Работа: ассистент руководителя в Москве, 9241 вакансия

О позиции

Ищем помощника руководителя, который станет ключевым координатором внутри отдела: возьмёт на себя операционные задачи, контроль процессов, работу с таблицами, внедрение новых сотрудников и взаимодействие с подрядчиками (в т.ч. юристами). Важно умение работать автономно, структурировать информацию и доводить задачи до результата.

Профессиональные обязанности

Основные задачи:

Курирование направления:

• организация и контроль процессов
• координация всех задействованных сотрудников и сторонних лиц
• ведение

...

О компании:

Мы развиваем CRM/ATS‑платформу для автоматизации рекрутинга, которая помогает HR‑командам закрывать вакансии быстрее, прозрачнее и без лишней рутины. Наши клиенты — HR‑директора, руководители подбора и собственники растущего бизнеса.

Ваши обязанности:

• Поддержка в повседневных задачах: ведение календаря и дашбордов, составление отчетов, ведение переписки, транскрибация голосовых смс.
• Модерирование рабочих встреч и ведение протоколов.

• Поддержка в повседневных задачах: составление отчетов, ведение переписки,

...

Помощник руководителя / Административный специалист (family office)

Группа компаний (фармацевтика и управление активами, собственной недвижимостью), более 10 лет на рынке, приглашает в команду самостоятельного административного специалиста, который будет решать организационные и операционные задачи разного уровня сложности.

Мы — небольшой и уютный офис с комфортной, почти семейной атмосферой. Каждый сотрудник у нас — ценная самостоятельная единица, и вклад каждого действительно

...

Обязанности:

• Ведение графика личных и рабочих дел;

• Деловая переписка;

• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя;

• Организация встреч и переговоров;

• Личные поручения руководителя, визовая поддержка руководителя и его семьи;

• Информационная поддержка руководителя;

• Управление банковским счетом;

• Организация и ведение документооборота;

• Взаимодействие с обслуживающей бухгалтерией;

• Тревел-поддержка сотрудников компании;

• Поиск и подбор кадров;

• Курирование административно-хозяйственных вопросов;

• Взаимодействие с IT-поддержкой компании;

Требования:

• Опыт работы не

...

Привет!

Мебельная фабрика «ТРИАНА» — это динамично развивающаяся компания, создающая корпусную мебель по индивидуальным дизайнерским проектам. Мы сочетаем десятилетний опыт в производстве мебели с современными подходами, чтобы предлагать нашим клиентам решения, отражающие их уникальный стиль и потребности.

Мы — молодая, амбициозная команда, нацеленная на вывод на рынок продукта принципиально нового уровня качества. Сейчас мы растем и ищем ответственного и

...

Обязанности:

Отправление и получение писем и посылок на Почте РОССИИ.

Сканирование и распределение документации, взаимодействие с объектами компании и бэк офисом в части передачи документации.

Ведение деловой переписки и почты руководителя.

Обеспечение офиса руководителя необходимыми канцелярскими товарами, водой, продуктами, техникой и мебелью.

Контроль чистоты и порядка в офисе, быстрое решение внештатных ситуаций (сломался принтер, не горит лампочка, нужен новый стол,

...

Привет!Мы — команда «АРС страхование», которая уже более 10 лет помогает компаниям заботиться о здоровье своих сотрудников через программы ДМС.

Наш фокус — создание максимальной ценности для клиента: мы используем современные цифровые инструменты, даём личный консалтинг и обеспечиваем поддержку на каждом этапе.

Сейчас нам нужен бизнес-ассистент, который ускорит работу команды, возьмёт на себя организационные задачи, работу с сервисами и

...

В Российский инвест. холдинг требуется Секретарь на ресепшен / Ассистент Руководителя, с графиком 5/2 с 09.00 до 18.00, локация: Москва-Сити.Условия работы:- Комфортный офис (зона ВИП-ресепшен);- Официальное трудоустройство, белая з.п.;- Оплачиваемый отпуск;- Зар. плата 150 000 руб. оклад (с премией, в совокупности 200 000 на руки).Требования:

- Презентабельные данные;- Высшее образование (законченное);- Уверенный

...

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов рунета.

В нашей команде открыта позиция помощника/ассистента руководителя

ПРЕДЛАГАЕМ

• Стабильную заработную плату (обсуждаем индивидуально)
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Развитую офисную инфраструктуру: кофе-поинты с бесплатными напитками и снеками, корпоративный

...

Подведомственная организация города Москвы в поисках ассистента первого лица компании.

Предстоящие задачи:

• Ведение календаря руководителя.
• Координация задач и поручений.
• Участие в совещаниях и ведение протокола встреч.
• Мониторинг выполнения задач.
• Координация встреч и переговоров, в том числе с государственными структурами.
• Подготовка ответов на официальные запросы.
• Помощь в планировании и организации деловых поездок, в т.ч. за рубеж.
• Закупка и координация доставки подарков

...

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов рунета.

В нашей команде открыта позиция помощника/ассистента руководителя

ПРЕДЛАГАЕМ

• Стабильную заработную плату (обсуждаем индивидуально)

• Гибридный формат работы, график 5/2 с 9.00 до 18.00

• Удобную локацию – новый современный офис БЦ

...

Привет! В команду школы веб-дизайна ищем бизнес-ассистента для руководителя отдела продаж.

Мы точно сработаемся, если ты:

• Внимательно подходишь к любой (даже самой мелкой задаче), ведь из мелочей складывается структура;
• Имеешь опыт в продажах, при этом любишь и не боишься продавать;
• Умеешь писать "живые тексты", которые цепляют;
• Отлично владеешь Excel;
• Быстро реагируешь на задачи и всегда на связи;
• Легко переносишь изменения

...

Привет! Это Ольга Коробейникова, эксперт международной онлайн-школы Академия осознанного мышления!

Мы, Академия осознанного мышления - онлайн-школа, помогающая возродить себя как Личность и открыть в себе потенциал для профессиональной реализации.

На рынке онлайн-образования Академия действует более 5 лет.

Наша история достижений:

• ТОП 30 из 18 тыс. онлайн-школ;
• 250 тыс.+ студентов на бесплатных программах;
• 20 тыс.+ студентов на платных программах;

...

Одна из ведущих национальных юридических компаний в поиске Персонального ассистента:

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч руководителя;
• Организация командировок;
• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией;
• Поиск и систематизация информации, подготовка справок и аналитических записок;
• Организация мероприятий;
• Координация работы курьеров;
• Встреча гостей;
• Перевод документов;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский не ниже уровня С1-С2;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Грамотная

...

Привет! DK-consult быстро и успешно развивается, и мы ищем инициативного и ответственного Ассистента, который станет ключевым звеном в административной поддержке нашего Операционного и Генерального Директоров.

Ваша задача — отвечать за порядок, точность и своевременное выполнение всех организационных и административных задач, позволяя руководителям сфокусироваться на стратегическом развитии и управлении компанией.

Обязанности:

• Операционная поддержка: Фиксация решений и задач на планерках, их

...

Обязанности:

- Выполнение поручений Руководителя (билеты на научные мероприятия, бронирования залов для конференций, заполнение таблицы мероприятий/графиков учебных модулей, графиков совещаний и т.д.), контроль важных дат и напоминания Руководителю;

-поручения, касающиеся членов команды сети клиник.

- Организация встреч в клинике, прием гостей.

- Обеспечение документооборота клиники (отслеживание передачи документов, общение с партнерами, курьерами), сканирование, форматирование документов при необходимости.

- Ведение архива

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (коммуникация с подразделениями, оптимизация встреч и совещаний, ведение календаря);
• Подготовка к совещаниям (формирование повестки, свод материалов);
• Протоколирование, подготовка резолюций, направление на исполнение, контроль выполнения поручений;
• Подготовка аналитической и справочной информации;
• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 2 лет;
• Владение деловым

...

В премиальный SPA-салон — EGO-SPA

ищем структурного, ответственного и самостоятельного помощника, который сможет поддерживать руководителя, офис и организационные процессы.

Обязанности:

1. Административная поддержка

Планирование дня руководителя, ведение календаря, контроль дедлайнов.

• Составление и контроль выполнения задач.
• Работа с документами, оплатами, Р/с, договорами
• Контроль договорённостей сотрудников и подрядчиков.

2. Офисная координация

Контроль порядка и готовности офиса.

• Закупки (канцелярия, бытовое, расходники).
• Организация пространства,

...

Ищем бизнес-ассистента для комплексной административной поддержки руководителя.

Обязанности:

• Полное секретарское сопровождение (документооборот, подготовка документов, обработка корреспонденции).
• Организация встреч и совещаний (планирование, логистика, материалы, протоколы).
• Управление календарем руководителя (планирование, приоритизация, оповещения).
• Операционные: Контроль исполнения поручений (отслеживание дедлайнов, напоминания, отчет о статусе).
• Организация командировок (билеты, отели, документы, планы).
• Помощь в подготовке отчетов и презентаций (сбор данных, форматирование).
• Личные поручения: Решение личных и

...

OKAMI GROUP — торгово-производственная компания, специализирующаяся на бытовой и климатической технике премиум-сегмента, приглашает в свою команду профессионалов на позицию ПОМОЩНИКА/АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ.

Что будете делать?

• Планировать день/встречи/задачи: вести календарь, согласовывать графики, напоминания.

• Организовывать процессы и контролировать сроки.

• Вести деловую переписку с партнерами, подрядчиками, командой.

• Готовить документы: таблицы, отчеты.

• Выполнять поручения руководителя (включая личные от учредителя).

• Искать информацию, делать подборки в структурированном

...