Работа: делопроизводитель в Москве, 441 вакансия

Обязанности:

• Осуществлять регистрацию и учет входящей и исходящей, служебной документации, локально-нормативной документации Организации.
• Готовить проекты резолюций руководителя Организации на входящие документы.
• Направлять документы исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя Организации.
• Организовывать передачу документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в Организации.
• Формировать и вести дела, обеспечивать хранение документов Организации (реестры входящей/исходящей корреспонденции, служебной переписки, договоров).
• Составлять и вести номенклатуру дел Организации.

...

Обязанности:

• БДР, БДДС, корректировка, мониторинг и контроль;
• Контроль отражения данных в 1С (полнота, корректность);
• Составление и согласование платежных реестров;
• Коммуникация с заказчиками: анализ задолженности, составление и контроль планов ее погашения;
• Взаимодействие и сбор информации между подразделениями компании;
• Запрос на оформление новых лизинговых продуктов + сравнительный протокол.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной/сопоставимой должности от 1 года;
• Понимание основ бухгалтерского

...

Обязанности:

• текущее делопроизводство Испытательного центра

• внесение информации в 1С, распечатка протоколов испытаний (научим)

• сканирование/копирование документов

• архивация документов

• выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

Требования:

• среднее/высшее образование

• Уверенный пользователь ПК: знание Word, Excel

• приветствуется знание 1С: Управление

• приветствуется знание офисной техники

• личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, самоорганизация, умение работать в команде.

Условия:

• оформление по ТК РФ, испытательный срок: 3

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на строительной площадке.
• Ведение переписки с подрядчиками.
• Участие в сборе и формировании папки исполнительной документации.
• Подготовка отчетности для руководства.
• Загрузка документов в 1С Бит Финанс и контроль прохождения .

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве не менее 3 лет.
• Опыт в ПТО, как преимущество.
• Знание 1С, AutoCAD, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График

...

• Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, документооборота и архива документов в онлайн системе компании.
• Прием и обработка входящей и исходящей документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (приказы, письма, протоколы, служебные записки и пр.)
• Ведение деловой переписки
• Требования:
• Образование - высшее
• Знание делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Работа в 1С: 8.3, 1С: Бухгалтерия 3.0, 1С: ЗУП 3.1
• Опытный

...

Обязанности:

• Внутренний и внешний электронный документооборот компании – (ЭСКАДО, Контур.Диадок)
• Входящая/исходящая корреспонденции (корпоративная э/почта, почта – бумажные и электронные письма), распределение согласования, контроль согласования и исполнения.
• Размещение полученных договоров (ДС) на согласование, размещение подписанных договоров (ДС).
• Оцифровка бумажных закрывающих документов, их размещение, контроль согласования, подписание у руководителя, обмен документами с контрагентами.
• Корректировка пути согласования документов в случае необходимости, в том

...

Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам!

Ключевые задачи:

1. Административная поддержка офиса и

...

Обязанности:

• Согласование и оформление пропусков для объектов Газпрома
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников
• Ведение документации в офисе
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)

Требования:

• Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде.
• Стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

• Сопровождение деплопроизводства и ведение документооборота компании
• Систематизация и хранение документов
• Работа с корреспонденцией: подготовка ответов на входящую корреспонденцию, контроль сроков ответа, переговоры с контрагентами по вопросам корреспонденции
• Подготовка и правовая экспертиза договоров, соглашений, иной документации
• Претензионная работа по текущим договорам и требованиям третьих лиц
• Переговоры с контрагентами по урегулированию споров в досудебном порядке

Требования:

• Внимательность к деталям: проверка документов,

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя часть делопроизводства, офис‑сервисы (клининг, порядок в офисе).

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка).-

...

Обязанности:

• Прием и обработка первичных кадровых документов, проверка на правильность оформления (заявления, приказы, дополнительные соглашения);
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• Регистрация, учёт, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
• Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации

...

Обязанности:

• Приём, обработка и контроль документов;
• Сканирование, систематизация и архивирование документации;
• Заполнение договоров и контроль корректности оформления;
• Ведение CRM-системы;
• Работа в программе 1С;
• Подготовка и заполнение отчётов по установленным шаблонам;
• Ведение электронного документооборота;
• Работа с числовыми данными и контроль корректности информации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Уверенное владение программами Excel,

...

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль транспортного документооборота;
• Работа с оформлением пакета документов с новыми подрядчиками
• Печать договоров ( ведение журнала учета подрядчиков)
• Работа с 1С (выгрузка актов) далее передача их на подпись подрядчикам
• Выписка счетов
• Проверка входящих счетов и документов
• Проверка правильности документов
• Внесение информации в базу 1С ( Работа в 1С)
• Работа в ЭДО
• Сканирование документов и ведение архива

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Организация документооборота. Запрос первичных документов у контрагентов: актов, счетов-фактур, УПД, актов сверки. Отслеживание наличия договоров;

• Пообъектный учет документов;

• Организация подписания документов у руководства;

• Оцифровка документов (сканирование, формирование архива);

• Взаимодействие с бухгалтерией, выполнение поручений по сбору документов и выстраивании регламента работы с документооборотом;

• При необходимости поездки на объекты для сбора документов (по Москве).

Требования:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel,

...

Weichai Holding Group - группа компаний, входящая в ТОП-500 компаний Китая и является №1 в списке машиностроительных компаний Китая, которая проектирует и производит комплектующие и запасные части для автомобилей, строительной и сельскохозяйственной техники, морских судов (в первую очередь двигатели внутреннего сгорания и трансмиссии), а также автобусы, грузовые и легковые автомобили, погрузчики, складские системы, люксовые яхты, оборудование для энергетики, гидравлические насосы

...

Обязанности: • Ведение документооборота в 1С:Документооборот (регистрация исходящих, входящих и внутренних документов); • Ведение делопроизводства документов конфиденциального характера; • Оформление исходящих писем для отправки Почтой России; • Ведение электронного документооборота (КонтурДиадок); • Ведение архива первичной бухгалтерской документации. Требования: • Гражданство РФ (обязательно) • Уверенный пользователь 1С и КонтурДиадок Условия: • График: 5/2 с 09:00 до 18:00; • Полная занятость; •...

Обязанности: • Регистрация корреспонденции • Ввод данных в компьютер • Оформление исходящей корреспонденции Устная и письменная грамотность Разборчивый почерк Владение компьютером на уровне опытного пользователя Внимательность, аккуратность, пунктуальность Усидчивость

Условия: • 5/2, 9-18 • Оформление по ТК

Мы предлагаем: • Зарплату от 90 000 рублей; • Полную занятость с графиком 5;2; • Работу в офисе на Новоорловской улице в Москве; • Официальное трудоустройство и социальные гарантии; • Оплачиваемый отпуск и больничные; • Комфортные условия труда. Чем предстоит заниматься: • Заказ полисов КАСКО, ОСАГО, контроль сроков; • Заказ пропусков на МКАД, ТТК и т.п.; • Мониторинг штрафов, взаимодействие...