Фильтры поиска

Работа: ассистент секретаря в Москве, 2647 вакансий

Средняя зарплата для профессии ассистент секретаря в Москве: 94 000 рублей
Вакансии 461—480 из 2647

Секретарь на ресепшен

Москва‎, ANCOR по договоренности

В финансовую компанию требуется СЕКРЕТАРЬ НА РЕСЕПШЕН

Обязанности:

  • Организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки
  • Взаимодействие с VIP гостями и партнерами
  • Координация работы других сервисных служб (водители, курьеры, клининг)
  • Заказ пропусков
  • Бронирование переговорных
  • Оформление авиабилетов и бронирование гостиниц
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной
  • Прием документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление необходимых документов

...

5 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь - администратор  Новая

Москва‎, Росхим по договоренности

Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию СЕКРЕТАРЬ - АДМИНИСТРАТОР в Административный департамент.

Обязанности:

  • Административное сопровождение руководства.
  • Поддержание эффективной работы в офисе.
  • Ведение документации.
  • Прием телефонных звонков и посетителей.
  • Организация встреч и командировок.

Требования:

  • Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование.

  • Опыт работы от 1-го года.

  • Опыт работы в 1С (документооборот, Управление

...

12 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь в приёмную руководителя

Москва‎, АНО Среда Возможностей от 118 800 руб

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия секретаря в приёмную руководителя

Обязанности

  • Обеспечивать ежедневную деятельность приемной
  • Выполнять организационные мероприятия, связанные с подготовкой и проведением совещаний
  • Участвовать в разработке еженедельных и ежедневных графиков основных мероприятий с участием руководителя
  • Участвовать в документационном оформлении служебных совещаний

Требования

  • Высшее образование
  • Навыки деловой переписки
  • Знание основ делопроизводства
  • Наличие релевантного опыта работы, а также владение

...

7 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь офиса

Москва‎, Индустрия от 70 000 до 100 000 руб

1. Жизнеобеспечение и администрирование офиса:

  • Контроль состояния офиса: Поддержание идеального порядка, уюта и чистоты в течение рабочего дня; координация работы клининговой службы.
  • Закупки и снабжение: Своевременный расчет потребностей, заказ и контроль доставки офисных расходов: канцелярские товары, питьевая вода, чай/кофе, продукты для зоны кухни, хозяйственные материалы и бытовая химия.
  • Обслуживание оргтехники: Контроль исправности принтеров, сканеров, МФУ. Взаимодействие с сервисными центрами, своевременная

...

22 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь в приёмную руководителя

Москва‎, АНО Среда Возможностей от 118 800 руб

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия секретаря в приёмную руководителя

Обязанности

  • Обеспечивать ежедневную деятельность приемной
  • Выполнять организационные мероприятия, связанные с подготовкой и проведением совещаний
  • Участвовать в разработке еженедельных и ежедневных графиков основных мероприятий с участием руководителя
  • Участвовать в документационном оформлении служебных совещаний (в том числе выездных)

Требования

  • Высшее образование
  • Навыки деловой переписки
  • Знание основ делопроизводства
  • Наличие релевантного опыта

...

7 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь-референт (Банк)

Москва‎, А2М по договоренности

Мы — крупный финансово-промышленный холдинг, объединяющий в себе разнообразные активы, включая финансовые, факторинговые, инвестиционные компании и производственные предприятия. Наши проекты охватывают широкий спектр финансовых сделок, в том числе на международных рынках. В рамках развития одного из наших активов, банка, мы находимся в поисках Секретаря-референтаЗадачи:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
  • Координирование потоков

...

6 ноября 2026 — premium-job.ru

Администратор/Секретарь

Москва‎, Адвирос от 64 300 руб

В крупную развивающуюся компанию требуется Администратор/Секретарь!

Обязанности:

  • Прием посетителей;
  • Регистрация заявок на пропуска для гостей;
  • Оформление и выдача пропусков для посетителей;
  • Приём и сопровождение гостей в Комплекс Переговорных Комнат;
  • Обработка входящих звонков от сотрудников;

Требования:

  • Образование: высшее/ неполное высшее – в процессе получения;
  • Английский язык желателен Intermediate;
  • Административный опыт или на аналогичной должности от 3-6 мес.;
  • Word, Excel на

...

21 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, Московский ювелирный завод по договоренности

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя, планирование и назначение встреч;

  • Прием телефонных звонков и работа с корреспонденцией;

  • Встреча гостей и организация приема посетителей;

  • Подготовка переговорной комнаты к встречам, подача кофе и напитков;

  • Поддержание порядка в приемной;

  • Выполнение текущих административных поручений;

  • Контроль расписания и своевременное напоминание о встречах.

Требования:

  • Свободное владение ивритом и английским языками — обязательно;

  • Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором

...

29 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь/офис менеджер

Москва‎, ТРВ-АВИА по договоренности

Обязанности:

  • Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
  • Выполнение и контроль поручений руководителя
  • Соблюдение конфиденциальности служебной информации
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ обедов для сотрудников, заказы канцелярии, бытовых предметов)
  • Ежедневное и постоянное отслеживание наличия, заказ всей хозяйственной и орг принадлежностей в офисе;
  • Трэвел поддержка. Взятие билетов и гостиниц сотрудникам убывающим в командировки;
  • Умение работать с офисной техникой;

...

31 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь / Оператор 1С  Новая

Москва‎, РУСЩИТ от 45 000 до 45 000 руб

Секретарь / Оператор 1С на 5 чacoв

Обязанности:

  • Спокойная тихая работа в небольшом коллективе. 5 часовой рабочий день с 10.00-15.00 Приём и распределение звонков (примерно 5 звонков в день), ведение документооборота в 1С (Оператор 1С), Акты сверок. Обеспечение жизнедеятельности офиса. И также 1-2 раза в месяц поездки по Москве.

Требования:

  • Опыт работы в 1С ОБЯЗАТЕЛЕН!!! (Заведение счетов и поступлений, Акты

...

10 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь отдела продаж недвижимости

Москва‎, Специализированный Застройщик Тройка Плюс от 110 000 до 130 000 руб

Компания «Тройка Плюс» — застройщик жилой недвижимости

Компания «Тройка Плюс» приглашает в команду секретаря отдела продаж квартир. Ищем внимательного и организованного специалиста, который умеет работать с документами, таблицами и CRM-системами и готов обеспечивать порядок в документации отдела продаж.

Обязанности

  • Ведение и актуализация данных в Google Таблицах и Excel.
  • Подготовка и ведение отчетности по объектам недвижимости.
  • Работа в CRM-системе Битрикс24.
  • Ведение

...

23 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, HeadHunter по договоренности

Ищем в команду секретаря — помогать АХО организовывать работу офиса.Если вы умеете видеть задачи без подсказок, любите порядок и хотите работать в команде, которая ценит инициативу — ждём ваши отклики! Что предстоит делать:

  • Оформление и контроль заявок на пропуска: прием и регистрация заявок на временные и разовые пропуска в системе Jira; оформление заявок на временные пропуска, пропуска на въезд

...

28 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь

Москва‎, НТЦ Система от 100 000 руб

Обязанности:

  • приём и распределение звонков;

  • ведение делопроизводства (получение поступающей на рассмотрение директору корреспонденции, документов на подпись);

  • встреча гостей и организация приема посетителей;

  • подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором ( оповещение участников о времени проведения, повестке дня, оформление протоколов заседаний и совещаний);
  • исполнение поручений директора

Требования:

  • опыт работы на позиции секретаря от 1 года;
  • уверенное владение ПК, знание офисных программ и

...

6 ноября 2026 — premium-job.ru

Администратор/Секретарь/Офис-менеджер

Москва‎, ФИНАМ от 90 000 руб

Финам - крупнейший брокер с историей, стабильная финансовая организация, признанная своей надежностью и профессионализмом на рынке. Мы стремимся предоставить нашим клиентам безупречное обслуживание, начиная с первой встречи.

Чем предстоит заниматься:

  • Встреча клиентов, гостей и партнеров компании, обеспечение их распределения по соответствующим направлениям внутри компании;
  • Точный ввод и обновление данных клиентов и потенциальных клиентов в систему учета;
  • Обеспечение надежной работы офисной

...

6 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь  Новая

Москва‎, АВИА ЦЕНТР по договоренности

Обязанности• Приём и распределение входящих телефонных звонков.• Встреча гостей и посетителей офиса, организация чайного и кофейного сервиса.• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной) по соответствующим подразделениям.• Организация курьерских доставок и взаимодействие с курьерскими службами.• Оформление пропусков для сотрудников и заявок на парковочные места.• Подготовка исходящей корреспонденции: оформление писем, организация их отправки...

11 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь  Новая

Москва‎, ДКС по договоренности

ДКС – один из ведущих производителей кабеленесущих систем, решений для распределения электроэнергии, автоматизации и ИТ

  • более 25 лет на рынке
  • более 4000 численность работников
  • финалист Рейтинга работодателей России 2025 г.

Приглашаем в команду специалиста на позицию Секретаря.

Обязанности:

  • информационно-справочное обслуживание документации организации
  • организация и ведение делопроизводства
  • прием и распределение звонков, электронных писем
  • организация командировок сотрудников: контроль оформления командировочных документов, бронирование

...

10 ноября 2026 — premium-job.ru

Секретарь учебной части

Москва‎, ГБПОУ КДПИ им. Карла Фаберже от 100 000 руб

Погрузитесь в динамичную и важную роль секретаря учебной части в колледже, где вы станете ключевым звеном в организации учебного процесса.Обязанности

  • Ведение документации учебной части
  • Организация и координация учебного расписания
  • Участие в составлении тарификации педагогических работников
  • Организация замещения отсутствующих педагогических работников
  • Взаимодействие с преподавателями и студентами
  • Прием и обработка входящей корреспонденции
  • Обеспечение бесперебойной работы учебного отдела

Требования

  • Навыки работы в

...

21 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь приемной руководителя

Москва‎, Правительство Москвы по договоренности

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя: ведение календаря, визитов, планирование встреч и мероприятий
  • Контроль за исполнением поручений руководителя
  • Работа в системе электронного документооборота МосЭДО
  • Подготовка необходимых материалов для совещаний
  • Организация деловых поездок

Требования:

...

30 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь на ресепшн

Москва‎, ЭЛЬГА по договоренности

ЭЛЬГА – комплекс активов по добыче, обогащению, транспортировке и реализации высококачественных коксующихся углей премиального качества, крупнейшего в России Эльгинского угольного месторождения.

Ключевые инвестиционные проекты компании — это развитие собственных логистических мощностей на Дальнем Востоке. Создавайте историю новой угольной эры вместе с крупнейшим проектом в стране.

Обязанности:

  • Обработка входящих и исходящих звонков;
  • Обработка входящих и исходящих писем;
  • Обработка входящих и исходящих

...

30 октября 2026 — premium-job.ru

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;- ведение аудиопротоколирования;- подготовка судебных запросов;- подготовка ответов на запросы иных государственных органов;- работа с жалобами;- ведение делопроизводства;

Требования:

-наличие среднего или высшего юридического образования (для секретаря суда достаточно фактическое прохождение обучения в ВУЗе в настоящее время)- можно без опыта (всему научим сами)

Условия:

-официальное трудоустройство;

-социальный пакет;

​​​​​​-полный

...

28 октября 2026 — premium-job.ru