Работа: делопроизводитель в Москве, 590 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Прием и регистрация проб;
• Взаимодействие со всеми лабораториями Испытательного Центра;
• Работа с электронной почтой, телефонные звонки;
• Выдача протоколов испытаний, печать и сканирование документов.

Мы ожидаем:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы от года;
• Знание Word, Excel, Outlook;
• Внимательность, стрессоустойчивость, обучаемость, коммуникабельность, дисциплинированность, умение принимать решения.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной

...

Обязанности:

• Подготовка проектов локально-нормативных актов
• Проверка проектов локально-нормативных актов на правильность оформления и соответствие нормам русского языка
• Оказание методической, консультационной и справочно-информационной помощи структурным подразделениям
• Подготовка и оформление протоколов совещаний по вопросам основной деятельности ФГУП "ГРЧЦ"
• Подготовка служебных записок

Требования:

• Высшее образование (желательно "Документоведение/Архивоведение)
• Опыт работы в области делопроизводства от 2-х лет

Условия:

• Срочный трудовой договор (декретная ставка)
• График работы

...

ГБУЗ Центр патологии речи и нейрореабилитации Департамента здравоохранения города Москвы

Центр патологии речи и нейрореабилитации — это современная клиника, специализирующаяся на диагностике, лечении и реабилитации пациентов с когнитивными расстройствами всех возрастных групп.

КОЛЛЕКТИВ ЦЕНТРА — это междисциплинарная команда высококвалифицированных специалистов разного профиля, в которую включены психиатры, психотерапевты, неврологи, терапевты, кардиологи, медицинские психологи, логопеды, эрготерапевты, врачи лучевой, лабораторной и функциональной диагностики,

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота в компании, в том числе посредством электронных систем
• Прием и регистрация входящих документов, регистрация и отправка исходящих документов
• Взаимодействие с почтой и курьерскими службами (подготовка документов к отправке, контроль получения документов адресатом, подготовка реестра отправленных документов и пр)
• Организация подписания документов у руководителя
• Организация хранения, копирование, сканирование документов, передача документов для архивного оформления
• Подготовка рабочих мест сотрудников

...

Обязанности:

• Обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);
• Прием и распределение входящих звонков (клиенты - юридические лица);
• Выполнение представительских функций: встреча клиентов (клиенты - юридические лица) и гостей Банка (2-3 встречи в день), приготовление чая/кофе.

Наши ожидания:

• представительный внешний вид;
• опыт работы в Банке ОБЯЗАТЕЛЕН;
• ответственный и пунктуальный подход к работе;
• знание документооборота и делового этикета;
• владение

...

Обязанности:

- Делопроизводство на объекте (написание служ.записок, писем, факсограмм);

- Ведение накопительных ведомостей;

- Оформление заявок на пропуска;

- Заполнение журналов (инструктаж по охране труда, журнал приемки оборудования, журнал учета содержания инвентаря);

- Оформление и передача документов в центральный офис;

- Помощь начальнику участка.

Требования:

- Среднее специальное/Высшее образование, плюсом будут строительные ВУЗы/колледжи;

- Высокий уровень ответственности;

- Знание программ

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 1 года
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Обязанности:

• организация и контроль и обеспечение бесперебойной работы офиса;
• ведение деловой переписки, внутренней и с Клиентами фирмы;
• документооборот компании (в т.ч. отправка актов сверок контрагентам);
• ведение табеля рабочего времени сотрудников в 1С;
• закупки канцелярии и расходных материалов для оргтехники;
• организация совещаний (встреча посетителей, пропуска);
• постановка задач курьеру компании;
• организация командировок сотрудников (закупка билетов, бронирование гостиниц и проч.);
• контроль договоров аренды

...

Обязанности:

Прием посетителей, ведение деловой переписки, консультация по выдаче корреспонденции.

Обработка поступающих писем и посылок, хранение, учет и их последующая выдача.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, вызов специалистов для ремонта офисной техники).

Составление графиков посещения почт для курьеров, контроль за получением корреспонденции. Контроль за курьерами договорного отдела, распределение доставок.

Перераспределение рабочих участков между курьерами во время отпусков.

Требования:

Хорошие коммуникативные

...

В группе рекламных агентств Diversity group открыта позиция Менеджера по документообороту.

Немного про Diversity group:

• Мы - группа рекламных агентств, в которую входят два агентства маркетинговых коммуникаций и одно event агентство;
• Работаем с крупными западными и российскими клиентами;
• Входим в топ-3 агентств в рейтингах ивент и BTL услуг;
• Наши проекты: интегрированные компании, национальные промо, ивенты, классические промо программы.

Задачи:

• Подготовка

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение документооборота;
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа в корпоративной базе, системах электронного документооборота.

Требования:

• Образование неполное высшее/высшее. Знание первичных документов;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК и пакета Ms Office;
• Высокая внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, организованность;
• Умение работать в режиме многозадачности и многофункциональности;
• Хорошие навыки коммуникации

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Подготовка официальных писем
• Хранение входящих и исходящих писем, ведение их реестра
• Электронная переписка и телефонные переговоры с заказчиками и поставщиками
• Помощь менеджерам в работе над проектами
• Подготовка отгрузочных

...

Обязанности:

• Знание законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны (Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-I "О государственной тайне" и Инструкция от 05.01.2004 № 3-1);
• Отвечать за обеспечение установленного порядка учёта, выдачи, использования и хранения секретных документов;
• Принимать меры к предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при ведении секретного делопроизводства;
• Обеспечивать соблюдение правил

...

Обязанности:​​​​​​

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ведение реестров (СЭД), в 1С:ДО;
• Распределение документации между подразделениями;
• Контроль поручений руководителей;
• Сканирование и архивация документов, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании;
• Проверка корректности оформления документов и соблюдения правил документооборота сотрудниками;
• Ведение контроля исполнения документов в 1С:ДО;
• Согласование договоров в системе 1С: Документооборот;
• Отправка, получение, отслеживание отправлений Почтой России, курьерскими службами

...

Вакантная должность: Юрисконсульт, консультант, технический сотрудник

Образование: Высшее юридическое

Опыт работы: Обязателен в нотариальной конторе.

Профессиональные навыки: Знание действующего законодательства, в том числе: ПНД, Регламента, программ нотариального делопроизводства (ЕНОТ, Экспресс, Клиент ЕИС), электронный документооборот с ФНС, Росреестром, приём физических и юридических лиц, подготовка проектов документов для совершения нотариальных действий, публикация сообщений на Федресурсе

Другие требования: Грамотность, вежливость, клиентоориентированность, умение

...

Обязанности:

• составление и проверка корректности оформления документов;
• телефонные переговоры и согласование даты/времени осмотра;
• ведение реестра проектов/контроль сроков выполнения/организация осмотров выездов (покупка авиабилетов, гостиниц, проработка логистики поездок);
• участие в проектах компании как помощник эксперта;
• работа с большим объемом разноплановой информации;
• ведение архива документации .

Требования:

• образование высшее или не законченное высшее;
• сосредоточенность, усидчивость, вдумчивость;
• знание ПК: стандартный пакет MS Office (Excel,

...

Нам 20 лет! Нужен ответсвенный, порядочный специалист. Рост зароботной платы параллельно заинтересованности! Обязанности:

• Работа с входящими звонками
• Прием работ с клиник , оформление зубопротезных изделий
• Работа с поставщиками материалов ,ведение складского учета, выдача материалов зубным техникам
• Контроль курьеров
• Большой объем информации
• Необходимо многое запомнить,изучить
• Специализация узкая, но интересная
• Очень активно и насыщенно проходит рабочее время
• Можно менять график с 9.00-18.00

...

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия специалиста по документообороту

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Подготовка проектов резолюций от имени руководителя Департамента на поступающие документы
• Подготовка уведомлений о перенаправлении обращений заявителей, вопрос которых не относится к компетенции Департамента
• Оказание организационно-методической помощи

...

Обязанности:

• Работа в программе "Я мастер"
• Осуществление контроля за состоянием штата на участке
• Обеспечение надлежащего санитарного состояния жилого и нежилого фонда, выполнение повседневных, календарных и непредвиденных работ
• Закрытие заданий
• Ведение документации в полном объёме
• Подбор и сбор документов кандидатов на прием для передачи в отдел кадров
• Ведение полного делопроизводства на мастерском участке
• Выполнение поручений начальника участка

Требования:

• Образование среднетехническое

• Практический

...

Обязанности:

• Административная поддержка повседневной работы управления;

• Ведение бумажного и электронного документооборота (оформление Служебных записок, договоров, сопровождение оформления кадровых документов, оформление запросов СМИ, пропусков, аккредитаций, ведение графиков работы специалистов, контроль графика отпусков);

• Сканирование, копирование, подготовка документов по запросу;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обеспечение офиса канцелярией, выполнение хозяйственных поручений;

• Взаимодействие с заказчиками управления;

• Встреча посетителей, выполнение поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Знание

...