Работа: помощник руководителя в Москве, 9910 вакансий

Обязанности:

• Планировать рабочий день руководителя (организовывать деловые встречи, переговоры, протоколировать совещания);
• Исполнение поручений руководителя сотрудниками и исполнение договоров сторонними организациями;
• Консолидировать необходимую для руководителя информацию;
• Работать с внутренним электронным документооборотом;
• Рассылать информационные письма для внутреннего пользования сотрудникам подразделения;
• Исполнять письменные и устные распоряжения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства;
• Умение планировать как свое рабочее время,

...

ГК MedMap — лидер в области ITMedTech-решений для автоматизации охраны труда и безопасности на транспорте. Мы создаем цифровые продукты, которые помогают государственным и коммерческим предприятиям беречь самое ценное — жизнь и здоровье сотрудников.

Наши клиенты — крупнейшие корпорации страны: ГазпромНефть, Лукойл, Росатом, Магнит, УралКалий, РЖД, АЛРОСА, аэропорты Домодедово и Пулково и многие другие.Сейчас мы ищем секретаря-референта, который станет

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Регистрация на различные мероприятия (семинары, конференции, форумы);
• Организация совещаний, встреч и переговоров, деловых оффлайн встреч, конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга;
• Организация и обеспечение деловых поездок, визовая поддержка руководителя и членов его семьи;
• Travel поддержка руководителя и его семьи;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
• Ведение документооборота, работа

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч (бронирование переговорных, встреча посетителей)
• Travel-поддержка (Россия и зарубежные поездки)
• Контроль электронной почты руководителя
• Подготовка официальных писем
• Подготовка презентаций (желательно)
• Работа в системе документооборота по согласованию договоров (относящихся к деятельности руководителя)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договоренности с различными контрагентами по предоставлению услуг для семьи и т.д.)

Требования:

• Высокая степень ответственности

...

Требуемый опыт работы: не требуется

Гибкий график, удаленная работа

Меня зовут Дмитрий Морозов, я сооснователь Торгового дома ViViDi.

Если для вас важен смысл деятельности, то откликайтесь на эту вакансию.

Мы занимаемся оптовыми и розничными продажами полезной лёгкой питьевой воды в России и за рубежом.

У нас глобальная и амбициозная цель - увеличить продолжительность жизни человека минимум на

...

Обязанности:

• Организация процесса планирования рабочего времени руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций;
• Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями;
• Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;

...

Успех напрямую зависит от людей, которые приходят работать в Строительный двор.Работаем на рынке строительных материалов с 1993 года.Именно люди с их душевностью, харизмой и верой, делают сильной нашу компанию.Желание сотрудников развиваться, открывает новые возможности.

"Строительный двор" ищет ответственного и вовлеченного ассистента руководителя, который будет искренне заботиться о людях и снимет различные административные заботы с руководителя.

Что мы

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и решение различных организационных вопросов;
• Приём, регистрация, отправка и учет корреспонденции;
• Подготовка, оформление приказов и служебных записок;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний.
• Организация рабочих процессов, планирование графика встреч и совещаний.
• Подготовка проектов документов по поручению руководителя;
• Контроль сроков

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в поддержании контактов с ЛПР в юридических компаниях и предпринимателями;
• Развивать новые связи с профессиональным и бизнес сообществом.
• умение и опыт в самостоятельной организации мероприятий
• умение и желание вести свои соцсети и соцсети руководителя
• Назначать встречи, вести календарь;
• Вести учет мероприятий и взаимоотношений с клиентом.

• Выезд на мероприятия самостоятельно и вместе с руководителем

Требования:

• желательно экономическое, финансовое

...

Ключевые задачи:

• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч
• Исполнение поручений руководителя
• Подготовка руководителя к участию в конференциях, встречах
• Организация поздравлений от имени руководителя
• Оформление авансовых отчетов
• Оформление и формирование служебных записок
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Обеспечение деятельности руководителя подразделения
• Оформление командировок
• Заказ канцелярии, воды

Что важно для нас:

• Высшее образование
• Деловая коммуникация
• Грамотная речь, умение вести переписку, поддерживать диалог с

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя,
• Подготовка материалов по запросу руководителя,
• Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы руководителя, выполнение личных поручений
• Командировки за границу ( примерный срок до 10 дней).

Требования:

• ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО,
• Готовность к командировкам,
• Пунктуальность,
• Внимательность,
• Дипломатичность,
• Высокий уровень самообладания, хорошее чувство юмора,
• Опыт работы от 1-го года,
• Наличие действующего загранпаспорта,
• Резюме без фото не рассматриваются!

Условия:

...

Ищем человека, который станет правой рукой акционера, ответственного за бизнес-коммуникации, операционные задачи, работу со структурными подразделениями, а так же за круг личных задач.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования деятельности акционера;
• Выполнение личных поручений, travel support;
• Поддержка руководителя в выполнении ежедневных задач, сопровождение его текущей деятельности;
• Обеспечение документооборота, коммуникаций, административной поддержки деятельности акционера;

• Отслеживание исполнения задач, поставленных акционером;

• Контроль

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок;
• Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление командировочных документов;
• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Уверенный пользователь MS Office, опыт работы в системах электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная

...

В Международную косметологическую компанию Jesswi Onmed требуется Личный помощник Руководителя.

Обязанности:

• прием звонков, электронной почты
• встреча гостей, чай/кофе
• ведение рабочего календаря Руководителя
• сопровождение в командировках
• travel-поддержка (поиск и бронирование билетов, отелей и тд)
• работа с офисной оргтехникой
• выполнение поручений Руководителя

Требования:

• грамотный устный и письменный русский язык
• умение четко и грамотно формулировать и излагать свои мысли
• опыт работы в аналогичной

...

Администратор строительного проекта/помощник руководителя строительного проекта (фит-аут)

Обязанности:

• Ведение документации на объекте;
• Ведение и контроль согласования и подписания рабочих документов, подбор отделочных материалов, их образцов для согласования с заказчиком, учет согласованных материалов;
• Помощь Руководителю проекта в осуществлении контроля за ходом строительства и решении рабочих вопросов;
• Отслеживание графика выполнения работ на объекте;
• Взаимодействие со службами заказчиков и подрядчиков в рамках ведения

...

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России и за рубеж);
• организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• ТТravel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, заказ трансферов, составление подробных маршрутных листов;
• прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• поиск, обработка информации по

...

Приглашаем Администратора в команду, реализующую IT-проекты для транспортной инфраструктуры Москвы.

Эта позиция подойдет кандидатам, которые хотят развиваться в проектном управлении, получить опыт работы с крупными заказчиками и погрузиться в современные IT-решения.

Вы будете работать в тесном взаимодействии с руководителем проекта, техническими специалистами и представителями заказчика, принимая участие в организации и сопровождении проектов, влияющих на развитие городской инфраструктуры.

Чем предстоит заниматься:

...

Вакансия компании: ООО "ПК "ЭЛИТГРУПП ИНВЕСТ"

Компания ООО "ПК "ЭЛИТГРУПП ИНВЕСТ" создавалась на основе многолетнего опыта работы профессиональной команды. Поэтому с начала 2022 года начал функционировать построенный с нуля современный производственный комплекс по переработке мяса. На сегодняшний день производственный комплекс занимается разделкой свинины, говядины и птицы, выпуском охлажденных и замороженных полуфабрикатов, готовых изделий. Продукция нашей Компании широко представлена в ведущих

...

Обязанности:

• Оптическое и оптико-электронное приборостроение

  Ищем инженера-конструктора с высшим техническим образованием, имеющего практический опыт разработки оптических, оптико-электронных, электронных или приборных устройств.

  В приоритете кандидаты, которые работали с корпусами приборов, оптическими модулями, точной механикой, креплениями, кронштейнами, электронными платами и серийно изготавливаемыми изделиями.

  Нам нужен не просто специалист, способный построить модель в SolidWorks, а инженер, который понимает конструкцию изделия целиком

...