Работа: ассистент секретаря в Москве, 3388 вакансий

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Ответы на телефонные звонки
• Подготовка и выдача копий судебных актов;
• Оформление дел;
• Обращение судебных актов к исполнению;
• Прием граждан;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Ответственность, стрессоустойчивость, вежливость;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Умение правильно распределять рабочее время;

Условия:

• Государственная служба;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до

...

Обязанности:

1. Ведение графика руководителя (Outlook и Google) и его аналитика;

2. Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной;

3. Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.);

4. Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten);

5. Организация питания руководителя;

6. Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня,

...

Обязанности:

• обеспечение судопроизводства по судебным делам;
• прием, отправка и учет документов по судебным делам с использованием автоматизированного учета входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и регистрация судебных дел, ведение журналов по судебным делам, находящихся в производстве Отдела;
• учет судебных дел и внесение сведений и движении дел в Государственной автоматизированной информационной системе Российской Федерации "Правосудие";
• направление судебных дел в суд первой инстанции;

...

Обязанности:

• Прием входящей/исходящей корреспонденции;

• Ведение электронного документооборота;

• Подготовка документов на подпись руководителю;

• Исполнение поручений Руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Прием и распределение звонков;
• Взаимодействие с Почтой России.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Обязательно: грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы с ведением делопроизводства;

• Электронный документооборот;

• Владение орг. техникой, знание 1 С, офисных программ;

• Опыт работы на гос.службе приветствуется;

• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;

Требования:

• Оконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (возможность начать работать на последних курсах);
• Опыт работы в судебной системе приветствуется.

Условия:

• госслужба

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Оформление и отправка почтовой корреспонденции, Почта России и курьерские службы;

Создание уюта и наблюдения за порядком во

...

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента, включая оформление командировок и учет рабочего времени - табеля сотрудников;
• Передача документов на подпись руководителю и контроль за сроками исполнения резолюционных документов;
• Организация рабочего дня руководителя: планирование совещаний, деловых встреч и обеспечение комфортных условий (чай/кофе);
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности подразделения.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства, работы с документами;
• ПК (MS Office) –

...

ГК «АСК» производственная компания полного цикла. Мы разрабатываем и производим электронные устройства, радиоэлектронную аппаратуру.

Приглашаем в команду секретаря-администратора — ключевого специалиста, который обеспечивает безупречную работу ресепшн и комфорт руководителей.

Вакансия открыта в связи с внутренним переводом одного из секретарей на другую должность. Это отличный пример карьерных возможностей в нашей компании!

Вам предстоит:

• Обеспечивать обслуживание руководителей и гостей: подготовка и

...

В отдельно стоящее здание на ресепшн требуется секретарь (работа в паре со вторым секретарем).

Мы ищем ответственного сотрудника, который готов взять на себя организацию работы офиса и встречу гостей.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и прием: работа на ресепшн, прием входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников, фиксация информации для руководителей в их отсутствие.
• Администрирование офиса: бронирование переговорных комнат, контроль

...

Вакансия компании: Некоммерческая организация медицинского профиля

Общество занимается просветительской деятельностью среди врачей России, второе десятилетие проводя мастер-классы по всей стране и вебинары с участием признанных медицинских экспертов.

Секретарь с функциями помощника председателя общественной организации Общественная организация, которая работает с врачами, ищет секретаря для руководителя, который является известным врачом. Основная деятельность организации – проведение обучающих мероприятий для врачей. Это ежегодная большая

...

MTС AdTech — рекламная вертикаль цифровой экосистемы МТС. Мы оказываем рекламные услуги для малого, среднего и крупного бизнеса с использованием наших платформ и алгоритмов машинного обучения на данных Big Data МТС

Мы ищем пресс-секретаря в PR-команду МТС AdTech. Это роль для человека, который умеет и любит ежедневно и азартно работать с федеральными и отраслевыми СМИ, и умеет делать значимое для

...

Открыта вакансия секретаря на проектную занятость в российские и международные компании.Обязанности:

Стандартный функционал секретаря на ресепшен:

• Приём и распределение входящих звонков, а также электронной почты;
• Встреча гостей компании и подача чая/кофе;
• Работа с документооборотом;
• Заказ пропусков;
• Работа с курьерской службой.

Требования:

• Наличие опыта секретарской работы;

• Уверенное пользование MS Office;

• Пунктуальность, ответственность, грамотная речь;

• Соблюдение делового дресс‑кода (белый верх, чёрный

...

Объединенное Кредитное Бюро - лидер индустрии Бюро кредитных историй.

Мы не выдаем кредиты, мы храним и обрабатываем крупнейший в России массив данных о кредитных историях, применяем современные аналитические методы, умеем предсказывать события и строим свои суждения на анализе больших данных.

Мы знаем всё о финансовых рынках, кредитных рисках, методах их оценки и способах защиты от финансовых мошенников.

Чем предстоит заниматься:

...

АО «Плутон» приглашает в свой коллектив секретаря-делопроизводителя .

Ваши задачи:

• Ведение протоколов совещаний (протокольные мероприятия).
• Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием (при необходимости).
• Составлять приглашения на совещание, оповещать участников совещаний.​​​​​​​
• Вести базу данных приглашенных на протокольное мероприятие лиц.
• Создавать базы данных по протокольным мероприятиям.
• Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями, занятыми при проведении протокольных мероприятий.
• Составлять отчетные документы для

...

ООО «Байтэрг» - динамично развивающаяся производственная компания в сфере электроники, специализирующаяся на создании современных мобильных устройств. Наши проекты охватывают полный цикл от идеи до серийного производства.В связи с переводом сотрудника мы ищем в свою команду второго секретаря на ресепшн. Коллегу, которого вдохновляет перспектива помогать людям, который любит общение и готов работать в режиме многозадачности.

Обязанности:• Прием и распределение

...

Заместитель Директора по правовым вопросам с функциями Корпоративного секретаря

Основные задачи:

• Комплексное правовое сопровождение бизнеса (группы компаний): обеспечение соблюдения законодательства во всех бизнес-процессах компаний, управление корпоративными и имущественными отношениями.
• Договорная и проектная работа: проведение детальной правовой экспертизы сложных договоров, нестандартных сделок и внутренних регламентов.
• Судебная защита и взаимодействие с государством: представление интересов компании в арбитражных судах и судах общей юрисдикции,

...

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Личный помощник руководителя - администратор офиса, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Рассматриваются кандидаты только с опытом работы личным помощником руководителя высшего звена/собственника бизнеса.

Обязанности:

Административная

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление приёма и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Иные обязанности, отражённые в

...

Управляющая компания ООО "Мангазея Майнинг" приглашает на работу секретаря офиса.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, почты и корреспонденции
• Ведение деловой переписки, документооборота офиса
• Встреча гостей и посетителей офиса, гостеприимство - чай, кофе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)
• Подготовка и оформление корреспонденции для отправки Почтой России, СДЭК и др., ведение учета отправленных писем и документов, отслеживание сроков

...

ОТР - это ИТ компания с более, чем 20-летней историей успешной реализации масштабных проектов разработки, внедрения и сопровождения ПО для государственного и коммерческого сектора.

Сейчас мы в поиске секретаря на ресепшн/офис-менеджера.

Место работы: Дмитровское ш., д.60А, БЦ «Лихоборский»Работа в офисе, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00

Обязанности:

• Подготовка документов на отправку по почте;
• Ведение делопроизводства: прием,

...