Фильтры поиска

Работа: ассистент секретаря в Москве, 2619 вакансий

Средняя зарплата для профессии ассистент секретаря в Москве: 94 000 рублей
Смотрите также: офис менеджер 24665, секретарь 480
Вакансии 241—260 из 2619

Секретарь-делопроизводитель с функцией специалиста по рекламе

Москва‎, Automotion, автосалон от 90 000 руб

В поисках энергичного секретаря-делопроизводителя с креативным взглядом на рекламу!

Мы ищем человека, который с легкостью совмещает точность секретаря и творческий подход специалиста по рекламе.

Ваши задачи:

  • Прием и распределение входящих звонков между менеджерами
  • Ведение документооборота и работа с CRM-системой
  • Организация приема посетителей, забота о гостях (чай/кофе)
  • Ведение и развитие социальных сетей компании, участие в создании рекламных материалов.
  • Оперативное взаимодействие с

...

29 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Москва‎, «РЕИЛГО» по договоренности

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

  • полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России и за рубеж);
  • организация встреч, совещаний, видео-конференций;
  • ТТravel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, заказ трансферов, составление подробных маршрутных листов;
  • прием звонков, проведение телефонных переговоров;
  • первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
  • поиск, обработка информации по

...

28 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь суда/секретарь судебного заседания

Москва‎, Мещанский районный суд от 50 000 до 70 000 руб

Обязанности:

  • Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
  • Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
  • Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
  • Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

29 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Loftice от 80 000 до 80 000 руб

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря в нашу административную команду для работы на территории международного медиахолдинга.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Встреча посетителей;
  • Обслуживание встреч и переговоров, бронирование переговорных комнат и поддержание в них порядка;
  • Прием входящей корреспонденции;
  • Оформление пропусков для сотрудников и посетителей;

...

27 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

  • Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
  • Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
  • Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
  • Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование

...

24 октября 2026 — premium-job.ru

Офис-менеджер/Секретарь

Москва‎, Ventra по договоренности

Международная компания - мировой лидер в области стоматологических решений в поиске Офис менеджера/ Секретаря

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков.
  • Прием, регистрация и рассылка деловой корреспонденции.
  • Встреча гостей Компании.
  • Заказ пропусков в БЦ.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц, трансферов.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.
  • Работа с договорами (учет, хранение, архивирование).
  • Перевод писем и документов на английский язык.

...

4 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь руководителя

Москва‎, Типография Фонтеграфика от 70 000 до 100 000 руб

Секретарь руководителя

Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и хотите стать незаменимой правой рукой руководителя — эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного секретаря, который поможет нашему бизнесу работать как часы.

Ваши задачи:

  • Организация и контроль сдачи жилой и коммерческой недвижимости в аренду
  • Ведение договорных отношений по сданным объектам

...

4 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь-делопроизводитель на участок (м. Пражская)

Москва‎, РБК СтройИнвест от 100 000 до 100 000 руб

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

- Ведение текущей документации;- Взаимодействие с охраной (списки по людям , сбор информации по технике);- Оснащение штаба канцелярией;- Ведение журналов на объекте;- Исходящая документация;- Справки для совещаний;- На ежедневной основе подавать отчет по людям (в выходные и праздники);- Взаимодействие с офисом по разным задачам;- Сканирование документов;- Выполнение поручений

...

4 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь руководителя

Москва‎, РУСАЛ по договоренности

ОК РУСАЛ приглашает на работу Секретаря руководителя:

Обязанности:

  • Ведение документационного обеспечения деятельности Руководителя;
  • Организовывать проведение телефонных коммуникаций (телефонные переговоры, телефонные конференции, заказ телефонных линий);
  • Travel-поддержка Руководителя (бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, оформление отчетных документов);

  • Выполнение поручений по запросу Руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работы на должности Помощника/Секретаря/Ассистента руководителя от 3-х лет;
  • Разговорный английский язык не ниже уровня B1;
  • Грамотный

...

23 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь-референт

Москва‎, Защитник по договоренности

В настоящий момент наша команда разрабатывает информационную платформу, объединяющую в себе обработку геопространственных данных, моделирование сценариев, элементы ИИ и комплексные вычисления.В поисках Секретаря-референта, который сможет обеспечить комфорт сотрудников офиса.​​​​​​​

Какие задачи предстоит выполнять:

  • Административная поддержка организации: своевременный ответ на звонки, вопросы сотрудников.
  • Работа с документацией: регистрация входящих и исходящих документов, подготовка и печать служебных записок, приказов и положений;

...

6 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшен в команду секретарей (IT-компания)

Москва‎, ОТР по договоренности

ОТР 2000 - крупная ИТ-компания с более, чем 25-летней историей реализации масштабных проектов разработки, внедрения и сопровождения ПО для банков, федеральных ведомств и коммерческих организаций.

Наша команда уже разработала и внедрила свыше 3 000 сложнейших, неординарных социально-значимых ИТ-проектов, которые каждый день делают жизнь российских граждан удобной и комфортной.

Через наши системы проходит более 5 млн. операций в день. Все это

...

21 октября 2026 — premium-job.ru

Hr-generalist (с функциями секретаря)  Новая

Москва‎, Айнхелль по договоренности

О компании: Einhell Germany AG — международный лидер в производстве инструментов для дома, сада и мастерской. В России мы развиваемся с 2007 года и гордимся командой профессионалов, которые делают невозможное возможным. Присоединяйтесь к нам и станьте частью истории успеха Einhell!

Ищем HR-Generalist в команду — самостоятельного специалиста, который сможет вести кадровое направление «от и до», заниматься подбором, адаптацией сотрудников и

...

10 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Аркада от 75 000 до 85 000 руб

Мы ищем внимательного и организованного секретаря, который сможет эффективно поддерживать работу офиса и обеспечивать качественное выполнение административных функций.

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков, мини-АТС

- обработка входящей корреспонденции (прием, регистрация, хранение, архивирование)

- отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. курьерскими службами

- работа с офисной техникой (принтеры, сканеры)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе канцелярии и расходных

...

29 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь руководителя

Секретарь руководителяОбязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимать

...

31 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь в приемную руководителя

Москва‎, ФАУ ЦИАМ им. П.И. Баранова до 100 000 руб

Обязанности:

  • ведение электронного документооборота приемной;
  • координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
  • организация совещаний с участием руководителя
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчетности;
  • планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
  • контроль исполнения поручений руководителя;
  • административная и информационная поддержка руководителя;
  • организация командировок руководителя;
  • выполнение поручений руководителя (подчинение

...

23 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь  Новая

Москва‎, Smart And Talented от 120 000 до 160 000 руб

Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office.

В данный момент ищем человека, с которого начинается рабочий день нашего клиента. Секретарь на ресепшен — это первое лицо офиса: от вашей организованности, доброжелательности и энергии зависит атмосфера, в которой работает вся

...

10 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь/помощник руководителя

Москва‎, СамотлорИнвест по договоренности

Секретарь/Офис-менеджер: ваш шанс стать незаменимым человеком в команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать людям и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

  • Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды.
  • Ведение документооборота: регистрация, хранение, отправка и получение корреспонденции. Желательно организовать полный цикл документооборота с 0, разработка регламента/

...

3 ноября 2026 — premium-job.ru

Корпоративный секретарь

Москва‎, ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ по договоренности

Компания: диверсифицированная инвестиционная группа, специализирующаяся на операционной трансформации и развитии компаний в потребительском сектореОсновные задачи:- Организация и сопровождение заседаний комитетов при советах директоров: повестки, материалы, протоколирование, контроль сроков (в перспективе – участие в сопровождении заседаний 1–2 советов директоров);- Взаимодействие с коллегами и приёмными акционеров для формирования повесток, сбора и рассылки материалов;- Работа в системе автоматизированного

...

6 ноября 2026 — premium-job.ru

Ученый секретарь  Новая

Москва‎, ФГБУ НМИЦ ФПИ МИНЗДРАВА РОССИИ по договоренности

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный медицинский исследовательский центр фтизиопульмонологии и инфекционных заболеваний» Минздрава России приглашает на работу специалиста на вакантную должность «Ученый секретарь».

Требования:

- Ученая степень доктора или кандидата наук

- Опыт организаторской работы в сфере науки не менее 3-лет;

- Наличие научных трудов (статей, заявок на гранты, монографий, методических пособий;

- Опыт работы учёным секретарем в научных организациях

...

11 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, 43Brands до 115 000 руб

Мы – быстрорастущая FMCG-компания, которая всего за несколько лет стала заметным игроком на рынке. Сегодня нас уже более 100 человек, и мы продолжаем активно расти, запускать новые продукты и развивать бизнес.

Сейчас мы ищем секретаря – человека, который станет лицом нашего офиса. Если тебе нравится общаться с людьми, поддерживать порядок в процессах и создавать комфортную атмосферу для коллег и гостей,

...

3 ноября 2026 — premium-job.ru