Работа: помощник руководителя в Москве, 10019 вакансий

ГК MedMap — лидер в области ITMedTech-решений для автоматизации охраны труда и безопасности на транспорте. Мы создаем цифровые продукты, которые помогают государственным и коммерческим предприятиям беречь самое ценное — жизнь и здоровье сотрудников.

Наши клиенты — крупнейшие корпорации страны: ГазпромНефть, Лукойл, Росатом, Магнит, УралКалий, РЖД, АЛРОСА, аэропорты Домодедово и Пулково и многие другие.Сейчас мы ищем секретаря-референта, который станет

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Регистрация на различные мероприятия (семинары, конференции, форумы);
• Организация совещаний, встреч и переговоров, деловых оффлайн встреч, конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга;
• Организация и обеспечение деловых поездок, визовая поддержка руководителя и членов его семьи;
• Travel поддержка руководителя и его семьи;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
• Ведение документооборота, работа

...

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение

...

В поисках энергичного помощника руководителя ПТО!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро находить общий язык с подрядчиками и не боитесь задач разного уровня сложности — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Оперативная помощь руководителю в ежедневных вопросах
• Составление и оформление писем, подготовка деловой переписки
• Сортировка, систематизация и хранение документации
• Взаимодействие с подрядчиками и контроль исполнения поручений
• Подсчёт объёмов

...

Успех напрямую зависит от людей, которые приходят работать в Строительный двор.Работаем на рынке строительных материалов с 1993 года.Именно люди с их душевностью, харизмой и верой, делают сильной нашу компанию.Желание сотрудников развиваться, открывает новые возможности.

"Строительный двор" ищет ответственного и вовлеченного ассистента руководителя, который будет искренне заботиться о людях и снимет различные административные заботы с руководителя.

Что мы

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и решение различных организационных вопросов;
• Приём, регистрация, отправка и учет корреспонденции;
• Подготовка, оформление приказов и служебных записок;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний.
• Организация рабочих процессов, планирование графика встреч и совещаний.
• Подготовка проектов документов по поручению руководителя;
• Контроль сроков

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в поддержании контактов с ЛПР в юридических компаниях и предпринимателями;
• Развивать новые связи с профессиональным и бизнес сообществом.
• умение и опыт в самостоятельной организации мероприятий
• умение и желание вести свои соцсети и соцсети руководителя
• Назначать встречи, вести календарь;
• Вести учет мероприятий и взаимоотношений с клиентом.

• Выезд на мероприятия самостоятельно и вместе с руководителем

Требования:

• желательно экономическое, финансовое

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя,
• Подготовка материалов по запросу руководителя,
• Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы руководителя, выполнение личных поручений
• Командировки за границу ( примерный срок до 10 дней).

Требования:

• ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО,
• Готовность к командировкам,
• Пунктуальность,
• Внимательность,
• Дипломатичность,
• Высокий уровень самообладания, хорошее чувство юмора,
• Опыт работы от 1-го года,
• Наличие действующего загранпаспорта,
• Резюме без фото не рассматриваются!

Условия:

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок;
• Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление командировочных документов;
• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Уверенный пользователь MS Office, опыт работы в системах электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная

...

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России и за рубеж);
• организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• ТТravel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, заказ трансферов, составление подробных маршрутных листов;
• прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• поиск, обработка информации по

...

Вакансия компании: ООО "ПК "ЭЛИТГРУПП ИНВЕСТ"

Компания ООО "ПК "ЭЛИТГРУПП ИНВЕСТ" создавалась на основе многолетнего опыта работы профессиональной команды. Поэтому с начала 2022 года начал функционировать построенный с нуля современный производственный комплекс по переработке мяса. На сегодняшний день производственный комплекс занимается разделкой свинины, говядины и птицы, выпуском охлажденных и замороженных полуфабрикатов, готовых изделий. Продукция нашей Компании широко представлена в ведущих

...

Ищем ответственного и надёжного человека в команду персональных ассистентов для обеспечения качественного сервиса Руководителю и его семье. В команде ценят открытость, системность и ориентацию на сервис.

Функционал:

• полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя, членов семьи;
• организация и координация встреч, переговоров и совещаний, встреча гостей;
• travel support, дистанционная поддержка руководителя в поездках;
• поиск оптимальных решений и использование AI-инструментов;

• соблюдение конфиденциальности

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота;

• Подготовка к рассмотрению непосредственным руководителем внутренней и внешней документации;

• Координация взаимодействия с подведомственными структурными подразделениями и контроль выполнения поручений непосредственного руководителя;

• Ведение протоколов совещаний;

• Выполнение отдельных рабочих поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичных должностях;

• Компьютерные навыки: MS Office;

• Высокий навык работы в Excel, Word;4

• навыки самоорганизации и умение укладываться в

...

Обязанности:

• Организация поездок и командировок руководства Общества (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Ведение календаря Руководителя;
• Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний (контроль исполнения пунктов);
• Ведение делопроизводства в полном объеме, организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (1С Документооборот) ;
• Подготовка и проверка документов для оформления;
• Работа с Почтой России(получение, оформление и отправка писем);
• Контроль сроков исполнения документов;

...

FoodsImport- одна из ведущих компаний на рынке поставок продуктов из Европы. Более 10 лет наша компания является крупнейшим поставщиком кондитерских изделий и воды премиум сегмента, мы работаем напрямую с лучшими производителями и поставщиками.

Обязанности:

• Функционал персонального ассистента руководителя: 80% бизнес-задачи, 20% - личные поручения;
• Находить и быстро анализировать любую информацию ;
• Подготавливать аналитические отчёты и иные документы;
• Письменный и устный

...

Мы ищем активного, целеустремленного, общительного и мотивированного человека. Для нас важно, чтобы новый коллега быстро влился в дело: поэтому у нас есть система наставничества и поддержки, а атмосферу создаем вместе.У нас принято напрямую говорить и слышать друг друга. Руководители с опытом создают среду, где ценят инициативу, а сильные стороны сотрудников помогают превращать в реальные результаты.•Обязанности:

Ответы на электронные

...

Акционерное общество «Научно-производственное объединение «Молния» (АО «НПО «Молния») - предприятие авиакосмической промышленности, основанное 24 февраля 1976 года. Приоритетом в деятельности АО «НПО «Молния» является выполнение государственного оборонного заказа, разработка перспективных видов вооружений для Вооруженных сил Российской Федерации.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства коммерческого директора ;

• Контроль сроков исполнения документов ;

• Исполнение поручений руководителя ;

• Организация встреч и командировок руководителя ;

• Подготовка аналитических

...

Обязанности:

1. Организация и контроль документооборота между офисами в Екатеринбурге, Москве и Красноярске.
2. Обеспечение работы офиса.
3. Контроль порядка и состояния офиса
4. Работа со счетами и оплатами
5. Организация командировок и поездок руководителя.
6. Выполнение поручений руководителя:

• Выполнение текущих поручений директора и руководства компании;
• Подготовка и отправка деловой переписки, сопутствующих документов;
• Сбор необходимой информации по поручению руководителя;
• Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и другими организациями

...

Кто мы?

«Точка дизайна» — команда профи, которые 17 лет создают интерьеры для топ-застройщиков и крупного бизнеса. Нас знают по публикациям в профильных СМИ, мы регулярно занимаем призовые места на выставках и конкурсах.Сейчас в наш отдел «Общественные интерьеры» ищем правую руку руководителя — человека, который освободит его от рутины и поможет клиентам чувствовать заботу на всех этапах.Что вам

...