Работа: ассистент секретаря в Москве, 4019 вакансий

Travel компания ищет в команду секретаря Руководителя/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Выполнение функций секретаря.
• Подготовка писем, документов.

Требования:

• Устная и письменная грамотность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение быстро и качественно готовить документы и анализировать информацию.
• Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы.
• Офис находится по адресу: г. Москва, ул. Волгоградский проспект, д. 32, корп. 12.
• Собеседование по адресу: г. Москва, ул. Нежинская,

...

Резюме без фотографий не рассматриваются.Рабочее место - ресепшн.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.), ксерокопирование и сканирование документов;
• Встреча гостей и оформление пропусков;
• Чай/кофе руководителю

...

Обязанности:

• Организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта);

• Прием входящих звонков, распределение в зависимости от тематики по отделам и фильтрация спама;
• Обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалы;
• Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами;
• Встреча и приём посетителей офиса,

...

Обязанности:

• Поручения руководителя (распечатка, ксерокопирование, сканирование и т.д.);
• Заказ пропусков;
• Встреча и сопровождение посетителей;
• Оформление заказов на доставку/покупку, обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, вода и т.д.);
• Организация работы 2 штатных курьеров;
• Чай-кофе.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарём/помощником руководителя;
• Желательно юридическое образование (как преимущество);
• Быстрая обучаемость;
• Внимательность;
• Хорошая память;
• Желание работать;
• Честность и открытость;
• Не бояться нового, новых знаний;
• Не бояться

...

Международная фармацевтическая компания находится в поисках Секретаря.

Обязанности:

• прием посетителей;
• прием и распределение телефонных звонков;
• оформление пропусков для посетителей;
• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• бронирование переговорных комнат;
• заказ продуктов и канцелярии;
• подготовка отчетов.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• соблюдение офисного дресс-кода;
• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook).

Условия:

• официальное трудоустройство

...

Приглашаем секретаря в офис страховой компании.

Описание обязанностей

• Прием и распределение звонков по офису,
• Прием и передача информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте;
  • Заказ пропусков для посетителей ;
  • Организация функционирования приемной офиса
  • Организация использования комнат для переговоров в офисе;
  • Контроль чистоты в переговорных комнатах;
  • Организация приема, сортирования и отправления корреспонденции;
  • Составление списка внутренних телефонных номеров, электронных

...

ЮК ПОМОГАТОР является молодой, но динамично развивающейся многопрофильной юридической компанией. В связи с расширением мы ищем в команду Секретаря / Администратора.

Обязанности:

Встреча клиентов

• Ведение баз
• Прием и распределение звонков
• Координация работы офиса, заказ канцелярии
• Регистрация документов
• Отчетность
• Условия:

График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00

• Заработная плата 2 раза в месяц
• Перспективы карьерного и финансового роста

...

Обязанности:

• Работа на компьютере (Word, Excel, электронная почта).
• Работа с копировальной техникой.
• Общение с клиентами по телефону и лично.
• Оформление документов на отправку курьерскими службами и Почтой России.
• Работа с входящими/исходящими письмами.
• Создание (печать) служебных документов (приказы, доверенности, письма и др. по имеющимся шаблонам).
• Оформление документов для командировок (заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование номеров в гостинице).
• Закупка товаров для офиса (канцтовары,

...

Общество с ограниченной ответственностью "Сервис Экологического Транспорта" (ООО «СЭТранс») – предприятие Группы «КАМАЗ», крупнейшей автомобильной корпорации, лидера производства большегрузов в России.

Компания осуществляет полный цикл мероприятий по техническому обслуживанию и ремонту современного городского пассажирского транспорта – Электробусов и Автобусов – и станций ультрабыстрой зарядки в России и за рубежом.

Наша кадровая политика основана на принципах социальной ответственности и включает систему

...

Обязанности:

Организация документооборота офиса, координация работы по ведению делопроизводства и хранению документов;

Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции;

Организация обеспечения необходимым для работы офиса товарно-материальными ценностями;

Формирование и предоставление отчетов по запросу руководства;

Организация встречи, приема гостей и партнеров; организация деловых переговоров;

Заказ билетов, гостиниц, составление отчетов по командировкам, авансовых отчетов;

Вести деловую переписку с учетом правил

...

АТОН - старейшая инвестиционная компания России.На протяжении 30 лет мы помогаем принимать верные инвестиционные решения и формируем сообщество успешных инвесторов.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию Секретаря, чтобы вместе с нами работать над следующими задачами:

• Встреча клиентов и гостей;
• Заказ пропусков и парковки;
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль курьерской службы;
• Ведение документооборота;
• Организация командировок для сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Встреча гостей и их сопровождение;
• Обеспечение всей необходимой информацией по запросу;
• Ведение личной и деловой переписки;
• Ведение внутреннего документооборота;

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года;
• Знание систем ЭДО;
• Готовность к интенсивной работе, многозадачности, большому объёму информации;
• Стрессоустойчивость, лояльность, гибкость, ответственность;
• Внимательность, исполнительность.

Условия:

• График работы 5/2;

• обед с 12.00 до 12.45.

...

В судебный состав, рассматривающий споры о несостоятельности (банкротстве), Арбитражного суда Московской области приглашаются соискатели на должность секретаря судебного заседания.

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заедания
• Принятие к производству поступающих заявлений
• Подготовка дел к судебным заседаниям
• Подготовка исполнительных листов
• Составление простых проектов судебных актов
• Выполнение иных поручений судьи/помощника судьи

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Неполное высшее юридическое образование

Условия:

• Оформление в соответствии с

...

В нашу команду мы приглашаем доброжелательного, ответственного, внимательного, и пунктуального Секретаря/личного помощника, умеющего сохранять спокойствие и обеспечивать бесперебойную работу офиса!

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ;
• уровень дохода (оклад + премии по результатам работы);
• график работы: с 7:45 до 16:00 (возможность задержаться, в случае если важное совещание/встреча затянулась);
• офис класса А на 56 этаже делового центра Москва-сити, Башня Империя;
• возможности

...

Обязанности:

• Принятие гражданских и дел, а также административных материалов от секретарей судебного заседания, проверка правильности их оформления и факта соблюдения всех требований процессуального законодательствахранение дел за последние два года (включая текущий) в активном архиве канцелярии;изготовление исполнительных листов по заявлению лиц, участвующих в деле;проставление даты вступления судебных актов в законную силу;
• изготовление ксерокопий судебных актов по заявлению сторон

...

Компания VIDAU Systems существует на рынке профессионального телевидения и систем видео наблюдения с 2000 года. Мы предоставляем полный спектр услуг по системной интеграции и инсталляции, занимаемся поставкой всего спектра оборудования необходимого для телекомпаний, радиостанций и концертных залов. Компания имеет опыт проектирования и строительства различных технологических комплексов для решения задач вещания и производства предприятий телевидения и радио.В нашу команду требуется

...

Задачи:

• Встреча гостей офиса;
• Приём входящих звонков;
• Работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем);
• Регистрация входящей и исходящей документации в журналы, реестры, внесение в 1С;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, ведение реестров отчётности об отправке и получение;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора, директора по производству и заместителя генерального директора;
• Чай, кофе гостям,

...