Работа: помощник руководителя в Москве, 11842 вакансии

Обязанности:

• Личные поручения руководителя (более 50% рабочего времени).
• Travel-support, опыт самостоятельного получения виз.
• Работа с электронным документооборотом и CRM.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с таблицами в Excel, Google и др.
• Протоколирование рабочих встреч и контроль выполнения поручений руководителя структурными подразделениями.
• Телефонная связь с руководителем в режиме 24/7.

Требования:

• обязателен опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником руководителя от 1

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя (Заказ обедов, приобретение необходимых товаров, организация работы приемной, встреча гостей, чай/кофе. Бронирование ресторанов, оформление билетов на мероприятия).
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• Travel-поддержка руководителя;
• Выполнение поручений руководителя, в том числе нестандартных и срочных задач;
• Соблюдением принципов строгой конфиденциальности;
• Организация деловых встреч, прием гостей, координация взаимодействия со службами Бизнес-центра (по вопросам пропусков и парковки гостей).

Требования:

• Быть

...

Мы в поиске Помощника руководителя.

Мелиус - молодая и амбициозная команда высококвалифицированных специалистов с опытом продаж оборудования более 10 лет.Наша миссия - дать предприятиям социально-значимых отраслей уделять больше внимания обслуживанию клиентов, освободив персонал от тяжелой рутинной работы и сделав их рабочий день проще и эффективнее.У нас классно работать и мы хотим, чтобы наш будущий коллега это знал!

...

В холдинг компании требуется Помощник руководителя

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;

- контроль выполнения поручений руководителя;

- осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю;

- контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;

- осуществление

...

VASTECO Holding - компания, осуществляющая свою деятельность из офисов, расположенных на территории Германии и России. Одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения. Второе направление - производство БИО продуктов (мучные изделия, каши и напитки из полбы, а также топленое масло ГХИ) широкий ассортимент экологически чистой продукции, изготовленной без консервантов, красителей, усилителей вкуса и искусственных...

Обязанности:

• Полная административная, информационная и документационная поддержка руководителя;

• Планирование рабочего графика и управление календарем;

• Протоколирование совещаний, организация внутренних и внешних встреч;
• Подготовка документов для встреч;
• Контроль документооборота;
• Контроль поручений руководителя

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы ассистентом руководителя/ помощником руководителя от 2-3 лет;
• Грамотный русский язык и опыт ведение деловой переписки;
• Опыт подготовки и протоколирование совещаний;

• Уверенный пользователь MS Office;

• Организованность,

...

Помощник руководителя со знанием иврита требуется в крупнейший химический холдинг России - для сопровождения руководителя в поездках.

Предлагаем:

- Оклад от 200 000р на руки

- ДМС, компенсация фитнеса

- Ежегодная премия в размере оклада

- Поездки в Израиль и Европу

Что требуется делать:

- Сопровождать руководителя в длительных поездках (в среднем 1-2 месяца) в Израиль и Европу. В том

...

Мы предлагаем:

• Работа в современной динамично развивающейся компании;
• Официальная и своевременная заработная плата, оформление по ТК;
• Офис в центре г. Москвы, в 5-х минутах ходьбы от метро Парк Победы.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
• Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
• Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;
• Ведение протоколов

...

Издательский Дом Мещерякова ищет внимательного и ответственного офис-менеджера, готового к работе в режиме многозадачности. Ключевая задача - обеспечивать оперативную и эффективную хозяйственную, документационную и организационную поддержку издательства, создавая комфортную рабочую среду.

Обязанности:

• Составление шаблонных договоров, их согласование и учет в системе 1С;
• Подготовка и оформление актов выполненных работ/услуг;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, оперативная сортировка и передача документов по отделам;

...

Компания MARK FORMELLE, ведущий белорусский бренд одежды.

Собственная разработка и производство продукта, мультиканальные продажи.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания и напоминание о них руководителю;
• Подготовка и оформление исходящих писем, служебных записок, распоряжений руководителя;
• Сбор и аккумулирование аналитических данных в Excel;
• Подготовка презентаций в PowerPoint;
• Протоколирование встреч;
• Контроль выполнения поручений;
• Travel

...

Я руководитель и основатель бутиковой студии архитектуры и дизайна интерьера. Ищу человека со 100% вовлеченностью, ориентацией на наш творческий бизнес, его цели и задачи! У нас большие амбиции и много дел впереди. На нашем сайте вы сможете познакомиться с нами заочно.

Ищу человека который поможет мне вести бэкенд (тыл) бизнеса и частично фронт. Задачи будут самые разные т.е. сейчас я

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Контроль поручений в электронном документообороте
• Ведение документооборота, прием и распределение документов внутри департамента
• Организация и контроль исполнительской дисциплины: доведение поручений до исполнителей, мониторинг сроков исполнения, подготовка отчетности
• Организация и оформление командировок
• Подготовка протоколов совещаний и материалов ко встречам
• Организация мероприятий руководителя
• Организация рабочего пространства
• Организация работы приёмной руководителя
• Выполнение поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от

...

Hoff Tech - аккредитованная ИТ-компания, которая занимается разработкой продуктов для One Retail. Основным заказчиком является Hoff.

Приглашаем в команду Бизнес-ассистента Генерального директора компании.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Контроль поручений, отданных руководителем
• Отслеживание сроков исполнения полученных руководителем поручений
• Формирование agenda встречи и follow up по итогам
• Подготовка презентаций
• Работа с бюджетными файлами
• Формирование различных отчетов

...

Владельцу нескольких бизнесов, проживающему на постоянной основе за границей, требуется личный ассистент для удаленной работы.Что от вас требуется:- опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя от 1 года;- уровень владения английским языком - С1 (продвинутый);- действительно высокий уровень многозадачности;- коммуникативные навыки высочайшего уровня;- оперативность во всем;- способность быстро и правильно реагировать принимать решения

...

Привет! Мы компания ZEMS.PRO, работаем в сфере проектирования, дизайна и ремонта, выполняем от 600 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте.

Мы постоянно растём, наш Генеральный директор Надежда Георгиевна постоянно перегружена, поэтому нам нужен бизнес-ассистент и помощник, который готов взять на себя примерно половину её работы, а в будущем стать полноценным заместителем.

Важно! На

...

Помощник руководителя с юридическим или финансовым образованием

Обязанности:

- Решение вопросов по бизнесу.

- Решение личных вопросов руководителя.

- Выполнение задач внутри компании.

- Поиск информации, сбор и обработка данных по запросу.

- Организация и контроль организационных вопросов.

- Организация командировок руководителя.

- Коммуникация и решение задач любой сложности.

- Опыт введения электронного документооборота.

- Планирование рабочего дня руководителя (встречи,

...

Правая рука руководителя в динамично растущей мебельной студии

Stilno — студия нестандартных мебельных решений с 5-летней историей успеха

Привет! Меня зовут Владимир, сооснователь студии Stilno. Мы помогаем предпринимателям, архитекторам и дизайнерам воплощать смелые идеи в коммерческих и частных интерьерах.

Кого ищем

Проактивного помощника руководителя — надежного партнера, который станет моей правой рукой и поможет масштабировать бизнес

Ваши задачи

Главная цель

...

Транспортная компания «КВАДРИГА» один из лидеров на российском рынке автомобильных FTL-перевозок. Компания специализируется на оказании всего комплекса транспортно-экспедиционных услуг для предприятий нефтегазового сектора, промышленных предприятий, металлургических предприятий. Мы ищем энергичного, коммуникабельного и ответственного офис-менеджера/помощника руководителя, который внимательно относится к своей работе.

Основные задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;
• Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ -

...

Мы — динамично развивающаяся компания, реализующая несколько проектов в разных сферах:

1. Глобал Эдьюкейшн

Оказываем поддержку иностранцам в поступлении в ведущие российские вузы, обеспечивая сопровождение на всех этапах: от выбора программы до получения студенческой визы.

2. Телеграм-бот «Ру Гайд»

Интерактивный помощник для иностранцев в РФ, предоставляющий быстрый доступ к информации и услугам, связанным с обучением и жизнью в России. Бот

...