Работа: ассистент руководителя в Москве, 10446 вакансий

Ищем персонального ассистента для поддержки руководителя. Вы будете вести календарь, решать разноплановые задачи (от заказа обедов до оформления командировок), контролировать поручения и готовить материалы для встреч. Кого мы ищем: человека с высшим образованием, опытом работы ассистентом от 1 года, знанием Outlook и MS Office, умением работать в темпе и с тактом. Что предлагаем: стабильный график с 10 до 19, официальное

...

Обязанности: координация календаря руководителя (назначение и перенос встреч), выполнение личных и бизнес-поручений, организация представительских расходов и командировок, контроль исполнения задач сотрудниками, подготовка материалов для совещаний, взаимодействие с другими ассистентами.Требования: высшее образование, опыт работы ассистентом от 1 года, владение Outlook и MS Office, многозадачность, грамотная речь, высокая скорость работы, тактичность.Условия: график 5/2 с 10 до 19 в офисе, оформление

...

ООО "СТРУНА"Требуется: Бизнес-ассистент руководителяЗаработная плата: 270 000 Требуемый опыт работы: желательно (параллельно проводится обучение в течение двух недель)Полная занятость, полный день (гибкий график рассматривается).Обязанности:- Организация и планирование рабочего дня руководителя;- Выполнение личных и бизнес-поручений;- Работа с документами, электронной почтой и мессенджерами;- Ведение деловой переписки;- Организация встреч, переговоров и командировок;- Контроль...

Бизнес-ассистент руководителя

Ищем сильного оффлайн-ассистента собственника в строительную компанию (частное и коммерческое строительство, ИЖС). Компанию активно растет и запускает новые проекты. Нужен надежный человек, который станет правой рукой руководителя в операционных задачах.

Важно: нам нужен тот, кто сам берет задачу в работу и доводит ее до результата без напоминаний.

Чем предстоит заниматься:

• Поиск подрядчиков на Авито, первичная коммуникация (переписка, обзвон),

...

Ищем помощника, который станет правой рукой руководителя и создаст уют для гостей. Что вы будете делать: управлять расписанием, встречать клиентов с улыбкой и вести переписку. Мы ценим: доброжелательность и умение работать в режиме многозадачности. Предлагаем: официальное оформление (ГПХ или самозанятость на ваш выбор), доход от 80 000 ₽, гибкий график — 5/2, 2/2 или гибрид, а также скидку 40% на

...

Кого мы ищем? Организованного и ответственного помощника для руководителя рекламного отдела в Москве. Digital и офлайн — наша стихия.Что нужно делать? Вы будете планировать встречи и поездки, готовить слайды и брифы, следить за документами (акты, счета, договоры), помогать с коммуникацией между отделами и подрядчиками, записывать итоги совещаний и контролировать сроки. Административная рутина тоже входит в задачи.Что важно? Грамотность,

...

Бизнес-ассистент руководителя

Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе бизнеса и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет вывести работу компании на новый уровень эффективности.

Ваши задачи:

• Ведение и актуализация календаря руководителя, напоминание о важных встречах и событиях;
• Организация деловых встреч,

...

AST - Крупнейший дистрибьютер алкоголя в стране. AST - это команда! Люди, которые творят историю Компании каждый день, уже более 30 лет.Мы ищем нового члена в Команду.

Обязанности:

• Техническая поддержка работы менеджеров и супервайзеров отдела;
• Прием заказов: выставление счетов, оформление накладных;
• Ведение документооборота: договоры, спецификации, закрывающие документы;
• Ежедневная выгрузка прайс-листа;
• Контроль срока действия резервов;
• Заведение новых контрагентов в БД;

...

• Мы расширяем команду и приглашаем ответственного сотрудника для выполнения разъездных организационных задач.

• В рамках работы вам предстоит взаимодействовать с корпоративными партнёрами компании а также выполнять поручения, связанные с текущей деятельностью компании.Заработная плата от 120 000 ₽ в месяц + возможность получения премий по результатам работы.

• График на выбор: 3/3, 4/3 или 5/2.

• Своевременные выплаты заработной платы без задержек.

• Официальное

...

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Бизнес-ассистента руководителя. Нам нужен коллега, способный взять на себя ответственность за решение всех административных и организационных вопросов руководителя.

Ожидания от успешного кандидата:

• Аналогичный опыт работы бизнес/персональным ассистентом обязателен у первых лиц - обязателен
• Умение работать в режиме многозадачности,

...

Мы - компания Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG, уже более 18 лет специализирующаяся на оптовой продаже продуктов питания (FMCG) от известных международных брендов таких как Ferrero, Mars, Nestle, Haribo, Lorenz, Lays, Pringles, Chio, Milka Katjes, Storck и многие другие. У нас более 30.000 наименований товара и мы

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в планировании рабочего времени
• Планирование рабочего дня секретарей, контроль и координация работы в приемной руководителя
• Работа с посетителями в приемной руководителя
• Подготовка совещаний
• Исполнение решений, контроль исполнения поручений руководителя
• Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Работа с документами и организация хранения документов
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и

...

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес;

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Организация переговоров;
• Отслеживание исполнения поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня

...

ЛЕОВИТ – лидер на рынке функционального питания в России и СНГ с 1999 года.

Основная деятельность – производство и продажа специализированных и диетических продуктов для сохранения и укрепления здоровья.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка Президента компании
• Участие в планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря)
• Организация поездок (бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера)
• Взаимодействие с руководящим составом компании
• Контроль правильности

...

Обязанности:

- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя

- Организация конференций, встреча и сопровождение гостей

- Работа с документооборотом

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в медицинской/фармацевтической сфере
• организаторские способности
• коммуникабельность
• уверенное владение ПК, создание таблиц и презентаций
• английский язык - свободно

З/п по договоренности

Обязанности:

-ведение делопроизводства компании.

-замещение должности секретаря руководителя.

-Контроль исполнения поручений руководителя.

-Получение, отправка и подготовка корреспонденции;

-Ведение учетной документации.

-Осуществление контроля за исполнением договоров.

-Ведение деловой переписки с контрагентами.

-Проверка правильности договоров и условий.

Требования:

1. Грамотность

2. Внимательность

3. Целеустремленность

4. Вежливость

5. Стрессоустойчивость

6. Ответственность

7. Активность

8. Инициативность

Условия:

Работа в стабильной компании.

Трудоустройство по ТК

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Ключевые обязанности:

• Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашений, расстановка приоритетов/длительности встреч, запас времени на непредвиденное.

• Разбор и анализ почты Outlook: выделение приоритетных писем, напоминания о важных сообщениях, маркировка писем, подготовка черновиков ответов, ответы на рутинные запросы/вопросы от имени Гендиректора, эскалирование критических писем (например, от инвесторов/партнёров/юридического отдела и т.д.).

• Организация бизнес-поездок: бронирование билетов/отелей, визы, повестка встреч.

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...