Работа: помощник руководителя в Москве, 10363 вакансии

АО «Мосэлектронпроект» входит в структуру Госкорпорации «Ростех» (ГК «Ростех») и является ведущим проектным институтом в отрасли электронной промышленности России вот уже 75 лет.

Нужен помощник руководителю по проектам -Технически грамотный; многогранный специалист,(.знающий проекты в строительстве) и соответствующий перечисленным ниже обязанностям

Обязанности:

• Ведение и систематизации деловой переписки
• Систематизация и автоматизация проектной и рабочей документации
• Составление отчетности
• Сопровождения закупочной документации
• Контроль

...

Обязанности:

Административный блок:

• координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач.

Документооборот компании:

• документооборот по счетам и закрывающим документам контрагентов, акты сверки с контрагентами, взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей.

Ведения своего блока

...

АО «Кронштадт» — российская высокотехнологичная компания, специализирующаяся на разработке и производстве наукоемкой продукции и решений для гражданского и оборонного рынков. Компания обладает уникальным опытом в проектировании и производстве беспилотных авиационных систем, бортового оборудования и целевых нагрузок БЛА, наземных пунктов управления.

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя (планирование, согласование и организация встреч).

• Работа с документооборотом руководителя.

• Принятие телефонных звонков.

• Встреча гостей руководителя.

• Выполнение

...

Обязанности:

- Ведение рабочего расписания руководителя, назначение и координация внутренних и внешних встреч, переговоров; - Travel-поддержка; - Обеспечение необходимой информационной поддержкой; - Подготовка материалов к встречам; - Курирование и контроль исполнения поручений руководителя; - Организация совещаний и переговоров; - Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределении; - Поиск, обработка и анализ информации различного характера; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; -...

Обязанности:

• Выполнение поручений президента компании, включая организацию рабочих процессов, контроль сроков и приоритетных задач.
• Перевод рабочих документов, писем и распоряжений (с китайского на русский и наоборот), а также их оформление и рассылка сотрудникам.
• Координация коммуникации между российским и китайским офисами, обеспечение четкого взаимодействия между отделами.
• Разработка и оптимизация процессов согласования документов, создание прозрачной системы утверждения решений.
• Участие в организации совещаний,

...

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в

...

Привет, будущий участник команды!

Мы — Mastermind, рекламное агентство. Делаем крутые проекты для самых крупных брендов страны: открываем магазины, организуем промо-акции, делаем движ на мероприятиях. Работаем с Магнитом, Чижиком, Burger King и другими гигантами. Наши проекты проходят по всей России, и мы уже в ТОП-5 региональных промо-агентств.

Меня зовут Марсель, я основатель Mastermind. Вместе с нашей командой (а нас уже

...

"АльфаСтрахование" - крупнейшая федеральная страховая компания в России - приглашает на работу внимательного, умного и мотивированного ассистента для Директора по персоналу Компании.Что предстоит делать:

• Эффективно вести рабочий календарь руководителя в Outlook;
• Организовывать и протоколировать встречи, бронировать переговорные комнаты;
• Контролировать выполнение поручений;
• Организовывать выездные встречи и рабочие командировки: заказывать, бронировать билеты и гостиницы.

Мы будем рады рассмотреть Ваше резюме, если

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, подготовка, организация встреч и совещаний.
• Протоколирование совещаний.
• Контроль исполнения распоряжений, поручений руководителя, ведение деловой переписки.
• Организация командировок руководителя.
• Прием, отправка корреспонденции руководителя, различные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование, дополнительное специальное образование (секретарь или делопроизводство).
• Предпочтение кандидатам с знаним английского языка (рабочий разговорный уровень).
• Опыт работы от 2-х лет.
• Грамотность, коммуникабельность, позитивность, ответственность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

...

Компания АО "ГрандМоторс" - за 20 лет мы обеспечили автономным электроснабжением тысячи компаний из самых разных отраслей деятельности. У нас есть опыт как в бюджетных стандартных решениях, так и в индивидуальных разработках и сложных случаях (проектирование, поставка, монтаж оборудования, строительство энергоцентров, проектирование и реализация ЦОД, услуги ремонта и обслуживания дизельных электростанций, аренды дизельных и газовых электростанций, снабжением топливом).

Наша репутация

...

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.В данный момент открыта вакансия бизнес-ассистента к​​​​​​​ ТОП-руководителю медиахолдинга ​​​​​​​Обязанности Бизнес-задачи 100%​​​​​​​

• Ведение календаря руководителя, назначение встреч, переносы, напоминания;
• Подготовка материалов к встречам;
• Встреча гостей руководителя,

...

Менеджер / Начинающий специалист / Помощник руководителя ОКЛАД+ОБУЧЕНИЕ (СРОЧНО!)

ХОТИТЕ НАЧАТЬ НЕ ТОЛЬКО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ?

ИЩЕТЕ НАДЕЖНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ ЦЕНИТ И ПОДДЕРЖИВАЕТ СВОИХ СОТРУДНИКОВ?

ГОТОВЫ БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО ДОСТИГАТЬ СВОИХ ЦЕЛЕЙ И ВОПЛОЩАТЬ МЕЧТЫ В РЕАЛЬНОСТЬ?

ТОГДА ЭТА ВАКАНСИЯ - ИМЕННО ДЛЯ ВАС!

Компания ИНФИНИТИ входит в ТОП-20 ЛУЧШИХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ РОССИИ по версии сайта hh.ru.

...

Компания "СтройСити" приглашает на работу в генподрядную организацию!

Мы проводим полный цикл работ по возведению объектов гражданского строительства.

В данный момент мы находимся в поиске помощника руководителя проекта и будем рады Вашим откликам!

Обязанности:

• Помощь в планировании СМР;
• Анализ проектной и рабочей документации;
• Ведение отчетов и графиков СМР по объекту в программе MS Project;
• Взаимодействие со смежными отделами внутри компании;

...

Обязанности:

• Работа с документацией компании
• Внесение сведений в таблицы
• Копирование и сканирование документов
• Ведение деловой переписки
• Функционал офис-менеджера
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание Microsoft office
• Приветствуется навык работы с kad.arbitr.ru
• Исполнительность, коммуникабельность, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы с 10.00 до 19.00, в пятницу сокращенный день
• Бесплатный транспорт от метро Киевская и Спортивная

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Документооборот учебного отдела
• Ведение личных дел
• Подготовка писем, приказов
• Заказ канцтоваров и т.д.
• Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантами
• Коммуникация с преподавателями, согласование занятий
• Исполнение личных поручений ректора по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить.

Требования:

• Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК
• Исполнительность;
• Сообразительность (очень важно);
• Опыт офисной работы в должности секретаря или

...

Руководитель ИТ/производственный сектор, в поиске для себя ассистента-делопроизводителя в прямом подчинении. Желательно с опытом в госучреждениях.Можно ниже не читать, если уверены, что знаете как расставлять приоритет из задач, отсюда и организация встреч, управление распорядком дня руководителя. Плюс небольшая корректура ЛНА. Протоколирование встреч также важный навык.

Требования:

• чувство юмора, такта;
• проактивность;
• коммуникабельность;
• высшее образование (незаконченное высшее)
• знание ПК, оргтехники, офисных

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

• поддержка документооборота;

• travel-поддержка;

• организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;

• приём / распределение телефонных звонков;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях в крупных компаниях;

• навыки ведения делопроизводства;

• навыки планирования рабочего графика руководителя;

• опыт написания официальных писем, ответов.

Обязанности:

• анализ и подготовка справочных материалов в части деятельности Компании, в том числе в части формирования бюджета и курируемых проектов;
• рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными подразделениями и должностными лицами Компании на рассмотрение руководителю;
• сбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов, контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных руководителем;
• подготовка заседаний и совещаний,

...

• Обязанности:

• Подготовка материалов к совещаниям и выездным мероприятиям
• Планирование и ведение рабочего календаря руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Организация поездок и встреч руководителя
• Ведение документооборота в организации, регистрация корреспонденции, обработка и контроль за выполнением поручений
• Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя
• Встреча посетителей, чай, кофе
• Travel support

• Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в приемной первого лица обязателен

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• Прием телефонных звонков и организация телефонных переговоров
• Прием документации, поступающей на подписание руководителю, контроль качества и своевременности подготовки документов, поступающих на подписание
• Подготовка проектов документов,

...