Работа: личный помощник в Москве, 4671 вакансия

Функционал:

• Оказание поддержки и сопровождения рабочих вопросов и личных дел управляющему партнеру, успешный активный бизнесмен
• Организация покупок товаров и услугзарубежом, переписка с иностранными партнерами по административным вопросам
• Travel-поддержка: заказ билетов, гостиниц ,виз. Организация поездорк и экскурсий зарубежом
• Контроль тайминга, ведение календаря встреч, поездок
• Организация мероприятий: корпоративных и личных
• Выполнение личных поручений руководителя, сопровождение личных дел
• Доставка ценных вещей.

Требования:

• Обязательно

...

Добрый день!

Наша компания «Афонин и Партнеры» занимается оказанием услуг по списанию долгов и банкротству. Главный продукт нашей компании - законное избавление клиента от долгов точно в срок. Более 3500 удовлетворенных клиентов в каждом регионе России, что подтверждается большим количеством положительных отзывов. Индекс лояльности клиентов 96% (у Айфона 80%), более 50% клиентов приходят по рекомендации. У нас есть план по

...

Известная тренингово-консалтинговая компания, работающая с крупнейшими мировыми и российскими корпорациями.

Условия:

Офис расположен на ул. Магистральная.

Доход обсуждается по результатам собеседования.

Работа в офисе.

График 5/2.

Обязанности:

Входящие/исходящие звонки

Обработка и контроль исполнения поручений до конечного результата.

Ведение входящей/исходящей почты руководителя;

Ведение календаря, контроль встреч;

Работа с напоминаниями для руководителя;

Подготовка материалов для встреч, организация пропускного контроля для

...

Приглашаем в нашу команду ассистента руководителя для работы удалённо (ваше местонахождение не имеет значения). Примеры основных задачи:- поиск информации в сети интернет, обработка информации по запросу руководителя - работа с текущей базой клиентов, подготовка аналитических и информационных материалов в Эксель таблице (внутренней отчетности взаимодействия с клиентами). - внесение информации по заказчикам в онлайн программу (Битрикс 24) - получение обратной...

Группа компаний "СиЭс Медика"* - эксклюзивный дистрибьютор медицинской техники торговой марки OMRON Healthcare и производитель собственной торговой марки CS Medica - приглашает на работу помощника руководителя.

Мы ищем человека, который:

• Имеет высшее образование и релевантный опыт работы от 2-х лет.
• Знает: английский язык (на уровне В2 и выше), корпоративное делопроизводство и ПК на уровне продвинутого пользователя.
• Дипломатичен, способен эффективно планировать

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Блок Личный ассистент руководителя:

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск и систематизация информации по запросу;
• Организация совещаний, конференций (очные, в Zoom, What’s up, офисная телефония), встреча гостей. Протоколирование встреч и фиксация принятых решений.
• Трэвел-поддержка (бронирование ВИП залов, трансферов, заказ отелей);
• Составление, перевод писем и документов (английский язык);
• Поиск и покупка различных товаров по России и за рубежом. Покупка подарков для деловых партнеров

...

Приглашаем в нашу команду ассистента руководителя для работы удалённо (ваше местонахождение не имеет значения). Примеры основных задачи: - подготовка типовых писем по шаблону (обязательно умение работать в Word, выравнивание, отступы, интервалы) - поиск информации в сети интернет, обработка информации по запросу руководителя Требования: - Уверенный пользователь Word, Excel- Самостоятельность и способность работать автономно- Готовность работать в гибком графике...

Обязанности:

• безаварийное вождение, спокойный стиль вождения
• безупречное знание ПДД
• контроль за техническим обслуживанием транспорта
• содержание авто в чистом виде и ухоженном виде
• выполнение личных поручений

Требования:

• опыт безопасной работы работы от 5 лет персональным водителем на автомобилях представительского класса (БМВ X-Series X5, X7, Мерседес S класс, Майбах)
• водительские права категории В
• отличное знание Москвы
• желательно наличие рекомендаций
• опрятный внешний вид

...

Что нужно делать

— Предоставление административной поддержки руководителя— Планирование рабочего времени руководителя— Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, деловых поездок— Контроль исполнения поручений руководителя— Организация работы приемной

Мы ждем, что вы

— Имеете высшее образование— Владеете английским языком— Работаете с инструментами Office, Google: таблицы, документы, диск— Внимательны к деталям и любите порядок в

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка Департамента;
• Работа в СЭД Директум : распределение задач внутри департамента; контроль их исполнения, предоставления информации в установленные сроки.

• Подготовка отчётов, консолидация информации по департаменту;

• Передача документов на подпись руководителю;

• Бюджет : сбор информации внутри департамента, консолидация, внесение в ПО; контроль переносов/расходов;
• Ведение журналов временно отсутствующих сотрудников департамента и руководителей ССП;

• Работа с кадровыми документами

...

Обязанности:

• Владение корейским языком обязательно (письменный и устный);
• Согласование и составление договоров, проведение встреч для подписания;
• Ведение документации;
• Постдоговорной сервис: помощь в разрешении бытовых вопросов, небольшие переводы.
• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Выполнение личных поручений Руководителя;
• Ведение реестра задач;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Сбор, ведение и предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Сопровождение

...

Обязанности:

Решение задач family office.

• оперативное решение поступающих задач;
• travel support (оформление билетов, виз, бронирование гостиниц);
• организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков;
• организация медицинской поддержки членов семьи за рубежом;
• организация образовательного процесса для детей - подбор преподавателей, составление расписания занятий;
• контроль обслуживания личной недвижимости, обеспечение функциональной работы всех инженерных коммуникаций дома;
• ведение финансовой отчетности, контроль затрат (оплата

...

З/п 80.000 на испытательном сроке, который длится 1 месяц. Далее ваши обязанности и доход будут расти!

Обязанности:

1. Выполнение личных поручений руководителя;

2. Организация перелетов, бронирования гостиниц, а также путешествий;

3. Решение срочных вопросов, даже если вы об этом не знали раньше;

4. Найти любую вещь через все источники и четко в срок;

5. Быстро среагировать, когда

...

Обязанности:

• Полное административное и информационное сопровождение деятельности Руководителя.
• Организация документооборота и поддержание четкой системы делопроизводства;
• Подготовка документов и материалов по поручению Руководителя;
• Контроль исполнения решений и поручений Руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое);
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет;
• Уверенность в работе с офисными программами и современными средствами коммуникации;
• Презентабельный внешний

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Обязанности:

• Своевременная подача автомобиля в назначенное место;
• Транспортное сопровождение;
• Безопасное вождение автомобиля;
• Возможны дополнительные семейные поручения (поездки) в течение дня.

Требования:

• Водительские права категории B;
• Опыт работы личным водителем от 3 лет;
• Стаж вождения от 10 лет, аккуратное;

​Условия:

• Оформление: по договору ГПХ или самозанятый;
• График работы: плавающий (5/2), возможны оплачиваемые подработки.
• Работа на автомобилях: Mercedes-Benz S-класс и электромобиль

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего графика руководителя.
• Координация встреч, звонков и командировок.
• Контроль исполнения поручений и сроков.
• Поиск и установление контактов с архитектурными бюро в России и Европе.
• Согласование встреч с архитектурными бюро, префектурами Москвы и области, а также администрациями городов-миллионников.
• Самостоятельное участие во встречах и презентациях продукции компании.
• Подготовка и отправка писем (на русском и английском языках) с использованием

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря;
• Организация встреч, поездок и командировок;
• Подготовка и проведение совещаний и собраний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом ;
• Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office;
• Уровень владения английским языком

...