Работа: ассистент секретаря в Москве, 3267 вакансий

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч.
• Жёсткий контроль сроков исполнения поручений.
• Планирование и координация командировок, бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов.
• Кураторство переговорных и зон ожидания, обеспечение канцтоварами, водой, кейтерингом.
• Ведение базы контактов партнёров, СМИ, органов власти.
• Организация внутренних корпоративных активностей, поздравлений.
• Ведение архива документов руководителя.

Требования:

• Высшее

...

Наш клиент: управляющая компания промышленного холдинга.Открыта вакансия секретаря в приемной акционера.

Требования:Высшее образование.Английский язык разговорный не ниже В1 обязателен! Опыт работы в должности ассистента, помощника руководителя от 3-х лет в крупных холдингах.Обязателен опыт работы с первыми лицами компании (собственник, акционер, генеральный директор).Опыт решения вопросов, связанных с личной поддержкой семьи.Знание деловой этики, соблюдение дресс-кода (офисный

...

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия секретарь руководителя

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Сбор, систематизация информационно-аналитических и презентационных материалов ко встречам и докладам
• Контроль выполнения поручений руководителя внутри Департамента
• Анализ, структурирование информации по поручению руководителя, подготовка информационно-аналитических материалов
• Конфиденциальное делопроизводство

...

Обязанности:

- работа с первичной документацией: получение счетов, закрывающих документов, акты сверки, оформление договоров;

- ведение документооборота (систематизация, регистрация, хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);

- взаимодействие с бухгалтерией, производственными подразделениями (строительство, развитие, закупки, управление, маркетинг, иное);

- работа с почтой, получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы)

- организация подписания документов, распечатка, сканирование;

- составление и оформление

...

Секретарь

Обязанности:

• Консультирование жителей по телефону
• Регистрация обращений жителей в ЭДО
• Поручения руководителя

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя

Бизнес-ассистент / Операционный ассистент / Помощник руководителя [ОФИС→ Full-time]

«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся компания, которая занимается реализацией товаров через актуальные маркетплейсы.

Мы находимся в поисках ассистента для операционного руководителя!Нам нужен опытный помощник, который сможет эффективно поддерживать работу руководителя и погружаться в сферу e-commerce.

Что ты будешь делать:

⚡️ Помогать выстраивать порядок из хаоса — видеть, что нужно

...

Компания CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге, управлении инвестициями и работает на рынке недвижимости более 30 лет.

Компания СORE.XP ищет секретаря службы приема посетителей (БЦ Сидней Сити, улица Шелепихинская набережная, д. 36, строение 3)

Обязанности:

• Работа за базами данных автотранспорта, постоянных и временных пропусков;
• Регистрация посетителей, оформление пропусков;
• Регистрация почты;
• Контроль за состоянием

...

EVM — автопроизводитель, R&D-центр и популяризатор электромобилей в России. Мы исследуем, изобретаем, патентуем и внедряем: от отдельных технологических решений до полного цикла создания электромобиля. К нам приходят работать люди, которым тесно в других компаниях и у которых по-настоящему горят глаза. Мы вместе улучшаем жизни людей при помощи современного электрического транспорта.Мы ищем Корпоративного секретаря, который возьмёт на себя юридическое

...

ЛАНИТ – ведущая в России и СНГ многопрофильная группа IT-компаний. Является крупнейшим российским системным интегратором, предоставляет полный комплекс IT-услуг своим заказчикам.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• Встреча гостей;
• Взаимодействие со службами ЛАНИТ: бухгалтерия, канцелярия, ресепшен, хоз. службы (грузчики, курьеры, клининг и т.д.), техподдержка, оформление пропусков, бронирование переговорных и т.д.;
• Поддержка жизнедеятельности и порядка в офисе:

...

Управляющая Компания Торгового Комплекса АТРИУМ (м.Курская/м.Чкаловская) осуществляет поиск на вакансию: Секретарь информационной стойки в центре комплекса АТРИУМ

Обязанности:

• Работа с посетителями Комплекса АТРИУМ по предоставлению справочной информации (ответы относительно расположения магазинов и точек общественного питания и т.д.)
• Секретарские обязанности (телефонные звонки, работа на компьютере, прием входящей корреспонденции)

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы
• Ответственность, исполнительность, сообразительность, хорошая память, общительность, обаяние,

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске Секретаря для нашего партнера - крупнейшей российской компании интернет-рекрутмента, развивающего бизнес в России, Беларуси, Казахстане.

Обязанности:

• Первичная встреча, регистрация и навигация посетителей, сотрудников и новых специалистов;
• Прием, учет в реестре, распределение входящей/исходящей корреспонденции Заказчика;
• Подготовка проектов информационных писем по шаблонам Заказчика;
• Прием малогабаритных

...

Требуется Секретарь по работе с персоналом.

Обязанности:

· Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

· Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel желательно

· Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

· Грамотная устная и письменная речь

Условия:

· Возможна удаленная работа после испытательного срока

· График работы: с

...

Возможность для энергичных и организованных!

Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и хотите стать незаменимой частью молодой строительной компании — присоединяйтесь к нам на позицию секретаря/офис-менеджера!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота, подготовка и оформление деловых писем, отчетов
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых материалов

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• работа с корреспонденцией;
• ведение деловой переписки;
• работа с курьером (планирование и передача заданий, отслеживание выполнений поручений в течение дня);
• отправление документации и грузов курьерскими службами;
• заказ экспресс-доставки;
• прием и перераспределение входящих звонков;
• обработка и перераспределение лидов в Битрикс24;
• ведение календаря переговорных комнат;
• первичный документооборот;
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• визуальный контроль порядка в переговорных;
• прием посетителей (чай,

...

Компания «Сибэкохим» специализируется на производстве профессиональных моющих средств и промышленной химии. Вся продукция проходит тщательные испытания, имеет предусмотренные законами сертификаты, регистрации и разрешения. На сегодняшний день компания «Сибэкохим» является крупным поставщиком промышленной химии и профессиональных моющих средств. Специалисты компании разрабатывают уникальные инновационные продукты, с помощью которых решается большой спектр технических и экологических проблем предприятий различных сфер деятельности.

Обязанности:

• Прием и

...

Находимся в поиске Секретаря (Клиентского менеджера) в управляющую компанию "УЭН Эталон". Для нас важен опыт работы в УК на любой позиции, готовы обучить, если будет не хватать знаний.

Откликайтесь! Будем рады обсудить нашу вакансию.

Обязанности:

• Прием населения;
• Заключение договоров управления;
• Консультации по вопросам ЖКУ;
• Предоставление разъяснений собственникам в устной и письменной форме относительно начислений жилищно-коммунальных услуг произведенных управляющей компанией, в

...

Компания CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге, управлении инвестициями и работает на рынке недвижимости более 30 лет.

Компания СORE.XP ищет секретаря службы приема посетителей (БЦ Сидней Сити, улица Шелепихинская набережная, д. 36, строение 3)

Обязанности:

• Работа за базами данных автотранспорта, постоянных и временных пропусков;
• Регистрация посетителей, оформление пропусков;
• Регистрация почты;
• Контроль за состоянием

...

Уважаемый кандидат!Чайковский текстиль – это уникальный текстильный комплекс России. 2000 сотрудников и более 60 лет колоссального производственного опыта.

Если Вы – профессионал и готовы поделиться своими знаниями, вам интересен наш опыт, и вы хотели бы стать частью команды Чайковского текстиля – присылайте своё резюме!

Мы его обязательно рассмотрим, предоставим обратную связь и назначим время собеседования!

Обязанности:

• Работа с документами

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Работа в КРОСТ – это возможность участвовать в строительстве уникальных инфраструктурных объектах, участвовать в разработке инновационных технологий и осваивать смежные профессии.

Работа в КРОСТ -

...