Работа: помощник руководителя в Москве, 10204 вакансии

Комфортный офис в удобной локации. Возможность напрямую общаться с первыми лицами компании, масштабировать свой опыт и реализовывать сложные проекты.1. Администрирование и документооборот:

Работа с электронными системами (Контур.Диадок, CRM Битрикс24): подготовка, отправка и контроль подписания документов, ведение реестров. Обработка общих почтовых ящиков компании (работа с несколькими юр. лицами), составление претензий и деловых писем. Регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений. Протоколирование встреч,...

Комфортный офис в удобной локации. Возможность напрямую общаться с первыми лицами компании, масштабировать свой опыт и реализовывать сложные проекты.1. Администрирование и документооборот:

Работа с электронными системами (Контур.Диадок, CRM Битрикс24): подготовка, отправка и контроль подписания документов, ведение реестров. Обработка общих почтовых ящиков компании (работа с несколькими юр. лицами), составление претензий и деловых писем. Регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений. Протоколирование встреч,...

ИП Преснякова Светлана ВалентиновнаИщем самостоятельного помощника руководителя, который сможет вести разноплановые бизнес-задачи и управлять небольшой командой.Это не позиция секретаря и не работа по шаблону. Сегодня задачей может быть организация продажи готового бизнеса или коммерческого помещения в Москве, завтра — регистрация международной компании в ЮАР, послезавтра — решение юридического или кадрового вопроса.Большая часть подобных задач выполняется через профильных...

Теневой профильОбязанности:- Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, подтверждение, перенос);- Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление визы;- Сбор материалов и информации. Подготовка информационных, аналитических, справочных и других материалов для руководства;- Составление: договоров, ТТН, доверенностей, писем, запросов и других документов;- Решение личных вопросов руководителя (найти, купить, доставить);- Подбор сотрудников согласно ТЗ, оформление ГПХ/ТК;-...

Должность • Помощник руководителя отдела рекламы О компании • Рекламная команда в Москве, digital + офлайн кампании. Обязанности • Планирование дня руководителя, ведение календаря. • Подготовка материалов: слайды, брифы, отчёты. • Делопроизводство: акты, счета, договоры (взаимодействие с бухг.). • Координация задач между отделами и подрядчиками. • Протоколирование встреч, контроль дедлайнов. • Административная поддержка (переговорные, поездки, логистика). Требования • Без опыта...

Мы СтройНаш — ремонтируем квартиры с 2010 года, более 2500 проектов. Ищем помощника прораба, который хочет расти вместе с нами.Вы будете заниматься организацией работ на объектах, общаться с мастерами и заказчиками, следить за сроками и качеством. Мы ценим ответственность, умение принимать решения и желание развиваться в строительстве.Предлагаем: стабильный доход от 100 000 до 150 000 руб., гибкий график,

...

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя. Вы будете заниматься планированием дня, поддерживать коммуникацию с партнёрами и решать повседневные вопросы. Для нас важны ваша ответственность и способность быстро разбираться в новых задачах. Опыт работы не требуется — мы ценим желание развиваться.Что мы предлагаем:- Занятость по трудовому договору, полный день- Оклад от 70 000 рублей- Возможность

...

Мы — уютная студия, где классно работать и приятно находиться. Нам нужен человек, который станет нашей опорой: организует процессы, встретит гостей с улыбкой и разгрузит руководителя.

Что важно уметь:

· Вы открыты и дружелюбны к новым гостям

· Умеете взаимодействовать с людьми в режими многозадачности

Чем займётесь:

· Ведёте расписание студии, встречаете наших гостей

· Работать с первичной документацией

·

...

Ищем ответственного и многозадачного ассистента с опытом от года для поддержки руководителя отдела маркетинга. Что предстоит делать: планировать встречи и созвоны, контролировать выполнение задач, организовывать офисные процессы — от пропусков до переговорных. Работа с Trello, Google Таблицами и 1С не потребует специальных знаний — всему научим. Мы предлагаем: стабильный доход — 100 000 руб. в первый месяц и от 120

...

Ассистент руководителя — поддержка текущей деятельности компании и взаимодействие с корпоративными партнёрами.Обязанности:

• Выполнение разъездных организационных поручений
• Взаимодействие с партнёрами компании
• Решение текущих задач в рамках деятельности фирмы

Требования: ответственность, внимательность, готовность к разъездам. Опыт не обязателен — подходит для студентов и начинающих.

Условия: зарплата от 120 000 ₽, возможны премии. График на выбор: 3/3, 4/3 или 5/2. Оформление по

...

Организационная поддержка и гостеприимствоВ дружную команду салона красоты требуется ассистент руководителя. Вы будете отвечать за координацию процессов, встречу клиентов и документооборот.Обязанности:

• Ведение расписания и встреча гостей
• Работа с первичной документацией
• Деловая переписка с клиентами

Требования:

• Дружелюбность и открытость
• Навыки многозадачности
• Вежливое общение

Условия:

• Оплата от 80 000 ₽ на руки
• График на выбор: 5/2, 2/2 или гибрид
• Официально

...

О компании — динамичная рекламная команда в Москве, работающая с digital и офлайн проектами.Обязанности:

• Планировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч
• Готовить презентации, брифы и отчеты
• Оформлять первичную документацию (акты, счета, договоры) во взаимодействии с бухгалтерией
• Координировать задачи между отделами и подрядчиками
• Вести протоколы встреч, следить за дедлайнами
• Оказывать административную поддержку (логистика, переговорные)

Требования: грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• Отслеживание аудиоконференций по стационарному телефону и на компьютере
• Направление документов на подпись и адресатам
• Контроль оплаты счетов и закупка офисных принадлежностей
• Координация работы курьеров и уборщиц на этаже акционера
• Заказ пропусков и информирование сотрудников о встречах

Требования:

• Уверенное владение MS Office и 1С
• Высшее образование
• Готовность к работе в интенсивном режиме и прохождению полиграфа

Условия:

• Официальное трудоустройство с зарплатой

...

Помощник руководителя со знанием МосЭДО

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению,

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям,

• Ведение графика руководителя,

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

• Личные поручения.

Требования:

• Оконченное высшее образование

...

Наш партнер, строительная компания, находится в поисках Помощника для директора.

Вакансия предполагает совмещение функций личного помощника и секретаря.

Обязанности:

• Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя компании (организация встреч, командировок, авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз).
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Составление протоколов совещаний.
• Ведение документооборота, деловая переписка, отправка корреспонденции.
• Работа с банк-клиентом (получение выписок, заполнение таблиц, отправка административных платежей).
• Приём

...

Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника (от 1 года). Высока вероятность дальнейшего сотрудничества на постоянной основе – либо в должности помощника, либо предложение роли в HR-департаменте;

Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя (календарь, планирование встреч, командировки, переговоры);

• Организация поездок, встреч, мероприятий (иногда в последний момент);

• Организация внутренних и внешних коммуникаций;

• Выполнение личных поручений руководителя (в том числе помощь с личными

...

«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»).

В связи с ростом объема работы мы приглашаем Бизнес-ассистента / Помощника для выполнения бизнес-поручений, организации встреч и поездок, аналитической поддержки, а также взаимодействия с водителем.

Важное требование: обязательное владение китайским языком. Часть общения будет проходить на китайском.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-поручения и аналитика:

• Выполнять бизнес-поручения руководителя: от

...

Мы приглашаем в команду Помощника руководителя (декретная ставка).

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• Система наставничества на рабочем месте;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• Место работы: м. Новокузнецкая, ул. Раушская набережная 8;
• График работы: 5/2 ПН-ЧТ с 8:00 до 17:00, ПТ с 8:00 до 16:00 (ненормированный рабочий день);

...

В связи с активным ростом и расширением штата компании, приглашаем на работу Помощника руководителя отдела аналитики.

Обязанности:

• Документационное, техническое и организационное сопровождение руководителя;
• Контроль и отслеживание этапов выполнения поставленных руководителем задач;
• Коммуникация с подразделениями компании;
• Поиск и анализ информации по запросу руководителя.

Требования:

• Отличное знание Excel (функции ВПР, ГПР, СУММЕСЛИ и т.д.);

• Аналитический склад ума, системность;

• Умение работать с большим

...

Приглашаем кандидатов на позицию "Помощник руководителя".

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: высшее
• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД)
• Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ)
• Владение английским языком не ниже уровня B1 (желательно)
• Высокая самоорганизация, способность справляться с многозадачностью, внимательность к деталям, инициативность, ответственность, умение работать в команде
• Грамотная устная и письменная речь

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя
• Подготовка

...