Работа: ассистент секретаря в Москве, 3388 вакансий

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков и корреспонденции по степени важности;

• ведение деловой переписки, подготовка и редактирование документов (письма, приказы, договоры, отчёты);

• документооборот: регистрация, систематизация, хранение, контроль исполнения документов;

• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы секретарем, референтом или помощником руководителя от 1 года Профессиональные навыки:

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• знание основ делопроизводства и ГОСТов

...

«Ашманов и партнеры» — одна из наиболее ярких компаний на российском рынке интернет-маркетинга.

Агентство основано в 2001 году, разработало ныне общепринятую профессиональную терминологию в поисковом продвижении, проводит крупнейшие ежегодные отраслевые конференции.

Мы специализируемся на представлении комплексных услуг по продвижению бизнеса в Интернете, а также разрабатываем технологии и полезные сервисы для интернет-маркетологов.

Сегодня более 300 компаний используют наши продукты, а количество

...

Уважаемые соискатели!

Работа связана с оформлением допуска работника к сведениям, составляющим государственную тайну.

Обязанности:

• планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);

• организация делопроизводства подразделения; обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (СЭД), передача документов исполнителям, контроль исполнения документов;

• подготовка и согласование служебных документов, справок и отчетов;

• организация приема посетителей.

Требования:

• высшее образование;

• уверенное владение компьютерной и офисной техникой,

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация корреспонденции;
• Встреча посетителей, обслуживание и бронирование переговорных комнат;
• Помощь сотрудникам и посетителям;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Навыки

...

Уважаемые соискатели!

ООО "Геофронт Инжиниринг" – передовая российская инжиниринговая компания, стремящаяся к инновациям и выдающимся результатам.

В связи с расширением деятельности ищем в нашу команду секретаря офис-менеджера

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная белая заработная плата, выплачиваемая без задержек два раза в месяц
• Система адаптации нового сотрудника и программа наставничества
• Участие

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения

Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание

Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию, пожалуйста, указывайте ожидаемый уровень заработной платы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Подготовка переговорных комнат к совещаниям, в том числе подача чая/кофе.

• Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции.

• Ведение реестра отправки и получения документов.

• Работа в СЭД, регистрация документов.

Требования:

• Готовы рассматривать с небольшим опытом работы секретаря на ресепшн, офис-менеджера, администратора.
• Коммуникабельность, вежливость,

...

Мы ищем секретаря в приемную к собственнику компании.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (организация внутренних/внешних встреч);
• Подготовка совещаний и их протоколирование;
• Встреча гостей (заказ пропусков/чай/кофе);
• Организация питания руководителя по графику;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка/составление писем;
• Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Знание стандартного офисного пакета -MS Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная

...

В Российскую рыболовную компанию, занимающуюся продвижением рыболовных товаров под брендом «AKKOi», требуется: оператор 1С / Администратор/секретарь-бухгалтер. С опытом работы и знанием 1С -8.3, хорошее знание EXCEL.

Должностные обязанности:

1. Ввод данных в 1С, первичный документооборот.
2. Загрузка банковских выписок в 1С.
3. Помощь руководителю в ведении топ-клиентов.
4. Контроль за правильным ведением 1С.
5. Взаимодействие с менеджерами, складом, бухгалтером.
6. Ведение необходимой документации (в т.ч. в

...

Вакансия для соискателей с опытом работы в Банке или в аналогичных финансовых организациях (банковская лексика переводов), на аналогичной позиции секретарь, ассистент, референт, переводчик!!!

Обязанности:

• Всё делопроизводство ведется на двух языках: русский и английский!!!
• синхронный, последовательный перевод с/на английский язык встреч, переговоров, протоколирование совещаний;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение рабочего дня руководителя и организация встреч, переговоров, контроль приема посетителей;
• прием

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, решение бытовых и административных вопросов;
• Сбор, разбор, архивация входящей и исходящей документации;
• Ведение делопроизводства, работа с внутренними и внешними документами;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия;
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами;
• Работа в 1С (оформление документов, поддержка учёта);
• Приём и распределение звонков, встреча гостей;
• Оперативная помощь руководителю и сотрудникам

...

В связи с расширением штата мы открываем поиск кандидата на должность Секретаря руководителя.

ЗАДАЧИ:

• Управление рабочим календарем, организация встреч, переговоров, совещаний и командировок;
• Ведение телефонных переговоров, работа с корреспонденцией (почта, e-mail), встреча посетителей;
• Систематизация и хранение служебных материалов, писем и документов;
• Подготовка необходимой отчётности, иные поручения руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Аналогичный опыт работы от 2-ух лет;
• Владение персональным компьютером (основные офисные программы);

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков, электронных писем, опросных листов вместе со вторым секретарем;
• Заказ разовых и постоянных пропусков;
• Выгрузка, распечатка и прошивка документов из системы 1С, визирование листов согласований, проверка приложенных сканов документов;
• Помощь в организации встреч, ведении графика руководства;
• Отправка документов почтой России;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе), взаимодействие с курьерами;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров;
• Рассылка информационных

...

Мы находимся в поиске Феи офиса (так мы называем наших прекрасных Секретаря и Офис-менеджера).

Компания Акметрон - это инженерная компания с дружелюбной и профессиональной средой.

Если даже нет опыта работы, но есть стойкое желание развиваться, то мы готовы инвестировать в сотрудников, обучать и развивать.

Чем предстоит заниматься:

• Быть сердцем офиса: Создавать и поддерживать тот самый уют и идеальный порядок,

...

Компания STONE ищет в команду Секретаря на ресепшен в Бизнес-центр.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработную плату готовы обсуждать по результатам собеседования;
• Режим работы: в офисе м. Верхние Лихоборы, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 пн-чт 08:45 до 18:00, пт 08:45 до 17:00, суббота и воскресенье выходной;
• Масштабные задачи и возможность карьерного

...

Ищем энергичного и опытного секретаря для работы с Советом директоров в современной, быстрорастущей компании — лидере отрасли!

Что нужно делать:

• Ведение документооборота, организация совещаний.
• Подготовка отчетов, контроль выполнения задач.
• Коммуникация с подразделениями и контрагентами.
• Помощь коммерческому директору в организации профессиональных мероприятий, регистрация компании и руководителей в государственные образовательные проекты, конкурсы, программы поддержки бизнеса.

Что мы ждем:

• Опыт работы с делопроизводством

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Обработка входящих звонков и корреспонденции
• Ведение документооборота (приём, обработка, распределение обращений)
• Работа в системе МосЭДО, коммуникация с сотрудниками организации в части исполнения поручений руководителя,

...

Мы – Ventra, лидер на рынке аутсорсинга бизнес-процессов в России.Сейчас в поиске Секретаря на ресепшен в крупную японскую табачную компанию Japan Tobacco International.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня, соц пакет
• Фиксированный оклад 100 000 до вычета налогов
• ДМС после испытательного срока
• График работы 5/2 (работа в паре),(8:30 – 17:30; 9 – 18;

...

Приглашаем секретаря в офис международной компании.

Обязанности:

• Организация приема и распределения звонков по офису, включая прием и передачу информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте;
• Копирование и печать документов
• Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат
• Заказ пропусков и встреча посетителей
• Обеспечение приема\отправки, регистрации, сортировки и доставки корреспонденции по офису клиента
• Заказ курьеров, такси
• Заказ канцелярских товаров
• Travel-поддержка

...

Технологический Консорциум "М-ГРУПП" приглашает на работу Секретаря/Офис-менеджера!

Работа в "М-ГРУПП" предоставляет уникальные возможности для профессионального роста и участия в передовых проектах, формирующих будущее российской технологической индустрии.

В составе нашего консорциума работают лучшие специалисты с большим опытом в различных областях высоких технологий, которые эффективно решают самые сложные и амбициозные задачи.

Мы приглашаем в нашу команду как начинающих специалистов, так и опытных

...