Работа: ассистент секретаря в Москве, 3388 вакансий

Treolan входит в TOP-5 лучших компаний в ИТ-дистрибуции.30+ лет на рынке, 600+ сотрудников, офис в центре Москвы, а также в Самаре, Екатеринбурге и Новосибирске, склад класса А.

Мы продаем оборудование и софт почти 4000 клиентов в России и СНГ. Это федеральные розничные сети, реселлеры, системные интеграторы.

Наши поставщики – крупнейшие мировые и российские производители компьютерного оборудования и программного обеспечения.

...

Обязанности:

• Контроль/Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (ИТР и рабочий состав - закрытие нарядов, расчетных листов, переводы)
• Построение бригад, сверка с табелем учета рабочего времени
• Ведение документооборота на объекте: написание служебных записок, писем, факсограмм, ведение протоколов совещаний
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде)
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности объекта строительства: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды
• Прием посетителей (заказ

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 428 района Хорошево-Мневники г. Москвы

ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО образования;• Опыт работы не требуется, главное желание работать, всему научим сами;• Желательно активный, внимательный, аккуратный, педантичный;Обязанности:• Оформление гражданских/административных/уголовных дел;• Составление протоколов судебного заседания;• Извещение лиц, участвующих в деле;• Составление запросов по делу;• Выполнение поручений судьи.Условия:•График

...

Обязанности:

Секретарь в приемную начальника отдела

Госслужба, официальное трудоустройство, Управление Росреестра по Московской области.

Пн-пт , зп 60000, можно без опыта, высшее образование или средне-специальное по землеустройству.

Работа по желанию: Москва,Поклонная 13

Обязанности:

• Выполнение задач и поручений руководителя

• Работа с документами

• Сбор необходимой информации для руководителя

• Контроль исполнения поручений

• Организация мероприятий

• Организация поездок различного уровня

• Встреча посетителей

Требования:

• Опыт работы секретарем/ офис - менеджером от 3-лет

• Знание основ документационного обеспечения, хорошие навыки планирования и организации

• Высшее образование

• Уверенный пользователь MS Office

• Знание правил делового этикета, грамотная устная и письменная речь

• Умение расставлять

...

Компания «Сибэкохим» специализируется на производстве профессиональных моющих средств и промышленной химии. Вся продукция проходит тщательные испытания, имеет предусмотренные законами сертификаты, регистрации и разрешения. На сегодняшний день компания «Сибэкохим» является крупным поставщиком промышленной химии и профессиональных моющих средств. Специалисты компании разрабатывают уникальные инновационные продукты, с помощью которых решается большой спектр технических и экологических проблем предприятий различных сфер деятельности.

Обязанности:

• Прием и

...

Сейчас мы в поиске Секретаря!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Работу на ст. м. Парк Культуры.

БОНУСЫ:

• Бесплатное вкусное корпоративное питание.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Подарки на День рождения и Новый год.
• Программа лояльности для сотрудников компании.
• Кэшбек 15% на заказы в Теремке!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Выполнение отправок на всю сеть

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Приём и распределение звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя

• Работа с документами (сканирование, печать)

• Приём посетителей (чай/кофе)

• Работа в системе ЭДО

• Выполнение личных поручений руководителя

• Работа в паре со сменным секретарем

...

Компания ПрогрессГео приглашает кандидатов на позицию Технический секретарь.

Мы специализируемся на создании современного оборудования и инструментов для лабораторных исследований свойств грунтов, являемся лидирующим производителем лабораторных приборов и аппаратуры. Предприятие почти не имеет конкуренции на рынке, поэтому мы постоянно растем, расширяя нашу команду профессионалов.

Обязанности

• Отвечать на письма и сообщения
• Отправка оборудования
• Ведение документооборота
• Составление сопутствующей технической документации

Требования

• Высшее

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление контрактной документации (контракты, доп.соглашения, спецификации, приложения) по шаблонам.
• Ведение документооборота по контрактам (переписка, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Проверка комплектности документов перед отправкой заказчику, поставщику (акты, счета, УПД, отчёты и др.).
• Ведение реестров контрактов (сроки, оплаты, отчётность, движение документов).
• Систематизация и хранение документации в соответствии с требованиями законодательства и регламентов.
• Подготовка служебных писем, запросов и

...

"Седрус"- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 28 лет и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 700 продуктов, которые предлагают потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

Приглашаем в нашу команду Секретаря

Обязанности:

• Работа с курьерами;

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве подменного секретаря.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять всё

...

​​​​​​Аппарат судьи выполняет важную функцию, осуществляя эффективную, бесперебойную работу по обеспечению отправления правосудия. Проходя службу в должности секретаря судебного заседания Вы получаете опыт работы в судебной системе, знакомитесь с внутренней организацией деятельности суда, особенностями арбитражного судопроизводства, процессуальными аспектами, непосредственно участвуя в судебном процессе. Это бесценный профессиональный опыт для начала карьеры в юридической сфере. Вместе с тем, работа в суде открывает

...

В высокотехнологичной торгово-производственной фармацевтической компании ЗАО «Канонфарма продакшн» открыта вакансия "Секретарь-делопроизводитель".

Что предстоит делать:

• Ведение деловой переписки;
• Ведение и контроль документооборота компании;
• Работа в 1С (электронный документооборот);
• Подготовка проектов, распоряжений, приказов, деловых писем, ведение протоколов;
• Систематизация и размещение дел и их учет;
• Прием и перераспределение звонков и любой информации по общей деятельности Компании;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Оформление документов на

...

Начните свой путь в стабильной компании на позиции секретаря-референта, где ваша организованность и коммуникабельность будут по достоинству оценены.Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Организация приема и сопровождение посетителей (пропуск, встреча)
• Подготовка документов и отчетов
• Отправка корреспонденции
• Взаимодействие с сотрудниками офиса, распределение и контроль поручений директора

• Travel-поддержка руководителя (билеты, бронирование гостиниц, отчет о командировке)

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка документов к отправке Почтой России, курьерскими службами;
• Отправка электронных писем и рассылок;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Подготовка официальных запросов и проектов писем по поручению руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, картриджей для принтера и т.д.),
• Подготовка документов для заседаний органов управления,
• Взаимодействие с членами

...

Приглашаем на подработку по вечерам Администраторов на ресепшен БЦ Технопарк Сколково.

Условия:

Частичная занятость: по 3 часа в день, 17:00-20:00, пятидневка и одна рабочая суббота в месяц по графику. Зарплата 28 000 рублей на руки;

• Возможна стажировка 1-2 дня для "тест-драйва" работы, до трудоустройства.
• Возможность брать дополнительные подработки(смены) за доп.плату;
• Место работы: 5 точек ресепшен в бизнес-центре, по 2 человека

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение чистоты в офисе, контроль клининга, вызов подрядчиков для обеспечения прочих услуг (обслуживание кондиционеров, помывка стекол и тд);
• Координация работы курьера и

...

Секретарь

Ищем лучшего специалиста в приёмную генерального директора. Приносить кофе генеральному директору и радость всему коллективу.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация встреч.
• Работа в программе Битрикс24.
• Контроль чистоты и порядка в кабинете.
• Формирование заявок на заказ канцелярии, чая, кофе и других необходимых материалов.
• Чай/кофе генеральному директору и гостям.
• Выполнение поручений генерального директора.
• Активное участие в жизни офиса.

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

- Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок;

- Ведение корреспонденции, подготовка и оформление документов (в том числе на английском языке);

- Прием и распределение входящих звонков, фильтрация обращений;

- Встреча и сопровождение гостей, организация комфортного пребывания в офисе;

- Выполнение поручений руководителя, требующих конфиденциальности и оперативности.

Требования:

- Высшее образование (желательно в области управления,

...