Фильтры поиска

Работа: ассистент секретаря в Москве, 3104 вакансии

Средняя зарплата для профессии ассистент секретаря в Москве: 88 000 рублей
Вакансии 681—700 из 3104

Секретарь-офис менеджер

Москва‎, ZPARTNERS по договоренности

В нашу адвокатскую контору в самом центре Москвы требуется секретарь-офис менеджер — человек, который станет сердцем офиса и поможет поддерживать его безупречную работу.

Ваши задачи:

  • Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией
  • Ведение документооборота, подготовка и оформление документов
  • Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль наличия необходимых канцелярских и хозяйственных товаров
  • Поддержание общего порядка

...

18 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Проспортс Менеджмент от 90 000 до 110 000 руб

Твои задачи:

  • Организация бесперебойной работы офиса: контроль наличия всего необходимого, заказ канцелярии и расходников
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка посылок по городу и миру
  • Приём и распределение звонков, встреча гостей
  • Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра
  • Ведение графика руководителя, напоминания о встречах и задачах
  • Выполнение поручений сотрудников
  • Организация и сопровождение командировок для сотрудников и клиентов (бронирование билетов, отелей, оформление

...

17 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Ventra от 75 000 руб

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Сейчас мы в поиске Секретаря ресепшен для нашего партнера - парфюмерными и косметическими товарами.

Обязанности:

  • Ресепшен: Встреча гостей, прием звонков, контроль доступа в офис.

  • Порядок: Утренние и дневные обходы офиса (проверка переговорных, кухонь, склада, наличие бумаги и расходников).

  • Логистика и заказы: Заказ товаров для офисов (Москва

...

2 августа 2026 — premium-job.ru

Административный секретарь

Москва‎, Агентство КИТ Консалт от 107 000 руб

В представительство иностранной компании требуется Административный секретарь / Administrative secretary.

Требования

  • Высшее образование.
  • Английский язык не ниже Intermediate (устный и письменный)
  • Опыт работы в данной области от 1 года.
  • Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Microsoft Office, Excel, Outlook и т.д.).
  • Ответственность, внимательность, активность, исполнительность, аккуратность.
  • Умение работать с большим объемом информации, желание развиваться, отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.

...

14 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь-администратор  Новая

Москва‎, Яндекс от 75 000 руб

Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, оформлять пропуска, работать с кадровыми документами и запросами сотрудников.

Какие личные качества для нас важны:

  • Умение внимательно относиться к людям;
  • Доброжелательность и терпеливость;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Внимательность и последовательность в мелочах;
  • Энергичность и умение работать в команде;
  • Готовность к нестандартным ситуациям.

...

6 августа 2026 — premium-job.ru

Секретарь/офис-менеджер  Новая

Москва‎, Парк Лэйн от 100 000 руб

Обязанности:

  • Встреча гостей руководителя;
  • Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
  • Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
  • Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
  • Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

7 августа 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, ЛАБТРОНИКА по договоренности

Обязанности:

  • организация приема посетителей;
  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • ведение почты компании;
  • работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей документации);
  • оформление внутренней документации (служебные записки, приказы, распоряжения и др.);
  • заказ полиграфической продукции;
  • оформление пропусков на территорию;
  • копирование, сканирование документов;
  • ежедневный контроль состояния переговорной комнаты, кухонь и других мест общего пользования офиса;
  • приготовление кофе для гостей и руководства на профессиональной кофемашине (обучение

...

24 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь-референт

Москва‎, Сму-22 от 120 000 до 130 000 руб

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль секретаря-референта, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху компанииОбязанности

  • Организация и ведение делопроизводства
  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
  • Координация встреч и ведение календаря руководителя
  • Подготовка и оформление документов
  • Взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами

Требования

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Уверенное владение офисной техникой и программами

...

28 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь - делопроизводитель

Москва‎, Канонфарма продакшн по договоренности

В высокотехнологичной торгово-производственной фармацевтической компании ЗАО «Канонфарма продакшн» открыта вакансия "Секретарь-делопроизводитель".

Что предстоит делать:

  • Ведение деловой переписки;
  • Ведение и контроль документооборота Компании;
  • Работа в 1С:"Документооборот" (электронный документооборот);
  • Подготовка проектов документов: распоряжений, приказов, деловых писем, инструкций по делопроизводству;
  • Ведение протоколов встреч;
  • Составление номенклатуры дел секретариата;
  • Систематизация и размещение дел секретариата, в т.ч. их учет;
  • Прием и перераспределение звонков и любой информации

...

7 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшн/Офис-менеджер

Москва‎, Ростелеком по договоренности

ПАО «Ростелеком» — крупнейший в России интегрированный провайдер цифровых услуг и решений, присутствующий во всех сегментах рынка. Мы лидируем в области высокоскоростного доступа в интернет и платного телевидения, а также являемся признанным технологическим лидером в инновационных решениях. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая движет цифровое будущее России!

Вас приветствует команда ПАО «Ростелеком»! Мы ищем энергичного и ответственного

...

1 августа 2026 — premium-job.ru

Младший бизнес ассистент

Москва‎, Задонских Елена Валерьевна от 156 000 до 200 000 руб

Мы сейчас в поиске тандемного командного ассистента, который будет видеть полный спектр операционки руководителя, помогать и подхватывать задачи от старшего бизнес ассистента, сможет работать и развиваться внутри крупной стабильной компании.

Обязанности:

  • Фиксация задач, напоминание о важных мероприятиях, напоминания о дедлайнах, проверка готовности к встречам, поездкам и другим мероприятиям.
  • Подготовка к совещаниям с учетом логистики: время, переезд/переход между точками, запас на

...

11 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь, Отдел обеспечения  Новая

Москва‎, СБЕР по договоренности

Сбер в поиске Секретаря, Отдел обеспечения.

Обязанности

  • организовать эффективную работу приемной руководителя
  • обеспечивать документооборот дирекции
  • вести календарь руководителя
  • организовывать совещания и встречи гостей
  • поддерживать организацию командировок руководителя.

Требования

  • высшее образование
  • опыт административной поддержки не менее 3 лет
  • уверенное владение MS Office
  • опыт работы с ИИ - инструментами.

Условия

  • официальное трудоустройство
  • возможность работать в крупнейшем банке России
  • доход: оклад плюс ежегодная

...

7 августа 2026 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер (м. Фрунзенская)

Москва‎, Пионер, Группа компаний до 100 000 руб

PIONEER – один из лидирующих девелоперов Москвы, который в этом году отмечает свое 25-летие. В 2025 году компания вошла в топ-3 по продажам офисной недвижимости по версии РБК, регулярно входит в рейтинг лучших застройщиков России. В портфеле PIONEER более 3,2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге, и ещё почти 1,4 млн кв. метров в строительстве

...

14 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Universal University по договоренности

Universal University ищет секретаря.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

  • Корректное и вежливое консультирование звонящих по вопросам;
  • Встреча студентов, сотрудников и гостей школы;

...

30 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Coleman Group от 85 000 до 90 000 руб

Компания Коулмэн Груп приглашает секретаря для работы в офисе компании-партнера.

Обязанности:

  • Встреча посетителей, курьеров; сопровождение их при необходимости до сотрудников;
  • Взаимодействие со штатными курьерами, курьерскими службами и курьерами курьерских служб;
  • Прием входящей корреспонденции;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Передача корреспонденции сотрудникам;
  • Ежедневная проверка и переадресация электронных писем с корпоративного почтового ящика;
  • Заведение счетов в 1С;
  • Копирование, сканирование, ламинирование, брошюровка, печать

...

25 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшен, ИТ компания  Новая

Москва‎, HRS до 80 000 руб

Динамично развивающаяся IT-компания ‚ лидер в области информационных технологий для гостиничного, ресторанного бизнеса и бизнеса розничной торговли‚ приглашает на работу Секретаря на ресепш:

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Координация входящей/исходящей корреспонденции.
  • Координация поездок сотрудников.
  • Покупка канцелярских товаров, напитков, других офисных товаров.
  • Участие в дополнительных проектах Административного отдела.

Требования:

  • Знание английского языка на базовом уровне, на среднем уровне будет плюсом.

...

6 августа 2026 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшен  Новая

Москва‎, Райкино до 110 000 руб

Обязанности:

  • Выдача пропусков по имеющимся заявкам на проход людей и проезд автотранспорта в ДЦ Бронная Плаза.
  • Оформление материальных пропусков: время и дата выпуска на вынос материальных ценностей, наличие и подлинность подписей, соответствие, отраженной в материальном пропуске, данным, указанным в накладных.
  • Ведение учета выданных за смену пропусков на проход людей и проезд автомобилей на парковку ДЦ «Бронная Плаза».
  • Выявление нарушителей пропускного

...

8 августа 2026 — premium-job.ru

Бизнес-ассистент (Маркетплейсы)

Москва‎, Кузнецов Николай Андреевич от 90 000 руб

Пожалуйста, в сопроводительном письме кратко расскажите о своем опыте работы в качестве бизнес-ассистента в сфере маркетплейсов. Опишите,какие задачи выполняли и каких результатов достигли. Мы рассматриваем кандидатов исключительно с релевантным опытом в данной сфере.

Бизнес-ассистент (удаленно)

Привет, меня зовут Николай, я более 5 лет продаю на маркетплейсах.

Мы — №1 в своей категории на Wildberries. Оборот компании — 20 млн рублей

...

11 июля 2026 — premium-job.ru

Бизнес-ассистент собственника

Москва‎, Гайнутдинова Юлия Дмитриевна от 100 000 до 150 000 руб

Бизнес-ассистент собственникаМы развиваем два международных проекта в сфере FinTech, связанных с платежной инфраструктурой и финансовыми сервисами для бизнеса.Работаем в быстрорастущей сфере, где ценятся инициативность, скорость принятия решений и умение эффективно организовывать процессы.Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и поможет освободить его от операционных задач, чтобы он мог сосредоточиться на развитии бизнеса....

28 июля 2026 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшн

Москва‎, ОЛЬМАКС от 75 000 руб

Мы ищем энергичного и внимательного секретаря на ресепшн, который поможет офису работать как часы и внесёт свой вклад в развитие нашей компании.

Компания ОЛЬМАКС начала свою работу в 1996 году и по прошествии 30 лет сегодня обладает эксклюзивными правами на продажу, продвижение, сервисное обслуживание и обучение работе с профессиональным оборудованием и инструментом мировых производителей, а также собственные торговые марки

Условия

...

21 июля 2026 — premium-job.ru