Работа: ассистент секретаря в Москве, 2374 вакансии

Ищем в команду бизнес-помощника (ассистента руководителя) для предпринимателя Дмитрия Щербакова. Дмитрий — предприниматель с большим опытом в товарном бизнесе. Сейчас запущено новое направление: подбор и доставка автомобилей из Китая, Кореи и Японии.

Ассистент будет напрямую участвовать в развитии проекта: помогать выстраивать процессы, вести операционку, работать с подрядчиками и заявками. Есть возможности для роста, инициативы приветствуются — идеи можно предлагать и

...

ОЦРВ – крупнейший разработчик информационных систем и часть одной из самых стабильных и больших структур в стране – ОАО «РЖД». Вместе мы работаем над цифровизацией ж/д отрасли.

Находимся в поисках специалиста для выполнения административных задач. В приоритете функции делопроизводства, а именно:

• Регистрация входящей и исходящей документаций через систему; электронного документооборота;
• Протоколирование совещаний;
• Направление документации и поручений руководства сотрудникам компании;
• Также

...

Чем предстоит заниматься:

• Ответы на входящие звонки, навигация.
• Ведение документооборота компании.
• Регистрация входящей, исходящей документации, доведение до сведения ответственных лиц, ведение реестров.
• Согласование документации, заверение копий документов.
• Оформление и отправка почты.
• Организация командировок: покупка авиа и ж/д билетов.
• Встреча гостей руководства, организация встреч руководства (чай, кофе).
• Формирование архива документов.
• Подготовка документов на подпись руководства, их сортировка, передача исполнителю после подписания.

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности Наблюдательного совета
• Обеспечение деятельности комитетов Наблюдательного совета
• Организация подготовки и обеспечение проведения Общего собрания учредителей
• Обеспечение деятельности Ревизионной комиссии
• Контроль исполнения решений, принимаемых Общим собранием учредителей и Наблюдательным советом
• Предоставление консультаций членам Наблюдательного совета, менеджменту, представителям учредителей по вопросам корпоративного права и управления, обеспечение предоставления членам Наблюдательного совета информации о деятельности Организации
• Реализация установленных законодательством, нормативными документами

...

ВАКАНСИЯ: Бизнес-ассистент / Личный ассистент основателя (Москва)

Ищу бизнес-ассистента, который умеет работать в высоком темпе, брать ответственность, быстро включаться в задачи и доводить их до результата. Работа включает как бизнес-задачи, так и личные поручения.

⸻

📌 Ваша роль

70% — бизнес-задачи

30% — личные задачи основателя

Главное — вовлечённость, самостоятельность и умение без лишних слов закрывать задачи.

⸻

📌 Вам

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клинике;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в нашей клинике.
• Мы обеспечим Вас

...

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Обязанности:

• Работа на строительном объекте
• Ведение табелей учета рабочего времени
• Ведение документооборота
• Заказ пропусков
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач
• Оформление писем, приказов, служебных записок, распоряжений

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность
• Желателен опыт работы на аналогичной должности
• Коммуникабельность
• Способность к обучению
• Обязательно уверенный пользователь Microsoft Word, Microsoft Excel
• Стрессоустойчивость

Условия:

• График работы с 08:00
• Заработная

...

Обязанности:

• Информационно-справочное обеспечение деятельности посетителей и сотрудников

• Организация чай/кофе сервиса для гостей и участников совещаний

• Обработка входящих звонков

• Выполнение копировальных и множительных работ

• Подготовка исходящей корреспонденции (курьерская, почтовая)

• Координация работы переговорных комнат

• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров в зонах общего пользования

• Встреча посетителей на этаже

• Организация Travel-поддержки (заказ билетов/гостиниц)

• Заведение счетов на оплату в 1С ЕИС

• Своевременное выполнение поручений

...

Помощник руководителя / Бизнес ассистент основателя / Потенциальный руководитель

Ищу в команду бизнес-ассистента (личного ассистента) основателю на постоянную работу.

.

Нужен помощник, кто будет помогать развивать несколько направлений по бизнесу, и помогать по личным вопросам. То есть нужен и бизнес ассистент, и личный ассистент в одном человеке.

.

ЗАДАЧИ:

- это могут быть абсолютно любые задачи. Как легкие, так и

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей Банка.
• Оформление электронных пропусков и ведение электронной базы посетителей.
• Ведение календаря в Outlook по встречам в переговорных Банка.
• Регистрация входящих документов поступивших нарочно (в т.ч. от органов исполнительной власти: МВД, ИФНС, УФССП; доставленных в банк курьерами от клиентов банка).
• Оформление документов для отправки экспресс - почтой (KCE) (создание накладной на сайте компании и упаковка

...

Личный ассистент предпринимателя (удалённо)

Если тебе хочется не «просто работать ассистентом», а расти рядом с предпринимателем, видеть, как принимаются решения, строятся процессы и масштабируются проекты — эта роль для тебя.

Ты получишь:

• понятные задачи и быстрый рост компетенций (операционка, коммуникации, аналитика);

• доступ к тому, как реально устроен бизнес изнутри;

• опыт работы с клиентами, подрядчиками и системами — то, что потом

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Элчин, я:

• предприниматель с 12-летним опытом, начал свой путь в 23 года;

• основатель и совладелец нескольких бизнесов, среди которых ключевой — финтех-компания, предоставляющая современные платежные решения для онлайн-бизнеса;

• создатель проектов в сфере оптовой торговли, логистики товаров, ритейла в сегментах никотиновой продукции и сладостей;

• партнер и инвестор в нескольких компаниях, где участвую

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Обязанности:

- Формирование информационной повестки

- Разработка краткосрочных и долгосрочных медиапланов с учетом актуальных инфоповодов и внутренней информации

- Подготовка пресс-релизов, информационных материалов и других текстов для СМИ

-Проведение фото- и видеосъемки мероприятий

- Взаимодействие с региональными и федеральными СМИ

- Ответы на запросы СМИ

- Мониторинг СМИ (традиционные и онлайн) для оценки эффективности PR-активности и выявления информационных трендов

-

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя. Работа в паре

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих

...

Аарон Авто - официальный дилер легковых автомобилей, коммерческого транспорта. Аарон Авто является официальным дилером Ситроен, Пежо, Рокс, ФАВ, Фиат, Оттинг

Обязанности:

• Встреча и координация клиентов в автосалоне;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой, мини-АТС;
• Ведение отчетности по поступающим звонкам;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Позитивный взгляд на жизнь.

Условия:

• График работы 2/2 с 9.00

...

Обязанности:

• Встреча гостей в ЦО, выполнение функций кофе-леди.
• Контроль переговорных в части чистоты и комплектации расходных материалов.
• Контроль чистоты и порядка входной зоны и ресепшн.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение реестра договоров по всем организациям.
• Регистрация документов с присвоением им регистрационных номеров.
• Подписание документов у Заказчика.
• Сканирование подписанных документов и размещение их в базе документооборот.
• Подшивка оригиналов документов в

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...