Работа: личный помощник в Москве, 4566 вакансий

Мы ищем проактивного, организованного и надежного личного помощника, который сможет взять на себя широкий спектр задач: от личных поручений до организации поездок и управления домом. Наша позиция для тех, кто умеет быстро адаптироваться, мыслить на шаг вперед и решать вопросы до того, как они станут проблемами.Обязанности:

• Координация работы домашнего персонала (до 5 человек);
• Тревел-поддержка: планирование путешествий, бронирование билетов, оформление

...

Успешный предприниматель, ведущий ряд бизнесов в России и за рубежом, ищет ответственного Личного помощника — секретаря (ассистента руководителя)

Условия:

• Своевременная заработная плата 60 000 – 150 000 руб. на руки (в зависимости от компетенций и опыта)
• Гибридный/удаленный график работы (Во время нахождения руководителя вне России (более 200 дней в году) - свободный график, вне офиса, с обязательным нахождением онлайн с

...

Ведущий бизнесмен в России и за рубежом приглашает талантливого Личного помощника — юриста (помощника юриста)

Если вы готовы стать надежной опорой, обладать юридической грамотностью и энергией, чтобы поддерживать динамику современного бизнеса — присоединяйтесь к команде профессионалов!

Условия:

• Своевременная заработная плата от 100 000 – 160 000 руб. на руки (зависит от компетенций и опыта)
• Удаленная работа с гибким графиком с

...

Личный помощник/офис менеджер

Вас привлекает многозадачность? Хотите стать частью команды лидеров на рынке? Мы ищем Личного помощника/офис менеджера, который поможет нам поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашей компании.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса, распределение задач и контроль за их выполнением.
• Ведение учёта документации и организация архива.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами.
• Выполнение кадровых задач: первичные этапы подбора персонала, организация

...

Личный помощник с фокусом на ресурсном состоянии руководителя

О нас:Мы ищем профессионала, который понимает, что главная задача личного помощника — не просто выполнять поручения, а освобождать время и беречь ментальные ресурсы руководителя. Если Вы — человек, который предвидит задачи, гасит хаос до его возникновения и создает спокойную, предсказуемую рабочую среду, Вам к нам.

Ключевая цель позиции:Обеспечить гладкое

...

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.

Что предстоит делать:

• Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;

• Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;

• Планировать рабочее время руководителя: составлять графики мероприятий, готовить совещания и встречи, вести протоколы совещаний;

• Следить за сроками

...

Развивающаяся семеноводческая компания приглашает в команду личного помощника руководителяОбязанности:

• Полное ведение и актуализация личного и рабочего календаря руководителя.

• Планирование встреч, звонков, переговоров; координация расписания и согласование временных слотов.

• Напоминание о важных событиях: дедлайнах, встречах, днях рождения и т.д.

• Организация поездок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси.

• Выполнение личных поручений: бронирование столиков в ресторанах, заказ подарков и цветов,

...

Функционал:

- Ведение календаря руководителя, контроль выполнения поручений и соблюдения сроков

- Ведение и составление различных таблиц (Google, Exсel)

- Отслеживание сроков всех регулярных платежей

- Создание и поддержание базы знаний по всем процессам и задачам в Notion и Singularity

- Организация сдачи в аренду объектов недвижимости, включая за границей

- Тревел поддержка (навыки использования airbnb.ru)

- Навык заказать что

...

Группа «ПромCорт» - одна из ведущих в России производителей сортового проката, с общей численностью свыше 4 500 сотрудников. Предприятия выпускают более 5 млн. тонн стали и проката ежегодно.

Место работы: г. Москва

Личного помощника первому лицу

Основная задача:

Комплексная организация работы и эффективное содействие Руководителю компании в решении стратегических и оперативных задач. Обеспечение безупречного функционирования офиса Руководителя.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

1.

...

Ищем внимательного и ответственного личного помощника/помощника по хозяйству, который поможет организовать решение повседневных задач и создать комфорт в быту.

Обязанности:

• Организация повседневного быта

• Поддержание порядка и уюта в доме и около дома (например, купить цветы, подобрать мелкие детали интерьера, организовать работы по мелкому ремонту)

• Ведение личного календаря, напоминание о встречах и событиях

• Выполнение поручений руководителя (онлайн и офлайн)

• Коммуникация с

...

Наш клиент - молодая, амбициозная и быстрорастущая компания (государственное частное партнерство, финансовый сектор), которая оказывает поддержку в экспортно-импортных операциях, трансграничные платежи

Мы ищем амбициозного, проактивного, нацеленного на результат Личного помощника / Бизнес-ассистента Генерального директора

Что предстоит делать:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах;

• Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и протоколирование решений;

• Контроль выполнения задач, план/факт отчетность;

• Travel

...

Обязанности:

• Выполнение обязанностей личного помощника в полном объеме;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;

• Организация совещаний, взаимодействие с партнерами, арендаторами;
• Работа с документацией: систематизация, хранение и пр.;

Требования:

• Высшее образование (приветствуется юридическое);
• Опыт работы личным помощником;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Исполнительность, серьезное, ответственное отношение к работе, внимательность;
• Навыки самостоятельного ведения своего участка работы;
• Уверенное знание

...

Модный дом Алёны Ахмадуллиной в поисках Бизнес‑ассистента / Личного помощника для собственника бренда.

Мы ищем проактивного и тактичного профессионала, который возьмёт на себя полный спектр административной и личной поддержки Руководителя, обеспечит порядок в задачах и календаре, комфорт в повседневных вопросах и безупречный сервис 24/7.

Зона ответственности

Бизнес‑ассистент• Административная поддержка Руководителя: планирование, организация и координация рабочего и личного графика, составление

...

Необходимы права категории ВДорогой кандидат!В частную сплоченную команду криптоинвестора и основателя IT платформы для вывода криптовалюты мы ищем личного помощника для разъездной и динамичной работы.

Нам больше 5 лет и у нас есть филиалы в 5 странах и 9 городах: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Краснодар, Дубай, Тбилиси, Стамбул, Анталья и Ереван.

Средний срок работы сотрудников в нашей компании –

...

Личный помощник и аналитик для руководителя технического департамента в инновационную компанию по производству робототехники

Вам интересно быть в самом центре событий, где рождаются передовые технологии? Хотите стать правой рукой руководителя, который меняет будущее с помощью роботов? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и контроль документооборота технического департамента
• Эффективное планирование и управление рабочим временем руководителя технического департамента
• Подготовка и

...

Личный помощник предпринимателя / менеджер коммерческих проектов.

Направления: коммерческая недвижимость, земельные участки, строительство коммерческих объектов

География работы: Москва и Московская область

Мы работаем только по Москве и Московской области — поиск объектов, подбор земельных участков, выезды, просмотры, сделки и взаимодействие с собственниками проходят в этом регионе.

Мне нужен надёжный помощник с опытом от 3 лет, который возьмёт на себя операционные

...

Уважаемые соискатели!

Данная позиция подразумевает выполнение различных личных поручений. В большинстве своем, это не про бизнес задачи, а решения жизненных бытовых задач. Однако, бизнесс задачи тоже имеют место быть. Прошу вас обратить на это внимание.

Заранее благодарим за резюме и желаем удачи!

Обязанности:

- решение широкого круга личных поручений, требующих оперативности и креативного подхода

- ведение и актуализация календаря, организация

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным и семейным делам; контроль исполнения;
• Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Общение с подрядчиками по личным и служебным вопросам;
• Организация мероприятий высокого уровня;

...

Открыта вакансия в одном из лучших ВУЗов страны - ВШЭ.100 % времени только рабочие задачи.Очень плотный график собеседований, пожалуйста пишите в ватсап. Не всегда могу ответить на звонок.

Очень важен уровень английского: Advanced, Fluent, C1. Тревэл поддержка!!!

*МЫ ПРЕДЛАГАЕМ*

• от 150 т.р. на руки и более на испытательный срок (3 месяца), при прохождении испытательного срока, для идеального кандидата

...

Личный помощник/офис менеджер

Вас привлекает многозадачность? Хотите стать частью команды лидеров на рынке? Мы ищем Личного помощника/офис менеджера, который поможет нам поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашей компании.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса, распределение задач и контроль за их выполнением.
• Ведение учёта документации и организация архива.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами.
• Выполнение кадровых задач: первичные этапы подбора персонала, организация

...