Работа: личный помощник в Москве, 4823 вакансии

В стабильную группу компании Руководителю требуется надежный и грамотный личный помощник для работы в приемной и выполнения текущих административных задач. Вакансия возникла в связи с расширением штата.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ

• Полный день, работа в приемной офиса.

• График 5/2. Часы работы обсуждаются.

• ЗП от 250 на руки.

Чем предстоит заниматься:

Организационная и административная поддержка:

...

Обязанности:

-Организация рабочего места руководителя

- Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя

- Контроль/исполнение поручений (бизнес/личных)

- Организация встреч руководителя (внутренних, внешних)

- Организация рабочего времени руководителя

- Организация документооборота руководителя

- Выполнение личных поручений руководителя

- Аналитические задачи личного характера

- Travel-поддержка

- Финансовая отчетность

Требования:

-Отличные навыки владения Word, Excel

- Исполнительность, ответственность, доброжелательность, высокая скорость исполнения

...

Мы ищем личного помощника руководителя, который станет надежной опорой в решении ежедневных рабочих и организационных задач. Нам нужен ответственный, инициативный и организованный человек, способный эффективно координировать процессы и обеспечивать высокий уровень административной поддержки.

Обязанности

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, переговоров и командировок.
• Контроль исполнения поручений руководителя и координация взаимодействия с сотрудниками.
• Административная поддержка: документооборот, деловая переписка, подготовка

...

Концерн BWT – ведущая европейская компания в области технологий водоподготовки с головным офисом в Австрии. Приглашает в свою команду офис-менеджера/личного помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных поручений генерального директора.

• Замещение на время отпуска/больничных офис-менеджера в обособленном подразделении (на ул. Касаткина, м.ВДНХ).

• Ведение входящих и исходящих телефонных звонков .
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Обеспечение заказов авиа и ж/д

...

Личный помощник руководителя / контент-ассистент

Мы ищем личного помощника для владельца клиник, врача-дерматолога, косметолога, эксперта в anti-age медицине.

Нам нужен человек, который сможет сочетать функции персонального ассистента, организатора и контент-ассистента: помогать руководителю в личных, бытовых и бизнес-задачах, а также вести личные социальные сети на хорошем уровне.

Это позиция для человека, который умеет быть рядом с руководителем в динамичном графике, быстро

...

В агентство элитной недвижимости в Москве ищем сотрудника на позицию личной помощницы / ассистентки руководителя.

Нужна ответственная, собранная и внимательная ассистентка, которая умеет быстро решать задачи, держать всё под контролем, работать с документами, людьми, подрядчиками и личными поручениями руководителя.

Чем предстоит заниматься

— ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков и поездок;— контроль поручений: напоминания, сроки, статусы, доведение задач до

...

Личный помощник генерального директора

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который поможет сделать рабочие будни максимально эффективными и комфортными.

Ваши задачи:

• Организация и ведение рабочего графика генерального директора, планирование встреч и мероприятий
• Подготовка кабинета и организация деловых встреч, приём гостей
• Ведение деловой

...

Наша компания продолжает свое развитие и ставит себе амбициозные цели, поэтому сейчас в поисках помощника руководителя. Мы ждем человека, работающего на результат, системного и клиентоориентированного.

Мы предлагаем:

• Достойную оплату (обсуждается с каждым кандидатом индивидуально), прозрачный расчет и стабильные выплаты, без задержек;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Комфортный график работы 5/2 с 10 до 19;

• Работу в надежной, стабильной и

...

В большую строительную компанию в Москве ищем сотрудника на позицию личной помощницы / ассистентки руководителя.

Нужна ответственная, собранная и внимательная ассистентка, которая умеет быстро решать задачи, держать всё под контролем, работать с документами, людьми, подрядчиками и личными поручениями руководителя.

Чем предстоит заниматься

— ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков и поездок;— контроль поручений: напоминания, сроки, статусы, доведение задач до

...

Рассматриваем кандидатов СТРОГО на основании полного резюме с ФОТО. Желательны рекомендации с предыдущего места работы.

Требуется ответственный водитель для руководителя с функциями личного помощника

Требования:

• Обязателен опыт работы персональным водителем на автомобилях представительского класса не менее 3 лет;
• Презентабельный внешний вид
• Конфиденциальность и высокий уровень личной дисциплины.
• Отличное знание города и области;
• Безопасное управление автомобилем, соблюдение ПДД,
• Контроль технического состояния

...

Компания STONE ищет Персональный ассистент/Личный помощник руководителя в команду Приемной руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также выездных встреч вне офиса как лично, так и через взаимодействие со Службой секретариата;

• Ведение протоколов рабочих встреч. Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителями и сотрудниками

...

Станьте частью команды люксового ювелирного бренда! Мы ищем Бизнес-ассистента с возможностью глубокого погружения в премиальный сегмент ювелирного искусства.

Ключевые обязанности:

• Административная поддержка: ведение графика собственницы, календаря, организация встреч, документооборот, протоколирование, поддержка семьи руководительницы, решение запросов по дом персоналу, детям и пр.
• Деловая коммуникация: переговоры, переводы документов, подготовка корреспонденции, поиск необходимой информации, работа с аналитикой
• Проектная работа: автоматизация бизнес-процессов, внедрение CRM-систем

...

Обязанности:

• Административная поддержка: планирование, организация и протоколирование деловых встреч, ведение календаря, организация онлайн конференций (Zoom ,Bitrix24);

• Лайфстайл: формирование и ведение ежегодного плана мероприятий и событий, организация семейных и корпоративных торжеств, организация участия в светских и спортивных мероприятиях по всему миру, заказ билетов концерты/театр/опера/и т.д. Организация участия в форумах и конференциях;
• Трэвел - поддержка: разработка маршрутов, оформление виз, покупка билетов, бронирование

...

Обязанности:

· Вести планирование рабочего времени строго на основании предварительно предоставленной руководителем информации (без прямого доступа к календарю руководителя).

· Осуществлять расстановку приоритетов входящих запросов — обрабатывать письма от коллег, запросы на организацию встреч и иные обращения с учётом срочности.

· Контролировать установленные дедлайны и обеспечивать своевременное выполнение задач.

Организация служебных/личных поездок:

• разработка маршрутов следования, подбор оптимальных вариантов авиа‑ и

...

Успешная строительная компания ООО "РЕЗЕРВ" приглашает на должность Личный помощник руководителя.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа с документацией, контроль расписания, встреча гостей, самостоятельный анализ обозначенный проблемы и ее решение;
• Отчет по запросу руководителя, поддержание рабочих отношений с

...

Boss-Floors — лидирующая компания на территории РФ. Мы входим в ТОП 5 компаний России по ассортименту продаваемой продукции.

С 2019 года мы являемся самым большим Шоу-Румом в ВАО и в ЗАО (на сегодняшний день в нашем портфолио более 5400 реализованных проектов по всей России)

В связи с быстрым ростом компании, и открытием самого большого (400м2) Салона на западе Москвы, мы

...

Руководителю компании требуется личный помощник для ежедневной организационной, административной и документальной работы.Нужен внимательный, ответственный и исполнительный сотрудник, который умеет быстро работать с текстами, документами, календарем, поручениями и коммуникацией с сотрудниками.Работа в офисе, рядом с руководителем и командой.

Обязанности* Печатать и редактировать тексты, письма, служебные записки, поручения.* Заполнять документы по готовым шаблонам.* Проверять документы на ошибки,

...

Требуется личный помощник в агентство недвижимости (удаленно)

З/п: 20.000 руб

Ищем многофункционального и ответственного помощника для поддержки руководителей агентства. Работа полностью удаленная 8 часов в день.

Чем предстоит заниматься:

✔️ Размещение и обновление объявлений на ЦИАН, Авито, нашем сайте и пр.

✔️ Написание продающих и ярких описаний для объектов недвижимости.

✔️ Ежедневная отчетность по проделанной работе.

✔️ Простая обработка фото

...

Обязанности:

• Обеспечивать деятельность совещаний;
• Ведение календаря, организация встреч;
• Собирать перечень вопросов от докладчиков с предполагаемыми датами рассмотрения;
• Утверждать названия докладов для выступления, отправлять необходимую информацию;
• Формировать повестки заседаний совещаний, согласовывать с участниками;
• Собирать и прикреплять материалы к вопросам повесток заседаний;
• Приглашать участников на заседания;
• Фиксировать решения, принятые в ходе заседания;
• Актуализировать повестки заседаний на основании решений, принятых на заседаниях (при

...

Я ищу не просто помощника, а полноценную «правую руку» - человека, который станет моим операционным тылом. Моя цель - делегировать рутину и фокус на развитие, а ваша - обеспечить порядок, контроль и бесшовное выполнение процессов.

Пропорции задач:

- 60% - Business: Операционка, документы, координация и отчетность.

- 30% - Podcast & Media: Production, коммуникации с гостями и контент-менеджмент.

- 10%

...