Работа: ассистент секретаря в Москве, 3415 вакансий

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

Обязанности:

• Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя;
• Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной;
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц;
• Продвинутый английский язык;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы сменный -

...

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя, хозяюшка Светлана и курьер Руслан. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей,

...

Компания STONE ищет Секретаря VIP-приемной в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентная заработная плата;
• Режим работы: в офисе;
• График работы на выбор: сменный график 2/2 или 5/2;
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей

...

Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.

Ваши обязанности:

• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

Наши пожелания к кандидату:

• Желание расти

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка генерального директора;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, переговоров;
• Приём гостей и посетителей генерального директора;
• Выполнение личных и служебных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки

...

Только МОСКВА и МО !!!

Должностная инструкция

Секретарь / Офис-менеджер

1. Общие положения

Секретарь / офис-менеджер обеспечивает административную поддержку офиса, контроль документооборота, координацию внутренних процессов и комфортную организацию работы сотрудников и посетителей.

⸻

2. Функциональные обязанности

2.1. Административная поддержка1. Открытие входной двери офиса посредством домофона.2. Оформление заявок на въезд автомобилей клиентов и курьеров.3. Контроль и поддержание порядка

...

Для работы в отделе Тепловой автоматики компании Ридан (бывший Данфосс) требуется - Бизнес-ассистент / Помощник директора отдела.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и совещаний, включая подготовку материалов и протоколирование;
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;

• Формирование реестра задач отдела, мониторинг сроков и качества их выполнения;

• Аналитика периодических деловых изданий, подготовка выдержек, статистический отчетов;

• Участие в

...

В связи с активным ростом компании мы в поисках Ассистента менеджера по работе с китайскими клиентами к себе в команду:

Будущие задачи:

• Помощь китайским компаниям с выходом на российский рынок
• Участие в переговорах с китайскими клиентами
• Помощь в подготовке документов

Мы ожидаем:

• Высшее образование / также приглашаем студентов старших курсов
• Уверенное владение английским языком не ниже уровня С1
• Уверенное владение

...

Обязанности:

• Мониторинг рынка.
• Формирование заказов производителю.
• Подготовка отчётов.
• Контроль товарного запаса.
• Электронный документооборот (согласование контрактных условий, спецификаций, доп. соглашений и пр.).
• Взаимодействие с поставщиками по операционным вопросам.
• Ведение деловой переписки на английском языке с зарубежными партнерами по вопросам отгрузки товара.
• Выполнение поручений категорийного менеджера.

Требования:

• Желателен опыт работы в сфере ВЭД, а также в должности менеджера по закупу, ассистента, офис-менеджера,

...

В связи с развитием и расширением структуры розничная сеть "Красное и Белое" объявляет конкурсный отбор на вакансию: Ассистент категорийного менеджера

Компания предоставляет все возможности для карьерного и профессионального роста. Готовы рассмотреть ВСЕ Ваши ожидания по условиям и мотивации.

Обязанности:

• Ежедневная обработка данных по мониторингу цен;
• Выгрузка и подготовка аналитических отчетов;
• Формирование заказов поставщикам;
• Выполнение поручений категорийного менеджера;
• Ведение документооборота;

Требования:...

В связи с активным ростом компании мы в поисках Ассистента в юридический отдел к себе в команду:

Будущие задачи:

• Сопровождение и поддержка компаний-клиентов по разным отраслям права
• Договорная работа: драфтинг контрактов с нуля
• Участие в судебных процессах, анализ судебной практики
• Проведение Due Diligence

Мы ожидаем:

• Высшее юридическое образование
• Уверенное владение английским языком (письменно и устно)
• Желание развиваться в сфере юриспруденции

...

Сеть ветеринарных клиник Vet Union, входящая в группу компаний ИНВИТРО, приглашает в свою команду ассистента ветеринарного врача!

Vet Union - это собственный независимый лабораторный комплекс с самым широким спектром исследований в области ветеринарии в России и 3 ветеринарных клиники в Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Ассистирование врачу-хирургу во время операций;
• По мере совершенствования навыков самостоятельная работа в процедурном кабинете;
• Поддержание

...

Сеть ветеринарных клиник Vet Union, входящая в группу компаний ИНВИТРО, приглашает в свою команду ассистента ветеринарного врача!

Vet Union - это собственный независимый лабораторный комплекс с самым широким спектром исследований в области ветеринарии в России и 3 ветеринарных клиники в Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнением рутинных манипуляций на приеме с дежурными терапевтами и врачами других специализаций
• По мере совершенствования

...

Компания Bellerage в составе международного Альянса ХLNC начала свою деятельность на российском рынке в 1999 году и на сегодняшний день входит в ТОП-3 провайдеров услуг финансового аутсорсинга и является лидером на рынке 1С-решений для международного бизнеса в России.

Сейчас мы в поиске Ассистента в отдел финансового аутсорсинга и консалтинга, нацеленного на быстрый карьерный и профессиональный рост, развитие в сфере

...

Кариесу.нет - это одна из ведущих стоматологических сетей, начавшая свою деятельность в 1998 году и имеющая на данный момент пять филиалов. Кариесу.нет занимает ведущие места в рейтингах стоматологических клиник по версии известных изданий и интернет - ресурсов, что подтверждает высокий уровень предоставляемых услуг и доверие пациентов.

Чем предстоит заниматься

• Ассистирование врачу-стоматологу на приеме в "четыре руки";

• Подготовка кабинета к приему;

...

СВК "101 Далматинец" требуются ассистенты ветеринарного врача.

Обязанности:

• Помощь ветеринарному врачу на приеме.
• Заполнение внутренней документации и отчетности.
• Выполнение процедур по назначению врача.
• Поддержание чистоты, порядка и контроль наполнения необходимыми материалами клиники.
• Подготовка операционной и инструментов к проведению операций;
• Вакцинация животных.

Требования:

• Среднее медицинское или ветеринарное образование.
• Опыт работы будет преимуществом для кандидата.
• Готовность к регулярному тестированию Вашего уровня знаний.

...

Сейчас мы в поиске Ассистента в отдел налогового консалтинга и аудита, нацеленного на быстрый карьерный рост, профессиональное развитие и решение реальных business-кейсов.

Будущие задачи:

• Участие в аудите компаний-клиентов из реального сектора экономики
• Проверка бухгалтерской и налоговой отчетности
• Написание налоговых консультаций
• Трансформация отчетности РСБУ в МСФО, консолидация отчетности

Мы ожидаем:

• Высшее экономическое или техническое образование
• Уверенное владение английским языком (письменно и

...

Секретарь судебной практики (помощник адвоката). Разъездной характер работы. Возможность совмещать , в том числе с учебой в ВУЗе.

Обязанности:

• Поездки в суд и органы государственной власти (подача и прием документов, ознакомление с материалами дела, получение справок и иное).
• Составление типовых процессуальных документов, ведение делопроизводства.
• Оплата пошлин, отправка и получение корреспонденции на почте (через курьера офиса или курьерские службы); подготовка отчетов

...

Обязанности:

-- Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО

• Административное обеспечение офиса
• Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
• Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)

...