Работа: бизнес-ассистент в Москве, 6021 вакансия

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя (офис);
• планирование/ведение календаря рабочего дня руководителя, организация проведения встреч, переговоров внешних и внутренних совещаний;
• оформление командировок;
• организация сбора, подготовки, проверки документов на рассмотрение и подпись руководителю;
• организация приема и отправки документов контрагентам;
• взаимодействие с партнерами, заказ пропусков;
• подготовка презентаций, сведение информации ведение реестров – по необходимости;
• отслеживание поручений по подразделению.

Требования:

• высшее очное образование (наличие красного

...

Крупная Российская FMCG компания, лидер отрасли в категории напитки (САН, БАН, БАЭН) в поисках Бизнес-ассистента.

Приглашаем Вас присоединиться к команде лидеров!

Чем предстоит заниматься:

• Организация встреч, поездок, трэвел-поддержка руководителя;
• Сопровождение руководителя на переговорах, перевод, ведение письменной и устной коммуникации на английском языке;
• Самостоятельное ведение различных проектов руководителя;

• Работа с новой, ранее неизвестной информацией — быстрое погружение, анализ и структурирование;

• Контроль

...

Меня зовут Ольга Уляшова. Я — предприниматель и основатель брендов Ulyashova (женская одежда) и David Wolf (мужская одежда). Занимаюсь производством и поставками женской и мужской одежды. За 4 года мы произвели более 700 000 единиц товара. Работаем в сегменте масс-маркет: качественно, быстро, по цене, которая продаёт. Наши основные партнёры — крупные федеральные сети, такие как «Фамилия», BFL и другие. Мы

...

Команда пластического хирурга доктора Минасяна Паруйра Наириевича, оперирующего в АО «Медицина» (Клиника академика Ройтберга) – ведущем учреждении премиум-класса – приглашает Личного ассистента для поддержки ключевого Руководителя (пластический хирург).

Ваша миссия: Обеспечение безупречной личной и профессиональной организации деятельности высококлассного специалиста в условиях динамичной среды эстетической медицины.

Обязанности:

• Полное управление графиком Руководителя: планирование консультаций, операций, встреч, командировок, личных активностей. Оптимизация времени, приоритезация,

...

Вакансия уникальна возможностью тесной работы с основателем, продавшим крупный edtech-проект. Об этом писал Forbes!

Находимся в поиске ассистента для предпринимателя в онлайн образовании, который поможет ускорить запуск новых продуктов и масштабировать текущие.

Нам важно:

• Проактивность и высокий уровень ответственности;
• Умение работать с Google Doсs, Google Calendar, Trello, Notion;
• Способность доводить каждую задачу до решения;
• Быстро находить любую информацию, структурировать и

...

Требуется ассистент в Медиапроект «Без фильтров» / «За кулисами успешного шоу» — разговорное шоу на тему моды, лайфстайла и люкса.

Основной формат: длинные горизонтальные видео. Каналы дистрибуции: YouTube (или альтернатива), Telegram, Нельзяgram. Гостями шоу становятся топовые эксперты и личности, которые не участвуют в других проектах.

Основатель проекта — экс-директор ЦУМ. Контент, digital-директор L’Officiel, Esquire, Volga, с 14-летним опытом в моде

...

Ищем операционного помощника в онлайн-бизнес (удалёнка, частичная занятость)

Мы — небольшой, но растущий онлайн-бизнес. Работаем в сфере e-commerce и маркетплейсов. Ищем внимательного, ответственного человека, который поможет держать все процессы под контролем, чтобы мы спокойно масштабировались дальше.

Оплата: 15 000 ₽ в месяц

Занятость: 10–15 часов в неделю (гибкий график)

Формат: Полностью удалённо

Что предстоит делать:

Следить за текущими задачами, напоминать

...

Мы - компания СОФТ АЛЬЯНС, крупнейший дистрибьютор лицензионного программного обеспечения.

Мы стабильно и успешно продвигаем наши продукты на Российском рынке уже более 7 лет.

Входим в ТОП-5 компаний, у кого остались официальные разрешения на продажу иностранного софта.

Являемся официальным партнером компаний Microsoft, Adobe, Autodesk, JetBrains, WM.

Наши цели на 2025 год:

• увеличенный оборот группы компаний до 25 млрд рублей

...

Дом Моды MASTERSUIT - это бутик, расположенный в "Золотой миле" Москвы, в историческом центре улица Пречистенка 13 ( метро Кропоткинская), где так же открыт ресторан под одноименным названием. Бренд оказывает услуги по индивидуальному пошиву одежды более 25 лет (год основания 1997), имеет собственное производство одежды и выпускает несколько коллекций в год.

Наша большая цель: заместить иностранные бренды одежды, представляя высокое

...

Привет!

Нас зовут Михаил и Анастасия и мы основатели event-агентства Alex Group. Работая с нами вы точно приобретете предпринимательские навыки или вырастете до партнера/руководителя в течение двух лет.

Наше ивент-агентство существует 13 лет, за это время мы провели свыше 12 000 праздничных мероприятий. Мы лучше всех в стране проводим творческие праздники, а также все, что связано с мастер-классами

...

ГК «Галс-Девелопмент» (девелопер группы ВТБ) работает на российском рынке с 1994 года, входит в число крупнейших застройщиков Москвы и занимает второе место в рейтинге лучших работодателей строительной отрасли с численностью персонал

Обязанности:

• Координация графика руководителя, ведение деловой переписки.
• Организация встреч, переговоров и мероприятий: от подготовки материалов до контроля результатов, протоколирование.
• Подготовка командировок и поездок: визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц.

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация рабочего графика (ведение календаря и планирование встреч)
• Подготовка и сопровождение встреч (формирование повестки, встреча гостей)
• Распределение задач подразделения и контроль сроков исполнения
• Координация поездок (оформление командировок и бронирование билетов)

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Опыт работы в Банках / финансовых учреждения или ФОИвах на позиции помощника /

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• осуществление административного делопроизводства
• организация работы офиса в целом в очные дни (заказ канцелярии, воды, печать и отправки документов и тд)
• поддержание порядка в документообороте
• подбор персонала
• оформление презентаций
• ведение соцсетей агентства
• заполнение заявок на профессиональные премии
• организация корпоративных мероприятий для коллектива
• отслеживания календаря дней рождений сотрудников и клиентов, организация поздравлений
• ведение деловой переписки с контрагентами

...

Привет!

Меня зовут Ирина, я - операционный директор нескольких направлений компании «Новый город». Мы специализируемся на строительстве многоквартирных домов комфорт-класса в Московской области. Нашим основным заказчиком является Правительство Московской области.

На рынке мы с 2003 года. Занимаемся проектированием и строительством промышленных и гражданских объектов в г. Москва и МО.

Социально значимые проекты за 2020-2023 гг.:

• Капитальный ремонт и инженерно-технические мероприятия

...

Мы — системная онлайн-школа по отношениям для мужчин.Более 1000 учеников с результатами, эксперт с 8-летним стажем и научной базой. Мы строим школу нового поколения — с глубокими смыслами, сильной экспертизой и системным подходом.

Сейчас в команду ищем ассистента на воронку и контент, который поможет нам выстраивать коммуникацию с аудиторией — от рассылок до прогрева в телеграм-канале.

Обязанности:

• Подготовка материалов

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• организация командировок руководителя (travel, авансовый отчет);
• полный документооборот, протоколирование встреч;
• координирование работы приемной (встреча гостей, заказ канцелярии и так далее), подготовка списков подарков на праздники, организация поздравлений.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы персональным ассистентом не менее 3-х

...

Что предстоит делать?

• планирование и ведение календаря, организация и координация рабочего дня руководителя;
• поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта);
• координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• закрытие авансовых отчетов, контроль ведения документооборота;
• поздравление партнеров с праздниками.

Что мы

...

Обязанности:

• Выполнение обязанностей ассистента \ помощника руководителя;
• Работа с корреспонденцией руководителя в системе электронного документооборот;
• Составление писем и работа с корреспонденцией;
• Управление календарем руководителя;
• Организация деловых поездок руководителя, в том числе написание необходимых заявок и подготовка отчетов;
• Организация встреч и переговоров;
• Протоколирование встреч, рабочих совещаний, подготовка тезисов/итогов встречи;
• Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнительской дисциплины подразделения;
• Выполнение других поручений руководителя.

...

Ваши будущие задачи:

• Планирование и контроль рабочего графика, встреч и мероприятий
• Ведение календаря, напоминания о важных событиях и задачах
• Обработка входящих писем, распределение корреспонденции
• Составление профессиональных и грамотных ответов для внешних и внутренних коммуникаций
• Ведение задач: распределение между исполнителями, контроль сроков выполнения
• Решение вопросов по аренде офисов, закупке канцелярии, оформлению пропусков
• Взаимодействие с отделом финансового контроля: оплата счетов, решение вопросов

...

Обязанности:

• Уверенный пользователь MС Office, в особенности: (PowerPoint;Excel);
• Навык работы со сводными таблицами;
• Развитые навыки деловой коммуникации.
• Ведение материалов регулярных совещаний ДКК;
• Подготовка презентационных материалов ко встречам;
• Подготовка сводных таблиц (КУБ);
• Взаимодействие с финансовым блоком по стратегии и бизнес планированию;
• Взаимодействие с отделом бизнес – процессов;
• Подготовка сводных данных и отчетов в рамках разовых запросов.
• Оформление бюджетных заявок, командировок, авансовых

...