Работа: личный помощник в Москве, 6025 вакансий

Сейчас мы ищем внимательного, организованного и инициативного Ассистента, который станет надежной опорой для Генерального директора.

Что Вы будете делать:

• Организация рабочего дня руководителя:

Обработка входящих звонков и писем.Планирование календаря и координация встреч (внутренних и с партнерами).Travel-поддержка (билеты, отели, маршруты).

• Поддержка в офисе:

Контроль порядка в приемной и подготовка к встречам (чай/кофе).Обеспечение офиса всем необходимым.

• Работа с информацией:

...

Обязанности:

• расчет БЖУ
• выполнение личных поручений нотариуса

Условия:

• можно без опыта
• полный рабочий день (с 10.00 до 19.00)
• с понедельника по пятницу, суббота воскресенье выходные

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Планирование графика руководителя
• Ведение протокола совещаний, контроль сроков исполнения поручений
• Оформление приказов, распоряжений, информационных писем

Требования:

• Высшее образование (наличие педагогического образования приветствуется)
• Релевантный опыт работы

...

Обязанности:

• Вести календарь руководителя и сопровождать рабочий день;
• Организовывать встречи и прием гостей;
• Обеспечивать информационную и административную поддержку;
• Организовывать поездки: билеты, отели, визы, трансферы - уверенный опыт с разными странами;
• Выполнять личные поручения руководителя и задачи family office;
• Поддерживать порядок и комфортную работу приемной.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы поддержки топ-менеджера или собственника не менее 3-х лет;
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов);
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма);
• Координация работы водителя руководителя;
• Организация поездок и

...

Обязанности:

• Выполнение различных поручений руководителя
• Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач, информирование руководителя о состоянии исполнения документов.
• Организация поездок и командировок. Бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов для получения виз, организация логистики.
• Работа с дизайнерами, маркетплейсами, соц сетями, составление ТЗ и плана работы
• Аналитическая и информационная поддержка. Сбор данных, подготовка аналитических материалов, презентаций, справок.
• Консультация клиентов по товарам (косметике)

...

Обязанности:

- Ведение входящей и исходящей документации

- Ведение рабочего календаря руководителя

- Организация деловых встреч, переговоров и мероприятий

- Подготовка ежедневных планов и напоминаний для руководителя

- Выполнение поручений руководителя, включая организацию командировок, встреч, мероприятий

- Контроль выполнения задач и сроков

- Ведение деловой переписки и документации

- Обеспечение комфортных условий для руководителя в его текущей деятельности

- Ведение

...

Обязанности:

• Ежедневное ведение аналитики;
• Выполнение еженедельных / ежемесячных отчетов;
• Работа в CRM-системе (в т.ч. знание Bitrix-24)
• Уверенный пользователь программ Microsoft (Word, Excel, PowerPoint);
• Организация мероприятий и помощь в проведении;
• Распределение обязанностей и задач между сотрудниками, контроль выполнения плана;
• Организация документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, заказ продуктов, пропусков);
• Ведение рабочего календаря;
• Ответственное выполнение поручений;
• Решение неотложных задач;
• Подбор персонала;

Требования:

• Опытный

...

Необходимо вести соцсети. Писать посты, выкладки на площадки и сайт

Так же требуется иногда

Заполнить документ/договор/кп по шаблону

Сделать презентацию

Что то найди в интернете

Проанализировать, прозвонить

О себе:

Я занимаюсь тонировкой остекления на зданиях. У нас небольшая команда 6 человек.

Обязанности:

• административная помощь руководителю (генеральному директору филиала) ;
• ведение календаря, организация встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний;
• ведение деловой переписки с контрагентами (сбор и пересылка информации контрагентам по проекту);
• выполнение поручений руководителя касательно рабочих задач.

Требования:

• оконченное образование или обучение по выходным дням/дистанционное;
• опыт работы на административных должностях от 1,5 лет;
• опыт работы в сфере строительства - как преимущество;
• знание делового

...

Обязанности:

• письма, рассылки, отвечать на звонки и сообщения
• планирование графика встреч, их назначение
• помощь по бизнесу - закрытие текущих задач
• помощь с домашними вопросами: закупки, логистики
• организация мероприятий
• контроль выполнения задач сотрудниками
• ведение соц сетей: контент, снимки
• выполнение всех личных поручений

Требования:

• умение работы в системе мультизадачности
• стрессоустойчивость
• знание английского языка не менее B2

Условия:

• график с пн по пт

...

Обязанности:

• ведение календаря руководителя и координация встреч (совещаний, переговоров — онлайн и офлайн);

• организация созвонов, подготовка повестки дня, материалов и протоколов собраний;

• ведение деловой переписки, отправка писем, отчётов;

• планирование командировок: бронирование билетов, отелей, транспорта, визовая поддержка;

• подготовка и оформление документов (договоров, соглашений, счетов, служебных записок);

• контроль оплат, сроков подписания договоров, дедлайнов;

• взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR‑отделом;

• систематизация и хранение файлов

...

Медицинский центр "АлкоСпас" основан в 2010 году и на сегодняшний день занимает лидирующие позиции на Российском рынке наркологической помощи.

МЦ "АлкоСпас" является членом:

• Независимой Наркологической Гильдии,
• Национального Наркологического Общества
• Ассоциации Наркологов России

"АлкоСпас" - успешный наркологический центр с многолетней историей и устоявшимися традициями, где всех сотрудников объединила общая цель - помощь людям. Наша сплоченная команда, работающая как единый механизм, спасла

...

Вакансия компании: ООО "ПК "ЭЛИТГРУПП ИНВЕСТ"

Компания ООО "ПК "ЭЛИТГРУПП ИНВЕСТ" создавалась на основе многолетнего опыта работы профессиональной команды. Поэтому с начала 2022 года начал функционировать построенный с нуля современный производственный комплекс по переработке мяса.На сегодняшний день производственный комплекс занимается разделкой свинины, говядины и птицы, выпуском охлажденных и замороженных полуфабрикатов, готовых изделий. Продукция нашей Компании широко представлена в ведущих...

Торгово-производственная российская компания. Лидер рынка в сфере разработки и производства кабельной продукции для промышленного, энергетического, военного, технического, телекоммуникационного назначения. Работаем в сфере нефтегазового сектора, энергетики, машиностроительной отрасли, добывающих, перерабатывающих видах промышленности, в гражданском и военном строительстве, авиации, морском и речном судоходстве и т.п.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя

• Эффективное планирование и организация рабочего дня (встречи/совещания/переговоры)

• Прием, контроль и распределение поступающей

...

Обязанности:

· Контроль поставленных задач и проектов

· Взаимодействие с исполнителями в части продвижения (выполнения) задач и проектов

· Системный анализ отчётных материалов

· Общая информационно-аналитическая поддержка руководителя

Требования:

· Высокий интеллект

Дополнительные пожелания:

· Целеустремлённость

· Аналитический склад ума

· Высшее образование (одно или два, желательно техническое и экономическое, красный диплом)

· Успешный (результативный) опыт работы (в проектной деятельности

...

Обязанности:

• организация перелетов и трансферов, бронирование гостиниц
• поиск товаров и услуг в Интернет
• поиск исполнителей для разовых поручений
• поиск информации в Интернет

Требования:

• находится "на связи" весь день, включая выходные и праздники, кроме заранее оговоренных "ночных" часов
• свободное владение английским языком
• постоянный доступ к скоростному интернету
• доступ к компьютеру, сканеру и принтеру

Условия:

• работа исключительно удаленная
• взаимодействие через звонки или

...

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Wildberries Банк – современный банк с лучшими традициями!Мы – новый игрок на финансовом рынке, созданный на базе экосистемы Wildberries. В основе нашего подхода – лучшие известные практики, инновационные технологии и клиентоориентированность.

Наша миссия –

...

Обязанности:

• Контроль и напоминание важных дат, встреч.
• Поиск, систематизация и анализ любой информации.
• Административное сопровождение проектов.
• Ведение документооборота компании.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Поиск подрядчиков, ведение переговоров с ними, контроль поставленных задач.
• Сбор, аналитика отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя.
• Обеспечение бизнес-процессов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
• Высшее образование.
• Знание офисных программ MS Office (Word,

...

Обязанности:

• Покупка Авиа/ЖД билетов
• Бронирование отелей
• Финансовая отчетность
• Контроль автотранспорта, взаимодействие с водителями, проверка маршрута
• Покупка подарков на праздники
• Проверка отчетности сотрудников
• Сбор информации/отчетности по различны направлениям посредством постановки задачи конкретному сотруднику/самостоятельно
• Осуществление перечня записей на различные услуги (мед.клиника, стоматология и т.п)
• Ведение и контроль учётных записей (гос.услуги., налоги.ру, начисление коммунальных платежей., сайты оформления жд/авиа билетов, отелей и т.п)

...