Работа: делопроизводитель в Москве, 590 вакансий

Обязанности:

прием и систематизация входящих документов;

отправка исходящей корреспонденции;

регистрация служебных документов, доведение зарегистрированных документов исполнителям;

ведение номенклатуры;

формирование и оформление дел при подготовке к передаче на хранение в архив.

Требования:

наличие среднего профессионального образования;

для военнообязанных наличие военного билета;

владение компьютерной техникой, оргтехникой.

Условия:

статус государственного служащего;

бесплатная профессиональная подготовка, повышение квалификации;

карьерный рост;

стабильная заработная плата, премии и

...

Обязанности:

Подготовка ежемесячных аналитических отчетов

Ведение соц. сетей Telegram, Instagram, Vkontakte, ЯндексДзен. написание постов, публикации в соц сетях.

Маркировка интернет-рекламы

Email- маркетинг. Составление контент-плана, рассылка писем через платформу Mindbox

Заведение счетов, подписание договоров

Согласование макетов, печать макетов, своевременная отправка по магазинам

Иные запросы сотрудников отдела маркетинга (проверить размещение инфо у поставщиков на сайте, сфотографировать для размещения на сайт, сфотографировать подарки,

...

Обязанности:

• делопроизводство, составление договоров, выписка счетов.
• поддержание деятельности офиса
• исполнение указаний руководителя

Требования:

• уверенное знание ПК
• уверенное знание 1С бухгалтерия
• исполнительность

Для каких задач нужен специалист

​​​​​​​Контрагенты

• Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.

• Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.

• Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.

Доверители

• Следить за своевременностью подписания актов.

• Передавать подписанные документы в бухгалтерию.

• Контролировать проведение документов в учете.

​​​​​​​​​​​​​​Документооборот

• Составлять, подписывать у Председателя, направлять

...

Бизнес делают люди!

ООО ДОМ МЕТАЛЛА - компания с годовым оборотом более 5 млрд. и 10-летней историей продаж изделий из сортового металлопроката: опоры ЛЭП, сваи винтовые, здания ПГС, а также литейная продукция.

Ежегодно наша компания поставляет своим клиентам более 100000 тонн металла.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: прием/распределение/оформление первичной документации, сбор и предоставление первичной документации от контрагентов.

• Занесение контрагентов в 1С.

...

Всем привет! START в поиске специалиста по документообороту на проект.

Обязанности:

• Документальное сопровождение мероприятий;
• Помощь в документальном сопровождении специалистам поддержки бизнеса;
• Ведение коммуникации с подрядчиками по обмену документами;
• Сбор и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Сортировка, сканирование, регистрация входящей документации и внесение сканов документов в программу 1С ДО;

Требования:

• Уверенный пользователь офисных программ: MS Excel, MC

...

Декретная ставка

Обязанности:

• Регистрация Входящей/Исходящей корреспонденции.
• Ведение документации в 1С: заведение договоров, счетов в оплату.
• Оформление и отправка писем.
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Наши ожидания:

• Отличное знание делопроизводства и документооборота.
• Владение 1С, MsOffice.
• Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организационные навыки и умение планировать рабочий день.
• Быстрая обработка информации.
• Достоверность и сохранность документов и

...

Обязанности:

• Организация внутреннего и внешнего документооборота, регистрация и ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции.
• Передача документов на подпись руководству, контроль подписания, ведение реестра договоров и учет оригиналов.
• Приём посетителей, курьеров и их координация.
• Ведение деловой переписки с контрагентами.
• Поездки в гос. органы с поручениями (Нотариус, Минпромторг, прочие).
• Печать, копирование, сканирование, организация канцелярии и расходных материалов, организация питания в офисе.
• Бронирование билетов жд

...

Обязанности:

• приём и распределение звонков, поступающих в Компанию;
• обеспечение учета и своевременной регистрации документов организаций, их сохранность;
• реализация отправки исходящей документации;
• ведение и оформление протоколов заседаний, собраний и совещаний;
• участие в обеспечении контроля исполнения документов, поручений руководства Компании, решений заседаний, собраний и совещаний;
• регистрация, отправка и контроль доставки корреспонденции контрагентам;
• распределение корреспонденции и документов по адресатам внутри Компании;
• ведение процесса

...

Обязанности:

• Обработка, сортировка, регистрация входящих документов в специализированной системе учета (обучение проводится, в процессе работы)

Требования:

• Аккуратность, внимательность
• Уверенное владение ПК будет вашим преимуществом
• Знание основ делопроизводства так же будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ (трудовая или по договору)
• Работа в отделе делопроизводства суда
• Возможны оплачиваемые переработки

• Время работы пн.- пт. c 09.00 до 18:00

• 3 минуты от метро

...

Start Office (Эйджитек)- компания полного цикла в области FIT OUT: организация офисных пространств от проектирования и дизайна до стройки и комплектации.

Работаем с 2015 года — за это время мы реализовали 120 офисных пространств разного уровня и масштаба.

Приглашаем присоединиться к нашей команде младшего юриста

Обязанности:

• Прием и обработка заявок на оформление договоров, дополнительных соглашений.
• Ведение реестра заключаемых договоров, дополнительных

...

Привет, наш будущий сотрудник!

Мы - адвокатское бюро, наша специализация защита прав и интересов доверителей в сфере промышленной экологии.

Мы ищем сотрудника, которому нравится порядок в документах. Того, кто не боится нестандартных задач и дедлайнов. Кому нравится помогать другим и приносить пользу.

Задачи:

• Ведение документооборота компании (внутреннего и внешнего), отслеживание, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Административная поддержка текущей

...

Обязанности:

• Прием, оперативная обработка и грамотная передача исполнителям всех поступающих заявок от заказчика.
• Тщательный контроль соблюдения установленных сроков исполнения заявок.
• Подготовка четких и информативных отчетов по статусам заявок для предоставления заказчику.
• Оформление необходимых документов для допуска сотрудников на объекты заказчика.
• Разработка оптимальных графиков технического обслуживания оборудования.
• Обеспечение своевременности отправки и получения деловой корреспонденции.
• Решение вопросов по охране труда — ведение

...

Обязанности:

• Обеспечивает обработку корреспонденции, поступающей в Корпоративный центр;
• Обеспечивает своевременную регистрацию в ЕСЭД корреспонденции, поступающей в Корпоративный центр;
• Обеспечивает внутренний документооборот Общества, своевременный обмен корреспонденцией между офисами Корпоративного центра;
• Обеспечивает своевременную отправку внешней корреспонденции по г. Москве и Московской области, в субъекты Российской Федерации и за рубеж;
• Осуществляет информационно-справочную работу с документами.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства от 1

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня Директора по персоналу;
• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации Управления по кадрам;
• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота Управления по кадрам;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности Управления по кадрам;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Образование среднее специальное профильное

...

Обязанности:

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• контроль сохранности и защиты документов

Требования:

• работать с любыми видами документов;
• пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
• организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное

...

Президентская Академия приглашает в команду Специалиста по договорной работе в отдел правового сопровождения

Обязанности:

• Составление приказов о реализации образовательных программ, приказов о стоимости образовательных программ, оформление скидок, внутренних приказов и распоряжений руководства, а также внесений изменений в указанные приказы;
• Согласование и сопровождение согласования вышеуказанных приказов через систему электронного документооборота.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт формирования приказов;
• Уверенный пользователь ПК: Word,

...

Обязанности:

• Работа в 1С с документами.
• Деловая переписка,
• Ведение реестра договоров, входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка служебных записок на командировки
• Взаимодействие по документам с другими департаментами Компании/

Требования:

• Высшее образование
• Пакет программ Microsoft Office, умение вести деловую переписку,
• Опыт работы в 1С:Документооборот и 1С:ЕРП обязателен.
• Ответственность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы 5/2 с

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков
• Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации
• Ведение делопроизводства компании из 15-20 сотрудников (приказы, справки, письма и пр.), учет и систематизация, контроль возврата документов из других подразделений
• Разработка, оформление и регистрация распорядительной документации по распоряжению генерального директора
• Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, канцелярских и хозяйственных товаров)
• Помощь сотрудникам в копировании/сканировании и систематизации документов
• Взаимодействие с производственным

...

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Специалист 1 категории в группу делопроизводства" в г. Москва.

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Обязанности:

• Осуществлять своевременную обработку входящей и исходящей документации программы по строительству АЭС "Эль-Дабаа" (г. Каир)
• Осуществлять учет и своевременную

...