Работа: личный помощник в Москве, 4700 вакансий

ТРЕБУЕТСЯ АССИСТЕНТ

▪️Системность, любовь к структуре и порядку, внимание к деталям

▪️Скорость и адаптивность. Мне нужен помощник, который ценит моё и свое время и делает всё быстро и качественно. Без дополнительных напоминаний.

▪️Приветствуются знания SMM

Задачи:

Подписание соглашений и работа с клиентами- ПРОДАЖИ

Поиск и прозвон новых клиентов

Мониторинг соц сетей

Ведение расписания

Поиск информации

обрабатывать и структурировать информацию

иногда

...

🧩 ВЕНТО-2М ищет бизнес-ассистента руководителя!

ВЕНТО-2М — инженерная и производственная компания.

35 лет мы создаём снаряжение и системы безопасности для работы на высоте и спорта.

У нас много задач, быстрый ритм и амбициозные планы — и нам нужен человек, который поможет руководителю держать фокус и продвигать дела вперёд.

Мы ищем бизнес-ассистента / помощника руководителя — не «секретаря», а надёжного партнёра

...

Обязанности:

• Полная административная и трэвел поддержка и сопровождение руководителя
• Администрирование web-ресурсов
• Поиск профильной информации.
• Работа с офисной документацией.

Требования:

• Обучаемость
• Ответственность
• Трудолюбие
• Владение иностранными языками приветствуется.

Условия:

• Девелоперская компания
• Ненормированный рабочий день
• Оформление по ТК
• Бесплатное питание
• Служебный транспорт

Обязанности:

1. Выполнение личных поручений.

2. Ведение личных расходов:

- финансовая отчетность (оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи и прочее). Предоставление отчетной документации на регулярной основе;

- помощь в выборе, оформлении, доставке личных покупок.

3. Выбор поставщиков товаров и услуг, поиск, анализ и систематизация информации под запрос.

4. По запросу оперативное взаимодействие с техническими службами, мастерами, рабочими:

- осуществление

...

Обязанности:

• Управление объектами недвижимости собственника (4 коммерческих объекта);
• Взаимодействие с банками, в которых открыты счета руководителя. Осуществление платежей и переводов;
• Взаимодействие с налоговыми органами по вопросам налогообложения (в том числе ежегодная подача налоговой декларации);
• Совместная подготовка, вместе с финансовым директором, справок по доходам-расходам коммерческих объектов;
• Контроль, а также осуществление коммунальных и прочих ежемесячных платежей за руководителя, передача показаний, взаимодействие с

...

Открыта позиция личного помощника к акционеру, 90% задач - личный блок (Family office + travel сопровождение).

Работа в Москве, а также сопровождение руководителя в поездках в другие страны.

Обязанности:

• сопровождение в поездках;
• lifestyle поддержка руководителя в режиме 24/7
• бронирование отелей, ресторанов в разных странах;
• организация трансферов, вип/сип проходов, взаимодействие с частной̆ авиацией;
• контроль и координация водителей;
• взаимодействие с персоналом загородной

...

В управляющую компанию в области ЖКХ требуется личный помощник к первому лицу:

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч;
• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, архивирование, учёт и регистрация приказов;
• Ведение протокола собраний;
• Travel-поддержка (бронирование билетов и отелей, визовое сопровождение);
• Исполнение поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение корпоративной мобильной связью сотрудников компании;
• Курирование работы курьера.

...

Обязанности:

Организация и ведение совещаний по проектам; организация совещаний с сотрудниками

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя

Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков

Открытие офиса, уборка переговорной после совещаний и встреч; взаимодействие с клинингом по вопросам уборки офиса

Закупки для нужд офиса (канцелярия, чай/кофе и тд)

Ведение графика отпусков сотрудников, учет заявлений на отпуск

Взаимодействие с УК по офису

...

Обязанности:

• безаварийное вождение, спокойный стиль вождения
• безупречное знание ПДД
• контроль за техническим обслуживанием транспорта
• содержание авто в чистом виде и ухоженном виде
• выполнение личных поручений

Требования:

• опыт безопасной работы работы от 5 лет персональным водителем на автомобилях представительского класса (БМВ X-Series X5, X7, Мерседес S класс, Майбах)
• водительские права категории В
• отличное знание Москвы
• желательно наличие рекомендаций
• опрятный внешний вид

...

Обязанности:

• Поиск, структурирование и анализ информации;

• Выполнять различные интересные задачи в разных направлениях;

• Личные поручения;
• Работа по инструкциям.

Требования:

• Свободное владение компьютером и интернетом

• Умение быстро разбираться в задачах

• Внимательность к деталям

• Быть на связи в согласованный период времени (не пропадать)

Будет плюсом:

• опыт работы с Google Таблицами

• интерес к маркетингу / digital-проектам

Условия:

• Удаленная работа
• График работы 2 часа

...

В крупном российском холдинге открыта позиция Сопровождающего / персонального ассистента Первого лица компании.

Что вы получите от компании?

Официальное трудоустройство, оклад 300 000 на руки, ежегодную премию, ДМС, компенсацию фитнеса и интересную работу в стабильной компании.

Чем предстоит заниматься?

Сопровождать руководителя в поездках по Европе и в Израиль. Поездки продолжительностью 1-2 месяца несколько раз в год.

Сопровождать руководителя на автомобиле

...

Приглашаем в нашу команду ассистента руководителя для работы удалённо (ваше местонахождение не имеет значения).

Примеры основных задачи:

- отвечать на входящие звонки клиентов (до 10-15 звонков в день)

- консультация по продукту (предоставляются шаблоны ответов и проводится обучение)

- внесение информации о звонке в таблицу Excel, ведение таблицы

Требования:

- Уверенный пользователь Word, Excel- Самостоятельность и способность работать автономно

...

Обязанности:

- подача автомобиля по указанному месту в строго назначенное время;

- содержание автомобиля в чистоте, поддержание порядка в салоне;

- контроль за техническим состоянием автомобиля (мойка, заправка, периодический осмотр);

- знание различных маршрутов в пределах ТТК, умение построить строить маршруты с учетом дорожной ситуации;

- умение оперативно реагировать в нестандартных ситуациях;

- соблюдение полной конфиденциальности в работе (понимание важности

...

Что нужно делать:

• Выполнять поручения руководителя 70/30, бизнес/личные.
• Планировать ключевые встречи руководителя. Внутренние, внешние коммуникации.
• Организовывать и сопровождать документооборот.

Что мы ждем от вас:

• Аналогичный опыт работы от 1 года, как преимущество.
• Грамотная устная, письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Деловая переписка.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point, Word, Интернет).
• Многозадачность, самостоятельность, исполнительность, внимательность к мелочам.
• Очень важен позитивный настрой. Работа

...

Обязанности:

• Подготовка информации по запросу Руководителя

• Выполнение поручений Руководителя

• Составление и ведение отчетов и документов

• Протоколирование совещаний

• Составление и доведение распоряжений до сотрудников, контролировать их исполнения

• Организация мероприятий для сотрудников

• Поиск и подбор сотрудников

• Travel support руководителя и его семьи

• Контроль тайминга руководителя;

Требования:

• Огромное желание и умение работать с бумагами и цифрами
• Отличное знание Microsoft Office, быть очень внимательным

...

Привет! Я занимаюсь созданием уникальных украшений ручной работы и ищу надежного помощника, который станет частью моего творчества!Задачи:- Создание расписания на неделю: встречи, заказы курьеров, прием заявок;- Уборка ненужных вещей и контроль наличия расходных материалов.Условия:- Оплата: до 90 000 ₽ в месяц с возможностью еженедельных выплат;- График: гибкий 5/2, выбирайте удобное количество часов в день

...

Обязанности:

• Контроль работы офиса и обеспечение его всем необходимым(Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием).
• Выполнение всех личных поручений руководителя.
• Планирование, организация встреч и поездок руководителя (в том числе, оформление виз, покупка билетов, бронь гостиниц, заказ вещей и лекарств).
• Контроль и организация работы курьера, уборщицы.
• Ведение календаря

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид.
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя Компании (составление графика встреч, командировок, деловых переговоров);
• Ведение документооборота, ведение внутренней и внешней переписки;
• Проведение видеоконференций; взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Взаимодействие с бизнес-партнерами;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации и подготовка кратких обзоров и отчетов;
• Функции офис-менеджера; хостес, Travel-поддержка.

Требования:

• Опыт работы от года в качестве помощника руководителя первого лица;

...

Alias Group – инвестиционный холдинг, который объединяет активы из различных секторов экономики, активно расширяет партнерский портфель, используя собственный и привлеченный капиталы. Количество сотрудников, занятых в деятельности холдинга, более 1,5 тыс. человек.Alias Group динамично развивается, масштабирует бизнес на территории РФ и выходит за ее пределы. Бюджет портфеля активов достигает 100 млрд руб., бюджет проектов в разработке – 70 млрд руб.

...