Фильтры поиска

Работа: ассистент секретаря в Москве, 3267 вакансий

Средняя зарплата для профессии ассистент секретаря в Москве: 91 000 рублей
Вакансии 181—200 из 3267

Секретарь на ресепшен (БЦ Авиатор, м. Аэропорт)

Москва‎, Спортмастер по договоренности

Что предстоит делать:

  • Контроль услуг клининга и проведения сервиса растений в офисе
  • Своевременная подача заявок о замечаниях (для поддержания бесперебойной работы офиса)
  • Контроль парковочных мест сотрудников на территории БЦ Авиатор
  • Замещение секретаря рецепции на 1 этаже ( обеденное время/отпускные или больничные дни)
  • Прочие поручения руководства

Что важно для нас:

  • Наличие высшего, неоконченного высшего, среднеспециального образования
  • Наличие релевантного опыта работы, как

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Коллегия адвокатов ищет в команду секретаря в коллектив до 25 человек.

Обязанности:

- Знание делопроизводства коллегии адвокатов;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- контроль за трудовой дисциплиной;

- знание кадрового делопроизводства;

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании,

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Корпоративный секретарь

Москва‎, Медицина по договоренности

ДЛЯ НАС ОЧЕНЬ ВАЖНО:

  • Высшее юридическое образование.
  • Опыт работы в ПАО на аналогичной должности либо помощником корпоративного секретаря, от 2-х лет.
  • Ответственность, высокий уровень самоорганизации.

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Подготовка к проведению Советов директоров и Собраний акционеров публичного акционерного общества.
  • Подготовка материалов к заседаниям Советов директоров и Собраний акционеров, включая годовой отчет.
  • Подготовка протоколов по итогам заседаний.
  • Взаимодействие с реестродержателем.

УСЛОВИЯ:

  • Занятость -

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь приемной

Москва‎, Московский метрополитен по договоренности

Обязанности:

  • Административный функционал: заказ пропусков, подготовка кабинетов для совещаний, встреча гостей, чай/кофе
  • Прием и обработка входящих/исходящих звонков
  • Контроль за поддержанием порядка в кабинете руководителя/приемной
  • Ежедневное ведение, актуализация, сбор, заполнение таблиц с поручениями
  • Организация совещаний на онлайн-платформах
  • Работа с материалами: подготовка, оформление, передача
  • Организация и развоз подарков от имени руководителя
  • Заказ канцтоваров, своевременное пополнение всех необходимых расходных материалов

Требования:

  • Опыт работы

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь/помощник руководителя (Всероссийская федерация легкой атлетики, ВФЛА)  Новая

Москва‎, Банк ПСБ по договоренности

Всероссийская федерация легкой атлетики (ВФЛА) — руководящий орган легкоатлетического спорта в России. Мы отвечаем за развитие, популяризацию и организацию соревнований по легкой атлетике на территории страны, а также за формирование и защиту интересов наших спортсменов на международной арене.

Ключевые задачи:

  • Организация и ведение календаря встреч, совещаний и командировок исполнительного директора
  • Административная поддержка руководителя: подготовка и согласование деловой документации (приказы, письма,

...

19 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь/Администратор офиса

Москва‎, Группа ЦЕНТР по договоренности

Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.

Ваши обязанности:

  • Встреча гостей, оформление пропусков;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Координация работы водителей и курьеров;
  • Работа с офисной оргтехникой;
  • Помощь в организации совещаний;
  • Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
  • Создание позитивного и профессионального образа организации;

Наши пожелания к кандидату:

  • Желание расти

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Личный помощник руководителя / Секретарь

Москва‎, Группа Компаний Буран от 160 000 до 160 000 руб

Группа компаний «Буран» – динамично развивающийся холдинг, объединяющий производственные, торговые, строительные и сервисные компании, работающие на рынке нефтегазового сектора, энергетического комплекса и прочих отраслях промышленности.

В связи с расширением, требуется Личный помощник руководителя / Секретарь.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Travel-поддержка
  • Ведение деловой переписки
  • Заказ канцтоваров для офиса
  • Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
  • Организация и сопровождение встреч, совещаний, ВКС
  • Выполнение

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь в приемную

Обязанности:

  • Приём и распределение звонков
  • Организация совещаний (очные/вкс) и приглашение участников совещаний
  • Работа в системе ЭДО
  • Работа с документами (сканирование, печать)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Приём посетителей (чай/кофе)

Требования:

  • Высшее образование
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание делового этикета
  • Опыт работы секретарем от 1 года
  • Ответственность и исполнительность
  • Опыт работы с оргтехникой
  • Знание MS Office, Outlook

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшен

Москва‎, ТА Групп от 80 000 руб

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков, корпоративных email;
  • Встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, продуктов и обедов для руководителя);
  • Контроль за состоянием офиса (взаимодействие с подрядчиками);
  • Travel поддержка – заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Подготовка документов к отправке почтой России, СДЭК и др.;
  • Сканирование документов, отправка рассылок по

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь в приемную руководителя

Москва‎, Группа Партнер от 150 000 руб

Мы ищем секретаря в приемную к собственнику компании.

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя (организация внутренних/внешних встреч);
  • Подготовка совещаний и их протоколирование;
  • Встреча гостей (заказ пропусков/чай/кофе);
  • Организация питания руководителя по графику;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Подготовка/составление писем;
  • Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
  • Знание стандартного офисного пакета -MS Office (Word, Excel);
  • Грамотная устная и письменная

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Научный редактор/ответственный секретарь

Москва‎, Издательство Медиа Сфера по договоренности

Обязанности:

Научно-популярный журнал NonNocere ищет ответственного секретаря или научного редактора

  • Подбирать актуальные и современные темы для терапевтов
  • Разрабатывать тематические медиапланы и подпирать под них кураторов, согласовывать с издателем
  • Взаимодействовать с кураторами по всем вопросам, касающихся их работы
  • Проверять статьи на предмет стандартного оформления и снимать возникающие вопросы
  • Факт-чекинг
  • Согласовывать статьи, осуществляя коммуникацию между редакцией, спонсорами и автором

Требования:

  • Инициативность (в

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь-помощник руководителя  Новая

Москва‎, Назарян Сатеник Гарниковна от 20 000 до 25 000 руб

В наш дружный коллектив ищем Секретаря-помощника руководителя.

Обязанности:

- Составление документов по поручению руководителя;

- Планирование дня;

- Составление календаря работы;

- Контроль исполнения задач ответственными сотрудниками;

- Организация встреч;

- Взаимодействие с клиентами, подписание договоров.

Требования:

- Ответственный, коммуникабельный, умеющий работать в режиме многозадачности;

- Желание работать в стабильной компании;

- Карьерный рост;

- Опыт не имеет значения, мы

...

20 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь / Помощник руководителя

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему Национальной технологической инициативы входят:

Платформа Национальной технологической инициативы - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 Национальной технологической инициативы - обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд Национальной

...

16 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь офиса

Москва‎, Гамма-Центр (банковское оборудование) от 60 000 до 60 000 руб

Приветствую, будущий Секретарь компании Гамма-центр!

Кто мы?

Гамма-центр — это ведущая компания в области банковского оборудования, которая предлагает инновационные технологий и решения. Мы создаем продукты, которые задают новые стандарты и обеспечивают первоклассный опыт для наших клиентов.

Почему именно мы?

У нас вы сможете проявить себя, построив успешную карьеру в дружной и поддерживающей команде. Вы окажетесь в центре интересных проектов и

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, СУ ИНЖСЕТИ от 100 000 до 110 000 руб

Обязанности:

  • Приём и распределение входящих телефонных звонков, поступающей информации, передача её сотрудникам офиса;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде, сканирование документации, формирование папок, хранение;
  • Печатание по заданию руководителей писем;
  • Работа с электронной почтой (отправка, прием и распределение адресатам);
  • Встреча гостей в офисе, организация подачи закусок, чая, кофе, воды (много);
  • Информационно-поисковая работа в интернете по заданию руководителя;
  • Обеспечение жизнедеятельности

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, НМ-Лайт от 80 000 до 110 000 руб

Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником для команды и поддержит атмосферу уюта и организованности.

Твои задачи:

  • Встреча гостей и создание приятной атмосферы в офисе
  • Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции
  • Ведение документации, оформление и хранение документов
  • Организация встреч, переговоров и командировок
  • Контроль за наличием офисных принадлежностей и заказ необходимых материалов
  • Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Медицинский секретарь в частную клинику (м. Сокол)

Москва‎, Олимп Клиник по договоренности

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Наша Команда – современные специалисты и врачи высшей категории.

Для нас медицина — это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности.

ОЛИМП ОГНИ, клиника премиум-уровня приглашает

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь ресепшена (Динамо, Петровский парк, ЦСКА)

Москва‎, АРМО, ГК от 65 000 до 70 000 руб

В центральный офис компании "АРМО" приглашается секретарь ресепшен.

Обязанности:

  • Встреча и координация гостей;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча курьеров компаний- партнеров;
  • Ведение документооборота;
  • Координация работы штатных курьеров;
  • Координация работы кофе-леди.

Требования:

  • Образование высшее или среднее-специальное законченное (желательно);
  • Опытный пользователь ПК;
  • Владение орг.техникой;
  • Грамотный русский язык;
  • Ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

  • Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный;
  • Заработная

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

HR-ассистент / Рекрутер в Redpradaassist Boutique Assistant Agency

Москва‎, Бухвалова Олеся Сергеевна от 60 000 до 200 000 руб

Redpradaassist — boutique assistant agency 👠Работаем одновременно максимум с 3 проектами и делаем управленческий мэтч — глубоко изучаем founder'а, его стиль управления, темп и зоны хаоса, и находим ассистента, который реально усиливает бизнес, а не создаёт новую нагрузку.

Важно про формат:Старт — part-time, без форсированного объёма. Нам важно понять, как мы работаем вместе, насколько совпадают подходы. Дальше формат

...

12 июня 2026 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшен/офис-менеджер  Новая

Москва‎, УК Империя от 60 000 до 60 000 руб

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Перенаправлять запросы руководителям офиса;

- Помощь посетителям по вопросам Мебельного Центра;

- Умение работать с оргтехникой.

- Приветствуется опыт работы администратором/секретарём/офис-менеджером, но рассмотрим и без опыта работы, всему научим и все расскажем!

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в команде;

- Желание и способность обучаться.

Условия:

- 1

...

18 июня 2026 — premium-job.ru