Работа: помощник руководителя в Москве, 11842 вакансии

Компания "СтройСити" приглашает на работу в генподрядную организацию!

Мы проводим полный цикл работ по возведению объектов гражданского строительства.

В данный момент мы находимся в поиске помощника руководителя проекта и будем рады Вашим откликам!

Обязанности:

• Помощь в планировании СМР;
• Анализ проектной и рабочей документации;
• Ведение отчетов и графиков СМР по объекту в программе MS Project;
• Взаимодействие со смежными отделами внутри компании;

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики поездки);
• Ведение делопроизводства: информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.;
• Административная поддержка офиса ( получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных);
• Подготовка к оперативным совещаниям (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола

...

Обязанности:

• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Контроль исполнения документов;
• Оформление и ведение планировщика (органайзера) руководителя;
• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
• Подготовка материалов для руководителя;
• Оказание помощи генеральному директору при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
• Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения;
• Подготовка документов

...

Обязанности:

• Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя (обеспечение информацией, организация информационного взаимодействия с подразделениями и внешними лицами);• Анализ и экспертиза проектной, нормативной, технической документации (по направлениям деятельности организации и отрасли в целом;• Подготовка аналитических отчетов, докладов, заключений, презентационных материалов, писем по профилю деятельности руководителя;• Представление интересов организации на внутренних и внешних совещаниях по поручению непосредственного руководителя,

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);
• Организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
• Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;
• Чай, кофе для руководителя и гостей;
• Встреча гостей офиса;
• Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);
• Обеспечение

...

Обязанности:

​​​​​

• Сбор и анализ информации из разных источников по заданию руководителя, ее структурирование и систематизация, подготовка регулярных отчетов для руководителя и по его заданию;
• Координация и контроль команды/подрядчиков в выполнении поставленных задач (от напомнить до помочь выявить проблему и решить ее), своевременное сигнализирование руководителю по статусам задач;
• Административная поддержка руководителя: подготовка писем, документов, запросов, договоров и других документов, их

...

Основные функции и задачи:

• Обеспечение деятельности руководителя,
• Контроль за исполнительской деятельностью аппарата,
• Координация работы со структурами издательского комплекса, партнерами, сотрудниками компании, главными редакторами журналов и их учредителями,
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, подготовка проектов писем,
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя,
• Контроль и управление Секретариатом (в подчинении два человека),
• Ведение и составление протоколов, контроль за их исполнением,
• Выполнение

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, подготовка графика мероприятий;
• техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, совещаний);
• ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, совещаний;
• по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических справок

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• Прием телефонных звонков и организация телефонных переговоров
• Прием документации, поступающей на подписание руководителю, контроль качества и своевременности подготовки документов, поступающих на подписание
• Подготовка проектов документов,

...

Мы - международная компания AROUND BUSINESS GROUP - это комплексные управленческие решения по повышению эффективности вашего бизнеса на всех этапах его развития.

Более 24-х лет мы успешно реализуем проекты в сфере торгового маркетинга, управления продажами и командами, организации мероприятий, digital продакшена, а также подбора и обучения персонала.

Твои ключевые задачи:

• Ключевая задача бизнес ассистента - высвобождение времени руководителя (СЕО), помощь

...

Обязанности:

Планирование рабочего дня (три руководителя)

Подготовка документов, необходимых руководителю

Коммуникация между руководителей отделов

Административная поддержка руководителя (прием посетителей, деловая переписка)

Помощь с Travel-Поддержкой руководителя

Помощь в административно-хозяйственных вопросах

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом от года

Личные качества: жизнерадостность, коммуникабельность

Опыт работы с электронной почтой, календарями и другими инструментами для управления рабочим процессом

Условия:

- Заработная плата по результатам интервью, обсуждается

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, бизнес-тайминг, перенос и внесение корректировок в расписание
• Организация и координация всех встреч руководителя в филиалах учреждения, организация поездок и планирование маршрутов, сопровождение в поездках, протоколирование встреч
• Прием документов на подпись
• Ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией
• Участие в ведении документооборота
• Подготовка презентаций к выступлениям руководителя; поиск, оформление, визуализация, структурирование,

...

Обязанности:

• Решение широкого круга задач, связанных с личными и бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря, плана задач в режиме 24/7;
• Коммуникация с контрагентами, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
• Составление и отправка деловых писем с соблюдением принципов конфиденциальности информации;
• Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
• Travel-поддержка руководителя (в т.ч. такси) в режиме 24/7 (присутствует заказ, покупка билетов и регистрационные действия

...

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календарей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка и контроль поручений в 1С, поступающих на рассмотрение руководителя;
• Контроль и разбор электронной почты руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Сбор материалов для участия руководителя в совещаниях, встречах и переговорах;
• Организация совещаний;
• Своевременное информирование руководителя о важных и

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя

• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя

• Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы руководителя, выполнение личных поручений

• Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками

• Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя

• Работа с документами

• Работа с календарем руководителя

• Поиск информации

• Работа с информацией

• Выполнение поручений

...

График работы: три помощницы в графике

Обязанности:

• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя.
• Электронный документооборот.
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.
• Организация производственных совещаний.
• Контроль выполнения поручений руководителя. Работа с проектами компании.
• Организация приема посетителей.
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя.
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и

...

Обязанности:

• Ведение и контроль календаря руководителя, организация совещаний, встреч, подготовка переговорных комнат;
• Встреча/приём гостей, партнеров(чай, кофе);
• Работа с входящими и исходящими звонками;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ пропусков, канцтоваров, воды);
• Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка приказов, распоряжений, информационных писем;
• Согласование внутренних документов("1С Документооборот");
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Travel-поддержка: покупка билетов

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя

• Планирование, координация, ведение графика и календаря руководителя

• Протоколирование, подготовка материалов к совещаниям, документооборот, работа в информационных системах

• Контроль над выполнением поручений аппарата Управления, по поручению руководителя

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя холдинга (ведение календаря).
• Входящая/исходящая корреспонденция.
• Перевод документов с английского на русский язык (например договора, письма).
• Телефонные переговоры.
• Взаимодействие с персоналом руководителя - водители, домашний персонал.
• Встреча гостей и партнеров компании (чай/кофе).
• Подготовка встреч, совещаний, протоколирование при необходимости.
• Travel поддержка (оформление документов, виз, билеты, бронирование и другое).
• Небольшой пул задач по family office.
• Поиск необходимой информации

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
• Подготовка и организация очных и дистанционных встреч, а также встреч, проводимых в системах конференц-связи;
• Помощь руководителю;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Ведение телефонных переговоров;
• Сопровождение руководителя на деловых встречах;
• Встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе);
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование, участие - по необходимости);

...