Работа: ассистент секретаря в Москве, 2647 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов.
• Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
• Приём входящих звонков и корреспонденции, передача обращений в соответствующие отделы и специалистам.
• Работа с обращениями и электронными письмами, подготовка ответов на запросы.
• Работа с входящими документами и корреспонденцией, подготовка и отправка исходящих документов.
• Встреча клиентов и гостей компании.
• Организация графика

...

Компания «РусГазШельф» — занимается проектированием, строительством и техническим сопровождением объектов нефтегазодобычи на российском шельфе, освоением уникальных морских месторождений с применением передовых инженерных решений и новейших технологий строительства.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией;
• Работа в системе электронного документооборота (Directum) – работа с входящими и исходящими документами. Контроль исполнения поручений, соблюдение сроков выполнения указаний и

...

Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, оформлять пропуска, работать с кадровыми документами и запросами сотрудников.

Какие личные качества для нас важны:

• Умение внимательно относиться к людям;
• Доброжелательность и терпеливость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность и последовательность в мелочах;
• Энергичность и умение работать в команде;
• Готовность к нестандартным ситуациям.

...

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия секретаря в приёмную руководителя

Обязанности

• Обеспечивать ежедневную деятельность приемной
• Выполнять организационные мероприятия, связанные с подготовкой и проведением совещаний
• Участвовать в разработке еженедельных и ежедневных графиков основных мероприятий с участием руководителя
• Участвовать в документационном оформлении служебных совещаний (в том числе выездных)

Требования

• Высшее образование
• Навыки деловой переписки
• Знание основ делопроизводства
• Наличие релевантного опыта

...

Обязанности:

• Соблюдать действующие правовые акты, нормативно-методические документы, стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения ООО «Ситиэнерго»;
• Знать структуру ООО «Ситиэнерго», Руководство структурных подразделений;
• Выполнять поручения руководства ООО «Ситиэнерго»
• Организация телефонных переговоров- (ведение базы телефонных контактов, прием телефонограмм, перенаправление и запись телефонных звонков
• организация работы с посетителями в приемной руководства
• - составление и оформление управленческой документации
• - организация взаимодействия со сторонними организациями (например

...

В строительную компанию требуется Секретарь- Ассистент/Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Вести календарь;Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;Проведение совещаний в формате ВКС; Координировать деятельность сотрудников;Искать (находить) и структурировать информацию;Составлять аналитические таблицы;Проверять отчеты;Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения; Контроль и учёт входящей и исходящей корреспонденции,а так же ведение реестров ;Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (70% времени);
• Работа с документами, электронной почтой и оргтехникой;
• Встреча посетителей;
• Обслуживание и пополнение запасов кофе-точек;
• Обеспечение клиентских встреч (чай, кофе).

Требования:

• Уверенное знание Word и Excel;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы секретарем от полугода.

Условия:

• Оформление в штат, в соответствии с ТК РФ;
• Современный офис в пешей доступности от метро "Марьина

...

Обязанности:

• прием гостей и посетителей;
• оформление пропусков для гостей и посетителей;
• оформление входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков;
• выполнение текущих административных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы администратором или секретарём ресепшен от 1 года;
• знание делового этикета;
• уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
• грамотная речь и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока.

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Администратора офиса в наш офис рядом с м. Чистые Пруды.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с курьерскими службами и Почтой России;
• Бронировать переговорные комнаты и следить за порядком в офисе;
• Жизнеобеспечением офиса: заказывать

...

ООО «АвтоТех» — более 17 лет на рынке, ведущий поставщик автозапчастей для китайских грузовиков и спецтехникиСейчас мы ищем того самого человека —Офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и создаст идеальные условия для продуктивной работы команды.Что мы предлагаем?

Полностью белая з/п и оформление по ТК РФ

График работы 5/2 с 09-00 до 18-00

Белый, пушистый и добрый

...

AFI Development – девелоперская компания полного цикла, основанная в 2001 году. Портфель проектов включает жилые, офисные, торгово-развлекательные, промышленные, гостиничные комплексы и санатории. Мультиформатный подход обеспечивает компании стабильность и гибкость в любых рыночных условиях.

Мы ищем в команду Секретаря офиса продаж.

Задачи:

• обеспечение документооборота отдела
• проверка входящей документации
• прием входящих звонков и перевод на заинтересованных лиц
• подготовка ежедневных отчетов по продажам

...

ГК "ЦЭР" - ведущая проектно-экспертная российская компания, работающая с 2014 года. За это время мы достигли высоких результатов - входим в Топ-15 экспертных компаний РФ.

Ищем в свою команду офис-менеджера, секретаря.

Мы ищем ту, которая станет "лицом" нашей компании!!!

К рассмотрению принимаются резюме только с фотографией!

Пожалуйста, в сопроводительном письме указывайте ваш рост и Ваши соцсети.

Условия:

• Официальное трудоустройство с

...

Обязанности:

• Работа в приемной (один этаж офиса).
• Ведение всей документации офиса (распределение писем, отправка корреспонденции в регионы, подготовка к подписи и оплате счетов, отчеты, презентации и т.п.).
• Написание и редактирование деловых писем, отчетов, текстов на русском и английском языках с помощью нейросетей.
• Быстрая подготовка презентаций, слайдов и поиск информации через LLM-модели.
• Электронный документооборот в системе 1С.
• Организация командировок руководителя: заказ

...

В наш небольшой, но дружный коллектив, ищем сотрудника на должность офис-менеджера/ секретаря.Мы ждем ответственного, коммуникабельного, исполнительного сотрудника.

Обязанности:

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:- Организация документооборота компании: составление договоров, внесение их в программу 1С, подготовка иной различной документации и отчетов;

- Отслеживание оплат и подписание договоров, контроль дебиторской задолженности.

- Прием и контроль поступающих корреспонденции (курьерская доставка, электронная почта и другие

...

Требуется секретарь на ресепшн.

Основные обязанности: прием звонков, встреча гостей, работа с курьерами, входящей и исходящей корреспонденцией, выполнение личных поручений руководителей, базовая поддержка работы офиса.

Требования:

• Внимательность, аккуратность, пунктуальность, сообразительность, обязательность.
• Знание основных компьютерных программ (MS Word, PowerPoint, Excel, справочно-правовые системы), навыки работы с оргтехникой.
• Английский язык приветствуется, но не является обязательным.

Один из крупнейших банков в России находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• встреча и прием посетителей офиса;
• прием, обработка, распределение, отправка корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• участие в документообороте;
• оформление пропусков;
• заказ канцелярских товаров;
• координация работы водителей;
• взаимодействие с сотрудниками по вопросам бронирования переговорных комнат, заказа пропусков, бронирования парковочных мест, заказа такси;
• оказание поддержки в организации командировок сотрудников.

Требования:

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства руководителя: прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией, подготовка документов
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, переговоров
• Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах
• Первичная обработка и регистрация в ЭДО электронных документов, обеспечение их хранения
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями
• Подготовка отчетов, презентаций и других материалов по запросу
• Оперативное решение

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства офиса
• прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов
• согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов
• подготовка документов на подпись руководителю
• печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя
• рассылка и отправка документов почтой
• взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата
• взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту

...

"Аарон Авто" — официальный дилер брендов ROX Motor, KGM, Solaris, Foton, Oting, Citroen и Peugeot. Мы ищем ответственных и коммуникабельных секретарей для работы в дилерском центре с премиальными и популярными автомобилями.Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, развивающейся автомобильной компании;
• Конкурентную заработную плату;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 2/2 с 09.00 - 21.00ч ;
• Адаптацию: организуем стажировку, выделим

...

Управляющая компания Цеппелин приглашает на вакансию Секретарь. Работа на ресепшен бизнес-центра ИНСАЙТ (бывш. Сименс).

От вас потребуется:

- Оформление и выдача пропусков посетителям и сотрудникам бизнес-центра;

- Прием корреспонденции для арендаторов;

- Формирование ежедневных и ежемесячных отчетов в рамках своих обязанностей;

- Небольшие задания от руководителя по мелким поручениям: обзвону сотрудников, опись документов и другое;

Вы нам подходите если у

...