Работа: ассистент секретаря в Москве, 4385 вакансий

Обязанности:

• ведение электронного документооборота приемной;
• координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• организация совещаний с участием руководителя
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчетности;
• планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• организация командировок руководителя;
• выполнение поручений руководителя (подчинение

...

Группа Компаний «Восток-Сервис» — разработчик, производитель и поставщик функциональной одежды и обуви, средств защиты для работы и повседневного использования, приглашает на работу Секретаря

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков и их распределение по офису
• Встреча посетителей
• Работа с корреспонденцией, учет и регистрация
• Работа с электронной почтой
• Работа с курьерской доставкой

Что для нас важно:

• Компьютерная грамотность
• Опыт работы секретарем на

...

В связи с расширением штата Аппарата управления руководителя приглашаем к нам в команду профессионалом на позицию Секретарь руководителя.

✔️ Чем предстоит заниматься?

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Прием и распределение звонков - вежливое общение, корректные телефонные переговоры;

• Сервисная подготовка конференц-залов к совещаниям и встречам - обеспечение чистоты и порядка;

• Организация приёма посетителей (чай/кофе);

• Организация и контроль

...

Приглашаем на вакансию Секретарь на ресепшен на проект (благотворительный фонд).

Секретарь встречает посетителей (известные медийные лица, директора крупных предприятий). Необходимо выходить из-за стойки, их лично встречать, предлагать присесть, чай, кофе. При этом необходимо быть очень клиентоориентированным, располагающим и искренне улыбчивым человеком.

Желательно наличие фото в резюме.

Готовность приступить к работе в течение трех дней.

Должностные обязанности: Прием звонков и их

...

Субботний секретарь

Для работы по субботам в офисе нашей компании приглашаем секретаря ресепшн.Здорово, если сотрудник поможет в случае

Что нужно будет делать?

• Отвечать на телефонные звонки;
• Поддерживать проведение мероприятий (регистрация гостей, подготовка конференс зоны)
• Контролировать наличие пропусков, заказывать новые при необходимости;
• Подавать гостям чай / кофе;
• Готовить отчёты
• Раздавать корреспонденцию;
• Бронировать переговорные комнаты;
• Отслеживать задачи в MS Outlook;
• Вести

...

Вакансия: Специалист офиса продаж и обслуживания (первичная бухгалтерия + секретарь-референт)

Компания: ООО «АКВА СПИРИТС»Бренд: TheGardenistМестоположение: Москва, ул. Горбунова, д. 2, корп. 3 (офис)График: 5/2, полный рабочий день (09:00–18:00)Зарплата: 90 000 – 110 000 руб. на руки

О нас

Мы — ООО «АКВА СПИРИТС», производитель премиальных безалкогольных напитков под брендом TheGardenist.ru Наша компания активно развивается в

...

В торгово-производственную компанию требуется Секретарь для работы на ресепшен

Обязанности:

• прием и оперативное распределение входящих звонков;
• прием и отправка факсов;
• отправка исходящей и прием входящей корреспонденции;
• прием посетителей и гостей;
• делопроизводство и документооборот;
• учет расходных материалов;
• заказ пропусков (по заявкам).

​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• ищем сотрудника на долгую перспективу;
• высшее образование (возможно неполное высшее);
• ревалентный опыт работы не менее 0.5 года;
• знание

...

В крупный дорожно-строительный холдинг требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности

• Ведение документооборота (систематизация переписки, регистрация и хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);
• Работа в программе 1С: Документооборот, обеспечение процессов согласования документов;
• Ведение архива;
• Отправка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров, контроль хозяйственных работников, заказ корпоративного транспорта и корпоративных подарков;
• Организация очных и онлайн совещаний, поддержание работоспособности систем ВКС;
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря; своевременное напоминание руководителю о плановых мероприятиях; выполнение поручений руководителя в рамках компетенции секретаря;
• Подготовка проектов писем, согласование, регистрация, отправка, контроль за исполнением;
• Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям;
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе (курирование работы уборщицы и курьера);
• Изредка коммуникация по телефону с региональными представителями организации;
• Изредка

...

Секретарь-референт с разговорным английским

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с расширением штата, приглашаем на работу секретаря-референта (со знанием английского языка).

Данная вакансия подойдет кандидатам, которые имеют опыт работы от 2-х

...

Наш клиент – международная нефтетрейдинговая компания, входит в холдинг.Открыта вакансия секретаря / офис-менеджера со знанием английского языка.

Ожидания от кандидата:Свободный английский язык обязателен.Высшее образование (законченное).Опыт работы в должности офис-менеджер / секретарь от 3-х лет.Активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность.Соблюдение делового этикета.Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях желателен.

...

Компания "ОЛЬМАКС" - лидер по поставкам профессионального строительного оборудования и инструмента, приглашает Секретаря-референта в приемную руководителя

Ваши задачи:

• 1. Документооборот-получение поступающей на рассмотрение руководителям корреспонденции, документов и личных заявлений, отслеживание возврата подписанных документов сотрудникам, составление различных документов по поручению Руководителей (доверенностей, заявлений, писем)

  2. Подача чая/кофе Руководству и гостям, заказ обедов и т.д.

  3. Travel-поддержка: поиск авиабилетов по разным

...

Секретарь юридического департамента осуществляет административную и организационно-техническую поддержку деятельности сотрудников подразделения.

В круг должностных обязанностей входит:

Организация технического обеспечения работы подразделения, включая:

• взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;
• обеспечение сотрудников департамента канцелярскими принадлежностями;
• организация отправки и получения почтовой корреспонденции;
• оформление командировок сотрудников.

Обеспечение документооборота:

• подготовка документов к оформлению и подписанию (печать, копирование, сшивка, передача подписантам);
• организация подписания документов

...

Компания-системный интегратор телекоммуникационного оборудования приглашает на работу Офис-менеджера/Секретаря

Обязанности:

-Приём входящих звонков;-Работа с входящей и исходящей почтой (регистрация, доведение до исполнителя, постановка на контроль, контроль исполнения);

-Работа с первичными бухгалтерскими документами: сбор авансовых отчетов, внесение их в 1С-Получение и отправка корреспонденции почтой или курьерами (Почта России, EMS, Деловые линии, прочие курьерские службы);-Жизнеобеспечение офиса (ведение бюджета, заказ товаров,

...

Должностные обязанности:

- Принимает поступающую в учебный центр корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, формирует реестр обучающихся, ведет учет часов учебной работы

...

Международный производитель и дистрибьютор премиальных алкогольных брендов приглашает в команду секретаря на ресепшн с функциями офис-менеджера.

Компания работает в России с 1992 года, а с 2002 года открыто официальное представительство. В компании поддерживается культура открытости, творчества и профессионального развития.

Почему стоит присоединиться?

• Карьера в международной компании – поощряется развитие сотрудников, возможны переходы в другие отделы и международные проекты;
• Стабильность и

...

В торгово-производственную компанию требуется Секретарь для работы на ресепшен

Обязанности:

• прием и оперативное распределение входящих звонков;
• прием и отправка факсов;
• отправка исходящей и прием входящей корреспонденции;
• прием посетителей и гостей;
• делопроизводство и документооборот;
• учет расходных материалов;
• заказ пропусков (по заявкам).

​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• ищем сотрудника на долгую перспективу;
• высшее образование (возможно неполное высшее);
• ревалентный опыт работы не менее 0.5 года;
• знание

...

Российский дом международного научно-технического сотрудничества находится в поиске секретаря-референта в офис. Российский дом международного научно-технического сотрудничества – это негосударственный институт развития, обеспечивающий координацию и взаимодействие с зарубежными странами в сфере международного научно-технического сотрудничества. Преимущества работы у нас:

• Интересная и увлекающая рабочая атмосфера.
• Возможность постоянно учиться и узнавать новое.
• Участие в разноформатных проектах и мероприятиях.
• Получение опыта работы с государственными структурами,

...

Приветствуем нашего будущего коллегу! В связи с ростом и развитием нашего банка мы открываем конкурс на позицию Помощника руководителя/секретаря делопроизводителя.

Сегодня АО «НДБанк» предлагает широкий спектр финансовых услуг международного уровня для корпоративных клиентов и частных лиц.Принципы Банка — надежность, высокое качество услуг, соблюдение интересов клиентов и честное ведения бизнеса. Приоритеты Банка — развитие качественного банковского обслуживания, использование передовых

...

Задачи:

• встреча гостей на ресепшн, сопровождение посетителя;
• знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;
• прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);
• бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;
• проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;
• прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;

...