Работа: бизнес-ассистент в Москве, 4767 вакансий

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя;

- Организация и подготовка встреч;

- Ведение протоколов совещания и встреч, оформление, систематизация;

- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками Компании по протоколу/договоренностям;

- Ведение истории взаимодействия руководителя с внешними исполнителями/партнерами;

- Работа с конфиденциальной информацией;

- Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и сбор закрывающих документов;

- Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Помощник руководителя с опытом

...

Привет! Меня зовут Виктор, моя компания реализует сантехнику на маркетплейсах. Наш бренд сантехники активно растет, и мы масштабируем направление контента. Сейчас мы в поисках ассистента, который возьмет на себя всю «операционку» по съемкам для соцсетей.

Обязанности:

• Организовывать съемки «под ключ»: найти студию, договориться с оператором, сантехником, другими участниками, привезти реквизит. Ваша задача — чтобы в день Х все участники были

...

Федеральный сервис, который дарит людям свободу.Мы забираем багаж в аэропорту и доставляем его к двери - а людям это дарует возможность сосредоточиться на главном.

Наша миссия: Создать надёжную команду профессионалов, для которых каждый чемодан - это ответственность, а каждая доставка - вклад в незабываемые встречи наших клиентов. Это работа с реальным социальным смыслом: мы даём людям свободу и время.

...

Обязанности:

• содействие рукводителю в реализации и контроле всех коммерческих проектов компании (импорт оборудования и автомобилей, трансграничные переводы зарубеж, лизинговые сделки); + сбор аналитики для новых коммерческих направлений;
• контроль и исполнение графика задач всеми подразделениями компании;
• подбор персонала и проведение интревью с кандидатами в новые проекты;
• контроль договорной работы по сделкам импорт / экспорт;
• подготовка аналитических и маркетинговых отчетов для оценки

...

About the Company

Vertex is an international creative production studio working across CGI, AI and live action.We develop advertising campaigns and visual concepts for global brands and agencies.

Clients include Adidas, Porsche, L’Oréal, Nissan, Hyundai and others.We operate across EU / MENA / US markets in a fast-paced, high-communication environment.

Responsibilities

Communication & Information Management

• convert voice messages,

...

Обязанности:

• Точное и быстрое выполнение задач и поручений, поставленных руководителем;
• Контроль графика руководителя, мероприятий команды и прочее;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Заказ билетов для командировок сотрудников;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов;
• Подготовка документов, отчетов, составление писем и другой документации по запросу;
• Мониторинг сроков действия документов, виз, страховок и других персональных документов Руководителя, необходимых для осуществления

...

Если Вы думающий энергичный и только начинаете свой профессиональный путь — возможно, мы ищем именно Вас.

Нас не пугает отсутствие опыта. Гораздо важнее для нас — Ваше желание учиться, способность быстро схватывать новое, инициативность и внутренняя мотивация расти. Мы ценим свежий взгляд, нестандартное мышление и стремление развиваться.

Обязанности:

• Выполнение задач и поручений напрямую от непосредственного руководителя.

• Организация и координация совещаний,

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

ВНИМАНИЕ - Обязателен релевантный опыт!

Испытательный срок: 1 месяц

Чем предстоит заниматься:✔️Ведение календаря и тайм-менеджмента руководителя: планирование, напоминания, согласование встреч.

✔️Контроль исполнения поручений, взаимодействие с ответственными исполнителями.

✔️Ведение деловой переписки, координация внутренних и внешних коммуникаций.

✔️Организация и сопровождение онлайн- и офлайн-встреч, ведение протоколов.

✔️Работа с документами: согласование, контроль сроков, передача исполнителям.

✔️Обеспечение порядка и прозрачности в операционной деятельности (Slack,

...

Обязанности:

• Travel-поддержка руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, ресторанов в РФ и за рубежом);
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, заказ цветов и т.д.);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерскими службами);
• Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией (счета и акты от контрагентов), хранение документов;
• Клининг: контроль чистоты и порядка в офисе;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь в организации корпоративных

...

Обязанности:• Ведение календаря руководителя и напоминание о встречах.• Учёт всех публичных мероприятий• Взаимодействие с контрагентами для синхронизации графика и перспективного календаря (предоставление организатора мероприятий информации (фото, био, тезисы), выяснение деталей пропускного режима и парковочного режима в местах встреч и мероприятий)• Travel-поддержка (бронирование авиа- и жд-билетов, гостиниц)• Контроль исполнения поручений и взаимодействие с исполнителями.• Организация

...

Благотворительный фонд «Онкологика» — это команда профессионалов, объединённых общей целью: сделать жизнь людей с онкологическими заболеваниями легче и увереннее. Мы помогаем взрослым пациентам по всей России, предоставляя комплексную поддержку в самых разных сферах жизни.

Мы ищем талантливых и неравнодушных людей, готовых:

• работать в динамичной среде;
• проявлять эмпатию и профессионализм;
• развиваться вместе с Фондом.

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний и

...

Роль:

Управление потоком задач, информации и коммуникаций. Обеспечение бесперебойной работы руководителя и контроль исполнения ключевых поручений.

Задачи:

• Организация рабочего графика руководителя (встречи, совещания)
• Подготовка аналитических материалов, презентаций, справок
• Контроль исполнения поручений подразделениями
• Деловая переписка и официальные документы
• Взаимодействие с внутренними службами и внешними организациями
• Подготовка протоколов, отчетов, решений
• Оперативное решение организационных вопросов

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Готовность к ненормированному

...

Группа компаний UREMONT – крупные стабильные российские проекты, направленные на поддержание и развитие российской экономики.

Обязанности:

• Вести календарь директора: встречи, созвоны, командировки, окна для личных задач, перенос/объединение встреч, предложение более эффективного формата (звонок вместо очной встречи и т.п.).
• Заниматься формированием таблиц, отчётов, презентаций, коммерческих предложений, протоколы совещаний, договоры совместно с профильными отделами
• Быть связующим звеном между директором, командой, клиентами и

...

Обязанности:

• Организация работы офиса,
• Выполнение поручений руководителя,
• Работа с кадрами.

Требования:

• Наличие высшего образования,
• Организованность и внимательность,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Знание английского языка на уровне pre-intermediate,

Условия:

• Официальная и стабильная зарплата,
• Светлый уютный офис.

Мы ищем мотивированного Business Assistant, который станет ключевым членом нашей команды, обеспечивая организационную и административную поддержку руководителя и управленческого состава в выполнении ежедневных задач и достижении стратегических целей компании.

Эта роль требует высокого уровня организованности, внимания к деталям и способности эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании и внешними партнерами.

Задачи, которые выполняете вы:

Организационно - административная поддержка:

• Организация встреч, совещаний

...

В процессе работы необходимо

• Полная организационно-административная поддержка руководителя и команды департамента
• Эффективное планирование и контроль рабочего графика руководителя: организация встреч, совещаний, напоминание о предстоящих событиях
• Полная организация деловых поездок руководителя и сотрудников департамента: подготовка маршрутных листов и пакета документов для командировки
• Фильтрация входящих обращений (звонки, почта), первичный сбор информации, определение степени срочности и приоритета
• Ведение полного цикла документооборота
• Подготовка и

...

Приглашаем кандидатов на задачуОбрабатывать входящие заявки на подписание документов.

Требования:- Владение Яндекс.Диск- Excel на уровне фильтра

Условия:- 2 часа в день- 5 дней в неделю- 3000р.- смартфон + ПК

Услуги по договору.

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• опыт работы в PowerPoint
• точность и внимательность к деталям
• умение работать в режиме многозадачности
• приветствуется знание английского языка

Ты будешь:

• организовывать внутренние и внешние встречи
• вести протоколы совещаний
• работать с системой электронного документооборота
• контролировать процесс подписания/согласования документов
• контролировать исполнение поручений и распоряжений руководителя
• взаимодействовать с департаментами Банка для

...

О нас: Компания ООО “Леко” работает в области международного автобизнеса с 2001 г. Осуществляет реализацию продукции ведущих автопроизводителей на российском рынке.В связи с появлением новой вакансии, приглашаем сотрудника на должность помощника руководителя.

Обязанности:

Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация проектов, а так же другая работа

...