Работа: личный помощник в Москве, 5993 вакансии

Ищу личного помощника для выполнения разнообразных задач: организация расписания, переписка, поиск информации и помощь в текущих делах. Важно быть ответственным, внимательным к деталям и всегда на связи. Опыт не обязателен — главное желание работать и быстро обучаться.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Обязанности:

- Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;

- Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания;

- Организация совещаний, деловых встреч и переговоров, личных встреч, участие во внешних мероприятиях;

- Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя;

- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, семейного, так и делового характера;

- Travel-поддержка руководителя. Организация поездок: заказ

...

Мы представляем себе тебя как удалённого сотрудника, для которого это единственное место работы. У тебя есть удобное уединённое рабочее место дома, компьютер и стабильный доступ в интернет. Ты раньше работал личным помощником, хочешь и дальше развиваться в этом направлении. Ты вежлив в общении, самоорганизован и дисциплинирован, быстро учишься. Кстати, твои знакомые иногда называют тебя «въедливый» и «зануда», а мы скорее

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным и семейным делам; контроль исполнения;
• Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Общение с подрядчиками по личным и служебным вопросам;
• Организация мероприятий высокого уровня;

...

ООО «Дмитровский завод РТИ» — крупнейшее предприятие по переработке и утилизации отходов в России, основанное в 2012 году. Основное направление нашей деятельности – сбор, транспортировка, переработка шин и других резинотехнических изделий (РТИ). Предприятие расположено в Московской области, Дмитровском районе, и помогает утилизировать отходы в 26 субъектах РФ.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей

...

Ищем активного, внимательного и ответственного Личного помощника генерального директора

Трудоустройство по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного сотрудника.

Чем предстоит заниматься 1. Административная поддержка руководителя:

• Контроль входящих документов, требующих визы и подписи Генерального директора.

• Управление бизнес-календарем: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания.

• Помощь в составлении и корректировке бизнес-графика руководителя.

• Подготовка к встречам и мероприятиям (сбор материалов, бронирование переговорных, организация

...

Ключевые задачи:

• Сопровождение деятельности руководителя в качестве личного помощника
• Организация встреч и переговоров
• Планирование, координация и ведение ведение графика и календаря
• Документооборот (работа с входящей и исходящей документацией, составление СЗ, контроль поручений и обеспечение 100% соблюдения сроков и исполнительской дисциплины)
• Подготовка документов (редактирование, проверка на грамотность, пунктуацию, орфографию и соответствую шаблонам)
• Travel-поддержка (организация командировок и дистанционное сопровождение руководителя)
• Решение административных

...

Личная помощница/личный помощник руководителя учебного центра, технарь или математик

Обязанности:

Помощь руководителю учебного центра в обеспечении учебного процесса

• Требования:

Приглашаем также студентов и выпускников технических или математических факультетов.

Если Вы видите это объявление, значит, вакансия НЕ закрыта!

Исполнительность, пунктуальность, работоспособность, умение и желание общаться с людьми

• Технический или математический склад ума
• Желание много работать и много зарабатывать
• Условия:

Гибкий график

...

Вакансия: Личный помощник руководителя

О компании:ИП Гортованова Ольга Николаевна — компания с более чем 10-летним опытом в сфере ремонта квартир в новостройках и их перепродажи. За годы работы мы реализовали свыше 1000 проектов, завоевали доверие клиентов и зарекомендовали себя как надежный и профессиональный партнер. Мы ориентированы на создание качественных интерьеров и развитие нашей команды.

Описание вакансии:В связи с

...

В данный момент мы ищем Личного Помощника для поддержки руководителя и его семьи. Эта позиция не связана с выполнением бизнес-задач.

Задачи:

• Организация семейного расписания, координация поездок и путешествий, оформление документов, виз, семейных и тревел страховок;
• Ведение коммуникации и представление интересов семьи на английском и русском языках, взаимодействие с подрядчиками;
• Ежедневное управление персоналом (поиск, адаптация, координация работы домашнего персонала и водителей),

...

Мы — многопрофильная компания, которая помогает бизнесу успешно развиваться и расти в современном цифровом мире. Наши ключевые направления включают:

• Онлайн-школа для новичков;
• Курсы повышения квалификации менеджеров;
• Управление продажами на маркетплейсах;
• Аудит бизнеса на маркетплейсах;
• Оцифровка бизнеса на маркетплейсах;
• HR-агентство;
• Фулфилмент;
• Сертификационный центр.

• Сейчас есть интересная вакансия в отдельном направлении и мы ищем человека, готового возглавлять направление, отвечать за логистику и

...

Личный помощник / ассистент руководителя (удалённо)

Обязанности:

• Полная административная поддержка.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Организация поездок: билеты, гостиницы, визовые вопросы, маршруты.
• Взаимодействие с банками, платёжными сервисами, юристами и государственными структурами.
• Помощь в решении нестандартных бытовых и организационных задач в России и за рубежом.
• Подготовка документов, таблиц, переписки.
• Сопровождение в поездках не требуется.

Требования:Любопытство, отсутствие инертности и смиренности

...

О компании

Мы создаём реалистичные 3D-визуализации для проектов в сфере городской среды, недвижимости и общественных пространств. Разрабатываем 3D-модели улиц, парков, зданий и других объектов ещё до их реализации. Наши решения используются в архитектурных и градостроительных проектах, а также при презентации новых объектов.

Мы ищем ответственного и внимательного человека, который поможет руководителю управлять расписанием и следить за выполнением задач. Если вы

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Генеральному директору компании ООО "Арктик Энергострой" требуется личный помощник с ненормированным графиком работы 5/2.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя

Организация поездок:

• Полная тревел-поддержка «под ключ» (подбор и оформление авиа- и ж/д билетов, визовая поддержка, разработка маршрутов, бронирование трансферов, VIP-сопровождение, аренда домов и вилл за рубежом, организация отдыха на горнолыжных курортах и другие

...

Приветствую Вас!

Компания ООО "СтройТех Механизация" в поиске сотрудника на позицию:

"Личный помощник руководителя"

Компания ООО "СтройТех Механизация" создана и успешно работает с 2018 года.

Мы ищем опытного и преданного своему делу личного помощника руководителя, который будет отвечать не только за делопроизводство, но и за выполнение личных поручений руководителя и его деловых партнеров.

Чем нужно будет заниматься:

• Работа в ЭДО

...

Компания Центральное Агентство Миграции открывает вакансию на должность "Личный ассистент руководителя".

Главная цель на 2026 год: увеличить доход компании до 500 млн рублей.

Ваша задача — высвобождать время владельца для стратегических решений: наводить порядок в потоках информации, закрывать поручения «под ключ» и гарантировать, что каждая встреча, договорённость и задача завершаются конкретным результатом.

Если вы проактивны, тактичны и предельно

...

Личный помощник руководителя

Ищем инициативного личного помощника, готового поддерживать миссию по популяризации культурного наследия России. Станьте частью команды, делающей искусство доступным, и погрузитесь в атмосферу величия нашей культуры.

Обязанности:

• Управление календарем руководителя, планирование и координация встреч и мероприятий.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках.
• Ведение делопроизводства руководителя и офиса Организация и сопровождение поездок руководителя, включая

...

Личный помощник со знанием юридических аспектов в сфере недвижимости в небольшой тихий офис.

Обязанности:

организация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);• подготовка и проверка юридической документации по сделкам с коммерческой недвижимостью (договоры аренды, купли‑продажи, соглашения и т. д.);• взаимодействие с контрагентами и государственными органами;• мониторинг изменений в законодательстве, затрагивающем сферу коммерческой недвижимости;• сбор и систематизация данных

...