Работа: ассистент руководителя в Москве, 10014 вакансий

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate

...

ИнтерЛабСервис (ООО «ИЛС») работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для клинической, ветеринарной диагностики in vitro, пищевой безопасности, молекулярно-биологических исследований, а также лабораторной автоматизации с 2002 г. Сегодня компания является ведущим дистрибьютором для клинической ПЦР-диагностики и наиболее перспективным поставщиком продукции для микробиологической, цитологической, иммунологической диагностики.

Приглашаем на работу в команду профессионалов Помощника руководителя.Обязанности:

• Контролировать исполнение поручений руководителя

...

NBK Finance - один из крупнейших игроков на рынке управления проблемными активами на территории РФ, объявляет конкурс на замещение вакансии Бизнес-ассистента СЕО (с перспективой роста до руководителя проекта).

Наша цель - в ближайший год войти в топ 5 компаний своего сегмента и выйти на рынок Восточной Европы и Юго-Восточной Азии.

Наша миссия - Создать экосистему, где каждому сотруднику будет легко

...

ООО "Новая Эра"Условия работы: - Характер работы – гибридный, и в офисе, и на дому, и в разъездах по городу (транспорт не предоставляется). Выдаем топливную карту.- Есть стоянка для личного транспорта.- Оформление по Трудовому Кодексу РФ (трудовой договор).- Испытательный срок один месяц.- Больничный лист оплачивается.- Оплачиваемые рабочие дни для прохождения диспансеризации.- График работы:...

Тату_На_ХодуО проектеВ развивающийся проект «Тату на ходу» требуется ассистент руководителя.Мы делаем татуировки с выездом к клиентам (дома, в студиях и госпиталях). Работа разнообразная — много общения с людьми и участие в развитии проекта.Ищем активного человека, который хочет работать напрямую с предпринимателем и развиваться вместе с бизнесом.Обязанности• помощь руководителю в рабочих задачах• организация небольших...

Консалтинговая компания "Человек Мира"Работа с премиальными клиентами и возможность быстро вырасти на ключевую позицию.Мы — быстрорастущая компания, которая помогает клиентам из России получать шенгенские визы и виды на жительства в Европе премиального уровня: быстро, комфортно и с гарантией результата.Наши клиенты — предприниматели и топ-менеджеры с доходом от 600 тыс ₽ в месяц. Люди, которые ценят скорость, экспертность...

У нашего клиента-иностранной фармацевтической компании в связи с расширением открыта вакансия персонального ассистента руководителя

Обязанности:

• Подготовка презентаций и материалов:
• Создание презентационных материалов высокого качества (PowerPoint) для встреч руководства и ключевых клиентов
• Сбор и обработка необходимой информации из внутренних и внешних источников
• Редактирование и проверка готовых презентаций на предмет точности и стилистики
• Консультации с Генеральным менеджером относительно содержания и структуры презентации

...

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Бизнес-ассистента руководителя. Нам нужен коллега, способный взять на себя ответственность за решение всех административных и организационных вопросов руководителя.

Ожидания от успешного кандидата:

• Аналогичный опыт работы бизнес/персональным ассистентом обязателен у первых лиц - обязателен
• Умение работать в режиме многозадачности,

...

Вам предстоит:

• Планирование и координирование рабочего дня;
• Работа с документами: учет и регистрация корреспонденции, деловых писем в системах 1С, Lotus Notes.
• Организация встреч и переговоров, подготовка совещаний, собраний, презентаций;
• Прием документов на подпись, проверка правильности оформления, качественное редактирование.
• Ведение документооборота в системе 1С: занесение документов в систему, ускорение согласования.
• Внесение платежей в систему.
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя;

- Организация и подготовка встреч;

- Ведение протоколов совещания и встреч, оформление, систематизация;

- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками Компании по протоколу/договоренностям;

- Ведение истории взаимодействия руководителя с внешними исполнителями/партнерами;

- Работа с конфиденциальной информацией;

- Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и сбор закрывающих документов;

- Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Помощник руководителя с опытом

...

Обязанности:

• участие в оценке эффективности текущей системы управления Службы директора по стратегии;
• участие в разработке и внедрении нормативных регуляторов в рамках изменения системы управления Службы директора по стратегии;
• администрирование проектов по актуализации/доработке системы управления Службы директора по стратегии;
• администрирование календарных план-графиков работ по проектам Службы директора по стратегии;
• планирование, организация и администрирование совещаний Службы директора по стратегии;
• ведение табеля учета

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя

• Работа в электронном документообороте

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Отслеживание статусов проектов

• Контроль исполнения поручений

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная

...

Организация работает в области лабораторной диагностики, поиск, продажа, распространение, регистрация, продвижение мед изделий, реактивов и приборов. Участие в аукционах и тендерах. Электронное актирование. Ведение Российских и зарубежных проектов. Работа с зарубежными партнерами. Поиск различных направлений.

Обязанности:

Прием заявок и создание отгрузочных документов

Работа с документацией

Поиск и разработка проектов

Ведения проектов

Поиск перспективных направлений

Работа с Аукционами

Работа с учреждениями

...

Школа СКОЛКА – инновационная частная школа, в основе образовательной модели которой лежит подход Complex Learning – обучение на основе решения реальных задач, позволяющее ученикам получить опыт через практику и понять взаимосвязь с будущей реальностью.

Кампус СКОЛКИ расположен на территории Инновационного центра «Сколково» и является частью этой уникальной экосистемы. Площадь школы – более 17 000 кв.м. Общая вместимость – 825 учеников

...

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (удаленно)Компания: CRYPTOBOTPRO LLC

CRYPTOBOTPRO LLC — международная IT/fintech компания, работающая в сфере криптовалют и автоматизированной торговли.

Мы развиваем технологические решения для алгоритмической торговли и масштабируем коммерческую систему продаж на международных рынках.

В связи с ростом компании ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет управлять операционными задачами, контролировать выполнение задач команды и систематизировать рабочие процессы.

Это позиция не

...

Мы ищем Бизнес-ассистента нового поколения. Ваша миссия — масштабировать время и когнитивные способности руководителей, используя ИИ как основной инструмент.

Если вы тот, кто вместо ручного сбора данных пишет промпт для Deep Research, вместо долгого написания отчета загружает детальный контекст в нейросеть и за 15 минут получает финальный результат, а вместо «я не знаю, как это сделать» говорит «я сейчас

...

Ищем Личного-ассистента генеральному директору международного рекламного бизнеса с опытом работы на аналогичной должности.Ассистент руководителя для нас - это один из самых важных людей в компании.Лицо руководителя, это человек, который способен четко организовать процесс его жизнедеятельности, освободить время и внимание для его эффективной работы в своем бизнесе, способен быстро и качественно решать задачи любой сложности и оказывать поддержку в

...

Мы - F. D. Mebel. С 2018 года интегрируем нестандартную корпусную мебель в дизайн-проекты «под ключ» (сегмент средний+/премиум). Сделали 1000+ проектов: ПАО «Северсталь», Naturel Studio (Москва-Сити), Glossy&Go (Новый Арбат) и др., мебель для Wylsacom, Марии Горбань, Юлианны Карауловой и т.д.

Мы ищем помощника руководителя. Не просто ассистента, а человека, который станет для руководителя настоящей опорой – того, на

...

Личный ассистент предпринимателя (удалённо, Москва)

Ищем ассистента предпринимателю, который ведёт несколько проектов в сфере искусственного интеллекта, ивента и шоу-бизнеса. Нужен человек, который будет правой рукой: думать на шаг вперёд, закрывать задачи без напоминаний и помогать руководителю тратить время на главное.

Что за работа

Задачи разные — от управления календарём и перепиской до координации команды, подбора людей и личных поручений. Список

...