Работа: личный помощник в Москве, 2 084 вакансии

Компания имеет несколько бизнесов и занимается привлечением инвестиций. Основатель компании ищет себе помощника. Секретарь в компании есть, так что нужно не приносить кофе, а помогать с рабочими задачами. Ищем человека с интеллектом и эффективного. Примеры задач: "Настроить директ, организовать создание сайта, настроить рассылку по клиентской базе. Сделать презентацию проекта, описание и фин модель. Провести исследование рынка, прозвонить 50 компаний, сравнить...

Обязанности: Контроль и ведение рабочего дня руководителя; Сервисное обеспечение рабочего дня чай/кофе, обеды, и т.п.; Координация и организационное обеспечение деловых встреч и совещаний; Административная и организационная поддержка руководителя; Ведение и создание необходимого документооборота; Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, номеров отелей, визовое сопровождение); Контроль поддержания порядка и оформления интерьера в vip зоне; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее...

Компания TTFY - это модный премиальный бренд спортивной одежды, основанный в 2013 году. Преимуществом бренда является уникальное качество материалов и производства. Одежда отшивается в Бразилии. У нас более 200 тыс. подписчиков в Instagram и более 10 тыс. постоянных клиентов, нас носят топовые российские и мировые спортсмены и фитнес-няшки. Каждая девушка, независимо от возраста, комплекции и внешности становится звездой спортивного зала...

Обязанности: Полная поддержка деятельности директора компании: ведение документооборота; планирование рабочего дня руководителя; подготовка и организация совещаний; выполнение личных поручений руководителя; ведение отчетности для руководителя; контроль исполнения поручений; взаимодействие с подразделениями компаниями; заказ канцелярии/чай/кофе. Требования: Аналогичный опыт работы от 2х лет; стрессоустойчивость; грамотная речь; готовность к большим объемам работы; ПК уверенный пользователь. Условия: Оклад по результатам собеседования; график работы: 5\2 09:00...

Обязанности: Прием/перевод телефонных звонков в приемной Заказ авиа-железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз в посольствах Распределение заявок на приобретение медицинского оборудования поступивших от ЛПУ на общую корпоративную почту Заключение от лиц компании договоров на услуги корпоративного такси Выполнение поручений руководителя по поиску информации в сети интернет Заказ флористики для офиса Планирование и контроль рабочего дня руководителя Выполнение...

Должностные обязанности: Документооборот Планирование рабочего времени Генерального директора; Организация и прием посетителей в офисе; Организация рабочих встреч Генерального директора, видео конференций, телефонных переговоров, ведение протоколов; Документированное сопровождение совещаний, проводимых Генеральным директорам; Прием поступающей на рассмотрение Генеральных директоров корреспонденции; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генеральных директоров (печать, сканирование, визирование); ведение деловой переписки; Контроль и качество подготовки, правильность составления, согласования,...

У руководителя нашей компании выросла нагрузка и мы ищем ему ПЕРСОНАЛЬНОГО ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ Кто мы: Мы инсталляционная компания, мы оживляем современное жилое пространство и делаем его действительно современным, автоматизируем и наполняем видео и звуком. Предмет нашей компетенции это квартиры и дома самого высокого уровня, как по площади, так и по стоимости. Мы на рынке более 10 лет. В нашей команде...

Требования: Безупречное владение письменным русским языком; Безупречное владение английским языком; Быстрая обучаемость, ответственность, исполнительность; Стрессоустойчивость, готовность к высокому темпу работы; Презентабельный внешний вид; Умение анализировать информацию; Энергичность; Стрессоустойчивость; Знание правил делового общения. Обязанности: Полная административная поддержка руководителя; Ориентированность в рекламе, маркетинге, и в других отраслях бизнеса Взаимодействие со всеми подразделениями компании и сторонними организациями; Выполнение личных поручений руководителя. Условия: Официальное...

Обязанности: Административная поддержка руководителя; Ведение деловой переписки, ответы на телефонные звонки; Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания руководителя. Ведение учета документации, передаваемой на подпись руководителю, отслеживание сроков подписания и возврата данной документации; Составление и оформление служебных писем, материалов к встречам, презентаций, справок, отчетов и других документов в электронном и бумажном виде; Обеспечение и контроль документооборота руководителя; Планирование рабочего дня, составление...

Требуется личный помощник для известного бизнесмена, члена совета директоров крупнейших компаний, публичного человека, венчурного инвестора. У работодателя широкий круг интересов, в том числе коллекционирование предметов искусства и предметов старины. Обязанности: Административная поддержка работы совета директоров на международном уровне Координация деловых связей Travel -поддержка руководителя Поддержка по документообороту (графики, отчетности, первичка) Ведение графиков Требования: Свободный английский Профильный опыт работы личным помощником...

Обязанности: планирование графика руководителя, trevel-поддержка; организация и протоколирование встреч\совещаний; документооборот; выполнение поручений генерального директора; составление графика бронирования переговорной комнаты; организация встречи гостей; работа с орг.техникой; взаимодействие с водителями:согласование времени в пути ГД на встречи, график, взаимодействие по необходимости; ведение графика офисного водителя, постановка задач по запросу от сотрудников; авансовые отчеты; офисная рассылка; соблюдение чистоты в приемной; работа с корреспонденцией; взаимодействие...

Обязанности: Административная поддержка руководителя; Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя; Взаимодействие с руководителями структурных подразделений и представителями сторонних организаций; Ведение деловой переписки; Выполнение личных поручений руководителя; Travel-поддержка ; Сбор информации по запросу руководителя, составление аналитических отчетов. Ожидания от квалификации: Аналогичный опыт работы от 3-х лет; Высшее образование; Свободное владение английским языком (будет редко применяться) ; Знание делового этикета. Условия: Заработная...

Ваши задачи: Полная административная поддержка Акционера компании; Планирование графика руководителя; Бюджетирование своей деятельности и отчетность; Заказ билетов, бронирование гостиниц; Ведение документооборота; Выполнение личных поручений (70% всех задач: покупка подарков, заказ обедов по индивидуальному меню, организация поздравлений сотрудников и клиентов); Управление персональным водителем. Что для руководителя важно: Высшее образование (законченное); Опыт работы личным помощником от 5 лет; Отличное знание Outlook, MS...

Обязанности: выполнение поручений личных руководителя и всех сотрудников офиса прием входящих звонков обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации по запросу руководителя закупка канцелярии, продуктов для офиса организация приема посетителей офиса Требования: Знание общих норма делового этикета и этики отличное знание русского языка и грамотная речь Знание основных офисных программ, умение работать с оргтехникой Исполнительность, ответственность, порядочность, аккуратность Мобильность и...

Обязанности: Анкетирование и регистрационные звонки участникам вебинаров перед мероприятием (не продажа) Ведение текущих клиентов по вопросам: Выставление счетов, контроль оплат, сбор документов. Назначение рабочих встреч с клиентами, согласование графиков. Согласование командировок и других мероприятий с клиентами. Travel руководителя Выполнение личных поручений руководителя Оформление и дизайн раздаточных материалов к тренингам, презентаций и др. материалов. Ведение соц. Сетей. Поиск тематических статей на...