Работа: личный помощник в Москве, 4700 вакансий

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Компания БИОВАТ — российский производитель строительных изоляционных материалов. Работаем с крупными девелоперами, генподрядчиками, дистрибьюторами. Команда амбициозная, быстро растем.

Приглашаем личного помощника для руководителя — человека, который сможет взять на себя организацию рабочего дня, личных дел и частично представлять интересы в переговорах и мероприятиях.

С аналитическим складом ума, вовлеченного, тактичного, с высокой скоростью реакции. Важно уметь думать на шаг вперед, предугадывать

...

Личный помощник руководителя / Executive Assistant с частыми зарубежными поездками

Мы ищем профессионала на позицию личного помощника для поддержки первого лица компании. Это ключевая роль, требующая безупречной организации, полного вовлечения и готовности к интенсивному графику с частыми международными поездками.

Ваши ключевые задачи:

• Полное планирование рабочего дня, графика и приоритетов руководителя.

• Организация и координация встреч, совещаний, бизнес-ланчей.

• Планирование и обеспечение сложных

...

Основные задачи:

• Планирование календаря (встречи, переговоры и тд)
• Презентации (по запросу)
• Ведение внутренней отчетности для собственника (по запросу)
• Тревел поддержка: заказ авиа билетов, гостиниц и тд
• Личные поручения

Административная поддержка семьи:

• Организация поездок, заказ билетов и тд
• Ведения расписания детей во время нахождения в России и за границей
• Выполнение разовых поручений

Требования к кандидату:

• Образование высшее профессиональное
• Опыт работы в

...

Мы в поисках опытного, высокоорганизованного и исключительно дискретного Личного помощника, который возьмет на себя широкий спектр административных, организационных и личных задач. Эта роль является ключевой для обеспечения бесперебойного функционирования всех аспектов жизни и деятельности семьи. Если вы готовы работать в динамичной среде, брать на себя ответственность и демонстрировать проактивность в решении сложных задач, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Основные

...

Мы представляем себе тебя как удалённого сотрудника, для которого это единственное место работы. У тебя есть удобное уединённое рабочее место дома, компьютер и стабильный доступ в интернет. Ты раньше работал личным помощником, хочешь и дальше развиваться в этом направлении. Ты вежлив в общении, самоорганизован и дисциплинирован, быстро учишься. Кстати, твои знакомые иногда называют тебя «въедливый» и «зануда», а мы скорее

...

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя
• Оформление командировок (билеты авиа/жд, гостиницы, визы)
• Взаимодействие с личными водителями руководителя
• Заказ пропусков
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Заказ канцелярии, продуктов питания для офисных нужд
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя
• Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников, партнеров с праздниками
• Чай/кофе для посетителей руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником, секретарем, офис-менеджером

...

Персональный ассистент/Личный помощник руководителя (ресепшен)/Секретарь/Офис менеджер

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Встреча гостей офиса
• Тревел поддержка
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы, соцсети, мессенджеры, банковские

...

Обязанности личного помощника:

• Ведение календаря руководителя, организация личных встреч, деловые задачи;
• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи бытового характера;
• Бронирование билетов, отелей, развлечений;
• Виза/загранпаспорта руководителя и членов его семьи;
• Содействие в организации мероприятий;
• Взаимодействие с домашним персоналом руководителя;
• Поиск любой информации, предметов, контактов и многое другое.

Обязанности PR-менеджера:

• Разработка и осуществление маркетинговых коммуникаций: реклама, PR, участие в юридических рейтингах

...

Проводим конкурс на личного помощника руководителя (удалённо, Москва)

Ты умеешь держать всё под контролем, быстро реагируешь на задачи и хочешь расти вместе с руководителем? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и надёжного личного помощника, который станет правой рукой и поможет сделать каждый день продуктивнее.

Твои задачи:

• Организация и координация ежедневных дел руководителя
• Ведение календаря, напоминания о встречах и

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным и семейным делам; контроль исполнения;
• Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Общение с подрядчиками по личным и служебным вопросам;
• Организация мероприятий высокого уровня;

...

Клиника здоровья и долголетия (HealthTech) в поиске Личного помощника руководителя.

Основатель клиники выходит на новый уровень стратегического развития: международные партнерства и глобальная экспансия. Чтобы сосредоточиться на главном, ему нужен не просто секретарь, а «Хранитель времени» — надежный, автономный и системный помощник.

Это не позиция «подай-принеси». Это роль «правой руки», которая берет на себя операционку, логистику и коммуникации, создавая для руководителя

...

Требуется личный помощник - водитель. Вам предстоит быть «правой рукой» известного спортсмена, в т.ч. занимающегося блогерской деятельность.

Вы нам точно подходите если Вы позитивный, любящий работать в режиме многозадачности человек, с лёгкостью находите информацию, умеете договариваться с людьми, получаете кайф от решения интересных задач — оставляйте свой отклик на нашу вакансию!

Наше предложение:

• "Гибкий" график работы.
• Заработная плата по результатам

...

Добрый день!

Крупному медиа-холдингу требуется личный помощник топ-менеджера.

У руководителя аппарат ассистентов, состоящий из руководителя аппарата, бизнес-ассистента и личного помощника (вакансия).

Обязанности - только пул личных задач и проектов:

-помощь семье руководителя

-питание руководителя (от взаимодействия с диетологом до контроля за ежедневными заказами питания)

-здоровье (от поиска нужного доктора до контроля за ежедневным приемом препаратов)

-тревел руководителя (от подбора авиа

...

О компании

Мы специализируемся на организации безопасных международных платежей для бизнеса в условиях санкций. Наша платформа позволяет проводить транзакции в 180+ странах через собственную инфраструктуру платёжных агентов.

Наша цель

Сделать так, чтобы ваши операции ВЭД были максимально простыми и эффективными, сводя к минимуму любые риски. Благодаря нашему опыту вы получаете надёжного партнёра, который поможет в международном развитии вашего бизнеса.

В

...

Мы - компания Тэктис: резидент «Сколково» и одна из ведущих российских компаний в области производственной безопасности и эффективности. Наша миссия - делать людей счастливее через безопасность, начиная с себя. Мы работаем с гигантами промышленной индустрии, делаем производства безопаснее и создаем уникальные ИТ-решения.

Мы верим, что люди крутые, а мир можно сделать безопаснее. Мы ценим в коллегах открытость, инициативу и готовность

...

Мы - разработчики цифровой системы Novo Forecast Enterprise, для прогнозирования спроса и интегрированного планирования. Система широко используется для оптимизации цепей поставок на производственных предприятиях, в дистрибьюторском бизнесе и в розничной торговле.

В связи с большой загруженностью собственника бизнеса мы ищем личного помощника, который поможет в решении широкого спектра задач: от личных поручений до бизнес-задач.

Что предстоит делать:

70%

...

Вакансия: Личный помощник руководителя

Компания: Беспилотные инновации

Описание вакансии:Мы ищем опытного, проактивного и высокоорганизованного Личного помощника, который будет ключевым партнером для нашего руководителя. Вы будете не просто выполнять административные задачи, а станете правой рукой руководителя, обеспечивая его эффективность и помогая в достижении стратегических целей.

Основные задачи:

• Управление временем и приоритетами: Комплексное управление календарем руководителя, планирование встреч, расстановка приоритетов задач,

...

Личный помощник руководителя (IT-компания)

Ищем личного помощника руководителя в ИТ-индустрии.Роль для человека, который любит порядок, умеет быстро переключаться между задачами и хочет развиваться в технологической среде.

Формат работы:≈ 80% — бизнес-задачи, ≈ 20% — личные поручения

Работа предполагает периодическое присутствие в офисе (м. Ломоносовский проспект), а также поездки по Москве и в Иваново по мере

...

Компания БИОВАТ — российский производитель строительных изоляционных материалов. Работаем с крупными девелоперами, генподрядчиками, дистрибьюторами. Команда амбициозная, быстро растем.

Приглашаем личного помощника для руководителя — человека, который сможет взять на себя организацию рабочего дня, личных дел и частично представлять интересы в переговорах и мероприятиях.

С аналитическим складом ума, вовлеченного, тактичного, с высокой скоростью реакции. Важно уметь думать на шаг вперед, предугадывать

...