Работа: ассистент секретаря в Москве, 3415 вакансий

Обязанности:

• Работа с документами: сканирование, оформление, подготовка презентаций для руководства, рассылка внутренних списков и информационных писем;
• Ведение графика загрузки переговорных комнат;
• Подготовка совещаний (рассылка приглашений, подготовка переговорной, ведение протокола);
• Встреча и прием гостей, чай/кофе;
• Активное участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий (внутренние мероприятия, премьерные показы проектов, бизнес встречи для партнеров и т.д.);
• Поддержка руководства компании и коллег в подготовке

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• Составление и оформление документов, организация работы с документами
• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д )
• Тревел-поддержка: билеты, бронирования и т.д.;

...

Секретарь вечернего дня

График работы: Будни с 17:30 до 22:00

Обязанности:

• Приём и распределение звонков и корреспонденции •

Работа с документами (прием, распределение)

• Административная поддержка руководителя:

— ведение календаря встреч и совещаний

— согласование графика с руководителем

— напоминание о встречах и договорённостях - выполнение личных поручений руководителя

• Деловая переписка и работа с посетителями офиса

• Организация

...

👋🏻Мы – инженерная компания ООО «Вент-Интер Групп»Успешно работающая на российском рынке с 1996 года.Занимаемся системами водоснабжения, отопления, кондиционирования.Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанностиЧто мы предлагаем:- Оформление по ТК РФ- Заработная плата от 110000-120000 руб.- График работы 5/2 пн-пт., с 9:00 - 18:00-

...

В приемную директора требуется секретарь.

• Заработная плата от 80 000,00 по результатам собеседования.
• График работы 5/2 (по будням), часы работы с 9-30 до 18-30,нормированный рабочий день.
• Официальное трудоустройство: все налоговые и социальные отчисления. Гарантированное оформление по ТК с первого дня

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и писем.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь

...

Приглашаем Секретаря на ресепшен присоединиться к дружной и профессиональной команде БЦ Дербеневская плаза.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• распределение входящей почтовой корреспонденции;
• организация пропускного режима, оформление гостевых пропусков посетителям БЦ;
• ориентирование посетителей БЦ по маршруту движения внутри зданий;
• взаимодействие с сервисными службами (охрана, клининг, инженеры);
• составление отчётности по проходам посетителей;
• прием и обработка заявок на доступ сотрудников и

...

Секретарь генерального директора

Мы ищем внимательного, организованного и энергичного секретаря для генерального директора Группы Компаний «Бионика» — лидера в сфере медицины, фармацевтики и digital-проектов.

Ваши задачи:

• Ведение календаря и расписания генерального директора: планирование, координация и подтверждение встреч, совещаний, внешних мероприятий;
• Организация и сопровождение деловых встреч, подготовка переговорных комнат, встреча гостей;
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании;
• Оформление и

...

Мы ищем опытного секретаря делопроизводителя для нашего образовательного центра "РУНО". Ваша главная ответственность будет состоять в эффективной организации делопроизводства и обеспечении плавной работы офиса.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и распределение по отделам, заказ канцелярии, воды и т.д.;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Разбор почты;

• Электронный документооборот Контур Диадок и СБИС;

• Работа в программе 1С;

• Работа с юридическими лицами (полный цикл);

• Формирование

...

Обязанности:

Административные● Ведение графика руководителя;● Планирование и координация встреч;● Работа в приёмной, поддержание порядка;● Маршрутизация курьеров (до 55 адресов);● Приём гостей, чай/кофе;● Готовность к сервировке обедов руководителю;● Содействие в проведении крупных мероприятий компании;● Выполнение поручений руководителя аппарата;● Содействие в подготовке встреч и совещаний (печать материалов, формирование папок и т.д.).● Координация

...

Кинокомпания «СТВ», крупнейшая Российская кино-производственная компания в поисках Офис-менеджера (секретаря/референта). В связи с расширением компании требуется секретарь на ресепшн, в помощь старшему референту. Уникальная возможность работы в среде творческой интеллигенции, с известными сценаристами, режиссёрами, продюсерами.

Обязанности:

- Выполнение распоряжений старшего референта, Директора кинокомпании;

- Секретарская работа (в том числе чай/кофе)

- Организовывать первичный документооборот, передача документов на подпись старшему референту;

...

Только МОСКВА и МО !!!

Должностная инструкция

Секретарь / Офис-менеджер

1. Общие положения

Секретарь / офис-менеджер обеспечивает административную поддержку офиса, контроль документооборота, координацию внутренних процессов и комфортную организацию работы сотрудников и посетителей.

⸻

2. Функциональные обязанности

2.1. Административная поддержка1. Открытие входной двери офиса посредством домофона.2. Оформление заявок на въезд автомобилей клиентов и курьеров.3. Контроль и поддержание порядка

...

Обязательно наличие высшего образования (бакалавр)!!!

Вакансия - Секретарь судебного заседания отдела судопроизводства по уголовным делам.

Размер заработной платы в месяц является среднегодовым с тем учетом, что государственный служащий трудоустроен в течение 12 месяцев за конкретный календарный год.

Дружный коллектив, возможность обучаться и получать опыт у судей с большим опытом работы. Столовая, спортзал, бесплатный проезд на всех видах транспорта г. Москвы.

...

Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Юрий, я:

• 10 лет в роли предпринимателя, владелец двух брендов на WILBERRIES.
• Открыл направление по консалтингу Wildberries для крупных компаний и производств.
• Стал партнером и сооснователем крупнейшего сервиса по продвижению на маркетплейсах WBprod, где в пике работало более 130 сотрудников.
• Стал спикером и выступал на различных форумах, мероприятиях, шоу, трансляциях и вебинарах,

...

Ищем бизнес-ассистента для собственников сети стриптиз-клубов “ZANOZA”

Если коротко:

-Рассматриваем только кандидатов с опытом работы ассистентом.

-Ключевые качества - профессионализм, скорость работы, внимательность и системность.

Какие условия мы предлагаем:

- Заработная плата: оклад 60 000 -80 000 рублей, платим дважды в месяц.

- График работы онлайн.

- Работа с понедельника по субботу, воскресенье выходной. Суббота всегда лайтовый день по задачам.

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Офис в центре города
• График работы 5/2

Инвестиционно-строительная компания "ЦЕНТРСТРОЙ" - стабильный бизнес, работающий с 2003 года.

У нас современный офис в центре Москвы, тёплая атмосфера и команда, где ценят профессионализм и человеческое отношение.

Сейчас мы ищем доброжелательного и гостеприимного секретаря на ресепшн — человека, который станет лицом компании, создаст уют в офисе и комфорт для гостей, а также будет помогать руководителю в ежедневных задачах.

Обязанности

• Работа

...

ГК «АСК» производственная компания полного цикла. Мы разрабатываем и производим электронные устройства, радиоэлектронную аппаратуру.

Приглашаем в команду секретаря-администратора — ключевого специалиста, который обеспечивает безупречную работу ресепшн и комфорт руководителей.

Вакансия открыта в связи с внутренним переводом одного из секретарей на другую должность. Это отличный пример карьерных возможностей в нашей компании!

Вам предстоит:

• Обеспечивать обслуживание руководителей и гостей: подготовка и

...

Корпоративный секретарь / корпоративный юрист в IT-компанию (ПАО)

Рассматриваем кандидатов уровней: mid / senior.

Телеграм-канал юридических вакансий LueSkyLegalRecruitment

Обязанности:

• Выполнение функций Корпоративного секретаря ПАО:
• Подготовка и организация созыва и проведения заседаний СД и комитетов при СД, Общих собраний акционеров, включая подготовку материалов к заседаниям;
• Подготовка протоколов и выписок из протоколов по итогам заседаний СД и комитетов при СД, Общих собраний

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем

• Составление писем, подготовка ответов авторам

• Контроль и проверка документов

• Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой

• Организация хранения документов

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Прием посетителей

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная заработная плата

...