Работа: помощник руководителя в Москве, 7739 вакансий

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Прием и обработка телефонных звонков, писем по электронной почте, почтовой корреспонденции.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Составление, редактирование, оформление документов (в том числе работа в СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Желательно:

знаниями в области

...

Привет, меня зовут Сергей. Я руководитель Digital-агентсва "ONIX". Мы занимаемся продвижение малого и среднего бизнеса на Авито.

Сейчас агентство на стадии масштабирования, и я ищу менеджера по продажам, которого я обучу и сможет продавать крутой и востребованный продукт.

Кого я ищу:

Я ищу специалиста, который на начальном этапе будет проводить первичную квалификацию лидов, работать с AmoCRM, назначать зум встречи со

...

Публично-правовая компания «Единый заказчик в сфере строительства»осуществляет функции государственного заказчика и застройщика объектов капитального строительства, находящихся в собственности Российской Федерации.

Ключевые задачи:

• Планирование, согласование и организация рабочего времени руководителя:
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Тайм-менеджмент событий руководителя;
• Оформление командировочных документов.

Делопроизводство:

• Написание писем, составление презентационных материалов, составление и оформление повесток, протоколов;
• Рецензирование текстов, подготовка отчетов и аналитических материалов;
• Контроль исполнения

...

Обязанности:

Документооборот / внутренние регламенты:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
• Ведение реестров документов;
• Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений);
• Помощь финансовому директору (оплата счетов, документооборот, управленческий учет​​​​​​​​​​​​​​
• Работа с поставщиками/ ВЭД:
• Взаимодействие с поставщиками;
• Помощь в общении с Китайскими партнерами;
• Возможны 2-3 командировки в год.
• Административная поддержка руководителю(ям):
• Помощь в разработке и контроле планов, задач, графиков и

...

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• точность и внимательность к деталям
• умение работать в режиме многозадачности

Ты будешь:

• планировать рабочий день руководителя и отслеживать все изменения
• разбирать почту руководителя, сортировать письма на срочные и важные
• работать с системой электронного документооборота
• контролировать процесс подписания/согласования документов
• контролировать исполнение поручений и распоряжений руководителя
• взаимодействовать с департаментами Банка

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение деловой переписки
• электронный документооборот
• ведение графика работы руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя
• ведение протоколов совещаний

Условия:

• график работы: с 8.00 до 18.00, возможны выходы в выходные дни во время проведения мероприятий
• возможны командировки

Уникальная возможность стать частью команды Академии Российского телевидения, которая занимается организацией и проведением телевизионных Премий ТЭФИ!

Обязанности:

* Выполнение поручений руководителя

* Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря

* Прием и распределение входящих звонков, электронной почты

* Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий

* Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников).

* Административно-хозяйственная поддержка офиса

* Документооборот

...

Вам предстоит заниматься:

• работой с входящей, исходящей, внутренней документацией;

• организацией и ведением делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными документами Банка;

• работой с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);

• организацией обеспечения руководителя Подразделения необходимыми для работы материалами и документами;

• планированием рабочего дня руководителя Подразделения;

• подготовкой проектов служебных / докладных записок за подписью руководителя Подразделения, справок,

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря;
• Организация встреч, поездок и командировок;
• Подготовка и проведение совещаний и собраний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом ;
• Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office;
• Уровень владения английским языком

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, включая техническую документацию по проектам (1С Документооборот, 1С УПП);
• Оформление официальной переписки и ведение реестра входящих и исходящих писем;
• Ведение реестра проектов и их текущего статуса;

• Помощь руководителю проекта в подготовке договоров и дополнительных соглашений;
• Согласование актов, договоров, обработка результатов, подписание;

• Координация работы команды проекта, взаимодействие с другими подразделениями, производством и с филиалами компании в разных

...

Наша компания - агентство в сфере Government Relations (GR), которое помогает бизнесу выстраивать отношения с государственными структурами, участвовать в регуляторной повестке и взаимодействовать с экспертами и органами власти.

Условия:• График 5/2, рабочее время 9:00–18:00.• Заработная плата : оклад + премия от 75 000 рублей.• Удалённый формат работы.• Возможность роста до координатора проекта.

Обязанности:• Контроль задач

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Ведение делопроизводства, в том числе электронного документооборота;
• Протокольно-организационное обеспечение;
• Организация деловых встреч, совещаний, переговоров (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
• Формирование отчетов и справок по исполнению поручений руководителя;
• Составление запросов и писем, а также прочих документов;
• Планирование и организация служебных поездок и командировок;
• Выполнение отдельных

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид.
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Уважаемый соискатель, сейчас мы в поиске ассистента руководителю, который сможет стать его правой рукой и поможет управлять рабочей и личной жизнью.

Формат работы

Полный день. Офис. Возможен выезд, сопровождение на мероприятиях, важен разговорный английский язык.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего графика/календаря;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным делам; контроль исполнения;
• Подготовка материалов под запрос;
• Взаимодействие с подрядчиками,

...

Обязанности: 

• Составление рабочего графика руководителя (планирование, организация встреч, совещаний, видео-конференций, оповещение участников, ведение протокола)
• Документооборот руководителя, ведение деловой переписки
• Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы курьера/уборщицы, календарь дней рождений сотрудников

Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей

• Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, печать) и отправка необходимых документов
• Требования:
• Английский

...

НОВЫЙ ГОД — ВРЕМЯ ДЛЯ НОВЫХ СВЕРШЕНИЙ!

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ НАДЕЖНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

УСТАЛИ РАБОТАТЬ ОТ ЗВОНКА ДО ЗВОНКА И ЖЕЛАЕТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

В связи с РАСШИРЕНИЕМ И РАЗВИТИЕМ КОМПАНИИ ОТКРЫТ НАБОР СОТРУДНИКОВ КАК С ОПЫТОМ РАБОТЫ, ТАК И БЕЗ

...

Добрый день!



Я Светлана, руководитель центра бухгалтерского сопровождения "Идеальный баланс".



Мы помогаем бизнесу наших клиентов развиваться и достигать целей, благодаря профессионально оказываемым услугам и качественному сервису.



Мы любим систему, порядок и стремимся максимально автоматизировать процессы нашей компании и компаний клиентов. Основная часть нашей команды работает удаленно и вся работа ведется в CRM системе Битрикс24.



Мы приглашаем в свою команду

•

...

Компания «ДиАлиМед» специализируется на поставке медицинского оборудования и расходных материалов для государственных и коммерческих учреждений.

Мы находимся в поисках энергичного и организованного ассистента в нашу команду, который будет поддерживать руководителя в ежедневных задачах, перенимать знания и опыт, чтобы в дальнейшем стать полноценным, самостоятельным управленцем с необходимым бэкграундом для реализации крупных проектов в сфере медицины.

Данная вакансия подойдет тому, кто намерен

...

«Депо Три вокзала» — масштабный многофункциональный проект редевелопмента в центре Москвы. Мы превратили историческое здание бывшего 2‑го троллейбусного парка на Новорязанской улице в современное общественное пространство, сочетающее гастрономию, бизнес‑инфраструктуру и событийную площадку.

Приглашаем на работу офис-менеджера / ассистента директора.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
• Подготовка и организация

...