Работа: ассистент секретаря в Москве, 3294 вакансии

Вдохновляющая возможность для энергичного офис-менеджера/секретаря/ассистента!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать целей? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Оформление командировок и логистика поездок руководителя
• Подготовка и координация встреч, переговоров, совещаний
• Работа с

...

Уважаемые соискатели!

Приглашаем на вакансию «Секретарь»:

Обязанности:

1. Ведение базы данных - рестр заказов/ счётов / платежей.

2. Работа с банк-клиент (Сбербанк Бизнес Онлайн): заведение платежных поручений, банковские выписки.

3. Оформление первичной документации (договора / приложения / анкеты и т.п.), работа с 1С

4. Взаимодействие с контрагентами - запросы счётов / дат готовности заказов / запросы документации и т.д.

5.

...

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Вы мечтаете о работе в динамичной и престижной сфере авиации? Представительство авиакомпании Uzbekistan Airways приглашает вас стать частью нашей команды! Мы ищем энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который готов поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашей компании.

Обязанности:

• Прием, регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация приема гостей рукводителя
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение

...

Вдохновляющая возможность для энергичного офис-менеджера/секретаря/ассистента!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать целей? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Оформление командировок и логистика поездок руководителя
• Подготовка и координация встреч, переговоров, совещаний
• Работа с

...

Уважаемые соискатели!

Приглашаем на вакансию «Секретарь»:

Обязанности:

1. Ведение базы данных - рестр заказов/ счётов / платежей.

2. Работа с банк-клиент (Сбербанк Бизнес Онлайн): заведение платежных поручений, банковские выписки.

3. Оформление первичной документации (договора / приложения / анкеты и т.п.), работа с 1С

4. Взаимодействие с контрагентами - запросы счётов / дат готовности заказов / запросы документации и т.д.

5.

...

Привет! Мы группа компаний ZEMS.PRO, работаем в сфере проектирования, дизайна и ремонта квартир, выполняем более 600 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте.

Основа нашей группы компаний — самый популярный строительный Ютуб-канал с аудиторией более 1,7 млн подписчиков. Мы снимаем лучшие видео о ремонте, чтобы сделать профессию строителя популярной и уважаемой.

Владелец компании Алексей

...

Мы продолжаем активное развитие компании и ищем единомышленников в нашу команду.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Корпоративного секретаря.

Ожидания от успешного кандидата:

• Релевантный опыт работы от 3х лет на аналогичной должности в крупных компаниях
• Понимание основных задач корпоративного секретаря, принципов ESG
• Отличное знание законодательной базы, ФЗ об АО, ООО, профильных законов и подзаконных актов, связанных с раскрытием

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...

Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции
• прием посетителей
• прием входящих звонков и их переадресация
• контроль состояния переговорных комнат
• обслуживание совещаний и переговоров (чай/ кофе)
• помощь отделу в текущих вопросах
• Работа в 1c

Требования:

• высшее образование
• грамотная речь
• стрессоустойчивость
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• работа в современном офисе в пешей доступности от метро Красносельская
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00

...

О компании Мы — сервис доставки продуктов с рынков. У нас есть приложение, в котором представлены продавцы рынков, а также своя операционная команда: сборщики, курьеры и лидеры рынков. Мы быстро растём, поэтому нам нужен человек, который наведёт порядок в административных процессах и станет надежной частью команды. Чем предстоит заниматься:

Ассистирование руководителю

• Ведение календаря и встреч
• Напоминания, контроль задач
• Организация поездок

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

В офис нашего клиента требуется секретарь на временную подмену с 3 по 17 июля.

Обязанности:

∙ Прием и распределение звонков;∙ Организация курьерской и почтовой доставки, контроль за своевременной отправкой посылок;∙ Контроль чистоты и наличия продуктов на кухне;∙ Бронирование переговорных комнат;∙ Ведение учета входящей корреспонденции;∙ Поддержка в организации деловых поездок для руководителя компании Заказчика.Требования:

∙

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление приёма и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Иные обязанности, отражённые в

...

В Российскую Туроператорскую Компанию (30 лет на рынке) требуется Секретарь на ресепшен (работа в паре):

Обязанности:

• Координация и фильтрация телефонных звонков
• Разбор писем на электронной почте, деловая переписка с партнерами.
• Административная поддержка руководства компании и помощь сотрудникам компании
• Организация приема посетителей, чай-кофе
• Ведение документооборота компании,
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, ПП, канцтоваров, взаимодействие с арендодателями, курьерская доставка и т.д.)
• Поиск

...

В крупный дорожно-строительный холдинг требуется Секретарь-референт.

Обязанности:

• Ведение документооборота (систематизация переписки, регистрация и хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);
• Работа в программе 1С: Документооборот, обеспечение процессов согласования документов;
• Ведение архива;
• Отправка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров, контроль хозяйственных работников, заказ корпоративного транспорта и корпоративных подарков;
• Организация очных и онлайн совещаний, поддержание работоспособности систем ВКС;
• Выполнение поручений

...

АО «Металлоторг» крупнейшая сеть металлобаз РФ, занимаемся продажей черного металлопроката, более 50 складов по всей России. Ищем секретаря в офис. Оформление согласно ТК

Обязанности:

• Распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Распределение входящих звонков.
• Руководство курьерами.
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями.
• Заказ билетов, гостиниц.
• Разовые поручения сотрудников офиса.

Требования:

• Высокая скорость печати
• Word, Excel – обязательно, 1С – желательно.
• Стаж

...

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.Сейчас мы ищем в команду старшего секретаря.

Задачи:

• прием и распределение телефонных звонков

• работа с корреспонденцией

• помощь секретарям на ресепшен

• обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений

...