Работа: делопроизводитель в Москве, 452 вакансии

Обязанности:

• Проведение корректуры (оформление и грамматика) исходящих писем, приказов по основной деятельности и распоряжений.

• Работа в системе электронного документооборота «1С: Документооборот» (в части исходящей корреспонденции, внутренних приказов и распоряжений).

• Регистрация документов в программе, передача на подпись руководителям.

• Поддержание базы исходящих документов, приказов и распоряжений в актуальном виде, своевременная проверка полноты и качества созданных карточек документов.

• Контроль исполнительской дисциплины.

• Взаимозаменяемость со

...

Группа компаний "ИНФОРСЕР" – российский системный интегратор, основанный в 1993 году. Мы специализируемся на создании, модернизации и сопровождении автоматизированных систем корпоративного уровня, а так же проектировании и строительстве специализированных объектов.

В связи с увеличением объема работ мы ищем в нашу команду начинающего специалиста по исполнительной и технической документации. Профиль наших проектов - слаботочные системы и электроснабжение.

Обязанности:

- Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Документооборот кадровой службы со структурными и обособленными подразделениями Общества, в т.ч. в системах ЭДО (Битрикс24, 1С ДО)

• Оформление командировок: получение служебных записок (СЗ) из Битрикс24, заведение информации в 1С, подготовка и подписание приказов, прикрепление документов в Битрикс24

• Контроль отпусков: проверка соблюдения графика отпусков ИТР, контроль заведённых отпусков специалистами на участках

• Оформление договоров ГПХ: заведение данных в 1С, подготовка договора

...

ООО "20 тонн" - динамично развивающаяся транспортно-экспедиционная компания, оказывающая услуги в области грузоперевозок по России.

Приветствуется опыт работы в транспортной компании.

В работе Вам предстоит:

• Прием почты;

• Отражение поступления пакета документов в таблице;

• Проверка на наличие всех нужных документов и правильность их заполнения;
• запрос недостающих документов;
• отражение поступления пакета документов в таблице;
• Архивирование документации.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Готовит отчеты для руководителя.

• Осуществляет в установленные сроки исполнение документов и их правильное оформление. Уверенное знание системы электронного документооборота (СЭДО).

• Квалифицированное и своевременное исполнение приказов, распоряжений и поручений руководства учреждения, а также знание нормативно-правовых актов по своей профессиональной деятельности.

• Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

• В

...

В компании ООО "Трансстроймеханизация" открыта вакансия ТЕХНИКА в г. МОСКВА.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение делопроизводства и документооборота подразделения;

• отправка и получение корреспонденции;

• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, в том числе оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.;

• организация поездок и командировок: оформление служебных записок, заявок на заказ

...

Чем предстоит заниматься:

- Отправка писем через CRM систему, а также персонализированных писем.

- Регистрация документов.

- Осуществление сбора обратной связи.

- Подготовка материалов для обеспечения пребывания ВИП гостей на площадке.

Что мы ожидаем от кандидата:

- Опыт работы на релевантной должности от 1 года.

- Системность и высокая самоорганизация.

-Способность справляться с большими объёмами задач в сжатые сроки.

-

...

Обязанности:

• прием, регистрация, учет, хранение, поиск и выдача технических документов, которые образуются в процессе работы отдела;
• организация систематизации хранимой документации;
• оцифровка документации;
• распечатывать необходимую документацию, которая будет поступать, рассортировывать ее по папкам по назначению и по проектам;
• своевременно собирать подписи на документах у ответственных лиц;
• контроль за соблюдением правил документооборота в отделе;

Требования:

• Среднее специальное образование по профилю деятельности, высшее

...

Обязанности:

• Заведение заявок на оплату
• Проверка платежей на соответствие согласованным бюджетам проектов
• Сбор иной необходимой финансовой и аналитической информации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь Excel, Аxapta (предпочтительно)

• Опыт работы от 1 года (бухгалтер/ финансовый менеджер желательно)

• Внимательность, активность, готовность к рутинным задачам

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы : 5/2 с 10:00 до 19:00
• Офис 5 минут

...

Обязанности:

• регистрация исходящих писем;

• регистрация входящих писем;

• постановка поручений по входящим письмам;

• регистрация и рассылка приказов и распоряжений;

• взаимодействие с курьерскими службами, АО "Почтой России";

• проверка исходящих писем на предмет соответствия внутренним стандартам.

Требования:

• высшее профильное образование (делопроизводство, архивное дело);

• опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

• уверенный пользователь ПК, MSOffice, 1С-Документооборот, 1С-ERP;

• знание основ архивного дела, правил

...

Обязанности:

• курирование учебных групп факультета (контроль успеваемости и посещаемости)
• ведение учебно-методической документации учебных групп факультета

Требования:

• педагогическое образование приветствуется
• опыт аналогичной работы приветствуется
• опытный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• социальный пакет
• место работы в 7 минутах ходьбы от ст.м. Октябрьская-кольцевая

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции;
• Работа в системах электронного документооборота (СБиС, Контур.Диадок);
• Отправка исходящей корреспонденции;
• Контроль правильности заполнения реквизитов отправленных документов;
• Взаимодействие с другими отделами для своевременной отправки документов;
• Отправка в ЭДО: реализации, акты сверок, договоры, протоколы и прочие документы;
• Мониторинг и контроль статусов исходящих документов в системе ЭДО;
• своевременное выявление и устранение проблем, связанных с доставкой документов;
• Ведение реестра отправленных

...

ООО "Техносфера", основанная в 2010 году, является генподрядчиком, выполняет полный комплекс работ по строительству, в данный момент мы строим нефтеналивные резервуары - порт Бухта-Север, остров Таймыр возле Карского моря.

Обязанности:- Ведение реестров.- Работа с базами данных.- Управление электронной почтой.- Выполнение иных задач по запросу руководства.(Работа рутинная)Требования:- Опыт работы на аналогичных должностях не менее

...

Обязанности:

• Отвечать на входящие звонки;
• Фиксировать информацию о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрировать входящие обращение в программном обеспечении компании;
• Разбирать письма на электронной почте;
• Заверять документы;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

...

Обязанности:

• сканирование документов
• внесение данных в систему ФГИС ФСА
• ведение учета документов
• инспекционный контроль документов
• ведение журналов
• архивирование

Требования:

• образование высшее (желательно техническое)
• внимательность при работе с документами
• усидчивость, умение работать с большими объемами информации
• высокая скорость печати

Условия:

• график работы 5/2 с 10:00-19:00 или с 09:00-18:00
• оформление по ТК РФ
• заработная плата от 80000 рублей
• офис расположен вблизи станции

...

Вакансия в бюро светового дизайна RAUM

RAUM занимается созданием качественной световой среды для уникальных проектов девелопмента, продуманных интерьеров и общественных пространств.Мы фокусируемся на разработке световых решений, которые подчеркивают архитектуруи атмосферу объектов, усиливают их бренд и уникальность. Наша команда осуществляет полный цикл проектирования: от создания креативной концепции до реализации проекта.

Мы растем, количество проектов увеличивается и совмещение нескольких ролей

...

Обязанности:

КОРРЕСПОДЕНЦИЯ:

• Письменный перевод корреспонденции (письма, приказы, протоколы встреч, прочая документация) с/на английский язык;
• Устный последовательный перевод во время встреч, совещаний, переговоров;
• Организация перевода и/или нотариального заверения уставных документов;
• Прием, регистрация, передача адресатам входящей корреспонденции на бумажных носителях;
• Администрирование корпоративной электронной почты, прием регистрация, распределение полученной электронной корреспонденции;
• Обеспечение отправки исходящей электронной корреспонденции контрагентам по электронной почте;
• Обеспечение отправки документов

...

Обязанности:

• прием, регистрация исходящей и входящей документации
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)
• прием и отправка корреспонденции ч/з ФГУП Почта России и курьерские службы
• работа с оргтехникой (сканирование, печать, факс)

• прием звонков

Требования:

• Многозадачность
• Знание офисных программ
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• ПК - уверенный пользователь ( MS Word, MS Excel)
• Пунктуальность

Условия:

• Работа в офисе рядом с метро Пролетарская (шаговая доступность)

...

Всем привет, наша дружная команда на данный момент с связи с преодолением новой зоны роста ищет союзников профессионалов, искренне любящих свое дело.

За рекомендации будем признательны! Пожалуйста, указывайте уровень ожидаемого дохода.

Biglion - лидер купонных сервисов на российском рынке ( e- commerce)

• Мы реально дружная команда, где #Dreamteam – это не хештэг, а стиль жизни. Где все, от администратора и

...

Что вы получаете:

• Работа в стабильной, развивающейся компании
• Интересные задачи, возможность профессионального роста
• Оформление согласно ТК РФ
• Офис недалеко от метро
• Комфортный бизнес-центр с самодостаточной инфраструктурой: бесплатный спортивный зал, отличная столовая, просторные помещения
• На территории офиса компании в распоряжении сотрудников комната для питания, оборудованная кофемашиной, электроприборами, холодильником и пр.

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков
• Работа с курьерами, почтовыми

...