Работа: помощник руководителя в Москве, 9587 вакансий

Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: 5/2, с 10: 00 до 19: 00; Уровень дохода: 110 000 – 130 000 ₽ (стабильные выплаты 2 раза в месяц); Предоставляем ДМС; Комфортный офис в центре столицы; Возможность профессионального роста.Прием и распределение входящих звонков и обращений; Организация встреч и прием гостей, клиентов компании; Ведение документооборота, подготовка и оформление корреспонденции, договоров, отчетов; Взаимодействие...

Помощник руководителя со знанием МосЭДО

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению,

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям,

• Ведение графика руководителя,

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

• Личные поручения.

Требования:

• Оконченное высшее образование

...

В крупную и динамично развивающуюся строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется Личный помощник руководителя.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа в 1С документообороте версия 3.0;

• Умение написания и оформления Служебных Записок;

• Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний

  расстановка задач и

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение графика руководителя;
• Взаимодействие (устная/письменная коммуникация на русском и английском языках) внешнее – с партнёрами и государственными органами, внутреннее – с руководителями и сотрудниками университета;
• Выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ;
• Организационная работа в рамках подготовки конференций/круглых столов;
• Протоколирование совещаний руководителя, встреч (при необходимости), заседаний;
• Администрирование исполнения поручений руководителя сотрудниками;

...

Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.В компании работает 1 200 сотрудников.Сейчас мы ищем в команду помощника генерального директора на производство модульных фасадов.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• График работы 5/2, 9:00-18:00 (суббота, воскресенье – выходной).

• Место работы: ст.м.

...

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Координация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя.
• Сопровождение на выездах руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный уровень владения MS Word, MS Excel, MS Outlook.
• Отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

...

Всем привет, на связи Гуцу Юлия, ведущий эксперт в компании "Самолет", я здесь, что бы познакомить Вас с компанией и провести встречу-знакомство. Для этого направляйте отклик, так мы поймем, что вы ждете ответа)В связи с увеличением спроса на рынке Москвы, нам требуется менеджер в отдел продаж, сейчас их 10, но мы также заинтересованы в их росте, так как он

...

Компьютерной компании требуется секретарь - помощник руководителя.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel

· Опыт работы не обязателен, есть обучение за счет предприятия.

· Грамотный устный и письменный русский язык. Умение четко формулировать и излагать свои мысли.

· Внимание к деталям

Обязанности:

· Работа с различными базами данных с большим массивом информации.

· Протоколирование.

· Контроль исполнения поручений руководителя.

...

Основные обязанности:

• организация и ведение делопроизводства в Подразделении
• работа с электронным документооборотом (СЭД)
• работа с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.)
• планирование рабочего дня руководителя Подразделения, оповещение о встречах, совещаниях
• обеспечение деятельности приемной руководителя
• контроль исполнения поручений, выданных в адрес руководителя Подразделения и контроль соблюдения сроков согласования документов
• подбор материалов и информации, необходимых руководителю Подразделения,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений президента компании, включая организацию рабочих процессов, контроль сроков и приоритетных задач.
• Перевод рабочих документов, писем и распоряжений (с китайского на русский и наоборот), а также их оформление и рассылка сотрудникам.
• Координация коммуникации между российским и китайским офисами, обеспечение четкого взаимодействия между отделами.
• Разработка и оптимизация процессов согласования документов, создание прозрачной системы утверждения решений.
• Участие в организации совещаний,

...

Обязанности:

• Ведение и контроль календаря руководителя, организация совещаний, встреч, подготовка переговорных комнат;
• Встреча/приём гостей, партнеров (чай, кофе);
• Работа с входящими и исходящими звонками;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды);
• Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка приказов, распоряжений, информационных писем;
• Согласование внутренних документов (Директум);
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Travel

...

Обязанности:

• Выполнение поручений и указаний руководителя
• Участие в выставках профессиональной косметики, в том числе международных
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• Диалоги с основными клиентами организации. С ведущими сотрудниками организации постоянный контакт, решение текущих не значительных вопросов
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы
• Аналитика объявлений на постоянной основе, в основном объявлений по аренде коммерческих помещений
• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча гостей,

...

Обязанности:

• организация совещаний, рабочих встреч и иных мероприятий;
• подготовка сводных документов и материалов к совещаниям, конференциям, конгрессам, интервью средствам массовой информации и иным мероприятиям;
• осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности структурных подразделений Департамента:- ведение, планирование, контроль рабочего календаря руководителей;- передача документов на подпись руководителю, осуществление проверки правильности их оформления и наличия необходимых виз;- осуществление взаимодействия с работниками

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте, маршрутизация документов

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Протоколирование совещаний

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы 5/2 с 8 до 17, потенциально ненормированный рабочий день

Личный помощник с фокусом на ресурсном состоянии руководителя

О нас:Мы ищем профессионала, который понимает, что главная задача личного помощника — не просто выполнять поручения, а освобождать время и беречь ментальные ресурсы руководителя. Если Вы — человек, который предвидит задачи, гасит хаос до его возникновения и создает спокойную, предсказуемую рабочую среду, Вам к нам.

Ключевая цель позиции:Обеспечить гладкое

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в 1С ( работа с договорами и пр.);
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• Составление писем, организационно-распорядительных документов, запросов, отчетов и прочих документов, необходимых для руководителя;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов и перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.
• Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - (организация рабочих мест, канцелярии);

...

Global Invest Solutions ­­­– быстроразвивающаяся частная инвестиционная компания, ориентированная на вложения в коммерческую недвижимость с последующей сдачей в аренду или продажей активов. Сейчас мы запускаем новое агентское направление – оказание полного цикла услуг покупки и продажи объектов недвижимости, попадающей на аукционные торги (банкротство, исполнительное производство, приватизация). Это экспертный консалтинг «под ключ», предоставляющий инвесторам весь спектр услуг: от подбора выгодных лотов...

Личный помощник и аналитик для руководителя технического департамента в инновационную компанию по производству робототехники

Вам интересно быть в самом центре событий, где рождаются передовые технологии? Хотите стать правой рукой руководителя, который меняет будущее с помощью роботов? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и контроль документооборота технического департамента
• Эффективное планирование и управление рабочим временем руководителя технического департамента
• Подготовка и

...

iOriginal.Store — интернет-магазин премиальной электроники, основанный в 2016 году. Мы работаем с топовыми брендами и лимитированными сериями, создаём сервис для клиентов, которые ценят инновации, качество и эксклюзивность. Сейчас мы ищем Помощника руководителя, чтобы усилить команду и поддержать развитие бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителя: встречи, календарь, командировки.

• Подготовка и оформление документов, отчётов и презентаций.

• Ведение деловой переписки

...

Мы занимаемся строительством и отделкой эксклюзивных частных резиденций (ИЖС) премиум-класса. Наши объекты — это синоним безупречного качества, сложных дизайнерских решений и использования самых современных материалов и технологий. Мы ищем специалиста, который разделяет наш подход к созданию идеала..

Мы ищем внимательного и ответственного Заместителя руководителя проекта, который станет ключевым звеном в нашей команде по реализации элитного коттеджного поселка. Работа охватывает полный

...