Работа: личный помощник в Москве, 6082 вакансии

Ищу личного помощника для выполнения разнообразных задач: организация расписания, переписка, поиск информации и помощь в текущих делах. Важно быть ответственным, внимательным к деталям и всегда на связи. Опыт не обязателен — главное желание работать и быстро обучаться.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Обязанности:

- Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;

- Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания;

- Организация совещаний, деловых встреч и переговоров, личных встреч, участие во внешних мероприятиях;

- Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя;

- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, семейного, так и делового характера;

- Travel-поддержка руководителя. Организация поездок: заказ

...

Личная помощница/личный помощник руководителя учебного центра, технарь или математик

Обязанности:

Помощь руководителю учебного центра в обеспечении учебного процесса

• Требования:

Приглашаем также студентов и выпускников технических или математических факультетов.

Если Вы видите это объявление, значит, вакансия НЕ закрыта!

Исполнительность, пунктуальность, работоспособность, умение и желание общаться с людьми

• Технический или математический склад ума
• Желание много работать и много зарабатывать
• Условия:

Гибкий график

...

В данный момент мы ищем Личного Помощника для поддержки руководителя и его семьи. Эта позиция не связана с выполнением бизнес-задач.

Задачи:

• Организация семейного расписания, координация поездок и путешествий, оформление документов, виз, семейных и тревел страховок;
• Ведение коммуникации и представление интересов семьи на английском и русском языках, взаимодействие с подрядчиками;
• Ежедневное управление персоналом (поиск, адаптация, координация работы домашнего персонала и водителей),

...

Мы — многопрофильная компания, которая помогает бизнесу успешно развиваться и расти в современном цифровом мире. Наши ключевые направления включают:

• Онлайн-школа для новичков;
• Курсы повышения квалификации менеджеров;
• Управление продажами на маркетплейсах;
• Аудит бизнеса на маркетплейсах;
• Оцифровка бизнеса на маркетплейсах;
• HR-агентство;
• Фулфилмент;
• Сертификационный центр.

• Сейчас есть интересная вакансия в отдельном направлении и мы ищем человека, готового возглавлять направление, отвечать за логистику и

...

Мы ищем персонального ассистента для обеспечения безупречной работы всех аспектов жизни руководителя и его семьи.

Ваша цель — предвосхищать потребности, снимать с руководителя операционные задачи и создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни.

Ваши основные задачи и обязанности:

Организация быта и комфорта:

• Организация питания строго по диете и графику, включая сервировку.

• Полное ведение домашнего хозяйства: закупки продуктов, контроль запасов,

...

На HH.ru сотни тысяч вакансий, десятки тысяч хороших предложений, но работать напрямую с собственником, решать реальные бизнес-задачи и расти вместе с компанией, это — редкий случай. Читайте дальше.

Кто мы?

Your Best Car – компания, которая занимается импортом новых и б/у автомобилей из Китая, Южной Кореи и Японии с последующей доставкой и продажей на территории России.

Наша компания сопровождает клиента

...

Ищу ассистента себе, поэтому пишу вакансию самЯ владелец сетки безликих ютуб каналов на 60.000.000 подписчиков. у меня настроены процессы на ютубе, но не до конца настроены в сфере запусковБизнес ассистент нужен на проект — инфобиз/запуск обучения. Сейчас проект на этапе масштабирование, нужна команда и ответственный бизнес ассистент, которые будет руководить, искать и нанимать: копирайтер, продажники, остальные подрядчикипоэтому:

...

Сейчас мы ищем внимательного, организованного и инициативного Ассистента, который станет надежной опорой для Генерального директора.

Что Вы будете делать:

• Организация рабочего дня руководителя:

Обработка входящих звонков и писем.Планирование календаря и координация встреч (внутренних и с партнерами).Travel-поддержка (билеты, отели, маршруты).

• Поддержка в офисе:

Контроль порядка в приемной и подготовка к встречам (чай/кофе).Обеспечение офиса всем необходимым.

• Работа с информацией:

...

Обязанности:

• Вести календарь руководителя и сопровождать рабочий день;
• Организовывать встречи и прием гостей;
• Обеспечивать информационную и административную поддержку;
• Организовывать поездки: билеты, отели, визы, трансферы - уверенный опыт с разными странами;
• Выполнять личные поручения руководителя и задачи family office;
• Поддерживать порядок и комфортную работу приемной.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы поддержки топ-менеджера или собственника не менее 3-х лет;
• Грамотная устная

...

Обязанности:

- организация рабочего графика руководителя (планирование и ведение календаря);- информационная и административная поддержка руководителя;- организация и ведение документооборота;- информационно-справочное обслуживание руководителя (поиск необходимой информации);- взаимодействие с внешними контрагентами;- контроль своевременности исполнения поручений руководителя;- тревел-поддержка руководителя;- организация обеспечения офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;- выполнение служебных и личных поручений руководителя.

Требования:...

Обязанности:

• ведение календаря руководителя и координация встреч (совещаний, переговоров — онлайн и офлайн);

• организация созвонов, подготовка повестки дня, материалов и протоколов собраний;

• ведение деловой переписки, отправка писем, отчётов;

• планирование командировок: бронирование билетов, отелей, транспорта, визовая поддержка;

• подготовка и оформление документов (договоров, соглашений, счетов, служебных записок);

• контроль оплат, сроков подписания договоров, дедлайнов;

• взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR‑отделом;

• систематизация и хранение файлов

...

Вакансия: Личный помощник руководителя

О компании:ИП Гортованова Ольга Николаевна — компания с более чем 10-летним опытом в сфере ремонта квартир в новостройках и их перепродажи. За годы работы мы реализовали свыше 1000 проектов, завоевали доверие клиентов и зарекомендовали себя как надежный и профессиональный партнер. Мы ориентированы на создание качественных интерьеров и развитие нашей команды.

Описание вакансии:В связи с

...

Генеральному директору компании ООО "Арктик Энергострой" требуется личный помощник с ненормированным графиком работы 5/2.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя

Организация поездок:

• Полная тревел-поддержка «под ключ» (подбор и оформление авиа- и ж/д билетов, визовая поддержка, разработка маршрутов, бронирование трансферов, VIP-сопровождение, аренда домов и вилл за рубежом, организация отдыха на горнолыжных курортах и другие

...

Компания Центральное Агентство Миграции открывает вакансию на должность "Личный ассистент руководителя".

Главная цель на 2026 год: увеличить доход компании до 500 млн рублей.

Ваша задача — высвобождать время владельца для стратегических решений: наводить порядок в потоках информации, закрывать поручения «под ключ» и гарантировать, что каждая встреча, договорённость и задача завершаются конкретным результатом.

Если вы проактивны, тактичны и предельно

...

«Аметист Строй» — компания, входящая в структуру крупного холдинга, который объединяет инвестиционный фонд, ведущие строительные компании, инновационные сервисы и IT-продукты. Мы работаем на стыке строительства и цифровых технологий.

В настоящее время мы в поиске Личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Family Office: решение бытовых вопросов руководителя и семьи. Координация графиков детей, врачей, репетиторов;

• Организация событий/подарков: работа с домашним персоналом. Поиск специалистов, контроль

...

Обязанности:

· Контроль поставленных задач и проектов

· Взаимодействие с исполнителями в части продвижения (выполнения) задач и проектов

· Системный анализ отчётных материалов

· Общая информационно-аналитическая поддержка руководителя

Требования:

· Высокий интеллект

Дополнительные пожелания:

· Целеустремлённость

· Аналитический склад ума

· Высшее образование (одно или два, желательно техническое и экономическое, красный диплом)

· Успешный (результативный) опыт работы (в проектной деятельности

...

Приветствую Вас!

Компания ООО "СтройТех Механизация" в поиске сотрудника на позицию:

"Личный помощник руководителя"

Компания ООО "СтройТех Механизация" создана и успешно работает с 2018 года.

Мы ищем опытного и преданного своему делу личного помощника руководителя, который будет отвечать не только за делопроизводство, но и за выполнение личных поручений руководителя и его деловых партнеров.

Чем нужно будет заниматься:

• Работа в ЭДО

...