Работа: ассистент секретаря в Москве, 3697 вакансий

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий уровень

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства Фонда: регистрация, распределение, отправка/получение корреспонденции, в т. ч. электронной;
• ведение кадрового документооборота;
• проведение деловых телефонных переговоров по поручению руководства Фонда, переписки (Email+WhatsApp), встреч (онлайн и офлайн) с потенциальными клиентами/партнерами на разных языках;
• ведение протоколов совещаний, в т. ч. дистанционных и учет распределения задач сотрудникам;
• составление писем и иных документов по заданию руководства;
• участие в составлении заявок на

...

Секретарь в приемную вице-президента Группы компаний ТАШИР

Обязанности секретаря в приёмной:

* Приём входящих звонков, регистрация и распределение обращений.

* Встреча посетителей, организация их приёма.

* Контроль исполнения поручений руководителя.

* Организация совещаний и переговоров.

* Обеспечение работы офисной техники.

* Ведение документооборота.

* Поддержание порядка в приёмной.

* Выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату на должность секретаря в приёмную:

...

Временный секретарь (замена)

Описание должности:Приглашаем ответственного и организованного секретаря на временную замену в офис, расположенный в центре города. Основные обязанности включают работу на ресепшн, встречу и приветствие посетителей, выполнение стандартных задач секретаря, а также поддержку руководителя: покупка необходимых товаров, оформление заказов, бронирование билетов, организация встреч и других деловых мероприятий.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы секретарем или в административной поддержке

...

Компания "Феникс" (девелоперская компания в сфере коммерческой недвижимости) приглашает в команду

Секретарь на ресепшн

Условия работы:

З/п 100 000 руб. на руки

м. Деловой центр (Башня- Город Столиц)

График работы: 8-30-17-30 пн-чт, в пятницу с 8-30-16-30 (укорочен на 1 час), 5/2

Испытательный срок 1 месяц

Оформление по ТК РФ

Требования:

-Опыт работы секретарем на ресепшн или офис-менеджером от 1 года

...

Мы в поиске секретаря в крупную международную фармацевтическую компанию.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск и больничный)
• Фиксированный оклад: 75 000 р гросс с 01.10, до этого оклад 66 000р гросс
• Заботу о здоровье: ДМС (добровольное медицинское страхование), которое обеспечивает сотрудникам доступ к качественной медицинской помощи
• Стабильный график 5/2 (сб, вс, праздники - выходные),

...

Сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера - крупнейшего российского биржевого холдинга.Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный доход 82 000р (до вычета налогов)
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 , с 9:00 до 18:00, с 10:30 до 19:30 (работа втроем, график чередуется)
• Комфортабельный, современный офис в пешей доступности от м. Охотный

...

Наша компания ООО «НПП «Оптон» постоянно прогрессирует в своем росте, в связи с этим мы находимся в активном поиске профессионалов своего дела!

Компания занимается разработкой и выпуском вычислительной техники. Мы рассчитываем только на долгосрочные и перспективные деловые отношения, которые будут способствовать нашему совместному развитию.

Обязанности:

• Работа с почтой - регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа в системе электронного документооборота (

...

Секретарь в офис / Администратор

Ключевые навыки: Организация работы офиса, Деловая переписка, Работа с документами, Гостевой сервис, Microsoft Office

Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду секретаря-администратора. Если вы любите порядок, общение с людьми и хотите развиваться в дружеской атмосфере, мы будем рады видеть вас в наших рядах!

Мы предлагаем:

• Стабильный доход: вовремя выплачиваемая заработная плата (2 раза

...

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Известные торговые марки «Слобода», «Altero», «Hi!». В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Секретарь-референт приёмной ТОП-менеджеров.

Обязанности:

• организация работы приемной ключевых руководителей Компании;
• контроль и поддержание порядка в зоне дирекции, переговорных комнатах, заказ канцелярии и продуктов для кофе-брейка;
• планирование совещаний и переговоров ключевых руководителей Компании, помощь в организации

...

Обязанности:

контроль жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, воды и прочее,ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка/редактирование (оформление) писем, служебных записок; сканирование, копирование документов; поиск и подготовка необходимой информации; работа с документацией;

прием и распределение входящих звонковоформление пропусков (для сотрудников, гостевые/на машины);приём/отправка почты;встреча посетителей компании (чай, кофе)помощь в поиске и заказе подарков;бронирование переговорных,

...

Вакансия

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Обязанности:

Административная поддержка офиса, секретариат:

- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- Встреча гостей,

...

Предлагаем вам к рассмотрению наш ежегодный проект «Временный Секретарь в офис»!Без продаж! Проект подразумевает замену одного из действующих сотрудников на период его отсутствия.Продолжительность - от одного дня до двух недель (отпуск, больничный, отгул).У вас есть возможность выходить на замену сотрудника по желанию, когда удобно вам!Не является обязательным работа на весь период отсутствия секретаря.Обязанности:Работа...

Клиент нашего агентства - крупная фармацевтическая компания находится в поиске специалиста на позицию - «Секретарь».Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Заработную плату: оклад 87 0000 на руки + годовой бонус;

• График работы: 5/2 c 9:00 до 18:00;

• Работу на месте работодателя в стабильной и развивающейся компании;

• ДМС + доплата на питание;

• Оплата больничных до полного оклада;

• Изучение

...

Спортивные магазины «Триал-Спорт».Велосипеды горные и bmx, роликовые коньки и скейтборды, горные и беговые лыжи, сноуборды, ледовые коньки и хоккейная экипировка, товары для альпинизма и скалолазания, туристическое снаряжение и др.

Приглашаем на работу офис-менеджера (секретарь на рецепшен)!

Обязанности:

(Работа в паре со вторым секретарем)

• Прием и распределение входящих звонков.

• Работа с корреспонденцией.

• Документооборот.

• Учет и заказ

...

В приемную директора требуется секретарь.

Обязанности:

• ведение документооборота
• организация работы курьера и водителя
• распределение входящих звонков (мини-АТС)
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация приема посетителей

Требования:

• опыт работы секретарем директора компании с численностью персонала от 50 человек
• отличное знание русского языка, безупречная грамотность, хорошо поставленная речь
• ответственность, исполнительность
• умение работать с большим объемом информации

Секретарь на ресепшен в крупную ФИНАНСОВУЮ компанию

Ventra - HR-холдинг, специализирующийся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг более 20 лет, география проектов охватывает Россию, Казахстан и Беларусь.

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной инвестиционной компании Атон.

Мы предлагаем НЕ ТОЛЬКО работу, но и СТАРТ карьеры в премиальном сегменте:

• Надежность & Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

...

Обязанности:

• Мы ищем секретаря руководителя который так же будет вести договорную работу!
• Юридическое сопровождение деятельности организации. Обязательно знание работы с договорами!Ведение деловой переписки с государственными структурами и правоохранительными органами, юридическими и физическими лицами;
• Договорная работа в полном объеме;
• Претензионная и судебная работа. Подготовка заключений по юридическим вопросам, мониторинг законодательства, консультирование сотрудников организации по правовым вопросам;
• Принимает поступающую на рассмотрение

...

Администратор / Секретарь отдела аренды ТЦ БУМ (можно без опыта работы)

В ТЦ БУМ (м.Братиславская) требуется

Администратор / Секретарь отдела аренды (можно без опыта работы).

Обязанности:- Ведение Реестра потенциальных арендаторов. Первичные переговоры. Показ помещений. Подготовка материалов к встрече.- Работа с агентской сетью по подбору арендаторов.- Поиск арендаторов на Авито,

...

Лидер российского аудиовизуального рынка, системный интегратор и разработчик аппаратных и программных решений компания Polymedia приглашает Секретаря ресепшен.

На сегодняшний день Polymedia уже 27 лет успешно развивает бизнес и реализует крупнейшие инновационные проекты во всех регионах России и СНГ.

Наши проекты - это ситуационные центры, центры управления полетами, диспетчерские, конференц-залы, мультимедиа и другие уникальные комплексные AV-решения, ежегодно получающие высокие профессиональные награды

...