Работа: помощник руководителя в Москве, 9747 вакансий

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка офиса;

• Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов;

• Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);

• Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;

• Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;

• Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий руководителя;

• Ведение документооборота, деловой переписки руководителя;

• Быстрый и качественный поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров;

• Обеспечение поддержки в поездках руководителя, членов семьи, партнеров (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, виз и пр.);

• Выполнение прочих личных поручений руководства;

• Организация и ведение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров);

• Получение/отправка корреспонденции в почтовых отделениях

...

Обязанности:

Документооборот / внутренние регламенты:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
• Ведение реестров документов;
• Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений);
• Помощь финансовому директору (оплата счетов, документооборот, управленческий учет​​​​​​​​​​​​​​
• Работа с поставщиками/ ВЭД:
• Взаимодействие с поставщиками;
• Помощь в общении с Китайскими партнерами;
• Возможны 2-3 командировки в год.
• Административная поддержка руководителю(ям):
• Помощь в разработке и контроле планов, задач, графиков и

...

Вакансия открыта в штаб-квартире ГК "Росатом".

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (далее ЕОСДО): контроль поручений, отчеты об исполнении поручений, участие в распределении писем и поручений в ЕОСДО, регистрация писем
• Организация системы контроля исполнения поручений федеральных органов исполнительной власти, систематизация информации о подлежащих исполнению поручениях и отчетных документах
• Организация и ведение работы с документами, включая получение документов, передачу документов на

...

Обязанности:

• организация работы приемной;
• распределение телефонных звонков по направлениям деятельности;
• работа с входящей документацией ;
• взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения;

• контроль исполнения поручений руководителя и заместителей;

• соблюдение служебного этикета;

• организация встречи руководителя с принимающей стороной;

• создание положительного имиджа организации;

• сервировка чайного (кофейного) стола во время проведения кофе-пауз;

• создание условий, обеспечивающих эффективную работу руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид;
• Умение

...

Обеспечение работы руководителя в режиме «Non-stop»

• Планирование, координация и ведение графика руководителя• Административная поддержка• Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению руководителя• Подготовка и организация встреч и совещаний• Ведение деловой переписки с российскими и зарубежными партнерами• Обработка электронной почты, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение• Подготовка и составление документов

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя.
• Организация рабочего дня руководителя.
• Прием, распределение и фильтрация входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов для руководителя.
• Контроль сроков исполнения документов в системе электронного докумен6тооборота.
• Ведение документооборота.
• Организация отправки и получения почтовых и курьерских отправлений.
• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (заказ канцтовары, расходных материалов, воды).
• Организация совещаний, конференций, встреча и прием гостей.

Требования:

• Недавний

...

Ключевые обязанности: 50 % времени - бизнес задачи, 50 % - личные поручения.

• Эффективное ведение рабочего календаря, звонков руководителя;
• Документооборот в системе 1 С ЭДО;
• Информационная поддержка - оперативный сбор и обработка данных, необходимых для руководителя;
• Личные поручения руководителя с особым внимание к деталям.

Для успешного решения задач:

• Имеете успешный опыт работы с первыми лицами и собственниками бизнеса;
• Владеете грамотной

...

Добро пожаловать в команду ПЕРСПЕКТИВНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА!

К нам в команду приглашаются активные и сильные личности, готовые расти, развиваться и ДОСТОЙНО зарабатывать(БЕЗ ОПЫТА работы)!

МЫ научим БЫСТРО добиться намеченных целей!

Поэтому:

• Если новые вызовы и амбициозные задачи для тебя – ЭТО ЭНЕРГИЯ И СМЫСЛ ЖИЗНИ;
• Если ты нацелен на заработок от 270.000 тысяч рублей ежемесячно с ОРИЕНТАЦИЕЙ НА

...

Блок Личный ассистент руководителя:

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск и систематизация информации по запросу;
• Организация совещаний, конференций (очные, в Zoom, What’s up, офисная телефония), встреча гостей. Протоколирование встреч и фиксация принятых решений.
• Трэвел-поддержка (бронирование ВИП залов, трансферов, заказ отелей);
• Составление, перевод писем и документов (английский язык);
• Поиск и покупка различных товаров по России и за рубежом. Покупка подарков для деловых партнеров

...

DVE — амбициозное агентство строящееся на профессионализме и честности. Работаем с крупными Московскими застройщиками на прямую: MR Group, Level, ФСК, Sminex и другие крупые застрощиков.Работаем с жилой и коммерческой недвижимостью в Москве.

Сейчас компания расширяется и нам в команду требуется проактивный бисзнес-ассистент руководителя.Что предстоит:- Ведение личного календаря руководителя;- Организация и контроль работы с подрядчиками: сопровождение

...

Выполнение распоряжений и поручений руководителя.

Уверенное владение ПК.

Опрятный и ухоженный внешний вид.

Готовность сопровождать руководителя на встречи, командировку и т.п.

Грамотная устная и письменная речь.

Оформление по ТК РФ.

В сопроводительном письме укажите возраст, семейное положение, приложите фото.

Без сопроводительного письма резюме не рассматриваются.

Ключевые задачи :

• Административная поддержка: ведение календарей, планирование встреч/ совещаний, организация звонков/ВКС.
• Travel-поддержка, в т.ч. визовая: согласование, оформление, отчетность.
• Подготовка материалов для звонков, встреч (печать, сканирование, брошюрование).
• Работа в 1С: подготовка и согласование заявок на оплату, корректировка бюджета (ежемесячный перенос остатков).
• Сбор информации и помощь в формировании консолидированного бюджета Дирекции для согласования. Внесение согласованных данных в 1С.
• Кофе-леди для гостей.

...

ELECTRA STYLE - российский Бренд женской одежды с историей и уникальным стилем. Более 20 лет мы оттачиваем и совершенствуем свое мастерство, дарим клиентам яркие образы и самые приятные эмоции. Наша компания стабильно растет, наш Бренд представлен уже в более 600 городах России, странах СНГ и ближнего зарубежья. Мы работаем с такими партнёрами как Стокманн, Снежная Королева, Lady & gentleman CITY...

"Enterio-групп" - компания, специализирующаяся на предоставлении полного цикла услуг по ремонту квартир по Москве и Московской области от стадии идеи до полной реализации проекта с минимальным участием заказчика.

Мы занимаемся разработкой дизайн-проектов любой сложности и комплектуем наши дизайн-проекты интерьера всем необходимым, помогая клиентам экономить свое время и бюджет, гарантируя при этом премиальное качество всех выполненных услуг. На текущий момент мы

...

Обязанности:

• Организация распорядка дня и графика руководителя.
• Встреча гостей и организация мероприятий.
• Составление презентаций и отчетов.
• Ведение и контроль деловой переписки.
• Распределение документооборота по подразделениям.
• Протоколирование совещаний, встреч, переговоров, контроль исполнения поручений.
• Контроль важных дат (сотрудники, клиенты, партнеры).
• Полное ведение офисного документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка договоров, подписание документов, сканирование и архивирование.
• Выполнение бизнес и личных поручений руководителя.

...

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ(БЕЗ ОПЫТА)

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ НАДЕЖНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

РАБОТА ДЛЯ ТЕБЯ НЕ РУТИНА, А ВОЗМОЖНОСТЬ РЕАЛИЗОВАТЬСЯ?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• ОКЛАД + до 60% (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ270 000 "+" рублей в

...

Артэлектрик – это проектная компания, созданная в 2014 году, стабильно растущая на рынке. Ищу себе ассистента для систематизации и разгрузки дня.

Задачи:

Организация и контроль задач в Тrеllо, Битрикс24 рабочие 85% + 15% личные

Заполнение финансовых табличек

Ведение календаря, организация рабочего времени

Поиск и первичный отбор кандидатов по размещенной вакансии Hh, телеграм, открытой базе

Навыки:

Умение находить, анализировать и систематизировать

...

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ НАДЕЖНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

РАБОТА ДЛЯ ТЕБЯ НЕ РУТИНА, А ВОЗМОЖНОСТЬ РЕАЛИЗОВАТЬСЯ?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• фиксированный ОКЛАД + до 60% с продаж (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 200 000 "+" рублей в

...

БЕЗ ОПЫТА (СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!)

Добро пожаловать в команду ПЕРСПЕКТИВНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА!

К нам в команду приглашаются активные и сильные личности, готовые расти, развиваться и ДОСТОЙНО зарабатывать(БЕЗ ОПЫТА работы)!

МЫ научим БЫСТРО добиться намеченных целей!

Поэтому:

• Если новые вызовы и амбициозные задачи для тебя – ЭТО ЭНЕРГИЯ И СМЫСЛ ЖИЗНИ;
• Если ты нацелен на заработок от 270.000 тысяч рублей ежемесячно с

...