Работа: личный помощник в Москве, 6025 вакансий

Ищем активного, внимательного и ответственного Личного помощника генерального директора

Трудоустройство по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного сотрудника.

Чем предстоит заниматься 1. Административная поддержка руководителя:

• Контроль входящих документов, требующих визы и подписи Генерального директора.

• Управление бизнес-календарем: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания.

• Помощь в составлении и корректировке бизнес-графика руководителя.

• Подготовка к встречам и мероприятиям (сбор материалов, бронирование переговорных, организация

...

Личный помощник в семью:

Вас вдохновляет идея быть правой рукой семьи, где ценят заботу, внимание к деталям и умение решать любые задачи? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который поможет создать идеальный порядок в жизни семьи.

Ваши задачи:

• Ведение расписания для троих детей (4-7 лет): организация кружков, секций, подбор преподавателей и образовательных учреждений.
• Поиск и бронирование интересных мероприятий

...

Alfi Group — многоотраслевой холдинг, который объединяет сеть ведущих предприятий строительной отрасли России. 20 лет на рынке, более 20 производственных предприятий и более 7 000 профессионалов в команде.

Наш главный ресурс - команда единомышленников и целеустремленных профессионалов, обладающих обширными практическими знаниями и результативным опытом работы в различных отраслях, использующих творческий подход и нестандартные решения для достижения наших амбициозных целей.

В

...

Федеральный сервис, который дарит людям свободу.Мы забираем багаж в аэропорту и доставляем его к двери - а людям это дарует возможность сосредоточиться на главном.

Наша миссия: Создать надёжную команду профессионалов, для которых каждый чемодан - это ответственность, а каждая доставка - вклад в незабываемые встречи наших клиентов. Это работа с реальным социальным смыслом: мы даём людям свободу и время.

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);
• Подготовка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Встреча и координация посетителей;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание чистоты и

...

В крутую it компанию требуется удаленная помощница руководителю федеральной сети складов selfstorage

Требование к менеджеру - помощнику!

-Работа в СРМ системе

-Ведение переписок в ТГ (консультирование)

-Подготовка отчетов

-Карьерный рост: до операционного директора

-необходимо быть на связи : с 9:00-18.00. по Москве

Есть возможность подработок в выходные дни

пишите в вашем предложении стоимость полной занятости (в задании указана ориентировочная стоимость)

...

Предприниматель в сфере маркетплейсов Wildberries и Ozon ищет личного помощника/ассистента. Будет плюсом, если Вы работали в продажах B2B.

Задачи:

-поиск клиентов и общение с ними

-подготовка КП и презентации их

-поиск информации и подготовка отчетов

Требования:

-высокий уровень организаторских способностей

-навык работы в режиме многозадачности

-грамотная речь и письмо

Условия:

-неполный рабочий день, 5/2

-зп (оклад+премия) 20-50к

-оформление ип/гпх/самозанятый

Ключевые задачи:

• Сопровождение деятельности руководителя в качестве личного помощника
• Организация встреч и переговоров
• Планирование, координация и ведение ведение графика и календаря
• Документооборот (работа с входящей и исходящей документацией, составление СЗ, контроль поручений и обеспечение 100% соблюдения сроков и исполнительской дисциплины)
• Подготовка документов (редактирование, проверка на грамотность, пунктуацию, орфографию и соответствую шаблонам)
• Travel-поддержка (организация командировок и дистанционное сопровождение руководителя)
• Решение административных

...

Ищем ответственного и внимательного водителя с функциями личного помощника.Обязанности

• Выполнение личных поручений по поиску и покупке необходимых товаров для руководителя и его семьи, а также в офис
• Встреча и проводы членов семьи и гостей в аэропортах/вокзалах
• Полное сопровождение любого из членов семьи в поездке
• Подача автомобиля к назначенному времени
• Грамотное планирование маршрута в поездке
• При необходимости замена другого водителя

...

В инвестиционную компанию требуется личный помощник руководителя

Обязанности:

Личные поручения руководителя

Организация рабочего графика руководителя (встречи)

Организация поездок, мероприятий, внешних коммуникаций

Ведение базы CRM

Поддержка в проведении мероприятий - конференции, встречи, семинары

Требования:

Высшее образование

опыт работы личным помощником руководителя. Опыт работы в финансовой компании или банке является плюсом.

Способность работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативные навыки, Грамотная устная и

...

Личный помощник руководителя

Откройте новые горизонты вместе с нами!

Если вы мечтаете о работе, где каждый день не похож на предыдущий, умеете быстро находить решения и хотите быть правой рукой руководителя — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя
• Оперативное решение текущих вопросов и выполнение поручений
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Подготовка документов, презентаций,

...

Ищем Бизнес-ассистента / Личного помощника руководителей. Мы молодая и амбициозная компания по дизайну образовательных пространств Edudesign. Собственники бизнеса - муж и жена, у нас двое детей, мы ищем человека, который будет помогать нам по задачам бизнеса и семейным задачам

Обязанности:

- Подготовка договоров, актов, счетов, коммерческих предложений. Работа с контрагентами, партнерами, простой кадровый документооборот (договорная работа – ключевой навык,

...

Компания STONE ищет Персональный ассистент/Личный помощник руководителя в команду Приемной руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также выездных встреч вне офиса как лично, так и через взаимодействие со Службой секретариата;

• Ведение протоколов рабочих встреч. Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителями и сотрудниками

...

Личная помощница/личный помощник руководителя учебного центра, технарь или математик

Обязанности:

Помощь руководителю учебного центра в обеспечении учебного процесса

• Требования:

Приглашаем также студентов и выпускников технических или математических факультетов.

Если Вы видите это объявление, значит, вакансия НЕ закрыта!

Исполнительность, пунктуальность, работоспособность, умение и желание общаться с людьми

• Технический или математический склад ума
• Желание много работать и много зарабатывать
• Условия:

Гибкий график

...

Amond & Smith Ltd — юридическая компания, основанная в 2002 году и ведущая свою деятельность в России, странах СНГ, на Кипре, в ОАЭ в сфере оказания консультационных услуг в области международного налогового и корпоративного планирования.

Сегодня это энергичный дружный коллектив высококвалифицированных юристов, налоговых консультантов, специалистов МСФО, банковских менеджеров и других специалистов.

В России нас признали лидером Forbes Club Legal Ranking

...

В управляющую компанию в области ЖКХ требуется личный помощник к первому лицу:

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч;
• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, архивирование, учёт и регистрация приказов;
• Ведение протокола собраний;
• Travel-поддержка (бронирование билетов и отелей, визовое сопровождение);
• Исполнение поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение корпоративной мобильной связью сотрудников компании;
• Курирование работы курьера.

...

Boss-Floors — лидирующая компания на территории РФ. Мы входим в ТОП 5 компаний России по ассортименту продаваемой продукции.

С 2019 года мы являемся самым большим Шоу-Румом в ВАО и в ЗАО (на сегодняшний день в нашем портфолио более 5400 реализованных проектов по всей России)

В связи с быстрым ростом компании, и открытием самого большого (400м2) Салона на западе Москвы, мы

...

Обязанности:

• Всесторонняя поддержка руководителя ( 70% Family Office (Lifestyle support), 30 %- бизнес).
• Ведение деловых/ личных переписок;
• Подготовка запросов, заполнение анкет / заявок;
• Коммуникации с подразделениями компании;
• TRAVEL SUPPORT: организация деловых/личных поездок, покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей/ трансфер;
• Визовая поддержка руководителя и членов семьи;
• Ведение отчетности: отчеты по расходам; отчеты по командировкам;
• График руководителя: планирование календаря; согласование встреч;
• Выполнение

...

В данный момент мы ищем Личного Помощника для поддержки руководителя и его семьи. Эта позиция не связана с выполнением бизнес-задач.

Задачи:

• Организация семейного расписания, координация поездок и путешествий, оформление документов, виз, семейных и тревел страховок;
• Ведение коммуникации и представление интересов семьи на английском и русском языках, взаимодействие с подрядчиками;
• Ежедневное управление персоналом (поиск, адаптация, координация работы домашнего персонала и водителей),

...

Личный помощник / ассистент руководителя (удалённо)

Обязанности:

• Полная административная поддержка.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Организация поездок: билеты, гостиницы, визовые вопросы, маршруты.
• Взаимодействие с банками, платёжными сервисами, юристами и государственными структурами.
• Помощь в решении нестандартных бытовых и организационных задач в России и за рубежом.
• Подготовка документов, таблиц, переписки.
• Сопровождение в поездках не требуется.

Требования:Любопытство, отсутствие инертности и смиренности

...