Работа: ассистент руководителя в Москве, 10104 вакансии

В организацию, работающую в строительной сфере, требуется ассистент руководителя - целеустремленный и системный человек, который со временем сможет вырасти до руководителя аппарата

Обязанности:

​​​​​​​• вести календарь и график, ежедневно делать его ревизию и оптимизировать

​​​​​​​​​​​​​​• формировать, обновлять, корректировать список задач и поручений. Контролировать их выполнение в срок, алармировать о просрочках.

​​​​​​​​​​​​​​• уметь вести протоколы и разбирать чужие протоколы и записи,

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства.

• Организация и координация встреч, совещаний, видеоконференций, деловых мероприятий.

• Сопровождение офисного дня и питания руководителя

• Travel-поддержка (российские и зарубежные командировки) «под ключ».

• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы.

• Выполнение личных поручений руководителя
• Подготовка презентаций, аналитических материалов, отчетов и другой бизнес-документации.

Требования:

• Мы ищем эмпатию, деликатность и позитивный

...

ГК "СТРОЙСИТИ" - это группа высокотехнологичных многопрофильных компаний по проектированию, производству, поставкам и монтажу сложных инженерно-строительных конструкций:

• Параметрических купольных конструкции свободных форм и объемов;
• Фасадных светопрозрачных оболочек любых форм с минимальным количеством опорных стальных подконструкций и колонн;
• Витражных и фасадных конструкций из стекла и алюминия, нержавеющей стали и др.Приглашаем присоединиться к нашей команде Помощника/ассистента руководителя - офис-менеджера!

Обязанности:

• Задачи

...

Обязанности:

- Требуется второй ассистент в приемную Генерального директора (работа в паре)

• Помощь руководителю направления в управлении офисом (организация переговоров, подготовка документов, формирование заказов, закупка канцелярских и хозяйственных товаров);
• Организация приема посетителей (оформление пропуска, чай/кофе, вода гостям и руководству);
• Взаимодействие со службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• Оформление команидировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц
• Деловая переписка в т.ч. на английском языке;

...

Компании BOTTEGA SHVETS (https://lepnina.gallery ) требуется ассистент\помощник руководителя.

BOTTEGA SHVETS — семейная мастерская и производитель архитектурного декора из гипса.

Мы создаём лепной декор и арт-объекты полного цикла — от идеи и 3D-модели до производства и монтажа.

Мы не завод и не посредники — каждое изделие рождается вручную, под конкретный проект.

Это ремесло, где соединяются эстетика, инженерная точность и уважение к

...

Мы ищем ассистента руководителя OZON — человека, который станет правой рукой в операционных и аналитических задачах, поможет держать под контролем процессы, цифры и дедлайны и со временем сможет вырасти в Проджект менеджера OZON

Что получишь ты?

Ты можешь стать частью истории самого быстрорастущего бренда косметики в РФ. У тебя есть возможность довести бренд до самых амбициозных целей и стать самым

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация и управление проектами: планирование задач, контроль сроков, координация с командами (используя Trello, Asana или аналогичные)
• Подготовка презентаций: создание профессиональных слайдов
• Работа с ИИ-инструментами: автоматизация операционных задач, анализ данных и генерация контента
• Административная поддержка руководителя: решение срочных задач, подготовка отчётов, организация встреч и поездок
• Ведение календаря руководителя
• Мониторинг задач и оптимизация процессов для повышения эффективности команды

НАШИ

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш сайт: akvioncapital.ru

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;

...

Ищем внимательного и организованного секретаря, ассистента или помощника руководителя, который станет надежной опорой в ежедневных задачах и поможет эффективно управлять рабочим временем.Обязанности

• Организация и ведение документооборота
• Планирование и координация встреч и звонков
• Ведение деловой переписки
• Подготовка отчетов и презентаций
• Обеспечение коммуникации между руководством и сотрудниками

Требования

• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать с офисной техникой и программами
• Коммуникабельность

...

Бренд женской одежды MUCH LOVE в поисках ассистента руководителя в отдел маркетинга.

Наша команда занимается разработкой и производством женской одежды. У нас есть собственный зарегистрированный бренд и тысячи довольных клиентов.

Если ты планируешь быстро развиваться и готов идти к результату вместе с нами, то мы приглашаем тебя в наш коллектив!

Какими качествами обладает наш идеальный кандидат:

- есть большое желание

...

О компании:ООО «Хуамин Солюкс Сервис Групп» — более 12 лет надежности и профессионализма в обслуживании правительственных делегаций Посольства Китайской Народной Республики (КНР).Сейчас мы ищем внимательного, организованного и ответственного Секретаря который станет надёжной опорой в ежедневной работе офиса.

⚡ Что мы предлагаем:

✅ Заработная плата: от 90 000₽ на руки (по результатам собеседования)✅ График: 5/2 (с 10:00 до

...

Ищу системного и ответственного бизнес-ассистента для долгосрочной работы.

Мне нужен человек, который любит порядок, структуру, дедлайны и доведение задач до результата. Важно умение работать самостоятельно и помогать руководителю сохранять фокус.

Обязанности:

▪️Ведение календаря и контроль расписания

▪️Фиксация задач и контроль дедлайнов

▪️Подготовка документов, презентаций, коммерческих предложений

▪️Поиск и структурирование информации

▪️Координация задач с командой и подрядчиками

▪️Организация встреч, поездок,

...

Наша Компания на рынке 10 лет и с каждым годом наша Команда всё больше!Мы ищем Ассистента Руководителя проектов в штат.ОБЯЗАННОСТИ:• Сопровождение продаж;• Составление спецификаций;• Проверка исходных данных в AutoCAD и их передача в смежные подразделения;• Составление и проверка документации – договора, счета, заявки на доставку оборудования;• Администрирование проектов, взаимодействие со смежными подразделениями;•

...

Комания ЭниЛакшери - специализируется на корпоративных подарках. Промо- и бизнес-подарки ЭниЛакшери покоряют оригинальностью идеи, подчеркивают вес бренда, радуют адекватным соотношением цены и качества. Сейчас мы ищем в нашу команду Ассистента руководителя.

Что нужно будет делать:

• отвечать на звонки, консультировать клиентов по простым вопросам или назначать встречу с руководителем
• готовить закрывающие документы по шаблонам (все просто, научим)
• обрабатывать входящую и

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий
• Организация встреч, прием гостей (приготовление чая/кофе).
• Обработка корреспонденции, деловая переписка, управление информацией и документами, ведение контактов.
• Организация поездок и мероприятий, аренда транспорта, подготовка необходимых материалов для деловых поездок и мероприятий.
• Оказание помощи в различных оперативных задачах, таких как подготовка презентаций, выполнение личных поручений и пр.

Требования:

...

Меня зовут Игорь, я собственник бизнеса по продаже системных блоков на маркетплесах. Мы входим в ТОП-3 продавцов в данной категории на площадках Озон, ВБ, Яндекс Маркет.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который будет работать напрямую со мной и помогать в операционном управлении бизнесом — в первую очередь в продукте, закупках, производстве и продажах.

Это не рутинная позиция.

...

В нашей компании открыта позиция персонального ассистента руководителя(CEO)

Основные задачи, которые предстоит решать:

• организация рабочего графика руководителя;
• координация внутренних и внешних коммуникаций;
• планирование деловых поездок и мероприятий;
• решение административных и организационных вопросов.

Мы ожидаем от кандидата:

• отличные коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности;
• владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);
• внимательность к деталям и проактивный подход к решению

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль Ассистента руководителя отдела по сопровождению продаж в стабильной, развивающейся компании в сфере электротехнической продукции, где вы станете ключевым звеном в обеспечении эффективной работы отдела.

Возможность для тех, кто любит порядок, точность и динамику!

Для приглашения на собеседование необходимо на эл.почту, указанную в вакансии написать письмо, которое начинается со слов: "Я подхожу на вакансию, потому

...

НПО «Интеллектуальные технические системы» находится в поисках специалиста на вакантную должность Помощника руководителя в г.Москва.

Что нужно будет делать:

1. Протоколирование совещаний с участием генерального директора;
2. Ведение и актуализация реестров контрольных поручений;
3. Контроль исполнительской дисциплины: своевременное информирование исполнителей о наступлении контрольных сроков, содействие своевременному исполнению поручений;
4. Сбор, анализ большого объема информации;
5. Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных

...

Вакансия компании: Тату_На_Ходу

Проект активно растёт, поэтому расширяем команду. Ценим инициативность, ответственность и желание развиваться.

О проекте

В развивающийся проект «Тату на ходу» требуется ассистент руководителя.

Мы делаем татуировки с выездом к клиентам (дома, в студиях и госпиталях). Работа разнообразная — много общения с людьми и участие в развитии проекта.

Ищем активного человека, который хочет работать напрямую с предпринимателем и

...