Работа: помощник руководителя в Москве, 10400 вакансий

Комфортный офис в удобной локации. Возможность напрямую общаться с первыми лицами компании, масштабировать свой опыт и реализовывать сложные проекты.1. Администрирование и документооборот:

Работа с электронными системами (Контур.Диадок, CRM Битрикс24): подготовка, отправка и контроль подписания документов, ведение реестров. Обработка общих почтовых ящиков компании (работа с несколькими юр. лицами), составление претензий и деловых писем. Регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений. Протоколирование встреч,...

Комфортный офис в удобной локации. Возможность напрямую общаться с первыми лицами компании, масштабировать свой опыт и реализовывать сложные проекты.1. Администрирование и документооборот:

Работа с электронными системами (Контур.Диадок, CRM Битрикс24): подготовка, отправка и контроль подписания документов, ведение реестров. Обработка общих почтовых ящиков компании (работа с несколькими юр. лицами), составление претензий и деловых писем. Регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений. Протоколирование встреч,...

Теневой профильОбязанности:- Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, подтверждение, перенос);- Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление визы;- Сбор материалов и информации. Подготовка информационных, аналитических, справочных и других материалов для руководства;- Составление: договоров, ТТН, доверенностей, писем, запросов и других документов;- Решение личных вопросов руководителя (найти, купить, доставить);- Подбор сотрудников согласно ТЗ, оформление ГПХ/ТК;-...

НПФ "ПОЛИТЕХНИКА"Мы предлагаемРаботу в стабильной компании.Интересные и разнообразные задачи без рутины.Официальное трудоустройство.Заработную плату от 90 000₽.Комфортный офис и дружный коллектив.ОбязанностиВыполнение поручений руководителя.Представление интересов компании на встречах и переговорах.Подготовка презентаций, коммерческих предложений и других рабочих материалов.Взаимодействие с производством, поставщиками и партнерами.Координация вопросов между офисом и производственной площадкой.Получение, передача...

Мы СтройНаш — ремонтируем квартиры с 2010 года, более 2500 проектов. Ищем помощника прораба, который хочет расти вместе с нами.Вы будете заниматься организацией работ на объектах, общаться с мастерами и заказчиками, следить за сроками и качеством. Мы ценим ответственность, умение принимать решения и желание развиваться в строительстве.Предлагаем: стабильный доход от 100 000 до 150 000 руб., гибкий график,

...

Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя. Вы будете заниматься планированием дня, поддерживать коммуникацию с партнёрами и решать повседневные вопросы. Для нас важны ваша ответственность и способность быстро разбираться в новых задачах. Опыт работы не требуется — мы ценим желание развиваться.Что мы предлагаем:- Занятость по трудовому договору, полный день- Оклад от 70 000 рублей- Возможность

...

Мы — уютная студия, где классно работать и приятно находиться. Нам нужен человек, который станет нашей опорой: организует процессы, встретит гостей с улыбкой и разгрузит руководителя.

Что важно уметь:

· Вы открыты и дружелюбны к новым гостям

· Умеете взаимодействовать с людьми в режими многозадачности

Чем займётесь:

· Ведёте расписание студии, встречаете наших гостей

· Работать с первичной документацией

·

...

Ищем ответственного и многозадачного ассистента с опытом от года для поддержки руководителя отдела маркетинга. Что предстоит делать: планировать встречи и созвоны, контролировать выполнение задач, организовывать офисные процессы — от пропусков до переговорных. Работа с Trello, Google Таблицами и 1С не потребует специальных знаний — всему научим. Мы предлагаем: стабильный доход — 100 000 руб. в первый месяц и от 120

...

Ассистент руководителя — поддержка текущей деятельности компании и взаимодействие с корпоративными партнёрами.Обязанности:

• Выполнение разъездных организационных поручений
• Взаимодействие с партнёрами компании
• Решение текущих задач в рамках деятельности фирмы

Требования: ответственность, внимательность, готовность к разъездам. Опыт не обязателен — подходит для студентов и начинающих.

Условия: зарплата от 120 000 ₽, возможны премии. График на выбор: 3/3, 4/3 или 5/2. Оформление по

...

Организационная поддержка и гостеприимствоВ дружную команду салона красоты требуется ассистент руководителя. Вы будете отвечать за координацию процессов, встречу клиентов и документооборот.Обязанности:

• Ведение расписания и встреча гостей
• Работа с первичной документацией
• Деловая переписка с клиентами

Требования:

• Дружелюбность и открытость
• Навыки многозадачности
• Вежливое общение

Условия:

• Оплата от 80 000 ₽ на руки
• График на выбор: 5/2, 2/2 или гибрид
• Официально

...

Мы ищем человека, который возьмёт на себя заботу об офисе. Вы будете: поддерживать порядок в документах — регистрировать входящие/исходящие, работать с договорами. Следить за канцтоварами, аптечкой и техникой. Помогать с кадровыми документами и военкоматом. Разбираться с сайтом компании и электронными рассылками. Важно: опыт в делопроизводстве от года, умение работать с оргтехникой и внимание к деталям. Мы ценим ответственность и желание

...

Обязанности:

• Отслеживание аудиоконференций по стационарному телефону и на компьютере
• Направление документов на подпись и адресатам
• Контроль оплаты счетов и закупка офисных принадлежностей
• Координация работы курьеров и уборщиц на этаже акционера
• Заказ пропусков и информирование сотрудников о встречах

Требования:

• Уверенное владение MS Office и 1С
• Высшее образование
• Готовность к работе в интенсивном режиме и прохождению полиграфа

Условия:

• Официальное трудоустройство с зарплатой

...

Помощник руководителя в крупню компанию федерального уровня

• Ведение календаря топ менеджера;
• Встреча гостей, организация приветственных мероприятий;
• Подготовка переговорных к встречам: контроль наличия необходимых материалов, оборудования, расходных материалов, воды и т.д.;
• Контроль порядка в переговорных после встречи;
• Координация работы с административным аппаратом в части организации деловых поездок руководителя;
• Распределение потоков посетителей и звонков;
• Ведение СЭД, корректировка документов при необходимости;
• Информирование коллег,

...

Помощник руководителя в международный IT стартап

Мы развиваем IT стартап в сфере цифровых сервисов и готовимся к выходу на международные рынки. Ищем помощника руководителя, который сможет взять на себя часть ежедневных задач, быстро включаться в разные процессы и помогать руководителю оставаться сфокусированным на развитии бизнеса, продажах и переговорах.

Обязанности

1. Помощь руководителю в ежедневных рабочих и личных задачах.
2. Планирование встреч, звонков,

...

О роли:Помощник с функцией контроля документооборота и исполнения поручений.Роль предполагает работу с большим объёмом задач и координацию взаимодействия между подразделениями.

Позиция предполагает прямое взаимодействие с руководителем уровня ЗГД, участие в операционной деятельности и влияние на скорость управленческих процессов.Подойдёт кандидату, готовому работать в высоком темпе, брать на себя ответственность и обеспечивать результат без постоянного контроля.

Задачи:

• Обеспечение своевременного

...

О роли:Помощник с функцией контроля документооборота и исполнения поручений.Роль предполагает работу с большим объёмом задач и координацию взаимодействия между подразделениями.

Позиция предполагает прямое взаимодействие с руководителем уровня ЗГД, участие в операционной деятельности и влияние на скорость управленческих процессов.

Задачи:

• Обеспечение своевременного движения документов в электронном документоооброте (регистрация, маршрутизация, контроль сроков)
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с подразделениями для

...

Кто мы?Мы — Российский Красный Крест. Вот уже более полутора веков мы помогаем людям в различных непростых ситуациях. Но какой бы ни была программа помощи РКК, в ее основе всегда лежит главное стремление — предотвращать и облегчать страдания людей ❤️

Сейчас мы ищем не просто помощника, а «правую руку» и надежного партнера для руководителя. Это не работа в классической

...

В Управляющую компанию (сфера энергетики), в портфеле которой несколько бизнесов, требуется Помощник руководителя/Офис-менеджер/Секретарь.

Какие основные обязанности:

• назначение/согласование/подтверждение встреч с Советом директоров и партнерами;
• встреча гостей офиса;
• travel-поддержка: заказ билетов, бронирование отелей, заказ такси как в России, так и в других странах;
• частичное ведение документооборота;
• передача и контроль выполнения поручений личному водителю;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, продукты, вода и пр.;

...

ЦОДД (Центр Организации Дорожного Движения) – отвечает за организацию и обеспечение безопасности дорожного движения в городе Москва

ЦОДД развивает улично-дорожную сеть таким образом, чтобы движение по городу стало максимально быстрым, комфортным и безопасным для всех участников: пешеходов, пассажиров городского транспорта и автомобилистов, велосипедистов

МЫ РАБОТАЕМ НА БЛАГО НАШЕГО ГОРОДА!

В настоящее время в нашей организации открыта вакансия Помощник руководителя с

...

Приглашаем в нашу команду офис - менеджера с функцией помощника руководителя .

ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Административная поддержка руководителя (подготовка необходимых документов, ведение деловой переписки, планирование и организация встреч);

2. Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и иных мероприятий;

3. Протоколирование рабочих встреч и совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.

4. Ведение внешнего и внутреннего документооборота компании (обработка входящей/исходящей корреспонденции (e-mail, мессенджеры, почта),

...