Работа: делопроизводитель в Москве, 405 вакансий

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей документации.

• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

• Ведение реестра договоров и контроль сроков их действия.

• Ведение таблиц (Excel) для учета документов и финансовых показателей.

• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО): отправка/получение счетов, актов, УПД.

• Подготовка стандартных документов.

• Мониторинг оплат, контроль дебиторской задолженности и взаимодействие с контрагентами по платежам.

• Формирование отчетов для руководства

...

Обязанности:

• Регистрация, получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Составление и контроль подписания писем, приказов, заявок в рамках деятельности компании;
• Подготовка и отправка документации в гос. учреждения;
• Контроль процесса согласования документов по передаче руководителю;
• Регистрация, учет договоров и иных документов компании; хранение документов;
• Взаимодействие с арендодателем, организация своевременной выдачи пропусков;
• Ведение базы сотрудников компании;
• Сопровождение деловых встреч (распечатать документы, встретить/проводить гостей);
• Сбор

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнения, кадровые перемещения, отпуска, командировки);

• Работа с первичными документами: прием и проверка документов от контрагентов и сотрудников (счета, накладные, акты выполненных работ, авансовые отчеты), подготовка и оформление первичных документов, ввод документов в 1С;

• Ведение воинского учета, подготовка отчетов для военкомата, бронирование, сверка, взаимодействие с военкоматами;

• Взаимодействие с ПФР, центром занятости, УФМС, ФСС;

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.В связи с интенсивным развитием...

• График работы 5/2 (понедельник - пятница с 09:30 до 18:00)• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные листы и тд.;• Заработную плату - 63 000 руб. (после вычета налогов);• Скидки для сотрудников на всю продукцию, новогодние подарки для детей;• Клубные VIP-карты в фитнес клуб рядом с офисом на специальных условиях;• Premium-доступ к сервису корпоративных...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

В компанию РосИнтеллектСервис, занимающую лидирующие позиции и, имеющую уникальную положительную репутацию на рынке регистрации и защиты интеллектуальной собственности (посмотрите отзывы о нашей компании на Yandex), требуется ответственный и компетентный патентный поверенный.

Обязанности:

• Подготовка, подача и контроль делопроизводства по заявкам на товарные знак, промышленные образцы, полезные модели/изобретения, программы ЭВМ;
• Консультирование сотрудников компании, подготовка письменных правовых заключений, анализ действующего российского законодательства и

...

О компании

Наша компания специализируется на ремонте, обслуживании и монтаже систем вентиляции и кондиционирования. Мы работаем со сложным инженерным оборудованием — чиллерами, VRF-системами, прецизионными кондиционерами, приточно-вытяжными установками с высоким уровнем автоматизации и другими современными решениями. Среди наших клиентов — как частные резиденции на западе Москвы, так и знаковые объекты, включая Большой театр и Кремль.

В связи с расширением команды приглашаем

...

Строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья, приглашает в команду Офис-менеджера. Мы ищем организованного сотрудника, который обеспечит безупречную работу нашего нового Московского офиса.Ключевые задачи должности:

• Организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, прием гостей и пр.).
• Полное ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации).
• Взаимодействие с головным офисом (г. Санкт-Петербург) и контрагентами.

Портрет успешного...

Обязанности:

• Мониторинг и анализ трудового законодательства;
• Контроль внедрения трудового законодательства;
• Прием и увольнение сотрудника, документооборот, внесение в 1С ЗУП;
• Обеспечение написания, согласования и подписания должностных инструкций;
• Контроль графика отпусков;
• Разработка локальных нормативных актов (Положения о премировании сотрудников, о защите персональных данных, о командировках и отпусках);
• Оформление дисциплинарных взысканий;
• Хранение и архивирование кадровых документов;
• Заполнение, учет и хранением трудовых книжек, заполнение

...

Специалист по документообороту

Вас привлекает мир строительства и вы хотите стать частью команды, которая меняет облик Москвы и Московской области ? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем специалиста по документообороту, который поможет нам в организации и поддержании эффективного документооборота на строительных объектах.

Обязанности:

• Ведение реестра прихода материалов и обработка первичных документов (Работа в 1С);
• Взаимодействие с внутренними и внешними

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего делопроизводства в полном объеме
• Систематизация хранения документов
• Составление деловых писем
• Осуществление информационной поддержки руководителя (поиск информации в интернете, систематизация, анализ)
• Ведение учета рабочего времени сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Отправка и получение корреспонденции в отделении Почта России (по необходимости)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса)
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Выполнение иных обязанностей

...

Обязанности:

• Подготовка документов к отправке с соблюдением режима о гостайне.

• Контролировать сроки исполнения документов.

• Формировать дела и обеспечивать их архивное хранение.

• Регистрация исходящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы с ГОЗ в сфере.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение и готовность работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Корпоративный транспорт от метро 1905 года.
• На

...

ООО «Элтос» — одна из ключевых строительно-монтажных компанийМосквы и Московской области, имеющая большой опыт в решении вопросов, связанных с инженерными сетями и капитальным ремонтом городских зданий и сооружений, а также в благоустройстве общественных пространств.

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника, который облегчит документооборот и возьмёт на себя задачи по сканированию и систематизации документов бухгалтерии и смежных отделов.

Обязанности:

—

...

Обязанности:

• Оформление первичных документов: акты, договоры и тд

• Организация системного хранения и архивирования первичной документации в бумажном и электронном виде

• Работа с курьерскими службами

• Регистрирация входящей, исходящей документации

• Коммуницирование с клиентами для уточнения контактной информации

• Организация бесперебойной работы офиса (контроль расходных материалов, канц.товаров и т д)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».

• Организаторские

...

Обязанности: • регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу; • ведение трудовых книжек; • хранение, учет, наполнение личных дел; • знание 1C будет являться преимущественным правом; • подготовка документов для рассмотрения руководителю; • организация процесса ознакомления работника с кадровыми документами и контроль за ним. Требования: • высшее образование; среднее специальное

• ПК на уровне продвинутого пользователя...

Обязанности: • работа в системе электронного документооборота (СЭД): прием входящей корреспонденции: направление исполнителям, контроль соблюдения сроков, принятие отчетов об исполнении; • прием/отправка документов на бумажных носителях, передача исполнителям. Желателен опыт работы в гос.структурах и органах власти! Требования: • высшее образование, средне-специальное по специальности: экономическое, юридическое, социальная работа; • уверенный пользователь ПК (офисные программы), работа с базами данных, СЭД; • личные...

Обязанности: • Работа в системе электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей документации, контроль выполнения поручений руководителя, осуществление внутреннего контроля оформления документов, прием и распределение телефонных звонков. Требования: • образование не ниже среднегo профессионального; • опыт работы приветствуется, но не обязателен; • ПК на уровне продвинутого пользователя; • при поступлении необходимо предоставить справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного...

Вакансия компании: ОМВД России по району Митино г. Москвы.

Вакансия: Инспектор-делопроизводитель (вольнонаемная должность)

О вакансии: Ищем внимательного и ответственного делопроизводителя для работы в государственной службе. Если вы любите порядок в документах и готовы стать частью нашей команды, то эта вакансия для вас!

Обязанности: – Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. – Ведение и систематизация документации. – Подготовка и оформление деловых

...

Обязанности: · Документационное обеспечение работы офиса/руководства. · Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. · Ведение журналов, баз данных и картотек. · Телефонное обслуживание, прием и распределение звонков. · Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок и других документов. · Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий. · Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников). · Обеспечение...