Работа: личный помощник в Москве, 5114 вакансий

В family office крупной компании требуется Личный ассистент семьи!

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и активного сотрудника!

Обязанности:

- обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания встречи, оперативное подписание документов);

- выполнения личных поручений руководителя и его семьи (поиск и оформление онлайн заказов для всех членов семьи, работа с курьерами);

- ведение дел руководителя и членов

...

Наша компания уже более 9 лет представлена на рынке и оказывает полное техническое обслуживание бизнес процессов.

Широкий спектр услуг, собственный кластер из серверов и профессиональная команда позволяет нам решать задачи любой сложности, начиная с обслуживания малых предприятий в которой работает до 5 человек, заканчивая технической поддержкой крупных международных компаний с более чем 1.000-ю человек в штате.

Наша команда сертифицирована компанией

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.)
• Подготовка документов, необходимых руководителю;
• Travel поддержка руководителя;
• Административная поддержка руководителя и департамента (приём посетителей, деловая переписка и т.д.);
• Организация конференц-звонков;
• Работа с входящей, исходящей документацией;
• Контроль исполнения поручений;
• Работа в Битрикс 24;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Средне-профессиональное и/или высшее образование;
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет;
• Умение

...

Локация: Сан-Паулу

Старт: июль- август 2025

Формат: полная занятость, 5 дней в неделю

Языки: португальский обязательно, английский — плюс

Открываем VR-парк в торговом центре в Сан-Паулу и ищем активного и надёжного помощника/помощницу.

Что нужно делать:

Вести переговоры с администрациями ТЦ и подрядчиками

Помогать в подборе персонала (публикация вакансий, поиск, связь)

Контролировать процессы, помогать в организации закупок и логистики

Представлять интересы

...

Обязанности:

• Планирование графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
• Организация встреч, совещаний, внутренних и внешних мероприятий, конференц - звонков
• Подготовка материалов для совещаний, аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя
• Протоколирование совещаний
• Контроль исполнения поручений
• Актуализация статусов бизнес - задач
• Координация работы команды
• Трэвел -поддержка: организация поездок руководителя (включая бронирование проживания и проезда)
• Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем

...

Hoff Tech - аккредитованная ИТ-компания, которая занимается разработкой продуктов для One Retail. Основным заказчиком является Hoff.

Приглашаем в команду Бизнес-ассистента Генерального директора компании.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Контроль поручений, отданных руководителем
• Отслеживание сроков исполнения полученных руководителем поручений
• Формирование agenda встречи и follow up по итогам
• Подготовка презентаций
• Работа с бюджетными файлами
• Формирование различных отчетов

...

Обязанности:

Работа с интернетом (формирование и ведение аккаунтов в соц. сети)

Рассылка приглашений

Исходящие звонки по телефону (БЕЗ ПРОДАЖ)

Планирование рабочего дня руководителя

Организация встреч руководителя

Консультирование клиентов по телефону

Требования:

Грамотная устная и письменная речь

Умение общаться с людьми, вести работу с возражениями.

Коммуникабельность

Опрятный внешний вид

Стрессоустойчивость

Условия:

Фиксированный оклад до 40 тыс.руб + премиальные выплаты до 100

...

Ключевая задача помощника - упрощать жизнь руководителя и оставлять цифровой след.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, работа с календарем ( встречи совещания);
• Формирования списка задач и контроль выполнения по срокам. Битрикс 24.
• Координация задач с контрагентами и руководителями подразделений;
• Находить и анализировать информацию. Просчитывать и предоставлять задачу в цифрах.;
• Подготовка документов необходимых руководителю;
• Travel поддержка

Требования:

• Высокая организованность, позитивное мышление,

...

ТРЕБУЕТСЯ АССИСТЕНТ

▪️Системность, любовь к структуре и порядку, внимание к деталям

▪️Скорость и адаптивность. Мне нужен помощник, который ценит моё и свое время и делает всё быстро и качественно. Без дополнительных напоминаний.

▪️Приветствуются знания SMM

Задачи:

Подписание соглашений и работа с клиентами- ПРОДАЖИ

Поиск и прозвон новых клиентов

Мониторинг соц сетей

Ведение расписания

Поиск информации

обрабатывать и структурировать информацию

иногда

...

Обязанности:

- общение по Whatsapp и Telegram со мной, с клиентами и подрядчиками;

- поиск информации в интернете;

- создание и ведение Google таблиц (в том числе анализ информации и сводка в таблицы);

- выполнение мелких поручений;

- контроль задач и сроков.

Требования:

- самостоятельность и активность;

- у тебя все по полочкам и под контролем, структура и системность -

...

З/п 80.000 на испытательном сроке, который длится 1 месяц. Далее ваши обязанности и доход будут расти!

Обязанности:

1. Выполнение личных поручений руководителя;

2. Организация перелетов, бронирования гостиниц, а также путешествий;

3. Решение срочных вопросов, даже если вы об этом не знали раньше;

4. Найти любую вещь через все источники и четко в срок;

5. Быстро среагировать, когда возникла

...

Обязанности:

В oблaсть зaдач помoщника вxoдит: планирование рабочего времени, частичное ведение документооборота по нескольким направлениям,

плaнировaниe paбoчeгo дня и расписания pуковoдителя;

сопровождение на встрeчах, пeрегoвoрах, сoбрaниях

и cовещаниях, сопровождение в командировках (МО, Крым), информационное обеспечение, выполнение бизнес и личных поручений,

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, готовность к командировкам, креативность и позитивность мышления, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой и офисными

...

Мы международная компания OEMEN, производитель качественной спортивной одежды, нижнего белья и чулочно-носочных изделий.

Мы владеем собственными фабриками в Китае.

Наша продукция представлена во всех Федеральных Сетях России, Беларуси, Казахстана: Ашан, X5RetailGroup (Пятерочка, Перекресток, Чижик, Впрок), ВкусВилл, Магнит, Окей, Дикси, Глобус, Да, Верный и.тд. А также на маркетплейсах.

Обязанности:

• Организация встреч и переговоров, поездок и командировок руководителя, планирование времени руководителя (встречи,

...

В Крупную транспортно-логистическую компанию требуется ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение деловой переписки; Постоянно отвечать на письма. Договариваться с людьми
• Сопровождение руководителя на деловых встречах, выставках, переговорах и пр.;
• Управление служебным автомобилем (если есть возможность)
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Осуществление контроля исполнения указаний и распоряжений руководителя относительно работников структурных подразделений;
• Осуществление сбора информации для руководителя;
• Ведение делопроизводства (прием/ распределение/ учет/ регистрация);
• Работа

...

Family Office

Работа с первым лицом компании.

Обязанности:

• Administrative support: переписки и телефонные переговоры с российскими и иностранными компаниями, ведение документооборота.
• Lifestyle management: организация и сопровождение ежедневных дел и задач семьи (медицинское обслуживание, запись на различные услуги, осуществление покупок и доставки товаров, заказ продуктов, помощь с оформлением документов, оплата счетов), решение личных вопросов.
• Travel support: организация поездок, визовая поддержка, составление

...

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, конференций;
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
• Ведение календаря встреч руководителя;
• Помощь в решении операционных вопросов;
• Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение;
• Travel - поддержка ( планирование и подготовка командировок, организация встреч);
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;

Требования:

• Опыт работы с первым лицом компании в режиме многозадачности от 2-лет;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового

...

График работы: три помощницы в графике

Обязанности:

• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя.
• Электронный документооборот.
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.
• Организация производственных совещаний.
• Контроль выполнения поручений руководителя. Работа с проектами компании.
• Организация приема посетителей.
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя.
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и

...

Обязанности:

• работа с оргтехникой (сканирование документов, распечатывание, копии)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• выполнение служебных и личных поручений генерального директора в пределахсобственной компетенции;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• взаимодействие с курьерскими службами/агрегаторами: отправка документов и хрупких грузов;
• взаимодействием с контрагентами на предмет сбора подписанных документов;
• взаимодействие с БЦ: заказ пропусков,

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя: встречи, приоритеты, корректировки расписания при внеплановых ситуациях (сопровождение);

• Организация командировок, бизнес-встреч, мероприятий (сопровождение);

• Сопровождение в поездках по всему миру;
• Организация путешествий: бронирование билетов, отелей, ресторанов, трансферов, аренда авто;
• Организация досуга: мониторинг культурных, спортивных мероприятий, эксклюзивных событий, подбор тренеров и спа;
• Создание приятной атмосферы и благоприятного климата.

Требования:

• Деликатность, гибкость, конфиденциальность, презентабельный вид, грамотная

...

Обязанности:

• Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя

• Выполнение поручений разного уровня сложности

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий

• Исполнение личных поручений руководителя

• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний, протоколирование

• Деловая переписка

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет

• Опыт работы в

...