Обязанности:
-ведение делопроизводства компании.
-замещение должности секретаря руководителя.
-Контроль исполнения поручений руководителя.
-Получение, отправка и подготовка корреспонденции;
-Ведение учетной документации.
-Осуществление контроля за исполнением договоров.
-Ведение деловой переписки с контрагентами.
-Проверка правильности договоров и условий.
Требования:
1. Грамотность
2. Внимательность
3. Целеустремленность
4. Вежливость
5. Стрессоустойчивость
6. Ответственность
7. Активность
8. Инициативность
Условия:
Работа в стабильной компании.
Трудоустройство по ТК
...
Обязанности:
Требования:
Обязанности:
Ведение графика руководителя
Работа в электронном документообороте
Работа с входящей и исходящей документацией
Подготовка печатных материалов
Отслеживание статусов проектов
Контроль исполнения поручений
Выполнение поручений руководителя
Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной
Координация работы водителя
Требования:
Условия:
Стабильная
...
Личный помощник руководителя
Вдохновляющая возможность для тех, кто любит быть в центре событий! Если вы умеете держать руку на пульсе, быстро находите решения и хотите стать правой рукой руководителя — эта вакансия для вас.
Ваши задачи:
...
Ключевые обязанности:
Управление временем и календарем Outlook: добавление встреч, проверка конфликтов, рассылка приглашений, расстановка приоритетов/длительности встреч, запас времени на непредвиденное.
Разбор и анализ почты Outlook: выделение приоритетных писем, напоминания о важных сообщениях, маркировка писем, подготовка черновиков ответов, ответы на рутинные запросы/вопросы от имени Гендиректора, эскалирование критических писем (например, от инвесторов/партнёров/юридического отдела и т.д.).
Организация бизнес-поездок: бронирование билетов/отелей, визы, повестка встреч.
...
Ищем бизнес-ассистента для Романа Терушкина — врача-эндокринолога, предпринимателя, основателя проекта Family Medicine Office (удаленно с выездами, Москва).
Роман Терушкин — врач-эндокринолог, врач превентивной медицины, 10 лет в профессии. Ведет здоровье семей как персональный врач: определяет, что и где проверять, подбирает специалистов, сверяет назначения разных врачей между собой, организует лечение и госпитализации. Автор блога о здоровье и превентивной медицине — суммарно
...
Обязанности:
...
Обязанности:
Ведение деловой переписки в части обмена документами (отправка счетов, закрывающих), электронный документооборот
Копирование, сканирование, печать документов;
Функции помощника бухгалтера (оформление первичной документации, выставление и оплата счетов (система банк-клиент), составление и отслеживание графика платежей)
взаимодействие с поставщиками и клиентами по вопросам документооборота,
Корректировка и составление договоров на основе шаблонов (установка реквизитов, проверка на изменения при сравнении версий)
Поиск, сбор, обработка
...
Что нужно делать:1. Коммуникации с первыми лицами:• Созвоны с генеральными директорами подрядных организаций;• Назначение и согласование встреч руководителя, ведение его календаря;• Деловая переписка, корректное общение на уровне первых лиц;2. Совещания и протоколы:• Организация совещаний;• Ведение протокола совещаний;• Контроль исполнения поручений по срокам;3. Реестры и документы:• Ведение и актуализация реестра подрядчиков;
...
О компании
ООО "Сервис Платежных Систем" занимается обслуживанием контрольно-кассовой техники, билетопечатающих терминалов и терминалом валидации проездных документов. Мы ведём проекты для корпоративных заказчиков, и у каждой заявки есть жёсткий срок исполнения: пропущенный срок — это претензия от заказчика и штраф. Мы ищем внимательного и ответственного человека, который возьмёт этот контроль на себя.
Опыт работы не обязателен. Гораздо важнее аккуратность, дисциплина
...
Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.
Сейчас мы ищем Ассистента на личные и бизнес задачи руководителя.
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
На старте: преимущественно личные задачи. В перспективе — значительное
увеличение доли бизнес-задач.
Личные задачи
Организация жизни и
...
Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.
Мы ищем персонального ассистента, который станет правой рукой бренд-директора и акционера холдинга.
Какие задачи Вас ждут:
Бизнес 50%/ Личные 50%:
...
Перспектива роста: Младший менеджер маркетплейсов
Мы ищем внимательного, системного и ответственного ассистента руководителя маркетплейсов, который будет помогать в операционном сопровождении продаж на Wildberries, Ozon и Авито.
Это позиция для человека, который уже знаком с работой маркетплейсов на практике и хочет развиваться дальше: сначала освоить наши процессы и стать сильным операционным помощником руководителя, затем постепенно брать самостоятельные зоны
...
Привет, дорогой соискатель!
Мы холдинговая компания JOYCITY
Уже более 20 лет занимаемся товарным бизнесом, семь лет напрямую работаем с Китаем.
С 2017 года мы занимаемся продажей одежды и обуви на маркетплейсах.
В Китае есть свое представительство и собственное производство.
Компания холдинга решающая многопрофильные задачи:
JOYCITY - Фулфилмент инфраструктура в России, склады и приемные пункты в Китае;
JOYCITY - Крупнейшее бизнес-сообщество
...
Мы компания DIODEX, уже более 18 лет разрабатываем и производим светильники, которые перевернули представление об энергосбережении. Наши решения используются в жилых, офисных, торговых помещениях и учреждениях по всей стране. У нас есть собственное производство, оснащённое передовыми технологиями, благодаря которому мы имеем уникальный ассортимент для компании нашего масштаба. Мы используем только лучшие материалы, соответствующие международным стандартам качества.
DIODEX -
...
О компании
ООО «БидЭксперт» — консалтинговая компания в сфере электронных торгов и аукционов. Мы помогаем клиентам по всей России участвовать в торгах, оформлять документы и добиваться результатов.
Сейчас в связи с расширением штата мы ищем ответственного и скрупулёзного помощника руководителя, который возьмёт на себя операционную работу и станет надёжной опорой для команды.
Что входит в задачи:
Работа в корпоративных
...
Уважаемые соискатели!
ООО "Геофронт Инжиниринг" – передовая российская инжиниринговая компания, стремящаяся к инновациям и выдающимся результатам.
Мы предлагаем:
...
О компанииМы занимаемся арендой и субарендой спецтехники (погрузчики, экскаваторы) в Москве и области. Сейчас в работе 4 единицы техники, планируем расширение. Нужен человек, который станет правой рукой руководителя и поможет держать процессы под контролем: техника, документы, механизаторы, оплаты, мелкие ремонты.
🔧 Обязанности
📝 Выполнение поручений руководителя
💰 Контроль оплат: напоминания клиентам, сверка поступлений, календарь платежей.
🚜 Учёт техники: моточасы,
...
Личный ассистент руководителя
Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы умеете держать всё под контролем, цените порядок и любите помогать достигать амбициозных целей — эта вакансия для вас. Мы ищем не просто ассистента, а правую руку руководителя, которая станет незаменимой опорой в ежедневных задачах и поможет сделать бизнес ещё эффективнее.
Ваши задачи:
...
Разыскивается ассистент с перспективой карьерного роста (возможно до Операционного директора).Помощь с ведением как бизнес процессов (в основном), так и личных дел (в меньшей степени).Возможен частично удаленный формат с нечастыми личными встречами в офисе в Москве. Адрес офиса: Летная, 99с1
Работа в нескольких направлениях в том числе стартапы в сфере инновационных технологий и робототехники, а так же производство видео
...