Работа: личный помощник в Москве, 4053 вакансии

Мы ищем проактивного, организованного и надежного личного помощника, который сможет взять на себя широкий спектр задач: от личных поручений до организации поездок и управления домом. Наша позиция для тех, кто умеет быстро адаптироваться, мыслить на шаг вперед и решать вопросы до того, как они станут проблемами.Обязанности:

• Координация работы домашнего персонала (до 5 человек);
• Тревел-поддержка: планирование путешествий, бронирование билетов, оформление

...

Привет!

В нашу команду требуется личный помощник руководителя/ассистент, который готов стать частью команды, возьмёт на себя организацию операционного менеджмента и обеспечит эффективное взаимодействие внутри компании.

Ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста, готового работать в динамичном темпе и быть опорой руководителя в управлении задачами и коммуникациями!

Кто нам подойдет.

Если ты организован, умеешь работать с многозадачностью и предугадывать потребности руководителя, то

...

Привет! Меня зовут Сергей, я предприниматель и AI-архитектор бизнеса. Создаю и внедряю решения на основе искусственного интеллекта для компаний, развиваю личный бренд и несколько проектов в сфере технологий и консалтинга.

Ищу универсального помощника, который возьмёт на себя ведение и развитие социальных сетей, а также выполнение личных поручений.

🔹 Обязанности

SMM и контент:

• Ведение и развитие

...

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Приглашаем на работу личного помощника владельца клиник, врача-дерматолога, косметолога, эксперта по anti-age медицине

Основная задача личного помощника – создание комфортных условия для работы руководителя, сохранение фокуса внимания руководителя на глобальных целях и задачах, решение личных, бытовых вопросов, структурирование бизнес-задач. Обязателен опыт работы на должности Личного ассистента. Примеры задач личного характера, которые нужно будет решить в первую очередь: - Домашние и...

Крупная стабильная компания приглашает на работу Личного помощника генерального директора с опытом работы не менее трех лет.

Наша компания существует на российском рынке более 30 лет, основная сфера деятельности - управление коммерческой недвижимостью.

Мы ищем активного, пунктуального и ответственного человека с позитивным взглядом на жизнь.

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора
• Составление писем, запросов, распоряжений по поручению директора
• Прием входящих звонков,

...

О нас:Собственник нескольких бизнесов ищет энергичного и инициативного помощника — человека, который станет его настоящей правой рукой.

Мы ценим живое общение, скорость принятия решений и результат. Если вы устали от бюрократии, любите решать разноплановые задачи и готовы работать с динамичным руководителем — этот проект для вас.

Что предстоит делать:

Основные задачи (80% времени):

• Отслеживать выполнение задач по всем направлениям

...

О компании:

Мы развиваем собственный бренд посуды и работаем с Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркетом и Avito. Компания растёт, процессы становятся шире, поэтому нужен человек, который умеет держать порядок в задачах и спокойно ведёт операционку без хаоса.

Что предстоит делать как менеджеру маркетплейсов:

Заполнять ежедневные отчёты и следить за корректностью данных

Готовить поставки ФБО

Создавать и обновлять карточки товаров

Разбираться в юнит-экономике,

...

Приглашаем на работу личного помощника владельца клиник, врача-дерматолога, косметолога, эксперта по anti-age медицине

Основная задача личного помощника – создание комфортных условия для работы руководителя, сохранение фокуса внимания руководителя на глобальных целях и задачах, решение личных, бытовых вопросов, структурирование бизнес-задач. Обязателен опыт работы на должности Личного ассистента. Примеры задач личного характера, которые нужно будет решить в первую очередь: - Домашние и...

Функционал:

- Ведение календаря руководителя, контроль выполнения поручений и соблюдения сроков

- Ведение и составление различных таблиц (Google, Exсel)

- Отслеживание сроков всех регулярных платежей

- Создание и поддержание базы знаний по всем процессам и задачам в Notion и Singularity

- Организация сдачи в аренду объектов недвижимости, включая за границей

- Тревел поддержка (навыки использования airbnb.ru)

- Навык заказать что

...

Группа «ПромCорт» - одна из ведущих в России производителей сортового проката, с общей численностью свыше 4 500 сотрудников. Предприятия выпускают более 5 млн. тонн стали и проката ежегодно.

Место работы: г. Москва

Личного помощника первому лицу

Основная задача:

Комплексная организация работы и эффективное содействие Руководителю компании в решении стратегических и оперативных задач. Обеспечение безупречного функционирования офиса Руководителя.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

1.

...

Мы ищем профессионала на позицию личного помощника для поддержки первого лица компании. Это ключевая роль, требующая безупречной организации, полного вовлечения и готовности к интенсивному графику с частыми международными поездками.

Ваши ключевые задачи:

• Полное планирование рабочего дня, графика и приоритетов руководителя.

• Организация и координация встреч, совещаний, бизнес-ланчей.

• Планирование и обеспечение сложных международных командировок (логистика, проживание, визовая поддержка).

• Личное сопровождение руководителя в

...

В нашу группу компаний требуется личный помощник руководителя. Условия — Работа в премиальном family office в центре Москвы. — График обсуждается: ориентир 5/2, 9:00–18:00, возможна гибкость. — Перспективы роста внутри компании. Обязанности 1. Полное административное сопровождение руководителя: — Ведение календаря: встречи, звонки, переговоры, поездки, мероприятия; — Контроль расписания, напоминания о задачах и дедлайнах, приоритезация входящих запросов; — Ведение деловой переписки,...

Крупная стабильная компания приглашает на работу Личного помощника генерального директора с опытом работы не менее трех лет.

Наша компания существует на российском рынке более 30 лет, основная сфера деятельности - управление коммерческой недвижимостью.

Мы ищем активного, пунктуального и ответственного человека с позитивным взглядом на жизнь.

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора
• Составление писем, запросов, распоряжений по поручению директора
• Прием входящих звонков,

...

Ищем ответственного и внимательного водителя с функциями личного помощника.Обязанности

• Выполнение личных поручений по поиску и покупке необходимых товаров для руководителя и его семьи, а также в офис
• Встреча и проводы членов семьи и гостей в аэропортах/вокзалах
• Полное сопровождение любого из членов семьи в поездке
• Подача автомобиля к назначенному времени
• Грамотное планирование маршрута в поездке
• При необходимости замена другого водителя

...

Ищем ответственного и внимательного водителя с функциями личного помощника.Обязанности

• Выполнение личных поручений по поиску и покупке необходимых товаров для руководителя и его семьи, а также в офис
• Встреча и проводы членов семьи и гостей в аэропортах/вокзалах
• Полное сопровождение любого из членов семьи в поездке
• Подача автомобиля к назначенному времени
• Грамотное планирование маршрута в поездке
• При необходимости замена другого водителя

...

В данный момент у компании много внешних коммуникаций и бизнес-процессов, поэтому мы ищем сильного Операционного ассистента офиса.

Нам нужен структурный, спокойный и самостоятельный человек, который:

• Умеет организовывать работу и процессы.

• Любит порядок и внимателен к деталям.

• Спокойно работает с большим потоком задач и может держать несколько процессов одновременно.

• Не теряется, не эмоционирует и умеет доводить задачи до конца.

Основные задачи:

...

Обязанности:

• Работа с первым лицом компании в должности личного помощника.
• Планирование рабочего дня. Координация встреч/переговоров/совещаний;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языке;
• Перевод (английский/русский язык) письменный и устный. Подготовка документов (письма, презентации);
• Взаимодействие с Российскими и зарубежными партнерами компании;
• Поиск необходимых товаров и услуг в зарубежных странах;
• Деловая коммуникация с сотрудниками компании;
• Организация работы водителей, горничных, помощников по хозяйству;

...