Работа: ассистент руководителя в Москве, 9474 вакансии

Ищем персонального ассистента для поддержки руководителя. Вы будете вести календарь, решать разноплановые задачи (от заказа обедов до оформления командировок), контролировать поручения и готовить материалы для встреч. Кого мы ищем: человека с высшим образованием, опытом работы ассистентом от 1 года, знанием Outlook и MS Office, умением работать в темпе и с тактом. Что предлагаем: стабильный график с 10 до 19, официальное

...

Обязанности: координация календаря руководителя (назначение и перенос встреч), выполнение личных и бизнес-поручений, организация представительских расходов и командировок, контроль исполнения задач сотрудниками, подготовка материалов для совещаний, взаимодействие с другими ассистентами.Требования: высшее образование, опыт работы ассистентом от 1 года, владение Outlook и MS Office, многозадачность, грамотная речь, высокая скорость работы, тактичность.Условия: график 5/2 с 10 до 19 в офисе, оформление

...

Ищем помощника, который станет правой рукой руководителя и создаст уют для гостей. Что вы будете делать: управлять расписанием, встречать клиентов с улыбкой и вести переписку. Мы ценим: доброжелательность и умение работать в режиме многозадачности. Предлагаем: официальное оформление (ГПХ или самозанятость на ваш выбор), доход от 80 000 ₽, гибкий график — 5/2, 2/2 или гибрид, а также скидку 40% на

...

Кого мы ищем? Организованного и ответственного помощника для руководителя рекламного отдела в Москве. Digital и офлайн — наша стихия.Что нужно делать? Вы будете планировать встречи и поездки, готовить слайды и брифы, следить за документами (акты, счета, договоры), помогать с коммуникацией между отделами и подрядчиками, записывать итоги совещаний и контролировать сроки. Административная рутина тоже входит в задачи.Что важно? Грамотность,

...

• Мы расширяем команду и приглашаем ответственного сотрудника для выполнения разъездных организационных задач.

• В рамках работы вам предстоит взаимодействовать с корпоративными партнёрами компании а также выполнять поручения, связанные с текущей деятельностью компании.Заработная плата от 120 000 ₽ в месяц + возможность получения премий по результатам работы.

• График на выбор: 3/3, 4/3 или 5/2.

• Своевременные выплаты заработной платы без задержек.

• Официальное

...

Бизнес-ассистент руководителя

Ищем сильного оффлайн-ассистента собственника в строительную компанию (частное и коммерческое строительство, ИЖС). Компанию активно растет и запускает новые проекты. Нужен надежный человек, который станет правой рукой руководителя в операционных задачах.

Важно: нам нужен тот, кто сам берет задачу в работу и доводит ее до результата без напоминаний.

Чем предстоит заниматься:

• Поиск подрядчиков на Авито, первичная коммуникация (переписка, обзвон),

...

Обязанности:

- Координация рабочего дня руководителя, административная поддержка руководителя;

- Ведение календаря встреч и совещаний, согласование графика с руководителем, напоминание о встречах и договорённостях;

- Оперативная обработка входящих задач, запросов и поручений руководителя, быстрое реагирование на изменения в графике, приоритетах и рабочих процессах;

- Ведение протоколов встреч, контроль за сроками исполнения поручений и мониторинг поставленных руководителем задач;

- Организация внутренних

...

Бизнес-ассистент руководителя

Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе бизнеса и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет вывести работу компании на новый уровень эффективности.

Ваши задачи:

• Ведение и актуализация календаря руководителя, напоминание о важных встречах и событиях;
• Организация деловых встреч,

...

Мы в поисках ответственного и профессионального Ассистента заместителя генерального директора, которому предстоит заняться:

• Ведением насыщенного графика руководителя;
• Осуществлением документационного и информационного обеспечения руководителя, подготовкой, оформлением и ведением деловой переписки;
• Сбором информации, подготовкой и оформлением писем, заявок и иных документов;
• Формированием докладов, отчетов, презентаций и справок по запросу руководителя;
• Ведением протоколов совещаний и контролем за исполнением поручений;
• Организационной поддержкой: организация

...

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Бизнес-ассистента руководителя. Нам нужен коллега, способный взять на себя ответственность за решение всех административных и организационных вопросов руководителя.

Ожидания от успешного кандидата:

• Аналогичный опыт работы бизнес/персональным ассистентом обязателен у первых лиц - обязателен
• Умение работать в режиме многозадачности,

...

Мы - компания Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG, уже более 18 лет специализирующаяся на оптовой продаже продуктов питания (FMCG) от известных международных брендов таких как Ferrero, Mars, Nestle, Haribo, Lorenz, Lays, Pringles, Chio, Milka Katjes, Storck и многие другие. У нас более 30.000 наименований товара и мы

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в планировании рабочего времени
• Планирование рабочего дня секретарей, контроль и координация работы в приемной руководителя
• Работа с посетителями в приемной руководителя
• Подготовка совещаний
• Исполнение решений, контроль исполнения поручений руководителя
• Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Работа с документами и организация хранения документов
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и

...

Задачи:

• Административная поддержка ТОП-менеджера компании - организация рабочего процесса: ведение календаря, планирование встреч и совещаний, координация участников, подготовка необходимых материалов и протоколов.
• Выполнение личных поручений руководителя, готовность гибко реагировать на нестандартные и срочные поручения.
• Тревел-поддержка - полная организация деловых и личных поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и командировочных документов, составление travel-маршрутов.
• Документооборот и корреспонденция - приём, регистрация

...

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес;

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Организация переговоров;
• Отслеживание исполнения поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня

...

ЛЕОВИТ – лидер на рынке функционального питания в России и СНГ с 1999 года.

Основная деятельность – производство и продажа специализированных и диетических продуктов для сохранения и укрепления здоровья.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка Президента компании
• Участие в планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря)
• Организация поездок (бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера)
• Взаимодействие с руководящим составом компании
• Контроль правильности

...

Компания «Медиа Эффект» осуществляет свою деятельность с 2017 года. За это время реализовано порядка 470 различных проектов по направлениям ИТ-разработок, включая внедрение crm-систем, разработку сайтов и чат-ботов, проведение рекламных кампаний в интернете.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупной российской компании;

• Официальное оформление согласно ТК РФ;

• Стабильная заработная плата - оклад 100 000 руб. на руки;

• График работы 5/2 с 9.00

...

Требования:

• опыт от 3 лет личным ассистентом или в премиальном concierge-сервисе с сопровождением топ-менеджеров / частных семей;

• безусловная конфиденциальность, понимание стандартов премиального сервиса и высокого клиентского опыта;

• высокая самостоятельность, ответственность, системность, внимание к деталям и работа с дедлайнами;

• английский не ниже Upper-Intermediate (коммуникация с иностранными поставщиками, отелями, клиниками);

• уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.), работа с CRM, таск-менеджерами,

...

Ключевые обязанности:

• Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашений, расстановка приоритетов/длительности встреч, запас времени на непредвиденное.

• Разбор и анализ почты Outlook: выделение приоритетных писем, напоминания о важных сообщениях, маркировка писем, подготовка черновиков ответов, ответы на рутинные запросы/вопросы от имени Гендиректора, эскалирование критических писем (например, от инвесторов/партнёров/юридического отдела и т.д.).

• Организация бизнес-поездок: бронирование билетов/отелей, визы, повестка встреч.

...

Обязанности:

- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя

- Организация конференций, встреча и сопровождение гостей

- Работа с документооборотом

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в медицинской/фармацевтической сфере
• организаторские способности
• коммуникабельность
• уверенное владение ПК, создание таблиц и презентаций
• английский язык - свободно

З/п по договоренности