Работа: ассистент руководителя в Москве, 8432 вакансии

Добрый день, уважаемые кандидаты!Меня зовут Сергей. Я развиваю IT-компанию: мы создаём сервисы, которые помогают бизнесу продвигаться в поисковых системах и нейросетях. Сейчас в команде около 90 человек, а в работе много интересных задач на стыке технологий, аналитики и AIС запуском нового направления дел стало больше, поэтому я ищу помощника, с которым смогу разгрузить рабочий день.Мне хочется выстроить

...

В фармацевтическую компанию ищем самостоятельного и внимательного сотрудника для координации медицинских мероприятий и административной поддержки руководителя.

Обязанности

• Административное сопровождение лекций, мастер-классов и курсов для врачей: ведение графиков, приглашение участников, сбор документов.
• Организация поездок лекторов и участников: билеты, гостиницы, трансферы, взаимодействие с travel-подрядчиком.
• Сопровождение согласования договоров и счетов, оформление заявок и авансовых отчётов в 1С, контроль закрывающих документов.
• Ведение календаря руководителя,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Ведение и координация календаря, планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Оперативное изменение расписания с учетом приоритетов руководителя
• Организация переговоров и встреч, коммуникация с участниками
• Подготовка необходимых материалов к встречам и

...

Кто я

Роман Донской, предприниматель. Построил с нуля сеть бизнес-центров Locus и индустриальный парк «Шайба». Сейчас веду более четырёх проектов, включая edplace — платформу для сообществ, и музыкальный проект ROMAN DONSKOY (15 релизов).

Ищу сильного личного ассистента, который возьмёт на себя личную, семейную и творческую операционку.

Главный результат вашей работы — процессы идут без моего постоянного участия, задачи не

...

Обязанности:

• планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч

• взаимодействие с подрядчиками и клиентами
• отправка КП, презентаций
• работа в AMO CRM
• помощь в ведение клиентской базы
• ежедневное и еженедельное предоставление отчетности

• Сбор и анализ необходимой информации для генерального директора

Требования:

• высшее образование
• опыт телефонных презентаций, желательно в сфере услуг, не менее 2-х лет
• отличные коммуникативные

...

Обязанности:

• Подготовка материалов к совещаниям и выездным мероприятиям
• Планирование и ведение рабочего календаря руководителя
• Ведение, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение протоколов оперативных совещаний
• Контроль за исполнением поручений, решений и других нормативных документов
• Организация поездок и встреч руководителя
• Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя
• Встреча посетителей, чай, кофе

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в

...

Название вакансии: Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

Компания: Юридическая компания «Лорд»

Описание компании:Юридическая компания «Лорд» — это команда квалифицированных юристов, финансистов, бухгалтеров и аудиторов. Уже 10 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу находить решения стандартных и нестандартных проблем. Наша самая большая ценность — честные отношения с клиентами и сотрудниками. В связи с расширением мы находимся в поиске Офис-менеджера.

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение графика встреч руководителя;
• travel support;
• форматирование юридических документов;
• визовая поддержка;
• составление командировочных отчетов;
• общение и переписка с российскими и иностранными партнерами;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на административных позициях обязателен;
• уверенный пользователь ПК (включая Microsoft Word);
• английский – уверенный;
• знание делового этикета;
• знание основ документооборота;
• опыт организации командировок;
• опыт организации

...

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя, планирование и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий.
• Подготовка материалов, аналитических справок и презентаций для встреч и управленческих решений.
• Ведение реестра поручений, контроль сроков и результатов выполнения задач, фиксация решений и отслеживание их реализации.
• Обеспечение взаимодействия руководителя с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами, координация работы подразделений.
• Сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя, формирование сводок

...

МоскваДоход: от 45 000 ₽ + бонусыОклад 45 000 ₽ + бонусы за результат

Mossify — студия озеленения интерьеров. Создаём панно из стабилизированного мха и композиции из искусственных растений для офисов, ресторанов и других пространств.

Ищем ассистента, который поможет организовать работу в мастерской: встретит флористов, подготовит и выдаст материалы, примет поставки и съездит на готовые объекты.

Изделия создают

...

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) – один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

У тебя активная жизненная позиция, ты полон амбиций, хочешь расти и развиваться в крутой команде профессионалов, а также по карьерной лестнице - добро пожаловать к нам!

В связи с активным ростом и расширением нашего ВУЗа мы находимся в поиске помощника руководителя, способного эффективно

...

Обязанности:

• координация рабочего дня руководителя (планирование и ведение графика; подготовка и организация рабочих встреч, переговоров, совещаний)
• аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка)
• ведение документооборота (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование, протоколирование)
• ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения
• работа в СЭД/МОСЭДО, Outlook, MS Office

...

О компании:

СУ-90 — самая быстрорастущая подрядная компания монолитного строительства, занимающая лидирующее место в строительной отрасли г. Москвы. Работаем с ведущими застройщиками столицы.

Важно: рассматриваются кандидаты с фотографией в резюме.

🔹 Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (штат);
• Социальный пакет — оплата ежегодного отпуска и больничного;

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможен ненормированный рабочий день);

• Рабочее место: офис

...

Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.Сейчас мы ищем в команду помощника генерального директора на производство модульных фасадов.

Условия:

• официальное трудоустройство

• график работы 5/2, 9:00-18:00

• место работы: ст.м. Шоссе энтузиастов (5 минут от метро)

Задачи

• документооборот: ведение реестра

...

Мы, ООО "ЭРСТВАК" — ведущий российский производитель и поставщик высокотехнологичного промышленного оборудованияЭксперт в области вакуумного, термического, компрессорного и испытательного оборудования.

Чем предстоит заниматься:

• Административная и организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
• Подготовка отчетов, аналитических материалов;
• Ведение и координация календаря руководителя;
• Участие в организации и оптимизации бизнес-процессов;
• Взаимодействие с заказчиками и деловыми партнерами по текущим вопросам;
• Подготовка и согласование договоров,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы;
• полная административная поддержка руководителя;
• ведение базы контактов руководителя;
• организация встреч, переговоров, участие в организации и сопровождение клиентских мероприятий;
• ведение деловой переписки с подрядчиками и партнерами компании;
• подготовка аналитической информации;
• ежемесячная подготовка отчетов;
• составление графика, организация и сопровождение командировок.

Требования:

• продвинутый пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point -

...

Digital Lab — группа компаний в сфере digital: заказная веб- и мобильная разработка, разработка игр и видеопродакшн.

Ищем ответственного и организованного помощника CEO, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с сильным руководителем.

Чем предстоит заниматься

• выполнять личные и бизнес-поручения CEO;
• искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач;
• организовывать встречи и поездки руководителя;
• поддерживать комфортную работу

...

Уважаемые соискатели!

ООО "Геофронт Инжиниринг" – передовая российская инжиниринговая компания, стремящаяся к инновациям и выдающимся результатам.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная белая заработная плата, выплачиваемая без задержек два раза в месяц
• Система адаптации нового сотрудника и программа наставничества
• Участие в социальных программах, подарки для детей сотрудников компании к праздникам
• Предоставление оплачиваемого

...

Задачи:

• Повседневная поддержка первого лица Банка.
• Сбор, подготовка информационных материалов по запросу руководителя
• Анализ информации, проведение ресетчей, формулирование выводов
• Визуализация новых бизнес-идей или просчет моделей по запросу
• Подготовка презентаций, различных материалов
• Кросс-функциональная коммуникация со смежными подразделениями, участие в смежных проектах
• Составление плана рабочего дня, ведение календаря первого лица
• Поддержка документооборота (выставление счетов, составление доверенностей, различных заявок и т.д.) через 1С,

...

Обязанности:

-ведение делопроизводства компании.

-замещение должности секретаря руководителя.

-Контроль исполнения поручений руководителя.

-Получение, отправка и подготовка корреспонденции;

-Ведение учетной документации.

-Осуществление контроля за исполнением договоров.

-Ведение деловой переписки с контрагентами.

-Проверка правильности договоров и условий.

Требования:

1. Грамотность

2. Внимательность

3. Целеустремленность

4. Вежливость

5. Стрессоустойчивость

6. Ответственность

7. Активность

8. Инициативность

Условия:

Работа в стабильной компании.

Трудоустройство по ТК

...