Работа: личный помощник в Москве, 5499 вакансий

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Мы - разработчики цифровой системы Novo Forecast Enterprise, для прогнозирования спроса и интегрированного планирования. Система широко используется для оптимизации цепей поставок на производственных предприятиях, в дистрибьюторском бизнесе и в розничной торговле.

В связи с большой загруженностью собственника бизнеса мы ищем личного помощника, который поможет в решении широкого спектра задач: от личных поручений до бизнес-задач.

Что предстоит делать:

70%

...

Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.Обязанности

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
• Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
• Подготовка совещаний,

...

АНО «МосводостокСтройТрест» — автономная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры, включая производственные базы и комплексы. Также наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий и образовательных учреждений, строительства спортивных объектов и городского благоустройства.

В связи с бурным ростом мы открываем вакансию Личного помощника руководителя. Ждем активного, дружелюбного и ответственного человека!

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря Вице-президента, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами• Контроль выполнения поручений и решений Вице-президента• Обеспечение конфиденциальности информации

...

Обязанности:

- Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;

- Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания;

- Организация совещаний, деловых встреч и переговоров, личных встреч, участие во внешних мероприятиях;

- Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя;

- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, семейного, так и делового характера;

- Travel-поддержка руководителя. Организация поездок: заказ

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

В крупном российском холдинге открыта позиция Сопровождающего / персонального ассистента Первого лица компании.

Что вы получите от компании?

Официальное трудоустройство, оклад 300 000 на руки, ежегодную премию, ДМС, компенсацию фитнеса и интересную работу в стабильной компании.

Чем предстоит заниматься?

Сопровождать руководителя в поездках по Европе и в Израиль. Поездки продолжительностью 1-2 месяца несколько раз в год.

Сопровождать руководителя на автомобиле

...

Клиника здоровья и долголетия (HealthTech) в поиске Личного помощника руководителя.

Основатель клиники выходит на новый уровень стратегического развития: международные партнерства и глобальная экспансия. Чтобы сосредоточиться на главном, ему нужен не просто секретарь, а «Хранитель времени» — надежный, автономный и системный помощник.

Это не позиция «подай-принеси». Это роль «правой руки», которая берет на себя операционку, логистику и коммуникации, создавая для руководителя

...

Добрый день!

Крупному медиа-холдингу требуется личный помощник топ-менеджера.

У руководителя аппарат ассистентов, состоящий из руководителя аппарата, бизнес-ассистента и личного помощника (вакансия).

Обязанности - только пул личных задач и проектов:

-помощь семье руководителя

-питание руководителя (от взаимодействия с диетологом до контроля за ежедневными заказами питания)

-здоровье (от поиска нужного доктора до контроля за ежедневным приемом препаратов)

-тревел руководителя (от подбора авиа

...

Levstal Group — мы эстонская компания с более чем 30-летней историей и устойчивой репутацией на европейском рынке.

В связи с высокой динамикой работы первого лица мы открываем вакансию личного помощника Генерального директора, который выстроит, обеспечит и будет поддерживать порядок, системность и контроль в личных процессах руководителя.

Вам будет комфортно, если вы привыкли работать в высокой плотности переключаемости и задач,

...

Мы представляем себе тебя как удалённого сотрудника, для которого это единственное место работы. У тебя есть удобное уединённое рабочее место дома, компьютер и стабильный доступ в интернет. Ты раньше работал личным помощником, хочешь и дальше развиваться в этом направлении. Ты вежлив в общении, самоорганизован и дисциплинирован, быстро учишься. Кстати, твои знакомые иногда называют тебя «въедливый» и «зануда», а мы скорее

...

Мы в поисках опытного, высокоорганизованного и исключительно дискретного Личного помощника, который возьмет на себя широкий спектр административных, организационных и личных задач. Эта роль является ключевой для обеспечения бесперебойного функционирования всех аспектов жизни и деятельности семьи. Если вы готовы работать в динамичной среде, брать на себя ответственность и демонстрировать проактивность в решении сложных задач, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Основные

...

Корпорация Роботов - это дружная команда, увлеченная робототехникой и новыми технологиями. Мы - современная инновационная компания, объединяющая в себе образовательно-просветительскую, выставочно-развлекательную и инженерно-техническую деятельность. Мы любим роботов и дарим эмоции.

Сейчас мы ищем к себе в команду Бизнес-ассистента руководителя.

Мы предлагаем:

-официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

-работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ;

-креативную

...

Ищем организованного и внимательного личного помощника руководителя IT компании, способного эффективно управлять задачами, поддерживать высокий уровень деловой коммуникации и оперативно решать организационные вопросы.

Обязанности:

• Ведение и координация рабочего и личного расписания руководителя.

• Планирование и организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.

• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.

• Поиск, анализ и структурирование информации для руководителя.

• Организация деловых и личных поездок

...

Приглашаем на работу личного помощника владельца клиник, врача-дерматолога, косметолога, эксперта по anti-age медицине

Основная задача личного помощника – создание комфортных условия для работы руководителя, сохранение фокуса внимания руководителя на глобальных целях и задачах, решение личных, бытовых вопросов, структурирование бизнес-задач.

Обязателен опыт работы на должности Личного ассистента.

Примеры задач личного характера, которые нужно будет решить в первую очередь:

- Домашние и

...

Вакансия: Личный помощник руководителя

Компания: Беспилотные инновации

Описание вакансии:Мы ищем опытного, проактивного и высокоорганизованного Личного помощника, который будет ключевым партнером для нашего руководителя. Вы будете не просто выполнять административные задачи, а станете правой рукой руководителя, обеспечивая его эффективность и помогая в достижении стратегических целей.

Основные задачи:

• Управление временем и приоритетами: Комплексное управление календарем руководителя, планирование встреч, расстановка приоритетов задач,

...

Компания Центральное Агентство Миграции открывает вакансию на должность "Личный ассистент руководителя".

Главная цель на 2026 год: увеличить доход компании до 500 млн рублей.

Ваша задача — высвобождать время владельца для стратегических решений: наводить порядок в потоках информации, закрывать поручения «под ключ» и гарантировать, что каждая встреча, договорённость и задача завершаются конкретным результатом.

Если вы проактивны, тактичны и предельно

...

Личный помощник: Ваш шанс стать правой рукой руководителя!

Вы ищете возможность проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником? Мы ищем Личного помощника, который станет важной частью нашей команды и поможет руководителю в ежедневных задачах.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота.

• Выполнение различных задач руководителя.
• Поиск и анализ необходимой информации.
• Взаимодействие с исполнителями, включая дизайнеров, юристов и других специалистов.
• Отслеживание

...