Работа: личный помощник в Москве, 6241 вакансия

Ищу личного помощника для выполнения разнообразных задач: организация расписания, переписка, поиск информации и помощь в текущих делах. Важно быть ответственным, внимательным к деталям и всегда на связи. Опыт не обязателен — главное желание работать и быстро обучаться.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Обязанности:

- Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;

- Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания;

- Организация совещаний, деловых встреч и переговоров, личных встреч, участие во внешних мероприятиях;

- Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя;

- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, семейного, так и делового характера;

- Travel-поддержка руководителя. Организация поездок: заказ

...

Генеральному директору компании ООО "Арктик Энергострой" требуется личный помощник с ненормированным графиком работы 5/2.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя

Организация поездок:

• Полная тревел-поддержка «под ключ» (подбор и оформление авиа- и ж/д билетов, визовая поддержка, разработка маршрутов, бронирование трансферов, VIP-сопровождение, аренда домов и вилл за рубежом, организация отдыха на горнолыжных курортах и другие

...

Мы ищем активного и исполнительного человека на позицию личного помощника руководителя.Основная цель вашей работы — снять нагрузку с руководителя, взяв на себя выполнение различных поручений, связанных с организацией поездок, бронированием билетов, оформлением виз и анкет, а также выполнением других личных задач.Обязанности:

• Организация путешествий: Бронирование авиабилетов, отелей, аренда автомобилей и другие вопросы связанные с поездками.
• Оформление документов:

...

Компания Центральное Агентство Миграции открывает вакансию на должность "Личный ассистент руководителя".

Главная цель на 2026 год: увеличить доход компании до 500 млн рублей.

Ваша задача — высвобождать время владельца для стратегических решений: наводить порядок в потоках информации, закрывать поручения «под ключ» и гарантировать, что каждая встреча, договорённость и задача завершаются конкретным результатом.

Если вы проактивны, тактичны и предельно

...

«Аметист Строй» — компания, входящая в структуру крупного холдинга, который объединяет инвестиционный фонд, ведущие строительные компании, инновационные сервисы и IT-продукты. Мы работаем на стыке строительства и цифровых технологий.

В настоящее время мы в поиске Личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Family Office: решение бытовых вопросов руководителя и семьи. Координация графиков детей, врачей, репетиторов;

• Организация событий/подарков: работа с домашним персоналом. Поиск специалистов, контроль

...

Личный помощник: Ваш шанс стать правой рукой руководителя!

Вы ищете возможность проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником? Мы ищем Личного помощника, который станет важной частью нашей команды и поможет руководителю в ежедневных задачах.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота.

• Выполнение различных задач руководителя.
• Поиск и анализ необходимой информации.
• Взаимодействие с исполнителями, включая дизайнеров, юристов и других специалистов.
• Отслеживание

...

Приветствую Вас!

Компания ООО "СтройТех Механизация" в поиске сотрудника на позицию:

"Личный помощник руководителя"

Компания ООО "СтройТех Механизация" создана и успешно работает с 2018 года.

Мы ищем опытного и преданного своему делу личного помощника руководителя, который будет отвечать не только за делопроизводство, но и за выполнение личных поручений руководителя и его деловых партнеров.

Чем нужно будет заниматься:

• Работа в ЭДО

...

Личный помощник руководителя

Ищем инициативного личного помощника, готового поддерживать миссию по популяризации культурного наследия России. Станьте частью команды, делающей искусство доступным, и погрузитесь в атмосферу величия нашей культуры.

Обязанности:

• Управление календарем руководителя, планирование и координация встреч и мероприятий.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках.
• Ведение делопроизводства руководителя и офиса Организация и сопровождение поездок руководителя, включая

...

Личный помощник со знанием юридических аспектов в сфере недвижимости в небольшой тихий офис.

Обязанности:

организация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);• подготовка и проверка юридической документации по сделкам с коммерческой недвижимостью (договоры аренды, купли‑продажи, соглашения и т. д.);• взаимодействие с контрагентами и государственными органами;• мониторинг изменений в законодательстве, затрагивающем сферу коммерческой недвижимости;• сбор и систематизация данных

...

Ищем ответственного и внимательного водителя с функциями личного помощника.Обязанности

• Выполнение личных поручений по поиску и покупке необходимых товаров для руководителя и его семьи, а также в офис
• Встреча и проводы членов семьи и гостей в аэропортах/вокзалах
• Полное сопровождение любого из членов семьи в поездке
• Подача автомобиля к назначенному времени
• Грамотное планирование маршрута в поездке
• При необходимости замена другого водителя

...

Ищем человека в команду банка, для поддержки одного из топ-менеджеров. Личный помощник, который будет оказывать поддержку руководителю, решать возникающие организационные вопросы и обеспечивать комфортные условия работы в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять календарём руководителя
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса
• Заказывать канцелярию, продукты, чай/ кофе
• Готовить документы к подписанию
• Собирать и сводить информацию
• Контролировать поручения
• Исполнять личные поручения

Нам важно:

• Иметь опыт работы

...

Личный помощник руководителя (семейный офис)

Одинцовский район МО

от 250 000 ₽

Формат: офис / работа с проживанием

Оформление: ГПХ (самозанятый / ИП)

В семейный офис требуется личный помощник руководителя.

Роль — координация и управление широким кругом задач и процессов с ответственностью за их доведение до результата.

Задачи:

— сопровождение юридических, финансовых, кадровых, медицинских и образовательных вопросов

— координация и

...

В управляющую компанию в области ЖКХ требуется личный помощник к первому лицу:

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч;
• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, архивирование, учёт и регистрация приказов;
• Ведение протокола собраний;
• Travel-поддержка (бронирование билетов и отелей, визовое сопровождение);
• Исполнение поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение корпоративной мобильной связью сотрудников компании;
• Курирование работы курьера.

...

О чем вакансияМы ищем не просто «руки» и не исполнителя с фразой «это не моё». Мы ищем правую руку для Олеси — предпринимателя с огненной энергией, которая одновременно управляет тремя абсолютно разными, но одинаково интересными бизнесами.

Вы станете тем человеком, который разгрузит Олесю для стратегии и развития, взяв на себя всю операционку. Это роль для того, кто устал от

...

Ищем Персонального ассистента/личного помощника: станьте правой рукой руководителя!

Вам нравится, когда всё под контролем, а день расписан по минутам? Любите помогать, быстро реагировать на задачи и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Частичное ведение документооборота и деловой переписки
• Сопровождение руководителя на встречах, переговорах, совещаниях и командировках (МО, Крым)
• Выполнение

...

Корпорация Роботов - это дружная команда, увлеченная робототехникой и новыми технологиями. Мы - современная инновационная компания, объединяющая в себе образовательно-просветительскую, выставочно-развлекательную и инженерно-техническую деятельность. Мы любим роботов и дарим эмоции.

Сейчас мы в поисках Бизнес-ассистента / Личного помощника Генерального директора.

Мы предлагаем:

-работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ;-креативную атмосферу нашей команды работающей с инновационными

...

Личный помощник руководителя: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Вас привлекает мир юридического права и вы хотите развиваться в этой области? Мы ищем личного помощника руководителя, который станет правой рукой нашего лидера и поможет в управлении активной и развивающейся компанией.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
• Подготовка и оформление документов, включая юридические.
• Ведение деловой переписки

...