Работа: помощник руководителя в Москве, 9747 вакансий

ХОЧЕШЬ ЗАРАБАТЫВАТЬ БОЛЬШЕ?

НУЖНА СТАБИЛЬНАЯ, НАДЕЖНАЯ И ПЕРСПЕКТИВНАЯ КОМПАНИЯ?

НЕТ ОПЫТА, НО ЕСТЬ ОГРОМНОЕ ЖЕЛАНИЕ РЕАЛИЗОВАТЬ СВОЙ ПОТЕНЦИАЛ?

НАША ВАКАНСИЯ- ТВОЙ УНИКАЛЬНЫЙ ШАНС!

МЫ ЦЕНИМ КАЖДОГО СОТРУДНИКА, нацелены на развитие, финансовое благополучие и комфорт, поэтому входим в ТОП-20 ЛУЧШИХ работодателей России!

В связи с масштабированием открыт набор амбициозных сотрудников БЕЗ ОПЫТА.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• ОКЛАД + ПРОЦЕНТЫ + БОНУСЫ - выплаты

...

ХОЧЕШЬ ЗАРАБАТЫВАТЬ БОЛЬШЕ?

НУЖНА СТАБИЛЬНАЯ, НАДЕЖНАЯ И ПЕРСПЕКТИВНАЯ КОМПАНИЯ?

НЕТ ОПЫТА, НО ЕСТЬ ОГРОМНОЕ ЖЕЛАНИЕ РЕАЛИЗОВАТЬ СВОЙ ПОТЕНЦИАЛ?

НАША ВАКАНСИЯ- ТВОЙ УНИКАЛЬНЫЙ ШАНС!

МЫ ЦЕНИМ КАЖДОГО СОТРУДНИКА, нацелены на развитие, финансовое благополучие и комфорт, поэтому входим в ТОП-20 ЛУЧШИХ работодателей России!

В связи с масштабированием открыт набор амбициозных сотрудников БЕЗ ОПЫТА.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• ОКЛАД + ПРОЦЕНТЫ + БОНУСЫ - выплаты

...

ХОТИТЕ НАЧАТЬ НЕ ТОЛЬКО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ?

ГОТОВЫ ОТКРЫТЬ ДЛЯ СЕБЯ НОВУЮ СТАБИЛЬНУЮ И ПЕСРПЕКТИВНУЮ СФЕРУ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ЦЕЛЕЙ?

УСТАЛИ РАБОТАТЬ ОТ ЗВОНКА ДО ЗВОНКА И ЖЕЛАЕТЕ САМОЯТЕЛЬНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

ТОГДА ЭТА ВАКАНСИЯ – ИМЕННО ДЛЯ ВАС!

Компания Инфинити входит в ТОП-20 лучших работодателей России по рейтингу hh.ru. В связи с масштабированием компании открыт набор амбициозных

...

Обязанности:

• Проверка и закрытие заказов в 1С

• Ведение матрицы товаров(продукты, упаковка)

• Поиск новых поставщиков

• ⁠Поиск товаров по запросу

• Подготовка коммерческих предложений по категориям

• Приём заказов от кладовщика и сопровождение заявок поставщику

• Оформление заказов в 1С

• ⁠Работа с приходным документами, вычеркам, исправлениям, запрос исправленных документов у поставщиков. Контроль их получения и передачи в бухгалтерию.

• Работа со сканером/принтером

• Оформление претензий по браку

...

Известная тренингово-консалтинговая компания, работающая с крупнейшими мировыми и российскими корпорациями.

Условия:

Офис расположен на ул. Магистральная.

Доход обсуждается по результатам собеседования.

Работа в офисе.

График 5/2.

Обязанности:

Входящие/исходящие звонки

Обработка и контроль исполнения поручений до конечного результата.

Ведение входящей/исходящей почты руководителя;

Ведение календаря, контроль встреч;

Работа с напоминаниями для руководителя;

Подготовка материалов для встреч, организация пропускного контроля для

...

Обязанности:

• Подготовка материалов к совещаниям и выездным мероприятиям
• Планирование и ведение рабочего календаря руководителя
• Выполнение и контроль за выполнением поручений руководителя
• Организация поездок и встреч руководителя
• Ведение документооборота в организации, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя
• Встреча посетителей, чай, кофе

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в приемной первого лица,

...

Что нужно делать

— Предоставление административной поддержки руководителя— Планирование рабочего времени руководителя— Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, деловых поездок— Контроль исполнения поручений руководителя— Организация работы приемной

Мы ждем, что вы

— Имеете высшее образование— Владеете английским языком— Работаете с инструментами Office, Google: таблицы, документы, диск— Внимательны к деталям и любите порядок в

...

Работа в г. Москве!

Обязанности:

- Прием входящих звонков и их переадресация.- Встреча гостей.

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Подготовка необходимой документации.

- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;

-

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, визитов, покупка подарков
• Контроль чистоты и наполненности офиса и личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, пропусков, работоспособность техники, встреча гостей, заказ курьеров и т.д.);
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• поддержка документооборота (наличия оригиналов

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя в Outlook;
• Организация совещаний руководителя, подготовка материалов, ведение протоколов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Работа с документами;
• Travel-поддержка (самостоятельное оформление виз, поиск сложных маршрутов, бронирование и оплата билетов и отелей, решение возможных нестандартных задач в рамках организации поездок);
• Выполнение персональных поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы не менее 3-х лет;
• Тайм-менеджмент (работа в режиме многозадачности);
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

• поддержка документооборота;

• travel-поддержка;

• организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;

• приём / распределение телефонных звонков;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях в крупных компаниях;

• навыки ведения делопроизводства;

• навыки планирования рабочего графика руководителя;

• опыт написания официальных писем, ответов.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:

- знание системы электронного документооборота (СЭД);- регистрация поручений в СЭД;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции организации, ведение и учёт журналов по ним;- перераспределение документации исполнителям;- регистрация приказов по основной деятельности, ведение и учёт журналов по приказам;- сопровождение иной деятельности документооборота (передача документов на подписание);- контроль рабочей почты (отслеживание и регистрация входящих и исходящих

...

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка Департамента;
• Работа в СЭД Директум : распределение задач внутри департамента; контроль их исполнения, предоставления информации в установленные сроки.

• Подготовка отчётов, консолидация информации по департаменту;

• Передача документов на подпись руководителю;

• Бюджет : сбор информации внутри департамента, консолидация, внесение в ПО; контроль переносов/расходов;
• Ведение журналов временно отсутствующих сотрудников департамента и руководителей ССП;

• Работа с кадровыми документами

...

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Оказание административной и организационной поддержки всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных;
• Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических,

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка;
  • Ведение календаря руководителя с отслеживанием встреч и занятости переговорных комнат (оформление гостевых пропусков);
  • Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов, выполнение поручений руководителя.

  • Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое,

...

Привет!Мы — веб-продакшн AIR. Занимаемся заказной веб-разработкой.

Наши клиенты: Касперский, METRO Cash & Carry, Discovery Channel, РГС-Банк, Zetta, ОТП-Банк, Allianz, Leroy Merlin, QIWI, Raiffeisenbank, РБК, БКС, FixPrice и другие.

Эта вакансия — хороший старт, если вы хотите заниматься в digital управлением проектами, пиаром или продажами. Вы получите "полевые" и теоретические навыки по всем этим направлениям.Обязанности:

• Помощь руководителю в

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Постановка и контроль поручений по результатам рассмотренных документов;
• Планирование рабочих задач руководителя, формирование календаря (outlook);
• Подготовка необходимой информации к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, информирование участников заседания о месте, времени и повестке совещания;
• Подготовка документов и отчетов для руководителя;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники);
• Выполнение

...

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора;
• Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя;
• Ведение записей, протоколирование встреч и совещании;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Прием, распределение входящих звонков;
• Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
• Организация работы с посетителями и обращениями, обеспечение конфиденциальности при

...