Работа: помощник руководителя в Москве, 10881 вакансия

Обязанности:

• Ведение реестров;
• Составление и ведение протоколов совещаний;
• Прохождение аккредитаций;
• Выполнение общих административных задач, включая печать, сканирование и ксерокопирование документов;
• Составление типовых договоров и актов;
• Подготовка документов для бухгалтерии;
• Работа в 1С при необходимости (счет, счет-фактура, УПД).

Требования:

• Юридическое образование (возможно студенты последних курсов);
• Владение ПК, Microsoft office, Google Docs;
• Желательно базовое знание 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение

...

Цель позиции

Обеспечить эффективную административную, организационную и аналитическую поддержку руководителя проекта на всех этапах реализации строительных объектов. Разгрузить руководителя от рутинных задач, чтобы он мог сосредоточиться на управлении проектом.

Основные обязанности

• Умение читать проектную и рабочую документацию: чертежи, спецификации;
• Поиск профильных потенциальных Подрядчиков (при необходимости);
• Умение составлять ведомости объемов работ по предоставленной документации и проводить тендеры;
• Взаимодействие с Подрядчиками, Поставщиками:

...

Кто мы: МФП Технологии — IT-компания, разрабатывающая программные решения для банков и финансовых организаций.

Наш фокус — удобные, надежные и функциональные продукты для работы на международных финансовых рынках. Мы продолжаем активно развивать систему и запускать новые IT-решения под задачи клиентов.

Мы ищем не просто офис-менеджера.

Нам нужен человек, который хочет расти вместе с компанией, влиять на процессы и брать ответственность

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с ПК и оргтехникой
• Планирование и ведение графика встреч руководителя
• Чай/кофе руководству и посетителям
• Прием посетителей
• Передача документов на подпись
• Составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение различных организаций, пропусков на машину
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. (по мере необходимости)
• Заказ канцтоваров

...

Мы ищем персонального ассистента для обеспечения безупречной работы всех аспектов жизни руководителя и его семьи, который готов переехать в Москву.

Ваша цель — закрывать потребности, снимать с руководителя операционные задачи и создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни.

‼️Рассматриваем кандидатов из любых городов, оплата проезда (для собеседования) за счет работодателя‼️

Ваши основные задачи и обязанности:

Организация быта и комфорта:

...

Обязанности: Ведение архивной документации;

• Заполнение внутренних журналов Департамента;
• Контроль входящей и внутренней почты;
• Оформление служебных записок;
• Ведение графика руководителя;
• Оформление командировок руководителя;
• Выезд в пределах Москвы по поручению руководителя;
• Организация совещаний;
• Оформление внутренних и внешних пропусков
• Требования: Ответственность;
• Дисциплинированность;
• Возможность быть всегда на связи;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Официально-деловой стиль в одежде.
• Условия:
• 5-дневная рабочая неделя;
• график работы с

...

Обязанности:

Выполнение рабочих поручений руководителя:

- Чай, кофе гостям, руководителю;

- подготовка проектов документов - письма, приказы, договора и кп т.д.

- ведение деловой переписки с контрагентами;

- отправка писем почтой РФ;

- заказ воды в офис;

- заказ канцелярии в офис;

- заказ обедов в офис;

- оформление пропусков для сотрудников компании;

- ведение учёта/контроля корпоративных номеров сотового оператора;

...

Обязанности:

• Организационная и документационная поддержка деятельности руководителя;
• Организация встреч и совещаний руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Прием/распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации, распределение по отделам;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Подготовка переговорной (контроль чистоты, расходных материалов);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (чай, кофе, вода/ канцелярия);
• Контроль клининговой компании;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы на аналогичной должности и желание

...

Мы предлагаем:

• Совокупный ежемесячный доход 81600 – 88800 руб., по результатам собеседования
• Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
• Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р. за каждого трудоустроенного друга

График работы:

• 5/2 по 8 часов, плавающие выходные;
• 2/2 по 11 часов;
• при желании возможно взять подработки в компании, например, 5/2 по 12 часов

Чем

...

Обязанности:

• работа с входящей, исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Поиск информации, сбор материалов, необходимых для руководителя.

• работа с приказами, распоряжениями - по поручению руководителя и подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

• работа с курьерскими и почтовыми службами, заказ транспортных компаний; работа с внешними организациями; работа с поставщиками, подрядчиками

• Ведение документации, отчетности

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя в Outlook.

• Организация совещаний.

• Подготовка к совещаниям (формирование повестки, свод материалов, протоколирование, написание справок).

• Контроль выполнения задач сотрудниками, координация работы.

• Коммуникация с подразделениями, управлениями, Департаментами, подрядчиками.

• Подготовка аналитической, справочной и презентационной информации.

• Организация работы приемной руководителя и жизнедеятельности офиса.

• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО).

• Выполнение личных и иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

...

Привет.Меня зовут Семен. Мы с партнером развиваем сеть Telegram-проектов с рекуррентной монетизацией. Запускаем новые продукты, тестируем гипотезы и строим масштабируемую систему.

Сейчас ищу помощника, который постепенно сможет брать больше ответственности. Основной фокус — найм и организационные процессы.

Обязанности:— Помощь в запуске и ведении текущих проектов: разбирать задачи, следить за сроками и тем, чтобы всё доводилось до результата—

...

Компания "Высоковольтные Системы и Сети" (ООО "ВСС") — специализируется на проектировании и строительстве энергетических объектов "под ключ".В основе каждого нашего проекта лежат точные чертежи и безупречные документы. Мы ищем технически грамотного и внимательного помощника, который станет важным звеном в этой работе.

Идеально подойдёт вам, если вы:

• Уже имеете опыт работы с проектной и рабочей документацией.
• Еще учитесь (студент)

...

Мы ищем персонального ассистента для обеспечения безупречной работы всех аспектов жизни руководителя и его семьи, который готов переехать в Москву.

Ваша цель — закрывать потребности, снимать с руководителя операционные задачи и создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни.

‼️Рассматриваем кандидатов из любых городов, оплата проезда (для собеседования) за счет работодателя‼️

Ваши основные задачи и обязанности:

Организация быта и комфорта:

...

ООО "Вип Дизайн" - предоставляет в аренду легковые автомобили.

Компания успешно развивается с 2017 года, мы работаем в 20 регионах России.

Наша компания объединила в себе профессионалов. В связи с высоким ростом спроса, мы расширяем штат компании.

В настоящее время мы в поиске сотрудников, которые готовы развиваться и обучаться, чтобы усилить нашу команду.

Обязанности:

• Организация работы механиков.
• Оперативное решение административных

...

Меня зовут ,Графский Сергей, я основатель компании "Фулфилмент FNW". Мы работаем в B2B сфере услуг.

Для развития мы ищем сильных людей в команду, готовых обучаться и с большим желанием на рост и развитие.

Что мы предлагаем?

1. Работу в стабильной и быстроразвивающейся компании.

2. Свободный график работы с возможностью комфортной работы в удаленном формате.

3. Возможность решать нестандартные задачи

...

Обязанности:

• Работа в автоматизированных системах: СЭД (согласование договоров, контроль входящей/исходящей документации), SAP;
• Административная поддержка руководителя;
• Оформление и организация командировок;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч;
• Полная организация и контроль процессов согласования договоров, оплаты, получения расчетных документов;
• Подготовка отчетных документов для бухгалтерии, финансового и др. отделов;
• Подготовка тендерной документации в соответствии с внутренними регламентами и ФЗ;
• Взаимодействие с контрагентами и с др.

...

Уважаемые соискатели!

Приглашаем вас присоединиться к нашей команде! Внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии и требованиями. Если ваш опыт и навыки соответствуют указанным критериям, мы будем рады видеть вас в числе наших сотрудников.

Что предстоит делать:

• оказывать поддержку руководителю проекта в процессах управления проектами недвижимости;
• анализировать условия договоров и вносить данные в автоматизированные системы для автоматических расчетов;
• анализировать алгоритмы расчетов переменной

...

Добро пожаловать в команду СТАБИЛЬНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА!

К нам в команду приглашаются активные и сильные личности, готовые расти, развиваться и ДОСТОЙНО зарабатывать(БЕЗ ОПЫТА работы)!

МЫ научим БЫСТРО добиться намеченных целей!

Поэтому:

• Если новые вызовы и амбициозные задачи для тебя – ЭТО ЭНЕРГИЯ И СМЫСЛ ЖИЗНИ;
• Если ты нацелен на заработок от 250.000 тысяч рублей ежемесячно с ОРИЕНТАЦИЕЙ НА РЕЗУЛЬТАТ -

...