Работа: личный помощник в Москве, 4700 вакансий

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя
• Оформление командировок (билеты авиа/жд, гостиницы, визы)
• Взаимодействие с личными водителями руководителя
• Заказ пропусков
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Заказ канцелярии, продуктов питания для офисных нужд
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя
• Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников, партнеров с праздниками
• Чай/кофе для посетителей руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником, секретарем, офис-менеджером

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя Компании (составление графика встреч, командировок, деловых переговоров);
• Ведение документооборота, ведение внутренней и внешней переписки;
• Проведение видеоконференций; взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Взаимодействие с бизнес-партнерами;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации и подготовка кратких обзоров и отчетов;
• Функции офис-менеджера; хостес, Travel-поддержка.

Требования:

• Опыт работы от года в качестве помощника руководителя первого лица;

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря Вице-президента, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами• Контроль выполнения поручений и решений Вице-президента• Обеспечение конфиденциальности информации

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Личные поручения (заказ товаров, химчистка, заказ одежды, еда и т.д.);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков , чай, кофе по запросу;
• Работа в корпоративной системе компании согласно регламентам
• Формировать и вести документооборот организации (бумажный и электронный), в т.ч. принимать и отправлять корреспонденцию, почтовые и курьерские доставки, работа с приказами и перепиской;
• Организовывать командировки сотрудников (билеты, гостиницы, документооборот);

...

Личный помощник адвоката (ассистент)

Обязанности:

- Помощь в ведении Telegram-канала: контент, модерация, аналитика, сторис.

- Выполнение поручений: координация встреч, документы, базы данных.

- Систематизация знаний: таблицы в Google Sheets/Excel.

- Написание текстов: посты, статьи с использованием чатов GPT (ChatGPT, Grok).

- Монтаж видео: склейка роликов, сторис (CapCut, InShot).

- Создание презентаций: слайды для встреч/отчетов (PowerPoint, Google Slides, Canva).

- Работа

...

В Международную косметологическую компанию Jesswi Onmed требуется Личный помощник Руководителя.

Обязанности:

• прием звонков, электронной почты
• встреча гостей, чай/кофе
• ведение рабочего календаря Руководителя
• сопровождение в командировках
• travel-поддержка (поиск и бронирование билетов, отелей и тд)
• работа с офисной оргтехникой
• выполнение поручений Руководителя

Требования:

• грамотный устный и письменный русский язык
• умение четко и грамотно формулировать и излагать свои мысли
• опыт работы в аналогичной

...

Мы находимся в поиске Личного помощника/Бизнес-ассистента для одного из ключевых руководителей в "Альфа-Групп".В обязанности будет входить:

• Организация деловых и личных поездок (Travel-менеджмент);
• Административная поддержка и организация времени (организация онлайн и офлайн встреч с партнерам/сотрудниками);
• Выполнение личных поручений;
• Подготовка отчетов, презентаций и необходимых документов.

Ожидания от кандидата:

• Продвинутый пользователь ПК (Google Docs/MS Office), мессенджеров, умение пользоваться картами, приложениями для покупки

...

Компания STONE ищет Персональный ассистент/Личный помощник руководителя в команду Приемной руководства.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработную плату готовы обсуждать по результатам собеседования;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста – 60% руководителей выросли внутри

...

Добрый день!

Я ищу себе бизнес-ассистента, чтобы делегировать часть ежедневных задач. Мне нужен готовый к обучению, сообразительный, исполнительный и ответственный человек, который поможет развивать мои проекты.

Мы динамично развивающая компания, которая занимается оптово-розничной продажей разных товаров на маркетплейсах.

• 4,5 года на Вайлдбериз
• 4 год на Озоне

Обязанности (примеры задач):- Выполнение различных бизнес процессов. Работа в MS Word, Power Point,

...

ИП Иванов Андрей НиколаевичОписаниеikigAI — проект по построению управляемых бизнес-систем с помощью ИИ-агентов и автоматизаций. Ищу личного помощника — правую руку в развитии проекта. Это роль с ответственностью, влиянием и задачами уровня «разобраться и запустить», а не администрирование.Условия работыУдалённоПолная вовлечённостьГибкий график, результат важнее часовПрямая работа с основателемПроект в стадии активного ростаОплата...

Мы ищем проактивного помощника руководителя - правую руку CEO IT-стартапа.

Ваша ключевая задача - взять на себя организацию повседневных задач (поручения, логистика, договорённости, автоматизация рутины), чтобы высвободить время CEO для стратегии и развития бизнеса.

Важно: функция водителя не является основной - это 2-3 поездки в неделю в рабочее время. Вне рабочего времени - только эпизодически (несколько раз в год, аэропорт).

...

Вакансия компании: ИП Иванов Андрей Николаевич

ОписаниеikigAI — проект по построению управляемых бизнес-систем с помощью ИИ-агентов и автоматизаций.Ищу личного помощника — правую руку в развитии проекта. Это роль с ответственностью, влиянием и задачами уровня «разобраться и запустить», а не администрирование.

Условия работы

• Удалённо
• Полная вовлечённость
• Гибкий график, результат важнее часов
• Прямая работа с основателем
• Проект в стадии активного

...

Alfi Group — многоотраслевой холдинг, который объединяет сеть ведущих предприятий строительной отрасли России. Более 18 лет на рынке, 21 производственное предприятие и более 7 000 профессионалов в команде.

Наш главный ресурс - команда единомышленников и целеустремленных профессионалов, обладающих обширными практическими знаниями и результативным опытом работы в различных отраслях, использующих творческий подход и нестандартные решения для достижения наших амбициозных целей.

В

...

Ищем в нашу команду «Смайл Крафт» активного и мотивированного специалиста на должность Личного помощника/ассистента.

Занятость частичная - возможна работа по совместительству. График работы гибкий. Оплата 30 тысяч рублей в месяц. Есть возможность развития и повышения.

Обязанности:

* Помощь в обработке и систематизации документов (подготовка, проверка, внесение данных).

* Работа с социальными сетями

* Работа с клиентами

* Сбор и обработка

...

Мы сеть хостелов и общежитий. Уже более 20 лет успешно ведем данную деятельность на территории Москвы и предоставляем второй дом людям. На данный момент у нас открылась вакансия помощника технического директора.

!!!!!!На данную позицию высшее техническое образование является обязательным!

Обязанности:

ведение технической документации,

Составление тех заданий

Ведение личных кабинетов (ресурсы)

Взаимодействие с управами, ресурсными организациями и тд

Подготовка к проверкам

...

Обязанности:

• Вакансия на одном из предприятий, входящих в состав Холдинга «Росэлектроника».

• Ведение календаря руководителя, координация встреч
• Работа в системе электронного документооборота
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем
• Ведение деловой переписки. Подготовка документов по заданию руководителя
• Распределение поручений руководителя. Контроль своевременности и качества исполнения поручений
• Организация телефонных переговоров и видеоконференций
• Организация командировок, визовая поддержка
• Чай/кофе
• Обеспечения рабочего места

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);
• Подготовка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Встреча и координация посетителей;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание чистоты и

...

В строительную компанию в связи с реализацией новых проектов , требуется Ассистент/Личный помощник руководителяОбязанности:

• Вести календарь;Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;Координировать деятельность сотрудников;Искать (находить) и структурировать информацию;Составлять аналитические таблицы;Проверять отчеты;Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения и т.д.;Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по вхождению в

...

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (Не бизнес-ассистент!!!)Работа в компании даст тебе возможность поменять мышление, узнать много нового и работать рука об руку с успешным бизнесменом.Будем рады видеть в команде ответственного и активного сотрудника!

Обязанности:

• Подбор домашнего персонала (домработницы);
• Контроль графика работы домработницы и координация поставленных руководителем задач, расчет согласно отработанного времени

...

Наша компания с 2016 года занимается производством и поставкой полиэтиленовых пакетов. Благодаря современным производственным мощностям, отлаженному процессу, высокому контролю качества продукции и команде профессионалов, наша компания входит в тройку крупнейших производств высококачественных полиэтиленовых пакетов на федеральном уровне.

Наша миссия: Каждый день, объединяя усилия своей команды и партнеров, мы стремимся быть эффективным, надежным, экологичным и безопасным производством с ответственным отношением к

...