Работа: ассистент руководителя в Москве, 11157 вакансий

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Техническое обеспечение работы руководителя

• Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчётов

• Ведение делопроизводства
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя

...

Обязанности:

- поиск и анализ информации, необходимой для работы руководителя;

- подписание документов у руководителя, поступающих для подписания от других сотрудников, сканирование и отправка документов адресатам;

- организация travel-услуг (поиск, бронирование гостиниц, билетов, иных услуг по запросу руководителя, взаимодействие с агентствами деловых поездок);

- помощь в организации встреч с бизнес-партнерами, оформление пропусков, бронирование переговорных комнат в бизнес-центре местонахождения компании;

-

...

My dear candidates - let me tell you from the beginning: It is going be the hard job because you would have to work during the evening shift (From 3:00 PM till 11:30 PM Moscow Time) in the international company. Besides that you would have to work in multi-tasking mode with a lot of routing documents and financial statements. But

...

Трансмедиа издательство Поэзис приглашает на оплачиваемую двухмесячную стажировку (с возможностью трудоустройства в штат с сентября) молодых специалистов, недавних выпускников вузов и студентов (магистрантов) старших курсов.

Строго Москва, желательно, чтобы дорога до офиса (10 м. пешком от м. Семёновская) занимала не более 30 мин.

Об издательстве

Молодое издательство «ТМ издательство Поэзис» является одной из организаций, реализующих проект «Детская школа искусств онлайн,

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, совещаний, ВКС;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Организация рабочего места руководителя;
• Деловая переписка, телефонные переговоры;
• Напоминания о встречах, событиях, днях рождения;
• Своевременная подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и повестке дня, оформление протокола);
• Организация командировок для руководителя и сотрудников, (бронирование отелей и билетов, оформление виз и

...

Руководителю на базу отдыха в Смоленскую область требуется надёжный и ответственный помощник, способный взять на себя все организационные вопросы, задачи по получению и обработке информации, освободить руководителя от нерациональной траты времени. До базы отдыха 400 км. от Москвы, 4 часа на электричке.

Обязанности:

• сбор, анализ и подготовка информационных справок, отчетов, презентаций;

• поиск персонала, проведение первичных собеседований;

• составление писем, запросов, справок

...

ГК НОАТЕК — лидер строительной отрасли с 2009 года, реализующий амбициозные проекты, которые меняют облик городов! ️ Мы гордимся 700+ проектами, включая уникальные работы для ГК «ПИК», «Москва-Сити», ЦУМ и Храма Христа Спасителя. Наша миссия — создавать надежные и инновационные решения, используя собственное высокотехнологичное оборудование из Швейцарии, Франции и Германии.

С 2019 по 2021 годы мы удваивали выручку ежегодно, а

...

Обязанности:

• Ведет календарь руководителя - назначает и фиксирует встречи и события, напоминания;

• Ведет тревел-сопровождение - бронирование, покупка, обмен билетов, бронирования отелей, организация трансфера, напоминания, бронирование ресторанов, экскурсий, подбор туров, решение спорных ситуаций, отчетные документы;

• фемели-сопровождение;

• Бизнес-асситирование - действует от имени руководителя в компании, контролирует часть процессов;

• Представляет руководителя в сообществах - встречи, зумы, эфиры, выступления;

• Договаривается о выступлениях руководителя;

• Ведет

...

Внимание! Вакансия открыта до 16 июня включительно!

О компанииКомпания на протяжении 6 лет успешно оказывает помощь компаниям в получении господдержки, грантов, субсидий, статусов Резидента Сколково и других.

Миссия компании - делиться с предпринимателями полученным опытом в данном направлении.

Почему открыта вакансия:

Каждый год мы растем. Для того чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании, нам нужно больше

...

Группа Компаний «РИОТЭКС» с 2005 года объединяет профессионалов в сфере инвестиций, строительства и эксплуатации коммерческой недвижимости в Москве и Московской области. Приоритетным направлением деятельности ГК «РИОТЭКС» является развитие СЕТИ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ «РТС». В рамках этого направления строятся и реконструируются современные офисные комплексы класса «А» и «В+». В инвестиционном портфеле ГК «РИОТЭКС» проекты коммерческой недвижимости на 436 000 м²

В настоящий момент

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Подготовка и согласование документов;
• Подготовка и сдача отчетов различной направленности;
• Составление графиков, таблиц, аналитическая работа;
• Прием звонков;
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки);
• Отслеживание исполнения поручений руководителя;
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
• Организация встреч руководителя и прием посетителей;
• Организация

...

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы, хедлайнер в сфере строительного проектирования России, приглашает в свою команду для работы над знаковыми и уникальными объектами в среде BIM талантливых, готовых к профессиональному росту и развитию специалистов.

Мы предлагаем:

• Конкурентная оплата труда с возможностью ежегодного

...

Компании требуется офис-менеджер с функциями помощника руководителя.

Полная занятость

График: 5/2

Формат работы: на месте работодателя

Рассмотрим кандидатов без опыта работы в аналогичной должности, а также студентов.

Обязанности:

- Обеспечение помощи в деятельности руководителя, которое включает: ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных и деловых поручений руководителя;

Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний,

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Подготовка материалов по запросу непосредственного руководителя;
• Планирование рабочего времени руководителя, оптимизация работы руководителя, выполнение личных поручений и поручений, связанных с выполнением должностных обязанностей;
• Решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками;
• Общение с контрагентами;
• Контроль наличия оригиналов документов от контрагентов и контроль за их предоставлением;
• Ведение документооборота и делопроизводства департамента (регистрация

...

Обязанности:

• администрирование и делопроизводство офиса;
• подготовка документов для руководителей;
• работа по поручениям руководителя, помощника руководителя;
• организация отправки и получения почтовых отправлений

Требования:

• исполнительность, ответственность, пунктуальность; неконфликтность, коммуникативные навыки; умение работать в режиме многозначности;
• грамотная русская речь;
• ПК- уверенный пользователь (MS Office, эл. почта, internet Explorer);
• знание и умение работать с офисной оргтехникой.

Условия:

• рабочий день с 9-00 до 18-00, возможны

...

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя, оперативное реагирование на изменение.
• Ведение делопроизводства.
• Качественная подготовка, а также управление процессом анализа и предоставление необходимых данных (информационно-аналитических материалов, документов, справок, отчетов) для руководства.
• Контроль исполнения поручений, данных по резолюции руководителя (входящей корреспонденции, протоколам совещаний и пр.).
• Прием поступающей на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям, а также

...

Обязанности:

* Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя;* Помощь в организации внутренних процессов компании;* Административная поддержка офиса;* Решение мелких операционных задач (найти информацию, связаться с кем-либо для уточнения чего-либо, отправить что-либо, найти исполнителя);* Сбор, структурирование, анализ информации в интернете;* Работа с документами, Битрикс24;* Оформление курьерских и почтовых отправлений, прием, передача отправлений;* Ведение делопроизводства

...

Обязанности:Блок взаимодействия с командой:

• Ведение документооборота;

• Координация доставок;

• Ведение архивов;

• Поиск и контроль работы подрядчиков;

• Работа с печатной продукцией;

• Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим проектам;

• Помощь в планировании и реализации маркетинговых активностей.

Блок административной поддержки руководителя:

• Ведение календаря встреч, организация встреч;
• Помощь в подготовке руководителя ко встречам (сбор документации, напоминания);
• Контроль важных дат руководителя (сотрудники, коллеги, партнеры);

...

Обязанности:

Осуществление функций подмены в приемных руководства Банка на период временного отсутствия одного из основных работников приемной, а именно:

• Обеспечение деятельности приемной руководителя;
• Ведение рабочего графика-календаря руководителя;
• Организация документооборота;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка резолюций;
• Подготовка необходимых материалов к совещаниям, запланированным встречам;

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы не менее 3-х лет с функционалом помощника руководителя у топ-менеджера;

• Опыт в области делопроизводства,

...

Обязанности: Место работы Магистральная 1, 25А.

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение личного календаря.
• Ведение протоколов.
• Подготовка совещаний.
• Выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение функционирования офиса, заказ канцтоваров, и прочее.

Требования:

• Опыт работы не требуется, научим.
• Высшее образование.
• Отличное знание Excel, Word.
• Умение подготовить презентацию.

Условия:

• Перспективы карьерного роста до Бизнес-аналитика.
• Дружный коллектив, лояльный руководитель.
• Работа в лидирующей компании на рынке.
• Оформление по

...