Работа: помощник руководителя в Москве, 12133 вакансии

Добрый день, уважаемые соискатели!

Кто мы? COSMO GROUP RUSSIA - динамично развивающаяся компания, поставляем товары из Китая на Wildberries и Ozon c 2019 года, знаем все нюансы работы с площадкой, что позволяет нам входить в ТОП-1% продавцов на маркетплейсах.

Наши преимущества:

Возможность работать в одной из лучших Компаний в сфере e-commerce. Входим в ТОП 1% в России;

• Свобода действий и

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

Наша команда занимается продажами на маркетплейсах с 2021 года, выручка компании более 100 млн рублей. Основное направление – электроника, работаем с такими брендами, как Apple, Sony, Samsung и др. Сейчас мы в поиске опытного Бизнес-ассистента, который поможет нашему руководителю построить чемпиона по продажам на маркетплейсах.

Обязанности:

• 80% - бизнесовые, 20% - личные
• Ведение и контроль документооборота (эдо, счета, договоры)
• Находить

...

Проектно-производственная фирма "Мастер" – ген.подрядная строительная организация, уже более 34-х лет успешно выполняет работы по государственным контрактам (реконструкция, строительство административных зданий) в г.Москве, приглашает кандидатов на позицию секретарь-референт.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, планирование и оптимизация рабочего расписания;
• Ежедневное ведение руководителя по календарю; Адаптация календаря под меняющиеся обстоятельства;
• Ведение делопроизводства:
• Регистрация, отслеживание корреспонденций, документов, входящих и исходящих писем; контроль

...

Я, Яннис Николопулос, руководитель компании Гриндекс, ищу в свою команду ассистента для решения бизнес (70%) и личных (30%) задач. Мы занимаемся импортом и продажей товаров народного потребления, специализация на кулерах для воды и комнатных увлажнителях воздуха.

О компании: Сама компания существует с 2008 года, на маркетплейсах с 2018 года. Наш основной продукт - кулеры для воды с нижней загрузкой -

...

Обязанности:

Организация и контроль рабочего времени руководителя

• Планирование и организация встреч
• Ведение календаря, напоминание о важных встречах, форумах, поездках
• Исполнение поручений и указаний руководителя
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности
• Оперативное решение всех возникающих вопросов
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Адекватное и быстрое реагирование на спонтанные запросы
• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча гостей,

...

Наш клиент - один из лидеров рынка Fashion Retail, в поиске личного ассистента руководителя.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя:взаимодействие с домашним персоналом;запись на медицинские обследования, спортивные мероприятия;помощь в решении повседневных задач и вопросов.

• Координация графика руководителя:согласование графика встреч, визитов, звонков;ведение онлайн-календаря.

• Осуществление travel-поддержки;

• Поиск, структурирование и анализ информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт в аналогичной

...

Руководитель ИТ/производственный сектор, в поиске для себя ассистента-делопроизводителя в прямом подчинении, с возможностью карьерного роста в смежные роли. Желательно с опытом в т.ч. в госучреждениях.Можно ниже не читать, если уверены, что знаете как расставлять приоритет из задач, отсюда и порядок встреч, организация Календаря, и управление распорядком дня руководителя (не оговорка). Плюс небольшая корректура ЛНА.

Требования:

• чувство юмора, такта;
• проактивность;

...

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий;
• Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов по текущим задачам;
• Коммуникация с контрагентами, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
• Управление входящим информационным потоком, фильтрация и приоритезация задач;
• Прием гостей и посетителей;
• Обеспечение офисного порядка;
• Организация командировок и поездок: логистика, билеты, визы, бронирования, программы встреч;
• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с

...

Компания Смайл Групп - один из лидеров рынка корпоративного питания в Москве! Мы работаем с 2009 года.

Ежедневно мы кормим более 10000 персон.

Наши клиенты - "Азбука вкуса", "Вкус Вилл" и многие другие.

Мы растем из года в год и ищем профессионалов, чтобы добиваться поставленных целей.

Мы считаем, что основа успеха компании — это сотрудники!

В связи с расширением

...

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, конференций;
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
• Ведение календаря встреч руководителя;
• Помощь в решении операционных вопросов;
• Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение;
• Travel - поддержка ( планирование и подготовка командировок, организация встреч);
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;

Требования:

• Опыт работы с первым лицом компании в режиме многозадачности от 2-лет;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

Обязанности:

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз;
• Планирование встреч, звонков и мероприятий, рабочего дня руководителя с учётом приоритетов, ведение календаря, организация встреч, поездок (в т.ч. личных), переговоров, контроль и решение всех текущих задач, поступающих на исполнение, включая взаимодействие с контрагентами, гос. структурами, партнерами;
• Постановка и контроль выполнения задач руководителя сотрудниками группы компаний.
• Решение личных поручений руководителя.

Требования:

• Полная

...

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация деловых и частных поездок руководителя;
• взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поручений;
• ведение

...

Project Manager (правая рука руководителя проектного офиса) Крупная международная компания, специализирующаяся на создании передовых решений в области iGaming, в поиске Project Manager в офис на Кипре (Лимасол). Мы ищем проактивного специалиста, готового работать в тесном сотрудничестве с руководителем департамента. Что от вас требуется: - уверенное владение инструментами: Figma, Miro, Notion, Keynote / PowerPoint (для структурирования и визуализации), а также ...

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись,
  • Доведение сотрудникам компании устных поручений руководителя и контроль их исполнения,
  • Подготовка совещаний,
  • Ведение базы контактов,
  • Ведение рабочих графиков руководителя по дням.
• Образование высшее,
• Опыт работы от 3-х лет с руководителями,
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• Умение составлять и вести ежедневные планы руководителя,
• Навыки грамотного

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Владимир. За 7 лет в инфобизнесе я выстроил проекты с суммарным доходом свыше $6 млн, а сейчас активно развиваю новое направление — аренда и субаренда коммерческой недвижимости.

Ищу не просто помощника, а будущего операционного директора, на которого смогу положиться.

Если ты хочешь работать напрямую с предпринимателем, видеть весь бизнес изнутри и вырасти

...

Обязанности:

• помощь руководителю в текущих процессах компании (ведение учета в ЭКСЕЛЬ, отчетность, коммуникации с персоналом, помощь в контроле и выполнении срочных заказов, прием звонков, исходящие звонки и тд.)
• помощь руководителю в процессах развития компании (фиксирование задач, поиск информации в интернете)

Требования:

• знание программ ПК, умение ориентироваться в Интернете, аналитический склад ума,
• умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, преданность делу,

...

Обязанности:

• Доведение распоряжений директора до руководителей подразделений
• Контроль сроков исполнения поручений
• Работа с договорами, ДС, приложениями: контроль оформления документа, отработка основных замечаний
• Заключение договоров с контрагентами/поставщиками
• Обработка и систематизация больших объемов информации
• Оказание руководителю организационную поддержку в реализации принятых управленческих решений, осуществлять контроль выполнения заданий сотрудниками,
• Отработка новых заказов, полное сопровождение (согласование условий, запрос и проверка счетов, контроль своевременной оплаты,

...

Руководитель молодой компании по оптовой продаже wellness товаров ищет себе ассистента для помощи в рабочих и личных задачах.

Будем тестировать много гипотез. Задачи будут разнообразные, но посильные, например - разместить объявления, сделать email - рассылку, найти информацию, помучить чат GPT для получения ответа на вопрос связанный с рабочей задачей.

По мере роста компании будешь расти и ты, в идеале

...