Работа: ассистент руководителя в Москве, 10104 вакансии

Компания БИОВАТ — российский производитель строительных изоляционных материалов. Работаем с крупными девелоперами, генподрядчиками, дистрибьюторами. Команда амбициозная, быстро растем.

Приглашаем личного помощника для руководителя — человека, который сможет взять на себя организацию рабочего дня, личных дел и частично представлять интересы в переговорах и мероприятиях.

С аналитическим складом ума, вовлеченного, тактичного, с высокой скоростью реакции. Важно уметь думать на шаг вперед, предугадывать

...

Здравствуйте!

Мы - школа когнитивного развития Шамиля Ахмадуллина. Наш продукт - онлайн-курсы для детей младшего и среднего школьного возраста.

Сейчас мы в поисках ассистента генерального директора, который поможет освободить время руководителя на решение рутинных задач.

Какие будут стоять задачи?

• ведение личного календаря руководителя;
• планирование встреч и планёрок;
• рутинные задачи, связанные со сбором и систематизацией отчетности от руководителей подразделений;
• личные задачи:

...

С увеличением роста продаж и численности команды в филиал МСК компании "Хеванс" на постоянную основу требуется помощник руководителя, ассистент директора филиала.Чем предстоит заниматься:

• полным сопровождением клиентской базы руководителя (30 клиентов): заявки, счета, контроль оплат, ДЗ, маркетинг, контроль отгрузок и тп;
• подготовкой и контролем заключения новых договоров, внесение новых клиентов в базу;
• контролем занесения новых торговых точек на карту РФ,

...

Фонд «Надежная смена» с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, тудентов, молодых работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, студенты попадут на практику и будут трудоустроены, молодые специалисты получат развитие профессиональной карьеры.

Основная задача (суть предстоящей работы):

Оптимизация времени руководителя для стратегического

...

Что нужно делать:

• Работа в Приемной Руководителя
• Административная поддержка Руководителя.
• Визовая поддержка Руководителя и членов его семьи.
• Организация и координация встреч, интервью, переговоров и совещаний.
• Информационная поддержка.
• Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных Руководителем.
• Прием телефонных звонков, отправка писем и электронной почты.
• Встреча посетителей.
• Выполнение личных поручений Руководителя.
• Полная travel поддержка Руководителя
• Английский язык будет большим преимуществом

...

Обязанности:

• Опыт работы в строительной компании

• Административная поддержка руководителя;

• Регистрация документации (входящей, исходящей и внутренней);

• Прием и распределение входящих звонков;

• Бронирование переговорных комнат;

• Заказ пропусков для гостей;

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Ведение делового календаря: организация встреч, телефонных/видео-конференций

• Организация видеоконференций;

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать);

• Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка)

• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль

...

Наш клиент – компания, которая не просто строит причальные стенки, а создает инфраструктуру для морской торговли и развития экономики! Они возводят объекты, которые выдерживают натиск стихии и служат людям долгие годы.

Сейчас им нужен Помощник руководителя с функционалом офис-менеджера, который станет такой же надежной опорой для офиса.

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода,

...

Обязанности:

• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Закупка товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса (вода, чай-кофе, фрукты, канцтовары, мебель, оргтехника и т.д.).
• Работа со службами доставки: организация доставок документов, образцов материалов в офис, на объекты, заказчикам.
• Организация встреч (встреча гостей, подготовка переговорной и необходимого оборудования, приготовление чая и кофе, уборка после встречи и т.д.)
• Помощь сотрудникам с техникой и

...

Юридическая фирма «Дадаян, Андропов, Вертлиб и партнёры»(входит в топ‑30 юридических фирм России)

КТО МЫ?

Мы — не просто юридическая фирма. Мы — команда единомышленников с 20‑летним опытом, которая:

• решает сложные задачи в разных отраслях права и бизнеса;

• ценит профессионализм и личную вовлечённость;

• создаёт атмосферу доверия и взаимной поддержки;

• даёт возможности для профессионального роста.

Наша сила — в людях. Именно

...

Обязанности:

​​​

- Планирование и рабочего графика руководителя; деловых встреч

- Организация поездок руководителя;

- По запросу руководителя - коммуникация с государственными организациями

- Сбор информации по запросу руководителя; подготовка документов;

- Оформление заявок на командировки, закрытые авансовых отчетов, работа с 1С;

- Коммуникация с сотрудниками компании по возникающим вопросам;

- Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;

- Работа с клиентами

...

Обязанности:

Обеспечение работы с документами руководителя:

• подготовка документов для рассмотрения руководителем (при необходимости предварительный сбор информации по вопросу документа, получение от исполнителей отчетов по поручениям и резолюциям, касающихся документа);

• ведение протоколов совещаний руководителя;

• постановка на контроль поручений, выданных на совещании;

• контроль оформления документов, переданных исполнителями на подпись руководителю.

Контроль за сроками исполнения документов и поручений :

• документальное оформление решений руководителя;

...

Находимся в поисках помощника в аппарат руководителя:

Зона ответственности:

• Административная поддержка руководителя: ведение необходимой документации, составление исходящей корреспонденции, редактирование документов. Сбор нужной информации , анализ и предоставление в запрашиваемой формате;
• Бизнес поддержка руководителя: планирование и организация встреч, протоколирование переговоров, контроль исполнения поручений, выполнение оперативных задач ;
• Сервисная поддержка: сопровождение встреч - чай/кофе, встреча гостей руководителя, организация трансфера и передвижений;
• Личные

...

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы, хедлайнер в сфере строительного проектирования России, приглашает в свою команду для работы над знаковыми и уникальными объектами в среде BIM талантливых, готовых к профессиональному росту и развитию специалистов.

Мы предлагаем:

• Конкурентная оплата труда с возможностью ежегодного повышения;

...

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Административная и техническая поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Информационно - аналитическая поддержка руководителя;
• Деловая переписка и телефонные переговоры;
• Взаимодействие с руководством Группы Компаний;
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя;
• Устный/письменный перевод с/на английский язык;
• Travel поддержка;
• Организация деловых мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя;

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Высшее образование;
• Педантичность;
• Внимание к деталям;
• Аналитический склад ума;
• Свободный английский

...

Обязанности:

- Вести деловую коммуникацию — внутреннюю и внешнюю (партнеры, подрядчики, клиенты)

- Ведение календаря, информационная поддержка руководителя

- Подготавка материалов к совещаниям, презентации, отчеты и аналитические сводки

- Координировать рабочие процессы руководителя: планирование дня, организация встреч, контроль сроков и приоритетов

- Подготовка информации по запросу руководителя и выполнение поручений

- Результатом вашей деятельности будет "разгрузка руководителя"

Ожидания или кто

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);

• Стабильная заработная плата;

• Компенсация проезда и питания;

• Своевременные выплаты;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;

• Карьерный рост;

• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;

• Корпоративная техника в офисе;

ЧТО ВХОДИТ В ОБЯЗАННОСТИ:

• Организовывать рабочие встречи, совещания и иные мероприятия руководителя отдела;

...

Приветствуем будущего коллегу! В связи с расширением отдела требуется помощник руководителя/ личный ассистент. Главная цель- максимально разгрузить руководителя по текущим (рутинным) делам.

Аудит-центр официальный партнер холдинга «Актион» - самого большого холдинга России в сфере профессиональных медиа. Компания на рынке уже более 20 лет и продолжает активно развиваться.

В обязанности будет входить:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение отчетности;
• Работа в CRM системе

...

Обязанности:

- работa в приемной рукoводитeля, - обеспечение жизнедеятельнocти пpиeмнoй (взаимодейcтвиe с другими подраздeлениями), - встpeчa гоcтeй, - oрганизация встреч руководителя, - работа с документами (передача документов на подписание), - выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, книг, и тп), - пpигoтовлениe кофе (+oбучeниe нa бариcта зa счет oргaнизaции), - сepвировка cтола (+обучение зa счет оpганизaции), - организация и контроль питания...

Обязанности:

• Сопровождение руководителя на бизнес-мероприятиях
• Представление интересов организации на бизнес-встречах в отсутствие руководителя
• Обработка входящей документации, анализ доходов, разработка регламентов, формирование отчетности
• Сбор, анализ и систематизация необходимой информации
• Взаимодействие с деловыми партнерами руководителя, а также коммуникация с сотрудниками и другими людьми по необходимости
• Контроль выполнения поставленных руководителем задач
• Активное участие в обсуждении и предложение решения ежедневно возникающих рабочих вопросов

Требования:

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя

• Организация внутренних и внешних совещаний

• Ведение электронного документооборота руководителя в МосЭДО
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение своевременной обработки поступающей и

...