЗ КРУПНЕЙШИХ НЕФТЕГАЗОХИМИЧЕСКИХ КОМПЛЕКСОВ МИРА, ЛИДЕР ХИМИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ РОССИИ.

Работа в практике развития СИБУРа – это возможность попробовать свои силы в команде сильных экспертов, которые ежедневно работают на развитие нефтехимической отрасли в РФ. Мы – компания, поддерживающая смелые идеи, амбициозность и масштабные цели.

Присоединяясь к нашей команде, Вы станете полноценным партнером бизнеса, сможете влиять на результаты холдинга

...

Обязанности:

• · Контент и SMM: помощь руководителю в регулярном ведении Telegram-канала, VK и других социальных сетей; подготовка и публикация материалов с учётом специфики работы коллегии (тексты пишут юристы)

  · Email-маркетинг: организация и проведение email-рассылок для доверителей и партнёров.

  · Маркетинговые материалы: организация подготовки презентаций, буклетов, справок, контентных материалов для доверителей

  · Рейтинги и конкурсы: помощь руководителю

...

Обязанности:

Осуществление функций подмены в приемных руководства Банка на период временного отсутствия одного из основных работников приемной, а именно:

• Обеспечение деятельности приемной руководителя;
• Ведение рабочего графика-календаря руководителя;
• Организация документооборота;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка резолюций;
• Подготовка необходимых материалов к совещаниям, запланированным встречам;

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы не менее 3-х лет с функционалом помощника руководителя у топ-менеджера;

• Опыт в области делопроизводства,

...

Строительная организация АО «Политехстрой-Сварго» специализируется на строительстве жилья и социальной инфраструктуры, а также реконструкции объектов культурного наследия.15 лет на рынке100 проектов реализовано3 000 сотрудников в штате10 000 специалистов занято на проектах компании200 млрд ₽ портфель заказов компанииНаши заказчики — ведущие девелоперы и государственные организации.В компании открыта вакансия Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня

...

Обязанности:

В небольшую медицинскую компанию-поставщика по больницам России (реагенты и расходные материалы) требуется помощник руководителя.

• выполнять поручения руководителя
• высокая компьютерная грамотность
• грамотная речь
• внимательность,оперативность, многозадачность- обязательны
• приемка товара от поставщиков и отправление по больницам России. Оформление отгрузок через транспортные компании,отслеживание нахождения груза,контроль остатков товара и заказы поставщикам по потребностям (склад очень маленький).

Коробки бывают и 25 кг, учтите свои физические

...

Вас ждет динамичная работа в строительной компании "ИЛДИ"!

Мы ищем активного и целеустремленного Секретаря/помощника/ассистента руководителя, который готов поглощать информацию и применять её в своей деятельности. Если вы хотите развиваться в сфере строительства и IT, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Работа с документами и подготовка договоров по шаблонам
• Подготовка КС 2-3 по шаблонам
• Редактирование и печать текстовых файлов
• Выполнение поручений

...

Добрый день! Я - Денис, руководитель компании "Ланч Мастер"

Около 10 лет у нас есть направление доставки комплексных обедов предприятиям. Площадь нашего производства 234м2. Отгружаем около 500 обедов в день.

Сейчас я ищу ответственного и активного личного ассистента.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поиск необходимой информации;
• Заполнение таблиц и отчетов;
• Осуществление переговоров с поставщиками и клиентами;
• Работа с соцсетями и рекламными площадками

...

Aestel Clinic приглашает в свою команду Помощника/Ассистента руководителя!

Обязанности:

• Работа с документацией;
• Составление и внедрение внутренних документов;
• Административно-хозяйственная деятельность;
• Составление графиков работы, графиков отпусков;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в административном направлении (желательно в медицине);

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);

• Высшее, незаконченное высшее, среднее специальное образование;

• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, способность работать в высоком ритме в режиме

...

Требуется помощник руководителя

В ваши обязанности будет входить:

• Работа с первичной документацией, получение документов у контрагентов;
• Контроль возврата, наличия и сбор оригиналов, правильности оформления первичных документов;
• Структурирование документов по папкам, сканирование, подготовка для сдачи в архив;
• Сканирование, копирование документов;
• Поиск информации в интернете;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши пожелания к будущему коллеге:

• Желание работать и обучаться;
• Ответственность, внимательность

...

В строительную компанию требуется Помощник/ассистент руководителяМесто работы:г. Москва,ул. днепропетровская дом 2

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с гостями компании (чай, кофе);
• Ведение делопроизводства;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, Комус и т.д.);
• Мелкие закупки;
• Контроль состояние офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь
• Умение работать с оргтехникой
• Знание ПК на уровне пользователя
• Работоспособность
• Исполнительность
• Презентабельный внешний вид

...

В крупной российской компании открыта вакансия Помощника руководителя. Задачи 70% family office и 30% задач по бизнес направлению. Full time office: 5 дней в неделю офисного формата работы, с 9 до 18:00.

Важен высокий уровень владения английским языком!

Обязанности:

• Координация рабочего дня руководителя
• Организация перелетов, поездок для семьи, бронирование билетов
• Поиск и организация домашнего персонала, тьюторов, репетиторов (в том числе

...

Мы — юридическая компания, которая превращает интеллектуальную собственность наших клиентов в ценные активы. Мы помогаем бизнесу защищать свои идеи, контент и бренды, делая это не только эффективно, но и выгодно.

Наши достижения:

- На рынке более 7 лет, участвуем в 56% всех судов в нашей сфере.

- Более 3000 выигранных дел в год — крупнейшая судебная практика в России.

Сейчас

...

🔥 Горящая вакансия - актуальна до 15 сентября. Мы ищем кандидата, готового приступить к работе максимально быстро.

О КОМПАНИИ

«Банкрот-Сервис» — федеральная юридическая компания, работающая с 2017 года. Мы помогаем людям законно освобождаться от долгов. За 8 лет более 5 700 клиентов восстановили финансовую стабильность, а сумма списанных долгов превысила 5 млрд ₽.

ЗАДАЧИ

• Организовать неделю руководителя так,

...

Мы представляем интернет-магазин Katerina Accessorie ювелирных украшений

Katerina Accessorie является устойчивой и активно развивающейся компанией, функционирующей более 6 лет.

Мы занимаем лидирующие позиции на рынке в своей товарной категории.

Кого мы ищем?

Мы ищем внимательного и ответственного Помощника, заряженного на работу. Опыт работы не обязателен, всему научим.

Какие задачи будут стоять перед тобой:

• Выполнять поручения руководителя.

ПРИЧИНЫ ОТКЛИКНУТЬСЯ И ПРИЙТИ

...