Работа: личный помощник в Москве, 4671 вакансия

Мы ищем проактивного, организованного и надежного личного помощника, который сможет взять на себя широкий спектр задач: от личных поручений до организации поездок и управления домом. Наша позиция для тех, кто умеет быстро адаптироваться, мыслить на шаг вперед и решать вопросы до того, как они станут проблемами.Обязанности:

• Координация работы домашнего персонала (до 5 человек);
• Тревел-поддержка: планирование путешествий, бронирование билетов, оформление

...

Личный помощник с фокусом на ресурсном состоянии руководителя

О нас:Мы ищем профессионала, который понимает, что главная задача личного помощника — не просто выполнять поручения, а освобождать время и беречь ментальные ресурсы руководителя. Если Вы — человек, который предвидит задачи, гасит хаос до его возникновения и создает спокойную, предсказуемую рабочую среду, Вам к нам.

Ключевая цель позиции:Обеспечить гладкое

...

В крупную и динамично развивающуюся строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется Личный помощник руководителя.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа в 1С документообороте версия 3.0;

• Умение написания и оформления Служебных Записок;

• Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний

  расстановка задач и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Личные поручения (заказ товаров, химчистка, заказ одежды, еда и т.д.);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков , чай, кофе по запросу;
• Работа в корпоративной системе компании согласно регламентам
• Формировать и вести документооборот организации (бумажный и электронный), в т.ч. принимать и отправлять корреспонденцию, почтовые и курьерские доставки, работа с приказами и перепиской;
• Организовывать командировки сотрудников (билеты, гостиницы, документооборот);

...

Мы ищем энергичного, инициативного и по-настоящему «боевого» личного помощника для генерального директора. Нам нужен человек, который умеет быть на шаг впереди, поддерживать высокий ритм, быстро переключаться между задачами и при этом оставаться собранным, аккуратным и дипломатичным.

Чем предстоит заниматься

• Информационная и административная поддержка руководителя: поиск, анализ и структурирование информации, контроль исполнения поручений.

• 100% вовлеченность во все бизнес-проекты компании: от администрирования

...

На долгосрочное сотрудничество наша компания в поисках личного помощника Руководителя.

Личный помощник Руководителя должен быть порядочным, ответственным, надежным, исполнительным и системным человеком!

Обязанности:

• Документооборот;
• Отслеживание документов, контроль исполнения;
• Техническая обработка документов (копирование, сканирование);
• Деловая переписка и ведение календаря Руководителя;
• Подготовка встреч и презентаций;
• Заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов, ресторанов и других дополнительных услуг, сбор документации, оформление виз;
• Организация

...

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя, своевременное напоминание о предстоящих мероприятиях
• Организация встреч, совещаний руководителя
• Организация приема посетителей
• Ведение документооборота
• Ведение и актуализация базы контактов руководителя
• Жизнеобеспечение приемной и кабинета руководителя
• Личные поручения руководителя
• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени
• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность
• Наличие опыта

...

Успешный предприниматель, ведущий ряд бизнесов в России и за рубежом, ищет ответственного Личного помощника — секретаря (ассистента руководителя)

Условия:

• Своевременная заработная плата 60 000 – 150 000 руб. на руки (в зависимости от компетенций и опыта)
• Гибридный/удаленный график работы (Во время нахождения руководителя вне России (более 200 дней в году) - свободный график, вне офиса, с обязательным нахождением онлайн с

...

Собственнику сети магазинов по продаже икры и морепродуктов "Икраедъ" требуется личный ассистент с возможностью карьерного роста до бизнес ассистента, а в перспективе руководителя направления. Если вы хотите получить опыт, знания и навыки, которые в дальнейшем можете использовать в любой своей трудовой деятельности, как внутри компании, так и других, тогда эта вакансия для вас.

Личный помощник руководителя / личный ассистент /

...

Личный помощник/офис менеджер

Вас привлекает многозадачность? Хотите стать частью команды лидеров на рынке? Мы ищем Личного помощника/офис менеджера, который поможет нам поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашей компании.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса, распределение задач и контроль за их выполнением.
• Ведение учёта документации и организация архива.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами.
• Выполнение кадровых задач: первичные этапы подбора персонала, организация

...

Ведущий бизнесмен в России и за рубежом приглашает талантливого Личного помощника — юриста (помощника юриста)

Если вы готовы стать надежной опорой, обладать юридической грамотностью и энергией, чтобы поддерживать динамику современного бизнеса — присоединяйтесь к команде профессионалов!

Условия:

• Своевременная заработная плата от 100 000 – 160 000 руб. на руки (зависит от компетенций и опыта)
• Удаленная работа с гибким графиком с

...

Обязанности:

• Поиск и сбор информации по запросу.
• Ведение рабочего графика руководителя, напоминание о важных датах и событиях, координация встреч с партнерами и сотрудниками.
• Бронирование билетов, гостиниц, записей к врачам, заказов с доставкой.
• Помощь по запросу и выполнение личных поручений руководителя.
• Организация и сопровождение мероприятий в основном для детей (дни рождения, покупка цветов и подарков учителям, близким).
• Ведение личных документов, руководителя,

...

Обязанности:

- ведение и актуализация календаря, организация личных и рабочих встреч- планирование и контроль повседневных дел- организация работы домашнего персонала и взаимодействие с подрядчиками, включая контроль качества,- организация мероприятий- бронирование ресторанов, спа, салонов и т.д- первичное собеседование нянь, частных водителей- travel-поддержка (авиабилеты, отели, визы, логистика),- взаимодействие с госорганами, нотариусами, оформление документов- ведение

...

Компания "Панбио Фарм" - международная фармацевтическая компания, специализирующаяся на разработке, производстве и продаже лекарственных препаратов.

Мы находимся в поисках энергичного и трудолюбивого Ассистента для первого лица компании!

Обязанности:

• Ведение графика руководителя в Outlook;
• Сопровождение встреч руководителя (встреча гостей, соблюдение тайминга, рассылка уведомлений, проверка явки участников и т.д.);
• Протоколирование встреч и контроль исполнения поручений;
• Координация маршрута передвижения руководителя в течение

...

Обязанности:

В oблaсть зaдач помoщника вxoдит: планирование рабочего времени, частичное ведение документооборота по нескольким направлениям,

плaнировaниe paбoчeгo дня и расписания pуковoдителя;

сопровождение на встрeчах, пeрегoвoрах, сoбрaниях

и cовещаниях, сопровождение в командировках (МО, Крым), информационное обеспечение, выполнение бизнес и личных поручений,

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, готовность к командировкам, креативность и позитивность мышления, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой и офисными

...

На долгосрочное сотрудничество наша компания в поисках личного помощника Руководителя.

Личный помощник Руководителя должен быть порядочным, ответственным, надежным, исполнительным и системным человеком!

Обязанности:

• Документооборот;
• Отслеживание документов, контроль исполнения;
• Техническая обработка документов (копирование, сканирование);
• Деловая переписка и ведение календаря Руководителя;
• Подготовка встреч и презентаций;
• Заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов, ресторанов и других дополнительных услуг, сбор документации, оформление виз;
• Организация

...

Модный дом Алёны Ахмадуллиной в поисках Бизнес‑ассистента / Личного помощника для собственника бренда.

Мы ищем проактивного и тактичного профессионала, который возьмёт на себя полный спектр административной и личной поддержки Руководителя, обеспечит порядок в задачах и календаре, комфорт в повседневных вопросах и безупречный сервис 24/7.

Зона ответственности

Бизнес‑ассистент• Административная поддержка Руководителя: планирование, организация и координация рабочего и личного графика, составление

...

Необходимы права категории ВДорогой кандидат!В частную сплоченную команду криптоинвестора и основателя IT платформы для вывода криптовалюты мы ищем личного помощника для разъездной и динамичной работы.

Нам больше 5 лет и у нас есть филиалы в 5 странах и 9 городах: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Краснодар, Дубай, Тбилиси, Стамбул, Анталья и Ереван.

Средний срок работы сотрудников в нашей компании –

...

Личный помощник Генерального директора

Вдохновляй успех и управляй динамикой бизнеса!

Ты умеешь создавать атмосферу, где всё работает как часы, а руководитель всегда уверен в поддержке? Хочешь быть правой рукой лидера, решать нестандартные задачи и развиваться вместе с компанией? Тогда тебе к нам!

Твои задачи:

• Организация рабочего дня и календаря Генерального директора
• Контроль исполнения поручений и задач сотрудниками
• Выполнение личных и

...

Вакансия компании: "Chemodanov Production"

Группа компаний "CHEMODANOV" работает с 2008 года.

В группу входят:

Видеопродакшн "Chemodanov Production" со своими студиями хромакей, видеомонтажа, цветокоррекции и звукозаписи.

Студия звукозаписи "Chemodanov Production" входит в ТОП-3 студий России.

Музыкальный лейбл "Chemodanov", основанный в 2008 году. За плечами команды лейбла многолетний опыт работы с артистами различных жанров, направлений и стилей. Экспертиза команды позволяет предоставлять много

...