Работа: личный помощник в Москве, 4867 вакансий

Удалённый формат работы Гибкий график, ориентир на результат, а не часы Стабильная еженедельная оплата без задержек Рост дохода и зоны ответственности со временем Работа напрямую с руководителем без бюрократии Возможность вырасти до операционного менеджера или координатора проектовВести списки задач и следить, чтобы они закрывались Делать заказы и заявки (сервисы, инструменты, подписки) Искать и структурировать информацию по запросу руководителя Работать с...

Удалённый формат работы Гибкий график, ориентир на результат, а не часы Стабильная еженедельная оплата без задержек Рост дохода и зоны ответственности со временем Работа напрямую с руководителем без бюрократии Возможность вырасти до операционного менеджера или координатора проектовВести списки задач и следить, чтобы они закрывались Делать заказы и заявки (сервисы, инструменты, подписки) Искать и структурировать информацию по запросу руководителя Работать с...

Удалённый формат работы Гибкий график, ориентир на результат, а не часы Стабильная еженедельная оплата без задержек Рост дохода и зоны ответственности со временем Работа напрямую с руководителем без бюрократии Возможность вырасти до операционного менеджера или координатора проектовВести списки задач и следить, чтобы они закрывались Делать заказы и заявки (сервисы, инструменты, подписки) Искать и структурировать информацию по запросу руководителя Работать с...

Привет!

В нашу команду требуется личный помощник руководителя/ассистент, который готов стать частью команды, возьмёт на себя организацию операционного менеджмента и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.

Ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста, готового работать в динамичном темпе и быть опорой руководителя в управлении задачами и коммуникациями!

Кто нам подойдет.

Если ты организован, умеешь работать с многозадачностью и предугадывать потребности руководителя, то

...

Обязанности:

• 1. Организационная и административная поддержка Полное сопровождение в командировках: бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление виз, сбор документов. Организация встреч, переговоров, деловых мероприятий. Ведение календаря, приоритизация задач, контроль сроков. Подбор и первичный отбор кандидатов на вакансии в компании: работа с резюме, проведение первого этапа собеседований, фильтрация по критериям.
• 2. Финансовая и операционная поддержка Учёт и контроль личных и бизнес-расходов (в

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Личный помощник руководителя (IT-компания)

Ищем личного помощника руководителя в ИТ-индустрии.Роль для человека, который любит порядок, умеет быстро переключаться между задачами и хочет развиваться в технологической среде.

Формат работы:≈ 80% — бизнес-задачи, ≈ 20% — личные поручения

Работа предполагает периодическое присутствие в офисе (м. Ломоносовский проспект), а также поездки по Москве и в Иваново по мере

...

Личный помощник (90% онлайн + сопровождение в поездках)

Ищу личного помощника для плотной работы в онлайн-формате с периодическим сопровождением в поездках по выходным.Формат работы:90% задач — удаленно (ежедневное онлайн-взаимодействие)10% — сопровождение в поездках (в основном выходные дни)

Постоянная связь в рабочее времяГибкость и готовность быть на связи при срочных задачахЗадачи:Онлайн (основной объем):

• Ведение календаря

...

Открыта вакансия Личного помощника в VIP семью

Обязанности:

• travel-поддержка, в том числе разработка маршрутов и взаимодействие с турагентством
• организация семейных праздников, посещения театров, кинотеатров и выставок ( в России и за рубежом);
• подбор и общение с домашним персоналом и контроль их работы;
• организация покупок в online и offline магазинах в России и за рубежом
• Выполнение личных поручений

Требования:

• высшее образование;

...

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (Не бизнес-ассистент!!!)Работа в компании даст тебе возможность поменять мышление, узнать много нового и работать рука об руку с успешным бизнесменом.Будем рады видеть в команде ответственного и активного сотрудника!

Обязанности:

• Подбор домашнего персонала (домработницы);
• Контроль графика работы домработницы и координация поставленных руководителем задач, расчет согласно отработанного времени

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (грамотное ведение календаря, напоминание о встречах);
• Ведение внутренней документации (ЕСЭД);
• Административная поддержка мероприятий отдела;
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование);
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя;
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя / с первыми лицами компании;

...

Личный помощник первого лица в промышленный холдинг (Family office)

Требования:

наличие двойного г-ва (Европа или Израиль), возможность свободно перемещаться с руководителем по миру.

Свободное владение английским языком

Умение оказывать помощь и поддержку в бытовых / АХО вопросах, организовать их решение.

Готовность к зарубежным командировкам до двух месяцев.

Гибкость, дипломатичность, соблюдение конфиденциальности.

Обязанности:

Поддержка руководителя и его семьи за рубежом, помощь

...

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.

Что предстоит делать:

• Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;

• Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;

• Планировать рабочее время руководителя: составлять графики мероприятий, готовить совещания и встречи, вести протоколы совещаний;

• Следить за сроками

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя Компании (составление графика встреч, командировок, деловых переговоров);
• Ведение документооборота, ведение внутренней и внешней переписки;
• Проведение видеоконференций; взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Взаимодействие с бизнес-партнерами;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации и подготовка кратких обзоров и отчетов;
• Функции офис-менеджера; хостес, Travel-поддержка.

Требования:

• Опыт работы от года в качестве помощника руководителя первого лица;

...

В поисках человека, который станет незаменимой опорой для семьи!

Если вы умеете ловко решать бытовые вопросы, с легкостью настраиваете гаджеты, а список дел для вас — не повод для стресса, а приятный вызов, то мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация и решение бытовых и квартирных вопросов (мелкий ремонт, вызов специалистов, контроль состояния техники и коммуникаций)
• Выполнение личных поручений членов

...

Корпорация САЧА - Федеральный оператор по предоставлению полного комплекса услуг в сфере переработки и утилизации электронного лома, отходов и другого вторичного сырья, содержащего драгоценные металлы.

Для глобализации бизнеса и удержания лидерства на рынке по переработке лома и отходов содержащих драгоценные металлы, оптимизации рабочего времени руководителя, выполнения административных, организационных и коммуникационных задач, а так же обеспечения эффективной работой «первого лица», требуется

...

Обязанности:Сопровождение деятельности руководителя банка в качестве личного помощникаОрганизация встреч и переговоровПланирование, координация и ведение рабочего календаряРабота с входящей и исходящей документацией, составление служебных записокTravel-поддержкаКонтроль исполнения поручений руководителяТребования:

Обучаешься на 3-6 курсе вуза в том числеИмеешь навыки работы в офисных программах, системах электронного документооборотаОбладаешь развитыми коммуникативными навыкамиУмеешь взаимодействовать с руководителями разного

...

Ресторанный холдинг «SOHO FAMILY» приглашает на постоянную работу кандидата на вакансию «Ассистент управляющего партнера»

Основные обязанности:

• Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя;

• Выполнение рабочих поручений руководителя;

• Координация, ведение рабочего календаря руководителя, контроль соблюдения тайминга;

• Коммуникация с командой, контроль исполнения поручений;

• Поиск и анализ информации, подготовка отчетов;

• Организация встреч и деловых поездок;

Требования к кандидату:

• Успешный опыт работы ассистентом/ личным помощником

...

Обязанности:

• Ведение внутренней документации организации (подготовка документов на подпись руководителю, составление, регистрация и ведение учета гражданско-правовых договоров, составление приказов, распоряжений и прочих документов по запросу руководителя);
• Полная административная поддержка руководителя и его семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продукции в офис, канцелярских товаров и др., координация работы курьеров и

...

Вакансия: Личный помощник руководителя

Компания: Беспилотные инновации

Описание вакансии:Мы ищем опытного, проактивного и высокоорганизованного Личного помощника, который будет ключевым партнером для нашего руководителя. Вы будете не просто выполнять административные задачи, а станете правой рукой руководителя, обеспечивая его эффективность и помогая в достижении стратегических целей.

Основные задачи:

• Управление временем и приоритетами: Комплексное управление календарем руководителя, планирование встреч, расстановка приоритетов задач,

...