Работа: бизнес-ассистент в Москве, 4836 вакансий

Просьба при отклике указывать размер желаемой заработной платы.

ООО "Импульс" - надежное Российское предприятие - производитель и поставщик электротехнической продукции, активный участник программы импортозамещения

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя в Outlook, напоминание о встречах, переносах;
• Организация встреч и протоколирование;
• Расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи с последующим контролем исполнения решений руководителя;
• Планирование и распределение встреч, нацеленность на максимальную оптимизацию

...

ООО "ВТОП" - мы очень быстро развиваемся в сфере маркетплейсов, ценим эффективность, инициативу и умение работать в высоком темпе!Ты станешь правой рукой руководителя, взяв на себя рутинные, административные и организационные задачи. Твоя миссия - освободить время генерального директора для стратегических решений, а заодно прокачать свои навыки в управлении проектами, анализе данных и коммуникациях.Чем предстоит заниматься:✔ Travel-сопровождение -...

Мы — динамично развивающаяся группа компаний, объединяющая несколько бизнес-направлений: строительство, девелопмент, инвестиционный фонд и торговый дом. Наши проекты реализуются на федеральном уровне: руководитель входит в советы директоров крупных девелоперских компаний

Мы предлагаем работу не «секретарём», а полноценным партнёром для первого лица. Вы будете видеть бизнес «изнутри» и влиять на операционную эффективность холдинга.

Условия и преимущества:

• Доход: 170 000 руб (возможно

...

К частному предпринимателю ищем амбициозного и ответственного операционного менеджера для личных и бизнес-задач. Команда состоит из водителя, помощницы по хозяйству, няни, бухгалтера помощника и много аутсорса / с временной занятостью

Критерии:

Опыт ассистентом/менеджером/аналитиком или в похожей деятельности от полугода;

Умение самостоятельно получать результат.

Способность управлять подрядчиками и командой - ставить цели, разбирать проблемы на задачи, вырабатывать методы решения и своим

...

Что ты будешь делать:

• Исполнение поручений руководителя.

• Полное ведение календаря руководителя.

• Ведение календаря компании (встречи, конференции, напоминания за 2 месяца, адреса офлайн-встреч).

• Координация и протоколирование планёрок.

• Внесение задач в Yougile (или иную CRM) и контроль исполнения.

• Ведение CRM Hubspot (контакты, профайлы компаний, обновление данных).

• Запись и транскрибация коллов, добавление в CRM.

• Ведение реестра встреч и коллов (кто участвовал, о чём

...

Для административной координации бизнес-процессов по проекту "Донские легенды", приглашаем в команду Бизнес-ассистента Генерального директора с опытом работы в строительных или девелоперских проектах.

В обязанности будет входить:

• Сбор и анализ информации по реализуемым проектам: выполненные объёмы работ в план/факте графика реализации проекта, обеспечивает наглядное понимание фактической ситуации на строительной площадке и контроль сроков строительства в соответствии с плановым графиком; отображает всю

...

Нефтяной холдинг ищет в команду Бизнес ассистента для ТОП менеджера.

Обязанности:

• Бизнес поддержка: анализ рынка, подготовку отчетов, презентаций, протоколов совещаний, выбор подрядчика;
• Организация переговоров, поддержание деловых контактов, коммуникация с контрагентами;
• Планирование рабочего дня руководителя (календарь), организация совещаний, встреч и звонков;
• Полная организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и страховок; в том числе с использованием английского языка.

Требования:...

Сейчас мы в поисках коллеги на позицию Бизнес-ассистент вице-президента Корпорации.ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей

...

⭐ Совмещённая роль — позиция охватывает два объекта: МФК в Сколково и Фудмолл «Привоз»

Правая рука руководителя двух объектов. Календарь, поручения, координация команд, помощь с наймом — всё через вас. Работа для тех, кто умеет держать десять задач в голове и не терять ни одной.

Что нужно делать

• Вести календарь директора, организовывать встречи, поездки и мероприятия по обоим объектам
• Готовить

...

Обязанности:

• Оказание административной и организационной поддержки руководству компании.
• Планирование встреч, деловых поездок и мероприятий.
• Подготовка и обработка документов (договоры, отчеты, презентации).
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Контроль исполнения задач и сроков, ведение календаря и учет задач руководства.
• Помощь в организации и проведении совещаний, встреч и мероприятий.
• Координация двух офис-менеджеров.
• Осуществление контроля за внутренними процессами и взаимодействие с различными департаментами

...

Наша компания занимается сопровождением и поддержкой программного обеспечения для бизнеса. Наши заказчики – крупные сети кофеин и заведений общественного питания федерального масштаба.

Сейчас в поисках Помощника руководителя/Бизнес-ассистента в нашу команду.

Ключевые функциональные обязанности:

- Управленческий учет: ведение реестра наличных расходов (кассовая книга); сбор закрывающих документов; проведение отгрузки оборудования в 1С; оформление и отправка УПД.

- Административные: своевременная оплата платежей; заказ

...

Наша компания - это маркетинговый агрегатор, который превращает хаос управления маркетингом и маркетологами в игру с понятным результатом.

Цель агрегатора пропускать через себя более 50% маркетинговых бюджетов в РФ, качество услуг контролируется и гарантируется площадкой. У нас амбициозные планы, мы ищем амбициозных сотрудников, будет интересно.

Наша группа компаний сейчас объединяет в себе несколько агентств интернет-маркетинга различных направлений, мы ежемесячно открываем

...

Мы — амбициозная федеральная сеть ломбардов, находящаяся в стадии взрывного роста и сейчас в отдел кадров мы ищем Бизнес-ассистент .

Ключевые задачи:

• Работа с информацией: Поиск и анализ данных, подготовка презентаций и материалов к встречам.
• Управление графиком: Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, ведение протоколов встреч.
• Контроль поручений при необходимости: сбор отчетности по запросу руководителя и подготовка аналитических справок.

Что

...

Международный IT-проект в сфере массового найма и трудовой мобильности ищет личного ассистента для собственника.

Это не просто ассистентская роль — это человек, который станет «правой рукой» и поможет разгрузить руководителя, взяв на себя управление личными и организационными процессами.

Что предстоит делать: *Организация поездок: перелёты, жильё, трансферы, маршруты*Ведение календаря, контроль дедлайнов и напоминаний*Бронирования: рестораны, билеты, отели*Решение бытовых вопросов:

...

Ищу ассистента, который будет забирать задачи из голосовых/созвонов, превращать их в конкретные действия и доводить до результата.

Задача — снять с меня операционку и контроль.

Что нужно делать:

— фиксировать задачи с голосовых и звонков

— разбивать задачи на шаги и назначать исполнителей

— контролировать выполнение и дожимать до результата

— возвращаться со статусами (сделано / в процессе / проблема)

...

Если вам нравится, когда все работает как часы — встречи не накладываются, документы подготовлены вовремя, а руководитель может сосредоточиться на важных решениях — эта роль для вас.Мы ищем человека, который умеет держать под контролем множество процессов одновременно и создавать порядок там, где много задач, людей и информации. В Газпромбанке ценят тех, кто помогает команде работать слаженно — потому что

...

Мы премиальный спа-салон EGO SPA. В связи с активным расширением приглашаем личного ассистента для работы напрямую с учредителем.

Позиция предполагает полное сопровождение собственника в управлении компанией. Это не административная поддержка салона, а работа в офисе в формате правой руки руководителя.

Обязанности:

Административная поддержка

• Управление календарем учредителя: встречи, совещания, поездки.
• Ведение ежедневного план-фактного анализа по ключевым задачам и проектам.
• Документооборот, подготовка

...

Привет, мой дорогой соискатель!

И будущий ассистент/правда рука❤️

Что предлагаю:

• Удаленный формат работы!!! (Очень удобно совмещать с учебой)
• В перспективе рост до руководителя проектов
• Стабильную выплату заработной без задержек (оклад + доп. бонусы)
• Режим работы гибкий, кол-во часов зависит от скорости вашей работы

Что предстоит делать:

• Поиск подрядчиков под задачу
• Сводить отчеты (считать цифры) каждую неделю
• Проверять контент,который публикуют

...

Компания ROYAL RABBIT находится в поиске ассистента руководителя со знанием английского языка с функцией офис-менеджера:

Обязанности:

- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- Подготовка и отправка документов курьерскими службами и почтой России;

- Планирование календаря руководителя;

- Взаимодействия со всеми подразделениями компании;

- Взаимодействия с подрядчиками;

- Работа с документами в системе ЭДО;

- Прием и распределение входящих звонков;

-

...

Обязанности:

Поддержка управляющего партнёра

• Ведение календаря (встречи, звонки, дедлайны);
• Подготовка материалов к встречам (документы, справки, презентации);
• Контроль исполнения задач и напоминание о ключевых сроках;
• Организация деловых поездок (перелёты, логистика).

Коммуникации

• Обработка входящей корреспонденции (email, мессенджеры);
• Подготовка драфтов ответов на русском и английском языках;
• Контроль своевременности ответов клиентам и партнёрам;
• Координация взаимодействия внутри команды.

Документооборот и координация

• Сбор, структурирование и

...