Работа: личный помощник в Москве, 4654 вакансии

Мы ищем проактивного, организованного и надежного личного помощника, который сможет взять на себя широкий спектр задач: от личных поручений до организации поездок и управления домом. Наша позиция для тех, кто умеет быстро адаптироваться, мыслить на шаг вперед и решать вопросы до того, как они станут проблемами.Обязанности:

• Координация работы домашнего персонала (до 5 человек);
• Тревел-поддержка: планирование путешествий, бронирование билетов, оформление

...

Личный помощник/офис менеджер

Вас привлекает многозадачность? Хотите стать частью команды лидеров на рынке? Мы ищем Личного помощника/офис менеджера, который поможет нам поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашей компании.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса, распределение задач и контроль за их выполнением.
• Ведение учёта документации и организация архива.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами.
• Выполнение кадровых задач: первичные этапы подбора персонала, организация

...

Модный дом Алёны Ахмадуллиной в поисках Бизнес‑ассистента / Личного помощника для собственника бренда.

Мы ищем проактивного и тактичного профессионала, который возьмёт на себя полный спектр административной и личной поддержки Руководителя, обеспечит порядок в задачах и календаре, комфорт в повседневных вопросах и безупречный сервис 24/7.

Зона ответственности

Бизнес‑ассистент• Административная поддержка Руководителя: планирование, организация и координация рабочего и личного графика, составление

...

Хочется расти в веб‑разработке с наставником рядом, а не разбираться во всём в одиночку?

Меня зовут Алексей, и я ищу личного помощника / помощницу, с кем можно надолго: учиться, делать реальные проекты и поддерживать тёплый человеческий контакт, а не только «скинул ТЗ — получил отчёт». Нанимаю прям я и прям для себя, да! Если вашу заявку ещё не рассмотрел -

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным и семейным делам; контроль исполнения;
• Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Общение с подрядчиками по личным и служебным вопросам;
• Организация мероприятий высокого уровня;

...

Необходимы права категории ВДорогой кандидат!В частную сплоченную команду криптоинвестора и основателя IT платформы для вывода криптовалюты мы ищем личного помощника для разъездной и динамичной работы.

Нам больше 5 лет и у нас есть филиалы в 5 странах и 9 городах: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Краснодар, Дубай, Тбилиси, Стамбул, Анталья и Ереван.

Средний срок работы сотрудников в нашей компании –

...

Личный помощник/офис менеджер

Вас привлекает многозадачность? Хотите стать частью команды лидеров на рынке? Мы ищем Личного помощника/офис менеджера, который поможет нам поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашей компании.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса, распределение задач и контроль за их выполнением.
• Ведение учёта документации и организация архива.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами.
• Выполнение кадровых задач: первичные этапы подбора персонала, организация

...

Привет!

В нашу команду требуется личный помощник руководителя/ассистент, который готов стать частью команды, возьмёт на себя организацию операционного менеджмента и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.

Ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста, готового работать в динамичном темпе и быть опорой руководителя в управлении задачами и коммуникациями!

Кто нам подойдет.

Если ты организован, умеешь работать с многозадачностью и предугадывать потребности руководителя, то

...

Привет! Меня зовут Сергей, я предприниматель и AI-архитектор бизнеса. Создаю и внедряю решения на основе искусственного интеллекта для компаний, развиваю личный бренд и несколько проектов в сфере технологий и консалтинга.

Ищу универсального помощника, который возьмёт на себя ведение и развитие социальных сетей, а также выполнение личных поручений.

🔹 Обязанности

SMM и контент:

• Ведение и развитие

...

Личный помощник руководителя: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Вас привлекает мир юридического права и вы хотите развиваться в этой области? Мы ищем личного помощника руководителя, который станет правой рукой нашего лидера и поможет в управлении активной и развивающейся компанией.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
• Подготовка и оформление документов, включая юридические.
• Ведение деловой переписки

...

WMT - аккредитованная IT компания в России, где ценятся проактивность, ответственность и внимание к деталям. Сейчас мы в поисках крутого Личного помощника.Вы станете правой рукой первого лица компании — не просто исполнителем, а стратегическим партнером, который предугадывает потребности, управляет операционным хаосом и освобождает время руководителя для ключевых решений. Ваша задача — не ждать указаний, а брать на себя

...

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.

Что предстоит делать:

• Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;

• Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;

• Планировать рабочее время руководителя: составлять графики мероприятий, готовить совещания и встречи, вести протоколы совещаний;

• Следить за сроками

...

Личный помощник с фокусом на ресурсном состоянии руководителя

О нас:Мы ищем профессионала, который понимает, что главная задача личного помощника — не просто выполнять поручения, а освобождать время и беречь ментальные ресурсы руководителя. Если Вы — человек, который предвидит задачи, гасит хаос до его возникновения и создает спокойную, предсказуемую рабочую среду, Вам к нам.

Ключевая цель позиции:Обеспечить гладкое

...

Известная тренингово-консалтинговая компания, работающая с крупнейшими мировыми и российскими корпорациями.

Условия:

Офис расположен на ул. Магистральная.

Доход обсуждается по результатам собеседования.

Работа в офисе.

График 5/2.

Обязанности:

Входящие/исходящие звонки

Обработка и контроль исполнения поручений до конечного результата.

Ведение входящей/исходящей почты руководителя;

Ведение календаря, контроль встреч;

Работа с напоминаниями для руководителя;

Подготовка материалов для встреч, организация пропускного контроля для

...

Ищем ответственного и организованного кандидата на позицию личного ассистента руководителя. Мы предлагаем динамичную рабочую среду, где вы сможете проявить свои навыки организации и поддержки в повседневной деятельности руководства.

Обязанности:

- Управление ежедневным расписанием руководителя

- Организация деловых поездок и встреч

- Подготовка презентаций, отчетов и других документов

- Управление корпоративными коммуникациями

- Координация работы с документами и архивирование

Требования

...

В крупную и динамично развивающуюся строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется Личный помощник генерального директора.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа в 1С документообороте версия 3.0

• Умение написания и оформления Служебных Записок

• Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний расстановка задач

...

Мечтаешь сменить профессию или попробовать себя в новой сфере?

Мы готовы тебе с этим помочь! В связи с расширением компании, мы приглашаем в команду начинающего HR-менеджера/ Личного помощника.

Компания "СианКрафт" успешно работает с 2017 года, занимаясь внутренней отделкой квартир, разрабатывая уникальные решения для каждого клиента. Мы сотрудничаем с проверенными подрядчиками, имеем собственные склады с черновыми и шоу-румы с

...

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

Развивающаяся семеноводческая компания приглашает в команду личного помощника руководителяОбязанности:

• Полное ведение и актуализация личного и рабочего календаря руководителя.

• Планирование встреч, звонков, переговоров; координация расписания и согласование временных слотов.

• Напоминание о важных событиях: дедлайнах, встречах, днях рождения и т.д.

• Организация поездок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси.

• Выполнение личных поручений: бронирование столиков в ресторанах, заказ подарков и цветов,

...

Функционал:

- Ведение календаря руководителя, контроль выполнения поручений и соблюдения сроков

- Ведение и составление различных таблиц (Google, Exсel)

- Отслеживание сроков всех регулярных платежей

- Создание и поддержание базы знаний по всем процессам и задачам в Notion и Singularity

- Организация сдачи в аренду объектов недвижимости, включая за границей

- Тревел поддержка (навыки использования airbnb.ru)

- Навык заказать что

...