Работа: помощник руководителя в Москве, 11842 вакансии

ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ СЛЕДУЮЩИЕ:

• Ведение документооборота, в том числе работа в системе электронного документооборота.
• Организация и планирование рабочего дня руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием посетителей, чай/кофе для гостей и руководителя.
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений в установленные сроки.
• Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферы, информационная поддержка).
• Выполнение поручений руководителя.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование.

...

Акционеру (женщине) требуется Помощник \ Персональный ассистент в в Family office:

Обязанности:

• Выполнение личных поручений Руководителя (личные покупки, билеты на мероприятия, бронирования ресторанов и т.д.), контроль важных дат и напоминания Руководителю; поручения, касающиеся членов семьи Руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды, покупка фруктов, взаимодействие с администраторами здания и т.д.), организация встреч в офисе, прием гостей
• Обеспечение документооборота офиса

...

Задачи:

• Административная поддержка руководителя. Организация встреч в офисе, прием гостей.
• Планирование и организация командировок руководителя и сотрудников (редко).
• Контроль важных дат и знаменательных событий, актуализация данных.
• Выполнение личных поручений руководителя: личные покупки, билеты на мероприятия, бронирование ресторанов и поручений, касающихся членов семьи.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ пропусков, канцтоваров, воды, покупка фруктов, взаимодействие с администраторами здания.
• Обеспечение документооборота офиса: сканирование, форматирование,

...

Задачи:

• ведение календаря руководителя;
• организация встреч и переговоров;
• подготовка документов и презентационных материалов для руководителя;
• координация работы курьерской службы, взаимодействие с поставщиками.
• организация командировок руководителя (бронирование билетов, отелей и др.);
• подготовка отчетов и аналитических материалов по поручению руководителя;
• участие в организации корпоративных мероприятий и деловых поездок;
• организация поддержания порядка в офисе;
• обеспечение бесперебойной работы офисных служб;
• организация и контроль документооборота,

...

Отдел маркетинга приглашает в свою команду помощника руководителя

Ключевые задачи:

• Ведение документооборота подразделения

• Ведение календаря встреч руководителя

• Организация совещаний, планерок и встреч руководителя, ведение протоколов

• Работа с закрывающими документами, заведение документов в 1 С.

• Выполнение поручений руководителя

• Подготовка презентаций

Наши ожидания:

• Высшее образование (экономическое, юридическое - как преимущество)

• Опыт работы на аналогичной должности является Вашим преимуществом

• Знание программ: 1С: 8

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя.
• Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя.
• Работа в электронной системе документооборота.
• Контроль исполнения поручений
• Работа с документами
• Прием посетителей.
• Личные поручения

Требования:

• Опыт работы помощником, секретарем-референтом руководителя, заместителя руководителя от 3-х лет.
• Английский язык – разговорный уровень

Условия:

• офис: г. Москва, Усачева, 24 (м. Спортивная).
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, пн.-

...

Мы предлагаем:

• Работа в современной динамично развивающейся компании (штат более 4500 чел.);
• Официальная и своевременная заработная плата, оформление по ТК;
• Офис в центре г. Москвы, в 3-х минутах ходьбы от метро Китай-город.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
• Подготовка презентаций,

...

Ищем Бизнес-ассистента, Помощника руководителя!

Мы ищем энергичного и ответственного человека, который поможет нашему руководителю в ежедневных задачах и станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего дня руководителя.
• Проверка и обработка входящих документов и корреспонденции.
• Ведение базы писем и контрагентов.
• Сбор и обработка накладных.
• Подготовка и проверка договоров.
• Подписание документов у руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.
• Умение или желание

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.)
• Подготовка документов, необходимых руководителю;
• Travel поддержка руководителя;
• Административная поддержка руководителя и департамента (приём посетителей, деловая переписка и т.д.);
• Организация конференц-звонков;
• Работа с входящей, исходящей документацией;
• Контроль исполнения поручений;
• Работа в Битрикс 24;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Средне-профессиональное и/или высшее образование;
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет;
• Умение

...

Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.В компании работает 1 200 сотрудников.Сейчас мы ищем в команду помощника генерального директора на производство модульных фасадов.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• График работы 5/2, 9:00-18:00 (суббота, воскресенье – выходной).

• Место работы: ст.м.

...

Привет!

Мы - компания SOSTAC, помогаем бизнесу системно подходить к построению отделов маркетинга. Наш продукт- это комбо из рекрутинга топовых маркетологов в штат компаний клиентов и консалтинг в первые 2 месяца работы маркетологов по разработанной нами методологии.

Сейчас в нашу небольшую, дружную команду требуется бизнес-ассистент/помощник руководителя.

Это человек, который сможет взять на себя операционные вопросы и общие организационные моменты.

...

Открыта отличная позиция личного ассистента. Руководитель - собственница нескольких бизнесов, много ездит по миру, имеет недвижимость в России и зарубежом. В функционале будут, как бизнес задачи, так и личные поручения.

Это прекрасная возможность стать правой рукой успешного руководителя, наработать крепкие связи в профессиональных кругах, развиваться в административной сфере и не только.

Что будет входить в обязанности:

• Выполнение личных и бизнес

...

Крупнейший строительно - производственный концерн приглашает помощника руководителя проектов

Обязанности на данной позиции включают:

• Организация деловых встреч, командировок, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях;

• Ведение документооборота;

• Ведение деловой переписки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей компании;

• Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;

• Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний;

• Контроль исполнения

...

В онлайн-школу для репетиторов Schoolsmart.ru мы ищем помощника руководителя отдела продаж.

В 2024 году мы вошли в ТОП-100 крупнейших онлайн-школ на платформе GetCourse.

Мы учим преподавателей и репетиторов тому, как зарабатывать больше на образовательных услугах, как выходить в онлайн и продвигать личный бренд.

Мы стабильно растем, у нас есть ресурсы для тестирования новых гипотез и для создания образовательных продуктов высокого

...

Компания ЭРНА - аккредитованная IT компания, резидент Сколково.

Мы создаем и внедряем передовые решения для повышения качества работы врачей, обеспечивая доступность для пациентов.

Экосистема цифровых продуктов которая объединяет в единую диагностическую сеть кардиологические службы медицинских организаций, Скорая помощь, а также хранение ЭКГ, диагностика и отчетность.

У нас понятная, прозрачная, открытая политика и цели компании.

Наши сотрудники работают и в офисе

...

Мы в поисках помощника для собственника компании.

Важно: до открытия нового офиса на м. Щукинская (ЖК Алые Паруса) временная работа и обучение в офисе на м. ЦСКА (шаговая доступность).

Обязанности:

• Обеспечение работы приемной: Прием посетителей (чай/кофе), организация телефонных переговоров, обеспечение комфортных условий для работы руководителя и гостей;
• Подготовка совещаний и встреч: Сбор необходимых материалов, подготовка презентаций, ведение протоколов совещаний;
• Ведение

...

«ИванычЪ GROUP» - рекламно-производственная компания (швейное и печатное производство).

Мы приглашаем эффективного помощника руководителя в административный отдел, который будет помогать нам развивать и управлять компанией.

Основные обязанности на должности:

• Помощь отделу найма по запросу (исходящий обзвон кандидатов и приглашение на встречу).
• Административно - хозяйственное обслуживание и обеспечение компании (сбор потребностей от сотрудников, подавать заявки на ФП согласно списку).
• Вносить свои

...

В Международную косметологическую компанию Jesswi Onmed требуется Личный помощник Руководителя.

Обязанности:

прием звонков, электронной почты

• встреча гостей, чай/кофе
• ведение рабочего календаря Руководителя
• сопровождение в командировках
• travel-поддержка (поиск и бронирование билетов, отелей и тд)
• работа с офисной оргтехникой
• выполнение поручений Руководителя

Требования:

• грамотный устный и письменный русский язык
• умение четко и грамотно формулировать и излагать свои мысли
• опыт работы в аналогичной

...

«СВОБОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ИНЖИНИРИНГ» является одним из лидеров отрасли проектирования и строительства дата-центров в России. Компания ведет свою деятельность в сфере реализации проектов ЦОД под ключ: от разработки концепций и подготовки проектной документации до запуска объектов в эксплуатацию. Сейчас мы в поисках коллеги на должность Помощник руководителя строительного проекта.

Чем предстоит заниматься:

- Организация деловых поездок, командировок

- Подготовка аналитических

...

Наша Компания «КСД» занимается ремонтом сан.узлов в Москве и области, мы - генеральный партнер самого большого сетевого строительного гипермаркета России (LM).

Сейчас мы активно расширяемся, поэтому нашему генеральному директору нужен ответственный бизнес ассистент, который возьмет на себя разнообразные задачи.

Помощник руководителя с функцией hr

Основной функционал:

• Прием и распределение входящей информации (Телефон, мессенджеры, почта);
• Делопроизводство, документооборот;
• Организация планерок,

...