Работа: помощник руководителя в Москве, 11447 вакансий

Помощник руководителя (в дочернее общество)

Компания ООО "ОДК Инжиниринг" является дочерней компанией корпорации АО "ОДК" и специализируется на разработке, серийном изготовлении и сервисном обслуживании двигателей для нефтегазовой промышленности и энергетики.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя:
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Планирование и организация деловых встреч и поездок;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе);

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

В крупную и динамично развивающуюся строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется Личный помощник руководителя.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа в 1С документообороте версия 3.0;

• Умение написания и оформления Служебных Записок;

• Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний

  расстановка задач и

...

Обязанности:

• Ведение календаря, организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Оформление протоколов, деловых писем и других документов;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• Подготовка аналитических и справочных материалов, отчетов, предложений, докладов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча посетителей руководителя;
• Организация деловых поездок, командировок (билеты, визы, маршруты);
• Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• Чай/ кофе.

Требования:...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте, маршрутизация документов

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Протоколирование совещаний

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы 5/2 с 8 до 17, потенциально ненормированный рабочий день

ГКУ ДКД МО ДЗМ приглашает на работу помощника первого заместителя руководителя.

Мы ищем неравнодушного, вовлеченного человека, который может организовать любой процесс, хочет развиваться сам и помогать людям.

Задачи, которые предстоит выполнять:

- Организация документооборота, роспись документов

- Ведение учета отдельных типов документов

- Организация работы блока подразделений (ведение табелей учета, организация оснащения канцелярией, ведение ряда хозяйственных вопросов)

- Коммуникация с

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства
• организация рабочего дня руководителя

Требования:

• высшее образование или среднее профессиональное образование
• владение навыками пользования офисной техникой
• владение навыками делового этикета
• владение навыками делового общения
• опыт работы в делопроизводстве приветствуется
• опыт работы в системе ФНС приветствуется

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45, ведомственная поликлиника, наличие ведомственных

...

Мы – команда проекта "PUSY", бренда косметики Илоны Дрожь.

Наши продукты разрабатывались 1,5 года, теперь уходят в sold out в первые часы продаж. Мы представлены в Золотом Яблоке, Л’Этуаль, Рив Гош, а некоторые продукты уже стали №1 на маркетплейсах.Каждый год мы кратно растем, в 2024 году мы поставили для себя цель вырасти в 6 раз по выручке и новым

...

Основные обязанности:

• организация и ведение делопроизводства в Подразделении
• работа с электронным документооборотом (СЭД)
• работа с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.)
• планирование рабочего дня руководителя Подразделения, оповещение о встречах, совещаниях
• обеспечение деятельности приемной руководителя
• контроль исполнения поручений, выданных в адрес руководителя Подразделения и контроль соблюдения сроков согласования документов
• подбор материалов и информации, необходимых руководителю Подразделения,

...

НИИАС, ведущий институт холдинга «РЖД» в области интеллектуальных систем управления и обеспечения безопасности движения поездов, мониторинга и диагностики объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта. Нам вместе предстоит создавать и внедрять на железнодорожной отрасли современные цифровые решения, обеспечивающие её цифровую трансформацию. Предстоит разрабатывать информационные системы, автоматизированные системы управления, интеллектуальные системы на основе машинного зрения и нейросетевой обработки.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, осуществление контроля

...

Обязанности:

• принимать участие в обеспечении выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам:организации и ведения делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными документами Банка;консультирования работников самостоятельных структурных подразделений Банка / региональных филиалов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.

• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения:принимать документы на подпись руководителю Подразделения;контролировать правильность оформления документа,

...

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Обеспечение документооборота (передача документов на подпись, заведение заявок на оплату, согласование договоров, служебных записок, приказов);
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация переговоров, в том числе по видеосвязи;
• Ведение протоколов встреч;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Подготовка необходимых материалов по поручению руководителя - сбор информации с различных подразделений, подготовка документов, писем, справок;
• Организация командировок руководителя;

...

Обязанности:

• Административная поддержка и документооборот;
• Сбор и анализ информации по запросу;
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и путешествий;
• Организация мероприятий, в том числе протокольных;
• Прием посетителей (чай-кофе);
• Организация встреч, переговоров;
• Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
• Организация поездок и командировок руководителя и членов семьи (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера);
• Покупки, заказы и личные поручения.

Требования:

- Высшее

...

Требования:

высшее образование

опыт работы на аналогичных должностях от 1 года

владение английским языком на уровне С1

Условия:

Полная занятость/полный день;

Место работы: офис в центре Москвы м. Полянка/Третьяковская;

График работы: 9:00 - 18:00, 5/2;

Окончательный уровень дохода и порядок оформления (срок испытания) обсуждаются с успешным кандидатом;

ООО "ГСП Ремонт" – производственная компания группы "Газстройпром". Мы обладаем многолетним опытом участия в реализации проектов ПАО «Газпром» в качестве исполнителя и координатора по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, техническому обслуживанию и ремонту объектов добычи, переработки, хранения и транспортировки газа.

В нашей компании работают настоящие профессионалы, искренне любящие свое дело, вовлеченные в общий результат - присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Планирование и

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Административная и информационная поддержка руководителя
• Работа с электронным документооборотом
• Подготовка материалов к совещаниям
• Подготовка презентаций и отчетных материалов
• Организация встреч и мероприятий, формирования списка участников, заказ пропусков, встреча гостей в приемной
• Сбор информации по запросу руководителя
• Работа с конфиденциальной информацией

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование
• Опыт работы на релевантных позициях
• Опыт работы в МосЭДО
• Высокие коммуникативные навыки
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Подготовка, согласование и отправка писем по поручению руководителя проектов;
• Формирование заявок, сбор необходимой данных (ПД; РД и т.д.), с последующей отправкой на согласование в эксплуатационные организации государственного и городского управления;
• Подготовка, передача рабочей, проектной и исходно-разрешительной документации;
• Отработка (снятие замечаний) полученных от Заказчика замечаний по оформлению и составу проектной и рабочей документации (бумажная и электронная версии).
• Ведение реестра, поддержание

...

ARC - реализует проекты по внутренней отделке коммерческой недвижимости премиум класса и ЖК бизнес-класса. Fit-out проекты разной сложности, от проектирования до расстановки мебели. Наша Компания способна обеспечить инженерную инфраструктуру зданий, а также выполнить весь комплекс строительных работ «под ключ».

Ключевые компоненты нашей работы - культура работы в команде, уважение к клиенту и проекту, высокое качество и ответственность за результат.

...

Обязанности:

• Разработка графиков и календарных планов выполнения проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ;

• Ведение контроля за проведением строительно-монтажных и пуско-наладочных работ при строительстве, реконструкции, ремонте, эксплуатации объектов связи;

• Подготовка и формирование приемо-сдаточной документации по выполненным работам (формы КС-2, КС-6а, исполнительная документация);

• Осуществление выдачи субподрядным организациям проектной и рабочей документации, а также иной необходимой документации;

Требования:

• Высшее образование в области строительства или связи

...

Меня зовут Дмитрий, и я ищу в свою команду надёжного помощника на постоянную основу.

От себя гарантирую: интересные задачи, уважительное отношение, соблюдение договоренностей и перспективы роста до руководителя направления в течение 1-2 лет продуктивной работы.

О компании: Мы занимается маркетингом, продвижением и привлечением клиентов. Работаем в разных направлениях, от доставки еды до строительства и ремонтов. Наша цель — помогать

...