Работа: помощник руководителя в Москве, 9687 вакансий

Помощник руководителя со знанием МосЭДО

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению,

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям,

• Ведение графика руководителя,

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),

• Личные поручения.

Требования:

• Оконченное высшее образование

...

Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.В компании работает 1 200 сотрудников.Сейчас мы ищем в команду помощника генерального директора на производство модульных фасадов.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• График работы 5/2, 9:00-18:00 (суббота, воскресенье – выходной).

• Место работы: ст.м.

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя. Работа в паре

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих

...

Привет!

В нашу команду требуется личный помощник руководителя/ассистент, который готов стать частью команды, возьмёт на себя организацию операционного менеджмента и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.

Ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста, готового работать в динамичном темпе и быть опорой руководителя в управлении задачами и коммуникациями!

Кто нам подойдет.

Если ты организован, умеешь работать с многозадачностью и предугадывать потребности руководителя, то

...

ЭОС - лидер российского рынка систем управления документами и предоставления услуг в электронном виде, является аккредитованной IT-компанией.

Мы ищем к себе в команду руководителя проектов (помощника руководителя проектов). Вместе с командой единомышленников, вам предстоит работать над развитием информационных систем по автоматизации документооборота у крупных государственных Заказчиков федерального уровня, сложными, высоконагруженными продуктами, которым пользуются миллионы пользователей в России. Погружение в

...

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Конкурентоспособная заработная плата. Дружный коллектив и комфортные условия труда. Возможности для профессионального и карьерного роста.Организация рабочего времени руководителя, планирование деловых встреч и мероприятий. Ведение документации, подготовка отчетов и презентаций. Координация выполнения задач и проектов в рамках компании. Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами. Поддержка руководителя в административных и организационных вопросах. Выполнение...

Удалённый формат работы Гибкий график, ориентир на результат, а не часы Стабильная еженедельная оплата без задержек Рост дохода и зоны ответственности со временем Работа напрямую с руководителем без бюрократии Возможность вырасти до операционного менеджера или координатора проектовВести списки задач и следить, чтобы они закрывались Делать заказы и заявки (сервисы, инструменты, подписки) Искать и структурировать информацию по запросу руководителя Работать с...

Удалённый формат работы Гибкий график, ориентир на результат, а не часы Стабильная еженедельная оплата без задержек Рост дохода и зоны ответственности со временем Работа напрямую с руководителем без бюрократии Возможность вырасти до операционного менеджера или координатора проектовВести списки задач и следить, чтобы они закрывались Делать заказы и заявки (сервисы, инструменты, подписки) Искать и структурировать информацию по запросу руководителя Работать с...

Удалённый формат работы Гибкий график, ориентир на результат, а не часы Стабильная еженедельная оплата без задержек Рост дохода и зоны ответственности со временем Работа напрямую с руководителем без бюрократии Возможность вырасти до операционного менеджера или координатора проектовВести списки задач и следить, чтобы они закрывались Делать заказы и заявки (сервисы, инструменты, подписки) Искать и структурировать информацию по запросу руководителя Работать с...

ЭЛЬГА – комплекс активов по добыче, обогащению, транспортировке и реализации высококачественных коксующихся углей премиального качества, крупнейшего в России Эльгинского угольного месторождения.Ключевые инвестиционные проекты компании — это развитие собственных логистических мощностей на Дальнем Востоке. Создавайте историю новой угольной эры вместе с крупнейшим проектом в стране.Обязанности:

• Уверенное владение английским и китайским языками.
• Высшее образование, желательно по специальностям «международные отношения», «лингвистика».

...

Обязанности:

• осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя подразделения;
• вести календарь руководителя в MS Outlook;
• организовывать и осуществлять делопроизводство в соответствии с нормативными актами;
• организовывать контроль поручений в системе документационного обеспечения в рамках подразделения;
• оформлять пропуска сотрудникам;
• подготавливать организационно-распорядительные и иные документы в рамках деятельности подразделения.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
• навыки работы с системами электронного документооборота;

...

Приглашаем кандидатов на позицию "Помощник руководителя".

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: высшее
• Владение ПК на уровне опытного пользователя: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД)
• Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ)
• Владение английским языком не ниже уровня intermediate (желательно)
• Высокая самоорганизация, способность справляться с многозадачностью, внимательность к деталям, инициативность, ответственность, умение работать в команде
• Грамотная

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте, маршрутизация документов

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Протоколирование совещаний

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы 5/2 с 8 до 17, потенциально ненормированный рабочий день

помощник руководителя.удаленно

помощник руководителя.удаленно

Обязанности:

• Ведение документооборота в Directum (1С);

• Составление шаблонов входящих и исходящих писем

• Контроль сроков исполнения договоров;

• Заведение в Directum заявок на оплату;

• Организация рабочих встреч;

• Протоколирование рабочих встреч;

• Ведение реестра входящей и исходящей документации;

• Сбор пакетов документации для отправки контрагентам;

Требования:

• Высшее образование (ПГС) - обязательно
• Релевантный опыт работы 1-2 лет (ассистент руководителя строительного проекта, ассистент департамента проектирования, помощник ГИПа

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

• поддержка документооборота;

• travel-поддержка;

• организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;

• приём / распределение телефонных звонков;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях в крупных компаниях;

• навыки ведения делопроизводства;

• навыки планирования рабочего графика руководителя;

• опыт написания официальных писем, ответов.

Обязанности:

• администрирование заданий и поручений руководителя;
• координация встреч и переговоров;
• информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• ведение документооборота;
• контроль за исполнением поручений.

Требования:

• высшее образование (также рассматриваются кандидаты, заканчивающие обучение в ВУЗах);
• УРОВЕНЬ ВЛАДЕНИЯ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ, НЕ НИЖЕ С1 - Advanced;
• УРОВЕНЬ ВЛАДЕНИЯ ИСПАНСКИМ ЯЗЫКОМ, НЕ НИЖЕ С1 - Advanced;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства (деловая переписка, договоры);
• владение навыками делового

...

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды!

Требования:

• Продуктивность, позитивность, умение работать в режим многозадачности
• Отличное знание excel, visio, power point и других офисных программ
• Грамотность и пунктуальность
• С гаджетами на "ты"

Обязанности:

• Высвободить время руководителя, выполнение поручений
• Работа с разными видами документов, документооборот, грамотное написание деловых писем
• Помощь руководителю в написании заявок, в том числе

...