Работа: бизнес-ассистент в Москве, 4059 вакансий

Работа в Правительстве Москвы – это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Твои задачи:

• Координация взаимодействия руководителя и заместителей;
• Приоритизация встреч, задач и проектов;
• Подготовка аналитических материалов и презентаций;
• Сопровождение крупных HR-проектов и контроль сроков их реализации;
• Структурирование и систематизация большого объёма информации;

...

Привет! Мы развиваем компанию MPZORRO — юридический помощник для селлеров. Помогаем предпринимателям на маркетплейсах получать компенсации от ВБ и Озона и уже вернули селлерам более 2 млн рублей.

Сейчас бизнес в активной стадии роста и мы в поисках ассистента, который поможет руководителям освободить время от операционных задач, контролировать процессы и доводить начатые дела до результата.

С нами классно работать —

...

Обязанности:

Организация деятельности сообщества, поиск подрядчиков, составление календаря мероприятий, коммуникация с участниками.Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом;

- Сильные коммуникативные навыки;

- Опыт в event сфере как преимущество;

- Знание особенностей работы в премиальном сегменте, насмотренность;

-Рекомендации от прошлых работодателей.

Условия:

гибридный: удаленная + выезды на площадки. Готовность к командировкамоклад 150-170 тыс/мес + % от чистой прибыли

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать структурирование рабочего дня руководителя: организация встреч, поездок, составление расписания,
• Организовывать своевременный сбор информации для подготовки отчетных документов, разрабатывает презентации, отчеты и сводные таблицы по поручению непосредственного руководителя,
• Работать с документооборотом: письмами в почте, разбор и подготовка к подписанию документов от КА, работа в 1С, работа с первичной бухгалтерской документацией по закрытию расходов,
• Обрабатывать и передавать запросы

...

MONÈO — молодой российский бренд кормов для животных, который стремительно развивается и завоёвывает доверие покупателей. Мы создаём качественные продукты для питомцев и ценим свежий взгляд, творческий подход и любовь к своему делу. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая меняет рынок зоотоваров к лучшему!

При отклике прикрепите пожалуйста портфолио и ваш ник в тг))

В связи с расширением

...

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

В данный момент хотим пригласить к сотрудничеству: Бизнес-ассистент руководителя/личный помощник.

Чем предстоит заниматься?

• Управлять календарем руководителя с учетом приоритетов;
• Выступать организатором и координатором встреч и деловых поездок;
• Протоколировать встречи, переговоры и совещания, фиксировать

...

О компании

Miracio — fashion-бренд женской обуви, представленный на Lamoda. Ищем самостоятельного бизнес-ассистента, который поможет собственнику держать под контролем задачи, команду, подрядчиков и текущие операционные процессы.

Нам нужен человек, который не ждёт постоянных напоминаний, умеет самостоятельно вести задачи и держать руководителя в курсе происходящего.

О роли

Это роль для человека, который помогает держать под контролем текущие задачи, команду, подрядчиков и

...

Обязанности:

• Управление календарём и расписанием руководителя. Планирование встреч, созвонов и командировок, согласование времени с участниками, предупреждение о пересечениях;
• Организация поездок и мероприятий. Бронирование билетов, отелей, трансферов; подготовка пакета документов для командировки; координация логистики;
• Ведение документооборота. Подготовка писем, отчётов, презентаций, протоколов совещаний; систематизация и хранение файлов; контроль сроков подписания договоров;
• Постановка и контроль задач. Распределение поручений команде и подрядчикам, отслеживание дедлайнов,

...

Ваши задачи:

• Работа с первым лицом компании (хранение и обработка служебной информации и документов, в т.ч. конфиденциальных)
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, в том числе на английском языке
• Управление приемной руководителя: мини-атс, координация встреч и коммуникации с сотрудниками, административно-хозяйственное обеспечение приемной
• Участие в операционных процессах компании и проект-менеджмент (контроль исполнения поручений)
• Взаимодействие с иностранными партнерами (деловая переписка, звонки), проектная

...

Мы ищем человека, которого вдохновляет работа на международном рынке, который готов учиться новому. Вы начнете с позиции ассистента, а дальше всё в ваших руках.Ваши задачи:

• Контроль графика руководителя;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Подготовка презентаций, составление писем и другой документации по запросу;
• Коммуникации с большим количеством людей из разных стран.

Наши ожидания:

• Высшее образование/неоконченное высшее; СВОБОДНЫЙ ФРАНЦУЗСКИЙ ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Грамотность (это правда

...

В крупную компанию, входящую в одноимённый диверсифицированный холдинг требуется ответственный бизнес-ассистент.Компания работает на рынке недвижимости Москвы с 2012 года. За это время компания успешно реализовала 5 проектов, зарекомендовав себя как надежный и системный застройщик.Обязанности:

• ​​​​​​​Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
• Контроль и координация предоставления первичной документации;
• Заведение договора в 1С, контроль и координация своевременного подписания

...

Трансмашхолдинг - Пассажирский транспорт (входит в состав АО "ТМХ"), приглашает на работу Бизнес-ассистента генерального директора.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Оперативное выполнение поручений;
• Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией;
• Организация телефонных переговоров руководителя, записывание полученной информации в его отсутствие для дальнейшей передачи ее содержания;
• Обработка документов с использованием 1С КСЭД;
• Подготовка по поручению руководителя документов и материалов, писем,

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Участие в подготовке совещаний, а так же подготовка материалов к совещаниям — регламент, повестка
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы.

Требования:

• Уверенный пользователь

...

ГРУППА КОМПАНИЙ "БИОЭН" объявляет конкурс на вакансию Бизнес-ассистент Первого заместителя руководителя ГКИнтересная работа в стремительно развивающейся компании ждет Вас!

Что предстоит делать:

• Административная поддержка: составление деловых писем, отчетов

• Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов

• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя

• Ведение календаря, своевременное информирование руководителя о встречах

• Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, в которых участвует Руководитель

...

Требуется ассистент с сильной функцией контроля. Не «помогать», а выполнять задачи. Руководитель — предприниматель в e-commerce (производство и продажа электроники)+ведущая стратегических сессий и образовательных программ для собственников компаний 1 млрд+.

Задачи делегируются быстро и в объёме. Ваша ключевая роль — ничего не терять и всё доводить до результата.

Условия:

✔️удалённо

✔️гибкий график (важен результат)

✔️100 000 ₽ + бонусы

...

Хочешь учиться у того, кто уже сделал 1 млрд. рублей на маркетплейсах?Тогда эта вакансия для тебя!

У тебя есть уникальный шанс попасть в реальную практику - стать правой рукой предпринимателя, который вывел бизнес на оборот в 1 миллиард рублей на OZON и Wildberries (2025 год) и продолжает расти, даже когда рынок штормит.У него на любой форс-мажор готовы план

...

Крупному блогеру, руководителю онлайн школы требуется личный бизнес ассистент.

Юлия Хохлова (JULZBREND)

ГРАФИК С ПЛАВАЮЩИМИ ВЫХОДНЫМИ.

Оплата: на время испытательного срока 60.000р (3 месяца)

Наши ожидания:

• Москва + готовность к разъездам

• Управление календарем руководителя, тайминг, приоритизация задач

• Организация встреч/созвонов/собраний (подготовка, протокол, контроль поручений)

• Travel support: билеты, отели, маршруты, визы

• Документооборот: договоры/счета/акты, письма, архив

• Подрядчики и сервис: клининг, курьеры, автомойка, доставка

...

ООО «ПОЛИЛАЙТ ТРЕЙДИНГ» - импортёрская B2B-компания. Поставляем сырьё (полимеры) из-за рубежа. Работаем с логистикой, снабжением и ВЭД, от поиска подрядчиков до сопровождения сделок. Приглашаем на работу бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционку и станет правой рукой руководителя.Обязанности:

• Поиск подрядчиков: логистика, склады, страхование, поставщики, клиенты;

• Ведение договоров, первичка, контроль сроков поставок и оплат;

• ERP, план расходов, банк-клиент;

• Разведка рынка: сбор

...

Exit Loft — это сеть стильных и многофункциональных лофт-пространств в Москве. Мы одни из первых вывели на рынок формат лофтов с крышей и сегодня предлагаем клиентам не просто аренду, а полноценные мероприятия под ключ: от декора и кейтеринга до продуманного тайминга и технической поддержки.

Компания основана в 2018 году и ежегодно растёт более чем на 50%. Сейчас в

...

«Грузим» — компания по организации грузчиков, переездов и такелажных работ в Москве и области. Работаем с частными клиентами, производствами, складами и организациями.

Заявок становится больше, и руководителю нужен помощник, который возьмёт на себя общение с клиентами, расчёты и сопровождение заказов.

Это работа с перспективой роста: от бизнес-ассистента до руководителя направления. Нам нужен человек, которому со временем можно доверить не только

...