Работа: личный помощник в Москве, 4816 вакансий

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Личный помощник руководителя / Executive Assistant с частыми зарубежными поездками

Мы ищем профессионала на позицию личного помощника для поддержки первого лица компании. Это ключевая роль, требующая безупречной организации, полного вовлечения и готовности к интенсивному графику с частыми международными поездками.

Ваши ключевые задачи:

• Полное планирование рабочего дня, графика и приоритетов руководителя.

• Организация и координация встреч, совещаний, бизнес-ланчей.

• Планирование и обеспечение сложных

...

Мы представляем себе тебя как удалённого сотрудника, для которого это единственное место работы. У тебя есть удобное уединённое рабочее место дома, компьютер и стабильный доступ в интернет. Ты раньше работал личным помощником, хочешь и дальше развиваться в этом направлении. Ты вежлив в общении, самоорганизован и дисциплинирован, быстро учишься. Кстати, твои знакомые иногда называют тебя «въедливый» и «зануда», а мы скорее

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным и семейным делам; контроль исполнения;
• Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Общение с подрядчиками по личным и служебным вопросам;
• Организация мероприятий высокого уровня;

...

Мы - разработчики цифровой системы Novo Forecast Enterprise, для прогнозирования спроса и интегрированного планирования. Система широко используется для оптимизации цепей поставок на производственных предприятиях, в дистрибьюторском бизнесе и в розничной торговле.

В связи с большой загруженностью собственника бизнеса мы ищем личного помощника, который поможет в решении широкого спектра задач: от личных поручений до бизнес-задач.

Что предстоит делать:

70%

...

Российский мультибрендовый бутик нижнего белья и будуарной одежды, созданный для дам, ценящих красоту, комфорт и радость жизни. Растём быстро, работаем с вдохновением, ищем того, кто разделит нашу энергию и системный подход.

Обязанности (70% - бизнес, 30% - личные поручения):

• Разбор почты, деловая переписка на русском и английском;
• Планирование графика, встреч и календаря руководителя;
• Проведение переговоров от имени руководителя;
• Подготовка, протоколирование

...

Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.Обязанности

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
• Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
• Подготовка совещаний,

...

АНО «МосводостокСтройТрест» — автономная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры, включая производственные базы и комплексы. Также наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий и образовательных учреждений, строительства спортивных объектов и городского благоустройства.

В связи с бурным ростом мы открываем вакансию Личного помощника руководителя. Ждем активного, дружелюбного и ответственного человека!

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение

...

Успешная строительная компания ООО "РЕЗЕРВ" приглашает на должность Личный помощник руководителя.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа с документацией, контроль расписания, встреча гостей, самостоятельный анализ обозначенный проблемы и ее решение;

• Отчет по запросу руководителя, поддержание рабочих отношений с

...

Уважаемые соискатели, внимательно читайте текст вакансии!

Мы ищем человека, который схватывает всё "на лету", быстро вникает в ситуацию или поставленную задачу, готового стать правой рукой руководителя.

Вы нам подходите, если:

Ваше высшее образование: юридическое

Вы пунктуальны и организованы.

Вы умеете принимать самостоятельные решения и брать на себя ответственность.

Вы умеете четко и быстро излагать свои мысли устно и письменно.

У

...

MALLTECH - девелопер полного цикла, на рынке с 2004 года, в портфеле компании более 1 млн м2 коммерческой недвижимости. MALLTECH Lab - второе бизнес-направление компании по разработке продуктов для цифрового управления бизнесом ТРЦ. Аккредитованная ИТ компания. Компания активно растет и развивается.

Мы ищем энергичного и инициативного личного помощника для акционера нашей компании.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ;

...

Обязанности:

• стандартные обязанности личного помощника/ секретаря руководителя
• личные поручения 75%

Требования:

• высшее профессиональное образование
• отличное знание английского языка
• опыт работы не менее 5 лет с первыми лицами крупных компаний

Условия:

• полная занятость, работа по сменам: первая смена с 9:00 до 18:00, вторая смена с 11:00 до 20:00
• оформление в соответствии с трудовым законодательством
• ДМС

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Компания БИОВАТ — российский производитель строительных изоляционных материалов. Работаем с крупными девелоперами, генподрядчиками, дистрибьюторами. Команда амбициозная, быстро растем.

Приглашаем личного помощника для руководителя — человека, который сможет взять на себя организацию рабочего дня, личных дел и частично представлять интересы в переговорах и мероприятиях.

С аналитическим складом ума, вовлеченного, тактичного, с высокой скоростью реакции. Важно уметь думать на шаг вперед, предугадывать

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря Вице-президента, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами• Контроль выполнения поручений и решений Вице-президента• Обеспечение конфиденциальности информации

...

Личный помощник адвоката (ассистент)

Обязанности:

- Помощь в ведении Telegram-канала: контент, модерация, аналитика, сторис.

- Выполнение поручений: координация встреч, документы, базы данных.

- Систематизация знаний: таблицы в Google Sheets/Excel.

- Написание текстов: посты, статьи с использованием чатов GPT (ChatGPT, Grok).

- Монтаж видео: склейка роликов, сторис (CapCut, InShot).

- Создание презентаций: слайды для встреч/отчетов (PowerPoint, Google Slides, Canva).

- Работа

...

Alfi Group — многоотраслевой холдинг, который объединяет сеть ведущих предприятий строительной отрасли России. Более 18 лет на рынке, 21 производственное предприятие и более 7 000 профессионалов в команде.

Наш главный ресурс - команда единомышленников и целеустремленных профессионалов, обладающих обширными практическими знаниями и результативным опытом работы в различных отраслях, использующих творческий подход и нестандартные решения для достижения наших амбициозных целей.

В

...

Мы сеть хостелов и общежитий. Уже более 20 лет успешно ведем данную деятельность на территории Москвы и предоставляем второй дом людям. На данный момент у нас открылась вакансия помощника технического директора.

!!!!!!На данную позицию высшее техническое образование является обязательным!

Обязанности:

ведение технической документации,

Составление тех заданий

Ведение личных кабинетов (ресурсы)

Взаимодействие с управами, ресурсными организациями и тд

Подготовка к проверкам

...

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя
• Оформление командировок (билеты авиа/жд, гостиницы, визы)
• Взаимодействие с личными водителями руководителя
• Заказ пропусков
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Заказ канцелярии, продуктов питания для офисных нужд
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя
• Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников, партнеров с праздниками
• Чай/кофе для посетителей руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником, секретарем, офис-менеджером

...

Персональный ассистент/Личный помощник руководителя (ресепшен)/Секретарь/Офис менеджер

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Встреча гостей офиса
• Тревел поддержка
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы, соцсети, мессенджеры, банковские

...