Работа: ассистент секретаря в Москве, 3829 вакансий

Управляющая Компания Торгового Комплекса АТРИУМ (м.Курская/м.Чкаловская) осуществляет поиск на вакансию: Секретарь информационной стойки в центре комплекса АТРИУМ

Обязанности:

• Работа с посетителями Комплекса АТРИУМ по предоставлению справочной и консультационной информации (ответы относительно расположения магазинов и точек общественного питания и т.д.)
• Секретарские обязанности (телефонные звонки, работа на компьютере, прием входящей корреспонденции)

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы
• Ответственность, исполнительность, сообразительность, хорошая память,

...

ФГБУ "НМИЦ ФПИ" Минздрава России приглашает на работу Секретаря диссертационного совета:

В Ваши обязанности будет входить:

- Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности диссертационных советов;

- Участвовать в разработке нормативных правовых актов;

- Участвовать в обобщении совместно с работниками общего отдела Центра образования практики применения нормативно-правовых документов по вопросам, входящим в компетенцию Центра, разрабатывать предложения по его совершенствованию для их последующего представления

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства офиса
• прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов
• согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов
• подготовка документов на подпись руководителю
• печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя
• рассылка и отправка документов почтой
• взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата
• взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний;
• Направление корреспонденции;
• Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Рассматриваем кандидатов даже без опыта работы.

Условия:

Уважаемые выпускники и студенты учебных заведений!

Люблинский районный суд города Москвы приглашает Вас на государственную

...

Международная строительная компания в поисках Секретаря.

Обязанности:

• приём и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• отправка и получение корреспонденции курьерской службой;

• подготовка документов и посылок для отправлений;

• заказ канцелярских, потребительских и хозяйственных товаров;

• заказ пропусков;

• работа с входящей почтой на электронный адрес, распределение писем.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и Microsoft Word, Excel;
• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов

...

IBC Real Estate – лидирующая консалтинговая компания на рынке профессиональных услуг в сфере недвижимости. Компания работает в России и странах СНГ более 25 лет; до 2022 года оказывала услуги своим клиентам под брендом JLL.

Наша сфера – рынок коммерческой недвижимости. Наша квалификация – широкий спектр профессиональных услуг для собственников, арендаторов и инвесторов. Быть частью нашей команды – это

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря приемной для работы в крупной медицинской компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящей и исходящей почты, распределение входящей корреспонденции;
• Контроль и организация исходящих отправок;
• Оформление пропусков для гостей, постоянных пропусков, заявок на внос/вынос материалов;
• Переадресация полученных запросов на

...

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Секретаря руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ответы на телефонные звонки, запись на прием к руководителю, подготовка совещаний.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная речь и письменная.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.
• Оклад + премии по результатам

...

Секретарь в аудиторскую компанию ТОП-15

Обязанности:

• Работа с документами, с архивом.
• Иногда ответы на входящие телефонные звонки.

Требования:

• Обязателен опыт работы с документами от 6 мес. Обучение в процессе работы.
• Желательно высшее образование.
• Желательны знание и опыт работы с Word, Excel, CRM.
• Обязательность, Стрессоустойчивость, Внимание к деталям.

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Офис 10 мин. пешком от м. Белорусская
• Рабочий

...

Мы ищем инициативного и опытного специалиста по внешним коммуникациям, который будет формировать позитивный имидж компании в медиапространстве, выстраивать эффективное взаимодействие со СМИ, а также поддерживать репутацию бренда на высоком уровне.

Будем интересны друг другу, если Вы имеете:

• Опыт работы на позиции специалиста по связям с общественностью или пресс-секретаря в сферах транспорта, промышленности, IT от 5 лет;
• Опыт работы в

...

Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, оформлять пропуска, работать с кадровыми документами и запросами сотрудников.

Какие личные качества для нас важны:

• умение внимательно относиться к людям;
• доброжелательность и терпеливость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность и последовательность в мелочах;
• энергичность и умение работать в команде;
• готовность к нестандартным ситуациям.

...

Компания клиента специализируется на строительстве металлоконструкции, ангаров для b2b-сегмента. На рынке с 2003 года и в связи с расширением штата, мы ищем Секретаря в офис в самом центре Москвы.

Какие будут обязанности?

— Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.— Подготовка ответов на письма, формирование исходящей корреспонденции.— Координация офисных процессов: обеспечение сотрудников водой, чаем, кофе, контроль за расходными

...

Обязанности:

- выполнение персональных поручений президента компании,

- ведение календаря, организация встреч, переговоров,

- регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции,

- прием звонков, в том числе на англ. яз.,

- жизнеобеспечение офиса,

- ведение делопроизводства в своей зоне ответственности,

- контроль работы курьерской службы и технического персонала

Требования:

- высшее образование

- разговорный английский язык

- опыт работы секретарем/офис-менеджером от года

...

АО «Росагролизинг» - государственная лизинговая компания. Мы признаны самостоятельным институтом развития и модернизации отечественного АПК .

АО «Росагролизинг» является абсолютным лидером среди компаний, занимающихся лизингом в сфере сельского хозяйства.

Мы приглашаем в свою команду позитивного и энергичного секретаря на ресепшен.

Обязанности:

- встреча посетителей, организация подачи чая/кофе; - ведение журнала учета посетителей; - прием и оформление заявок на заказ пропусков...

Кто мы?

ООО "Евроазиатский Финансовый Дом" — консалтинговая компания с 20-летним опытом поддержки малого и среднего бизнеса.

Наша команда объединяет юристов, бухгалтеров, аудиторов и административных специалистов, которые работают как слаженный механизм.

Сейчас нам нужен "Секретарь (читай: хозяйка офиса)".

Мы предлагаем:

Стабильность без скуки

• Официальное трудоустройство, выплаты 2 раза в месяц, или чаще.• 75% нашей команды работает больше 3

...

Обязанности:

• Прием корреспонденции от спортивных лиг и федераций.
• Ведение реестра принятой корреспонденции на бумажном носителе и в реестре.
• Коммуникации с Министерством спорта и подведомственными организациями по обмену корреспонденцией.
• Организация встреч и переговоров.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального/профессионального (высшее образование является плюсом).
• Опыт работы секретарем/делопроизводителем не менее 2-х лет.
• Ответственность, внимательность к деталям.

Условия:

• Оформление

...

Группа компаний «Элемент» — национальный лидер микроэлектроники в России.

В настоящее время Группа компаний объединяет ведущие предприятия в сфере разработки, производства и дизайна микроэлектроники, являясь партнером первой линии для промышленного, телекоммуникационного, финансового и энергетического сегментов.

В Управляющей компании ПАО "Элемент" открыта вакансия Эксперт в Аппарат корпоративного секретаря.

Ключевые задачи:

Сопровождение органов управления:

• рассмотрение поступающих от подразделений материалов на предмет соответствия

...

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года. Умение работать с полным пакетом MS Office Умение работать в команде, внимательность, усидчивость; Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Обязанности:

обеспечение документооборота компании: работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, учет,

...

В проектное бюро требуется секретарь с функциями личного помощника

График работ: 5/2 с 10:00 до 14:00

Обязанности:

Комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, закупка оборудования, мебели);

Организация офисных / удаленных рабочих мест;

Бумажная корреспонденция, почта, курьеры;

Организация собеседований для кандидатов.

Требования:

- релевантный опыт работы за последние 2 года, не менее 1 года в проектной/девелоперской/строительной компании -

...

Компания МАЙ - это глобальная маркетинг-ориентированная инновационная компания с более чем 35-летней историей. Нам принадлежат такие бренды, как «Майский», «Лисма», «Curtis», «Richard», «Coffesso».

МАЙ - единственная российская компания, обладающая собственными представительствами в странах-экспортерах чая, импортируя фасованный продукт из Шри-Ланки, Индии и Китая. Через разветвленную сеть филиалов и представительств «Май» экспортирует свою продукцию во многие страны: СНГ, Германию, Израиль, Монголию, США,

...