Работа: личный помощник в Москве, 4447 вакансий

Приглашаем личного помощника руководителя.Это ключевая роль для обеспечения порядка в расписании, бизнес-процессах и личных/семейных задачах руководителя.

Мы ищем человека, который умеет спокойно работать в условиях высокой интенсивности, быстро менять приоритеты, сохранять корректность при резкой обратной связи и брать на себя ответственность за результат.

Руководитель прямой, требовательный, часто меняет фокус задач — поэтому важны эмоциональная устойчивость, дисциплина и умение не

...

ООО «ЮГ» — надёжный поставщик и сервисный партнёр для лидеров нефтегазовой отрасли (ПАО «ЛУКОЙЛ» и другие крупные промышленные предприятия). Мы работаем с теми, кто не сходит с первых страниц новостных таблоидов страны.

Сегодня мы ищем офис-менеджера / личного помощника руководителя — человека, который станет доверенным лицом и надёжным подспорьем для руководства и обеспечит слаженную работу офиса.

Почему мы ищем человека?...

Личный помощник руководителя/Секретарь

Работодатель: организация, специализирующаяся на реализации проектов в области культуры и искусства.

Обязанности:Комплексная организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч и совещаний, координация расписания и организация деловых поездокВедение деловой переписки на русском и английском языках, взаимодействие с зарубежными партнёрами и коллегамиОрганизация документооборота, подготовка и контроль оформления документов, взаимодействие с контролирующими органамиОрганизация командировок и

...

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник Собственника бизнесаСфера деятельности компании: Fashion & Beauty (Индустрия моды и красоты)Сегмент: ПремиумЗанятость: Полная занятость, только офлайн. Удаленный формат работы не предусмотренЛокации: Москва или Московская область.График работы: Базовый график 5/2 с 09:00 до 18:00, но могут быть и срочные задачи вне времени графика, гибкость в рамках рабочей недели необходима.Формат работы

...

О вакансии

Ищем помощника руководителя — человека, который возьмёт на себя организацию проектов, работу с волонтёрами и личные поручения. Это не просто секретарь и не просто менеджер. Нужен специалист, который умеет доводить дела до конца, замечает детали и разделяет наши ценности.

Чем предстоит заниматься (обязанности)

Проектная работа (70%):

• Реализация мероприятий «под ключ»: от идеи до финального отчёта.

• Поиск,

...

АНО «МосводостокСтройТрест» — автономная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры, включая производственные базы и комплексы. Также наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий и образовательных учреждений, строительства спортивных объектов и городского благоустройства.

В связи с бурным ростом мы открываем вакансию Личного помощника руководителя. Ждем активного, дружелюбного и ответственного человека!

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение

...

В холдинг, занимающийся строительством и развитием торговых и бизнес-центров, а также гостиничных комплексов, мы ищем ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ (собственника)

Чем предстоит заниматься:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, назначение встреч
• организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ билетов и трансферов, визовая поддержка
• деловая переписка, в том числе на английском языке
• протоколирование встреч
• материально-техническое снабжение офиса (заказ канцелярских товаров и т.д.)
• телефонные

...

Объявляем конкурс на вакансию - Личный помощник (Personal Assistant) руководителя

Зоны ответственности:

• Global Travel: организация поездок любой сложности по всему миру (логистика, визы, бронирования премиум-уровня)
• Бизнес-задачи: подготовка и координация рабочих встреч
• Личные поручения: соблюдение бюджетов и безупречное качество выполнения задач

Ожидания от кандидата:

• Свободный английский (C1/C2) — свободная коммуникация в международной среде
• Релевантный опыт работы с первыми лицами
• Чувство вкуса,

...

Мы в поисках второго Личного Помощника для работы по графику 2/2, чтобы обеспечить ежедневную поддержку руководителя и его семьи. Эта позиция полностью посвящена личным и семейным задачам — бизнес-вопросы курирует отдельная команда. Если ты хочешь быть частью профессиональной команды и помогать создавать комфорт в жизни руководителя, будем рады познакомиться!

Задачи:

• Ежедневное удалённое управление домашним персоналом, координация работы и расписания водителей,

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков, фиксация заявок, передача контактов и задач ответственным специалистам,
• Разбор корпоративной почты: обращений по сотрудников, сортировка и ответы на письма,
• Обработка входящих сообщений в WhatsApp, MAX и Telegram; распределение обращений, коммуникация с сотрудниками,
• Ведение CRM: внесение и актуализация данных о клиентах, партнёрах, задачах и статусах обращений,
• Организация календаря руководителя: планирование встреч, созвонов, формирование повестки дня,
• Заказ канцелярских

...

В связи с высокой занятостью и большим количеством повседневных задач ищем личного помощника в семью,который возьмёт на себя организацию домашних дел, решение бытовых вопросов и выполнение личных поручений.

Условия:

• Стабильная оплата: 95000₽ в месяц;

• Гибкий график по договорённости;

•Уважительное общение и обратная связь без внезапных поручений и противоречивых указаний;

• Оплата дополнительных расходов, связанных с выполнением поручений;

•Понятные

...

Работодатель: организация, специализирующаяся на реализации международных проектов государственной важности в области образования.

Приглашаем личного помощника руководителя с функциями секретаря. Это ключевая роль для обеспечения порядка в оргвопросах и личных задачах руководителя. Мы ищем ответственного сотрудника, который готов работать в условиях высокой интенсивности, умеет быстро переключаться, сохраняет корректность и самообладание при резких сменах планов, в эмоционально напряженных условиях.

Обязанности:

• Административная поддержка:

...

Ищу личного ассистента, который поможет мне с повседневными организационными вопросами, личными поручениями и частично с бизнес-задачами.На первом этапе основная часть задач будет связана с личными поручениями. В дальнейшем возможны расширение обязанностей, профессиональный и финансовый рост.

Обязанности:

• Выполнение личных и организационных поручений.• Поиск, сравнение и заказ товаров и услуг.• Взаимодействие с подрядчиками, специалистами и службами доставки.•

...

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник Собственника бизнесаСфера деятельности компании: Fashion & Beauty (Индустрия моды и красоты)Сегмент: ПремиумЗанятость: Полная занятость, только офлайн. Удаленный формат работы не предусмотренЛокации: Москва или Московская область.График работы: Базовый график 5/2 с 09:00 до 18:00, но могут быть и срочные задачи вне времени графика, гибкость в рамках рабочей недели необходима.Формат работы

...

Уважаемый кандидат!В настоящий момент мы ищем персонального ассистента генерального директора.На этой вакансии нет классической офисной загрузки: вы управляете процессами автономно и подключаетесь своим личным присутствием в необходимых ситуациях. Если вы любите динамику, умеете договариваться о невозможном за полчаса - добро пожаловать!

Чем предстоит заниматься:

• Lifestyle & консьерж-сервис : исполнение персональных запросов руководителя по принципу «готовый результат под ключ»

...

Основной функционал:

• Ведение календаря руководителя, приоритеты по встречам, переносы встреч, напоминание о важных датах.
• Выполнение поручений от руководителя, отчетность о статусе выполненных задач. Задачи как системные, так и нестандартные.
• Организация встреч, мероприятий, путешествий, командировок для руководителя и членов его семьи.
• Организация и закупка продуктов, цветов, подарков, регулярных услуг и всего необходимого как под запрос, так и системно для поддержания регулярных

...

Мы ищем персонального ассистента для обеспечения безупречной работы всех аспектов жизни руководителя и его семьи.

Ваша цель — предвосхищать потребности, снимать с руководителя операционные задачи и создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни.

Ваши основные задачи и обязанности:

Организация быта и комфорта:

• Организация питания строго по диете и графику, включая сервировку.

• Полное ведение домашнего хозяйства: закупки продуктов, контроль запасов,

...

В холдинг, занимающийся строительством и развитием торговых и бизнес-центров, а также гостиничных комплексов, мы ищем ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ (собственника)

Чем предстоит заниматься:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, назначение встреч
• организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ билетов и трансферов, визовая поддержка
• деловая переписка, в том числе на английском языке
• протоколирование встреч
• материально-техническое снабжение офиса (заказ канцелярских товаров и т.д.)
• телефонные

...

Работодатель: организация, специализирующаяся на реализации международных проектов государственной важности в области образования.

Приглашаем личного помощника руководителя с функциями секретаря. Это ключевая роль для обеспечения порядка в оргвопросах и личных задачах руководителя. Мы ищем ответственного сотрудника, который готов работать в условиях высокой интенсивности, умеет быстро переключаться, сохраняет корректность и самообладание при резких сменах планов, в эмоционально напряженных условиях.

Обязанности:

• Административная поддержка:

...

Обязанности:

• Офис-менеджмент: контроль документации (отправка/получение корреспонденции, поддержание порядка в документах, ведение баз данных) и состояния офиса (оргтехника, канцелярия). Обязательное посещение офиса 1 раз в неделю, в остальном – по необходимости.
• Конференц-менеджмент: подготовка и сбор материалов для проектов, заказ печати материалов, работа на проектах в качестве администратора (оплачивается дополнительно).
• Обновление информации на корпоративном сайте.​​
• Помощь менеджерам проектов и консультантам в подготовке

...